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1、引 言中文Excel 2010电子表格处理软件Excel 2010是Office 2010的一个组件，是一个性能优越的电子表格软件，以表格和图表的形式组织和管理数据，而且方便数据的查找。 Excel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。本章通过实例学生“成绩表”的制作、数据输入、数据分析等过程系统的介绍了Excel 2010的强大功能，为学生今后在工作中的办公自动化能力的培养提供良好的基础。内容结构图学习目标通过对本章内容的学习，学生应该能够做到：P 了解：Excel 2010的基本功能和数据输入、公式、函数的应用。P 理解：Excel 数据排序、汇总、筛选的意义
2、P 应用：通过实例讲解，学生可以系统学习Excel2010强大的数据管理功能。P 分析：通过学习本案例，使学生能够熟练掌握Excel2010的数据分析能力4.1 EXCEL 2010概述Excel 2010是Office 2010的一个组件，是一个性能优越的电子表格软件，以表格和图表的形式组织和管理数据，而且方便数据的查找。 Excel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。本章主要通过任务驱动的方式来介绍Excel 2010的基本概念、基本操作、图表操作、数据管理等功能。 Excel 2010的启动与退出操作同Word 2010类似，第一次启动Excel 2010
3、后，系统自动建立一个名为Book1的空工作簿，供用户添加内容，工作界面如图4-1所示，Excel 2010窗口由快速访问工具栏、选项卡、功能区、标题栏、单元格名称栏、状态栏、编辑栏、列号、行号、滚动条、视图按纽、缩放控件和工作表窗口等组成。单元格列号行号编辑栏名称栏帮助按钮标题栏功能区选项卡快速访问工具栏 缩放控件视图按钮状态栏工作表标签 图4-1 Excel 2010界面组成功能区中显示了大部分常用的工具按钮，如果要加大显示工作区域，可以将鼠标光标移动到功能区中并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令来隐藏这些工具按钮。4.2成绩表的设计与制作如图4-2是下面各项任务所要处
4、理的学生成绩表，我们将对学生成绩表从建立到数据输入、格式设置、工作表的编辑、页面设置、打印、成绩表的统计与分析、函数应用、数据清单的建立、数据排序、数据筛选、分类汇总、图表制作等进行分别处理。图4-2 学生成绩表4.2.1任务一：工作簿的建立重点：明确工作簿和工作表的定义和区别。概念：工作簿与工作表 工作簿就是一个Excel文件。当启动Excel后，Excel将自动创建一个新的工作簿文件，简称工作簿，例如book1.xlsx，注意扩展名是.xlsx。一个工作簿由一个或多个工作表组成，系统一般默认为三个工作表，一个工作簿最多可包括255个工作表。工作表是工作簿中编辑二维表格的场所。每个工作表的列
5、标题（列号）用字母A表示，共256列，行标题（行号）用数字165536表示。为了区分不同的工作表，每个工作表都有一个名称显示在工作表标签上，如sheet1、sheet2、sheet3既为工作表名，用户可以根据表格内容更改工作表表名。每打开一个Excel就打开了一个工作簿，工作簿如同一个本子，而工作表如同本子里的一张张页面。任务完成过程：1.单击“桌面”上Excel图标或点击“开始”菜单“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Excel 2010”，打开Excel窗口，如图4-1所示。既建立了一个名为Book1. xlsx的工作簿。也可以单击“文件”|“新建”打开如
6、图4-3所示的对话框，可选择所需要的模板创建一个新的工作簿。 2.在工作簿里的工作表中可以输入相关内容，用户选择“文件”菜单下的“保存”或“另存为”按钮可以保存自己命名的Excel工作簿。 图4-3 “可用模板”对话框4.2.2任务二：在工作表中输入数据重点：熟练掌握在单元格中数据输入的各种方法，自动填充功能。概念：单元格、单元格区域、数据类型1.单元格 单元格是Excel工作表中的矩形框，是工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息，当前单元格是选中的单元格，单元格是深色的其它单元格颜色是浅色的。2.单元格区域单元格区域是工作表中的矩形区域，进行数据处理时，常用到多个单元格中的
7、数据（单元格引用），一组连接在一起的单元格组成一个矩形区域，称为单元格区域。标示方法：“左上角单元格标示：右下角单元格标示”。例如：选中区域A1:C3 表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3、C1、C2、C3单元格组成的矩形区域，A1:C3 中的冒号必须是半角英文符号。3.数据类型Excel中常用的数据类型包括数字、文本、日期、时间等常量数据，以及公式、批注、超链接等类型任务完成过程：1. 输入文本：文本数据主要包括数字、文本及符号等内容，一个单元格最多可以输入255个字符。默认情况下，文本在单元格中是左对齐，数字是右对齐。（1）.直接输入文本：单击某一单元格使之成为当前单元格（活动单元格）
8、，直接输入数据后回车或单击其它单元格即可。（2）.在一个单元格中输入多行文本：可以在输入过程中按【Alt+Enter】组合键，或单击“开始”|“对齐方式”功能区右下角的按钮，弹出“设置单元格格式”窗口，选择“对齐”选项卡中的“文本控制”选项区中，选中“自动换行”复选框。也可以根据单元格的宽度实现文字的换行。（3）.选中多个或不连续的单元格，输入某一内容，如“性别”中男、女的输入，如果是连续单元格可以用鼠标左键按住不松选择连续区域，输入内容后按【Ctrl+Enter】组合键。如果是不连续单元格要按【Ctrl】键，先选好不连续区域，在最后选择的一个单元格中输入内容，再按【Ctrl+ Enter】组
9、合键，可以对选中的区域输入相同的内容。如图4-4和4-5 图4-4不连续单元格输入 图4-5不连续单元格输入（4）.输入文本形式的数字：当输入“00001”时，因为默认是数值型右对齐，数字前面的“0”就不会显示，要想把数字前面的“0”都显示出来，就必须把输入的数据类型改为文本类型。可以先选中想要设置的单元格区域，单击“开始”|“数字”功能区右下角的按钮，弹出“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡中的“文本”选项，将选中的单元格区域设置为文本类型，然后输入的数字前带“0”就会显示出来了，此时数据类型为文本，是左对齐。用户也可以在输入的数字前加上英文输入状态下的单撇“”，如在单元格内输入“00
10、0001”，则显示“000001”由数字类型变为文本类型，左对齐，前面的“0”显示出来。如果在单元格内输入3/5，则要先输入“0”与一个空格符号，再输入相应的分数，如输入“0 3/5”则显示“3/5”，否则显示为日期型“3月5日”。（5）单元格复制、剪切，粘贴：单元格的复制、剪切方法很多，可以选择自己认为快速的方法进行。方法有：. 选中单元格区域用“开始”|“剪贴板”功能区中的复制、剪切，粘贴命令。. 选中单元格区域单击鼠标右键，在弹出的功能菜单下选择复制、剪切，粘贴的命令。. 用键盘命令：选中单元格区域，复制用【Ctrl+c】，剪切用【Ctrl+x】，粘贴用【Ctrl+v】。. 用鼠标左键和
11、键盘结合：复制：选中单元格，把鼠标空心十字慢慢放到单元格下边 缘，然后按【Ctrl】键不松，鼠标左键也同时按住不松，移动到粘贴位置，两个同时松，就可以实现复制功能。剪切：同复制操作，只是不要按【Ctrl】键即可。2. 输入时间和日期： Excel能够识别常用的时间和日期格式，如果输入日期，输入格式可以是“年-月-日”，“年/月/日”等格式，如果输入时间，输入格式可以是“时：分：秒”，“时：分”等格式，Excel能识别出一个有效的日期和时间格式，在单元格内以右对齐显示，如果不能识别，则输入的内容被视为文本，以左对齐方式显示。用户可以自己设置日期和时间的格式，单击“开始”|“数字”功能区右下角的按
12、钮，弹出“设置单元格格式”窗口，选择“数字”选项卡中的 “日期”和“时间”选项卡进行重新设置。如果在单元格中输入当天的系统日期可以按【Ctrl+；】组合键，输入当前的系统时间按【Ctrl+Shift+；】组合键。3. 输入公式或函数： Excel利用公式和函数实现数据的计算功能，公式和函数是Excel的核心内容。公式是在单元格中执行某些计算的方程式，如C1=A1+B1。（1）.输入公式：在单元格中输入公式，必须以“=”开头。先选择公式计算后结果所在的单元格，然后直接输入“=”，再输入表达式，如图4-6，然后回车或点击编辑栏的“”就可以把结果输入到I3单元格。如果公式编辑错误可以点击编辑栏中的“
13、”重新输入。 图4-6求和函数在单元格内输入“=”在Excel中可以有“参照”的功能，如在图4-8中Sheet2工作表的B3单元格中有“恭喜你”三个字，要求把这三个字用公式的方法放到Sheet1工作表中的B5单元格中，注意不是要复制，而是要求用公式。方法是在Sheet1的B5单元格中输入“=”，然后选择Sheet2工作表的B3单元格，此时B3单元格四周是闪烁的虚线，再回车，就可以把Sheet2中B3单元格中的内容放到Sheet1工作表中的B5单元格中。图4-74-9。 图4-7 参照 图4-8参照 图4-9参照“参照”功能的另一个用处，如在“学生成绩表”工作簿中已经有“成绩表”工作表，现在在S
14、heet2中制作一个“选修课成绩表”，当然学号、姓名等基本信息和“成绩表”中一样，那么在“选修课成绩表”工作表中的基本数据可以采用复制的方法，现在我们用参照的方法也可以，如图4-104-13。 图4-10 参照 图4-11参照 图4-12 参照 图4-13参照 先在“选修课成绩表”中选择“姓名”列的B3输入“=”，然后回到“成绩表”中选择B3，回车后就把“成绩表”中B3单元格的内容“马援”参照到“选修课成绩表”中B3单元格了，最后点填充柄填充即可，其它数据参照一样。在“插入|符号”功能区中，可以插入数学公式、符号和编号。（2）.输入函数：可以使用函数对单元格数据进行计算，如SUM求和，先把光标放在计算结果要放的单元格，然后按公式编辑栏中的“”按钮，进入插入函数对话框，进行操作。 图4-14 插入函数
