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1、第一部分 前言第1章 简介金迪汽修、汽配、汽贸电脑管理系统是一套直接面向用户、进行实时控制、结算的管理系统。它利用现代计算机处理技术，应用科学的管理理念，设计出一种高效管理模式：各业务流程之间“环环相扣，相互制约”，以期从根本上改变修理企业的管理面貌，及时、准确、可靠地处理相关业务，大幅度提高工作效率和管理水平，真正实现“向管理要效益”。本产品用户界面统一规范，业务流程清晰、简洁，实现“傻瓜型操作”，操作员经过简单指导便可熟练使用。性能特点 业务流程符合业务习惯，操作简洁方便。 具有强大的统计、分析能力，为领导提供决策支持。 输入简单快洁，既适于初学者鼠标操作，也适合专业人员快捷键输入。 支持
2、快速查找，成组登录。 网络功能强大，实现与Internet网络的无缝连接，支持连锁店操作。 系统结构科学合理，具有良好的业务应变能力与可扩充性，完全支持多车型配件及多车型工时标准处理。 实行“封闭式”运行，对数据进行有效加密，防止操作员不通过系统，擅自修改数据，保证数据安全可靠；运行中的日常维护及意外故障皆可通过菜单操作方便的处理，保证系统运行稳定。第2章 软硬件环境及系统安装2.1 硬、软件环境服务器:硬件环境： CPU：PentiumII或以上；内存：64MB以上；硬盘：4.3G以上；CDROM；10/100M网卡软件环境： Windows NT server4.0/Windows 200
3、0 serverMS SQL Server7.0应用系统要求软件环境具有ODBC引擎，若无，则在光盘的toolsodbc提供该软件，用户自行安装即可。建议用户将屏幕分辩率调整为：800X600。工作站:硬件环境： CPU：Pentium133或以上；内存：32MB以上；硬盘：1.2G以上；CDROM；10/100M网卡(安装网络版配用)软件环境： Windows 95/98/2000/NT建议用户将屏幕分辩率调整为：800X600。2.2、软件安装1、插入光盘，在DISK1下找到setup.exe文件执行2、点击“下一步”，显示“软件许可协议”窗口，请仔细查看协议内容，如用户不同意接受该协议选
4、择“否”，退出应用系统安装，如用户同意接受该协议选择“是”，则继续。3、应用系统要求用户设定应用系统存放路经，也可以采用默认路经，选择“下一步”；若用户想修改存放路经，选择“浏览”，输入应用系统需要的存放的路径，点“确定”按钮， 回到上一界面，依其提示，选择选择“下一步”，则开始软件系统的安装。4、现在开始安装应用系统，用户可以稍等,系统安装完毕。5、用户点击“结束”，完成应用系统安装，回到屏幕，用户可以看到桌面上建立一快捷方式“金迪汽修汽配电脑管理系统”，“开始”任务栏也同时建立快捷菜单“金迪汽修汽配电脑管理系统”。23、 启动和退出用鼠标双击桌面快捷“金迪汽修汽配电脑管理系统”图标或在菜单
5、中点击，即可进入金迪汽修汽配电脑管理系统，进入本系统用软件冠名和版本说明后就会进入到本系统的用户和密码验证窗口在用户输入框内选择您相应原用户，同时在口令输入框内输入您的口令（系统初始化安装之后会自动产生一个”管理员”用户，默认口令为111），然后按确定按钮，若用户和口令都正确即可进入到本系统如下图，若用户的用户名或口令输入错误系统会产生相应的提示“用户或口令错误”再次输入后再进行确认（若用户进行三次错误输入后系统就会自动退出本系统等待再次进行应用执行）。点击左侧导航按钮进入响应管理分项，或选择上部菜单项进行管理操作。退出本应用系统 点击本系统主菜单中的系统子菜单，执行退出项即可。若用户在有一些
6、子窗口处于打开状态则系统会提示对这些打开的窗口进行处理后再执行退出任务。第三章通用功能和操作说明 本系统的一个重要设计原则是“实用性”，遵从这一原则，我们在开发过程中，站在用户的角度，力求系统在保证处理功能的基础上，努力做到用户界面简洁、直观、友好，为此我们尽量使用相同或相似的操作界面，使用户减少重复学习，一通百通。下面是几类操作界面的详细使用说明：31、主界面描述：“金迪汽贸电脑管理系统”（for Windows 95/98/NT/2000）为用户提供了非常友好的人机交互界面，它的主界面由以下几个部分组成：状态栏 数据区工具栏菜单栏 状态栏菜单栏：体现了本软件的所有应用功能及操作功能，这些功
7、能的选择受用户权限管理的限制，根据用户的不同权限可能会屏蔽掉几个功能（菜单项为灰色），也可能会激活几个功能。工具栏：为用户提供了一些快捷按钮，这些按钮与菜单中的“记录”菜单项下的功能具有相同的作用。状态栏：对用户工作状态进行描述、给予提示。数据处理区：数据处理区是显示数据的区域，在这个区域完成数据的增删改存盘等操作。32、主界面操作功能描述：本应用系统提供了丰富的“操作”方法，有菜单形式，按钮形式，中文图形按钮，微帮助提示等。如下图所示：菜单形式：名词解释：单记录数据：对“数据处理区”中记录的处理是单纯对应某一条数据的处理，这样的数据属于单记录数据。如：“接车登记”、各种查询统计界面等。一对多
8、记录数据：对“数据处理区”中，数据存在的方式有表头、明细项，这样的数据属于一对多记录数据。如：“配件入库”、“配件领用”等大部分配件库模块中的功能都是一对多记录数据。一对多记录数据格式如下：表头区明细区按钮形式：上述的两种按钮可以互相转换，通过点击鼠标“右键”实现。如下所示：微帮助提示的实现方法：1、 将鼠标箭头慢慢移到“按钮工具栏”的相关功能，则显示中文提示信息。2、 鼠标箭头在“记录”菜单的功能上选择移动，“状态栏”的左下角显示中文提示信息。33、“按钮栏”工具条图形意义：“按钮”执行的功能意义：这些按钮完成数据编辑区的记录增删改存盘等操作。刷新：重新从服务器数据库提取数据，刷新编辑区数据
9、。添加：向编辑区数据添加新记录。删除：删除编辑区的已有记录。存盘：新添加的或发生修改的数据，存盘后才能确认该项操作。取消：新添加的数据，在没有存盘之前，可以取消当前记录的添加操作。第一条记录：数据指针移到数据的第一条记录。上一条记录：数据指针移到当前记录的上一条记录。下一条记录：数据指针移到当前记录的下一条记录。最后一条记录：数据指针移到数据的最后一条记录。一对多记录数据处理“按钮工具栏”：.“按钮”执行的功能意义：这些按钮完成表头区和明细区记录的增删改存盘等操作。生成新入库单：用户对当前入库单数据不满意，希望生成新的入库单，选择该功能，重新生成单号，同时清空表头区和明细区，并保证明细区至少有
10、一条配件信息记录。添加车辆信息：该功能是对明细区的操作，选择该功能，在明细区添加一条记录，记录信息的录入可以通过选择“选择”功能实现，或者直接输入车辆编号，如库存中存在该车辆，则弹出车辆其他信息。删除车辆信息：删除明细区的已有车辆信息记录。存盘：保存该新入库单，存盘后才能确认生成的新入库单，实现表头区和明细区存盘。取消：该功能是对明细区的操作，新添加车辆信息，在没有存盘之前，可以取消当前记录的添加操作。第一条记录：该功能是对明细区的操作，数据指针移到数据的第一条记录上一条记录：该功能是对明细区的操作，数据指针移到当前记录的下一条记录下一条记录：该功能是对明细区的操作，数据指针移到当前记录的上一
11、条记录最后一条记录：该功能是对明细区的操作，数据指针移到数据的最后一条记录34、“窗口”菜单功能：窗口主菜单完成多任务工作环境下窗口的排列，功能同Windows95/98窗口操作。层叠：多个窗口层叠排列，但每个窗口的标题行互不覆盖。水平平铺：多个窗口在水平方向上下排列。垂直平铺：多个窗口在垂直方向左右排列。分层：多个窗口层叠排列，每个窗口被它前面的窗口完全覆盖。帮助主菜单提供系统在线帮助。35、通用打印界面：点击鼠标右键显示菜单操作报表显示区按钮操作区菜单功能区 使用说明： 通用打印界面从上到下分三个操作区域：菜单区、Toolbar(按钮)区、报表显示区。各区功能及操作说明如下：菜单区：菜单区
12、主菜单包括：打印功能、显示、窗口和帮助打印功能主菜单完成打印，打印机设置，页面设置等功能。打印：把预览界面送入打印机打印输出。打印机设置：进入打印界面功能，用户可以对打印机进行设置。页面设置：进入该功能，用户可以对打印页面位置进行设置。显示主菜单完成数据预览区的页面移动等操作。首页：界面翻到预览数据第一页上一页：界面翻到预览数据当前页的下一页下一页：界面翻到预览数据当前页的上一页尾页：界面翻到预览数据的最后一页放缩：进入该功能，用户可以对预览界面按比例进行放缩，更全面的预览打印数据。标尺：对数据预览区添加/消除标尺。窗口主菜单完成多任务工作环境下窗口的排列，功能同Windows95/98窗口操
13、作。层叠：多个窗口层叠排列，但每个窗口的标题行互不覆盖。水平平铺：多个窗口在水平方向上下排列。垂直平铺：多个窗口在垂直方向左右排列。分层：多个窗口层叠排列，每个窗口被它前面的窗口完全覆盖。帮助主菜单提供系统在线帮助。按钮区Toolbar(按钮)区包括主要的操作按钮，其基本操作功能与菜单操作完全相同。但Toolbar(按钮)操作更直观、灵活。在Toolbar(按钮)区点鼠标右键，可以根据个人爱好将Toolbar(按钮)任意设定和摆放。按钮摆放如图所示：报表显示区报表显示区是显示打印数据区域，用户不能在此修改数据。打印：用户点“打印”按钮显示如下界面：在该界面可以设置打印机“属性”，及按“确定”按
14、钮，发送到打印机。第四章应用系统流程说明41、首次进入电脑管理系统使用说明：开 始完成系统正确安装（安装说明详见系统使用手册）以“管理员”身份首次进入系统，密码为“111”首次进入系统后，对系统进行初始化：1、 选择“用户管理”功能，为系统添加新用户，并为每一个用户设定功能权限。2、 选择“公司信息设置”功能，输入公司地址及联系电话。3、 选择“供应商信息”功能，输入配件供应商信息。4、 选择“弹出项管理”功能，设置应用中各弹出项明细。5、 选择“厂牌车型”功能，设定各种厂牌及车型。6、 选择“产品代码及附件设置”功能，设置产品代码的车辆属性。退出系统，以其他用户身份重新进入系统按照业务流程，正式开始使用系统 结 束42、业务流程说明：采购业务采购合同 - 合同执行 - 发票管理物流批发物流业务总仓入库 - 选车登记 - 报关通知 - 批发出库批发业务批发合同登记 - 出货报关通知 - 合同执行零售业务客户跟踪登记 - 订购合同签定 - 车辆匹配登记 - 牌证管理 - 收款登记-发放贺卡登记 - 统计分析库存管理车辆入库 - 车辆出库 - 车辆调拨- 库存统
