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1、.全国2011年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1公文的特定效用是指公文的（ ）A程序效用B法定效用C现实效用D历史效用2下列不属于公文特点的是（ ）A独立性强B针对性强C政策性强D时限性强3公文的表达方式和语体特征称之为公文的（ ）A体式B格式C风格D文体4国家行政机关公文格式将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（ ）A眉首 主体 版记B眉首 正文 附录C版头 正文 版尾D文头 主体 文尾5下列机关中属于平行关系的是（
2、）A省政协与省国税局B市政府与市司法局C省教育厅与省财政厅D省公安厅与市交管局6以下公文中不需要发文字号的文种是（ ）A命令 具有强制执行性质的指挥性公文B议案 向人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文C决议 经会议通过的对重要事项进行决策部署D公告 7对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（ ）A意见 B决定 对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文C通知D指示 上级机关对下级机关指导工作的公文8某公司任命为销售部经理，应使用的文种是（ ）A公告向国内外宣布重要事项或者法定事项 B通报 一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项C通告 在一定范围内公布应
3、当遵守或周知的事项D通知 向特定受文对象告知或转达有关事项或文件9某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（ ）A请示 下级向上级请求指示或批准的报请性公文 B申请C报告 下级向上级汇报工作情况的陈述性公文D函10函的主要特点是（ ）A针对性强、指导性强B超前性强、说明性强C适应性强、务实性强D陈述性强、周知性强11具有目标的前瞻性、操作的预想性两大特点的公文文种是（ ）A报告B请示C总结D计划12调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（ ）A前言部分B主体部分C结尾部分D附录部分13下面不属于讲话类文书写作特点的是（ ）A口头性B针对性C严肃性D情感性14下列选项全部属于建议类文
4、书的是（ ）方案 议案 提案 建议 决议ABCD15文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（ ）A及时迅速，注重时效的要求B准确周密，确保质量的要求C安全可靠，确保机密的要求D精简文件，提高效率的要求16收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（ ）A签收B登记C签发D注办17负责机关公文审核的人一般应是（ ）A机关领导人B公文的起草者C公文校对者D秘书部门负责人18统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（ ）A签发日期B批准日期C公布日期D发文日期19大学公文处理的组织机构应是（ ）A校党委组织部B校党委宣传部C校长办公室D校人事部20机关公文处理中，需要整理
5、(立卷)的文件材料是（ ）A文件草稿B文件定稿C重份文件D校对稿二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21下列机关可以联合行文的有（ ）A市公安局与市工商局B市政府与市委C市委与市委组织部D市民政局与市财政局E市政府与市财政局22为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ ）A主题B观点C材料D结构E语言23指挥性决定的正文写作内容包括（ ）A决定理由B决定事项C决定背景D决定分析E执行要求24会议纪要的主要特点有（ ）A规范性B纪要性C简要性D约束性E知照性25公文审
6、核的重点包括（ ）A公文内容B文字表述C文种使用D发文字号E书面格式26归档文件目录封面的内容应包括（ ）A全宗名称B保管人姓名C保管期限D年度E机构(问题)三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。 错误。机关发文一般是以法定机关的名义。有时也可用国家领导人、机关首长个人的名义，且须在个人名字前冠以机关名称、职务，以表现领导人行使法定职权。28公文的体式包括公文的附加标记。 正确。公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记、文面格式。29市财政局可向市教育
7、局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。错误。两单位是平行而不相隶属的单位，不能以领导指导或被领导指导的身份行文。30同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。正确。守则涉及的人员较多，简洁易记是最大的特点，因而不同其它规章类文种写法。31会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。错误。两文种作用不同，因而内容、写法也不同。32集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。正确。小机关和基层单位机构简单，文件少，承办人员不多，采用集中形式的公文处理，减少手续，有利保密。四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33简述普通文件的含义及注意
8、问题。 1、普通文件是相对秘密文件而的非密文件 2、普通文件并非无密可保，任何人可阅看3、阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布34简述决议和决定的异同。相同点：1、同是下行的指挥性公文； 2、文字表达和风格一致； 不同点：1、形成的程序不同：决议由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。2、内容的范围不同：决议多针对全局性问题作出决策；决定既可解决全局性问题，也用以解决具体问题。3、发布的形式不同：决议以会议名称发布；决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。35简述报告在行政工作中的作用。 1、报告的主要作用是上下沟通； 2、对领导者来说，有助于控制全
9、局，更好地指挥工作； 3、对下级机关来说，避免工作出差错、问题的重要保证。36简述公文登记的具体范围。 1、上级机关文件；2、下级机关文件；3、重要的带有密级的刊物、资料；4、其他机关商洽问题和需要答复的文件；5、上级机关召开会议印发的会议材料。37简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。均以国家档案局颁发文件的为指导文件。1、关于机关档案保管期限的规定2、文书档案保管期限表3、机关材料归档和不归档范围五、论述题(本大题共1小题，10分)38联系实际，试论公文的语言特点。 1、准确：表情达意时，语言真实确切；2、简明：语言简明扼要，精当不繁；语言含义确，文句严谨；3、庄重：语言端庄，格调
10、郑重严肃；4、得体：分清上下级关系，恰当运用专业用语。六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39根据所给材料，起草一份公文。2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。要求在总
11、结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。要求：(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。(2)完成主体部分写作。结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。发文单位、事由、文种(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。 省卫生厅关于第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作的通告各市、州、县卫生局，部、省属医疗单位：今年入秋以来，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。凭自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。同时，告知接种者疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。特此通告。省卫生厅二九年月日.下载可编辑.
