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1、EXCEL运用能力提升 1 1 绪论 v课程目标 在原有已掌握EXCEL的基础上 进一 步提升学习EXCEL的综合能力 1 讨论学习EXCEL有的提高EXCEL运用熟 练程度 2 加强函数的实际运用能力 3 培养创造性思维 应用EXCEL 4 寻找减轻制表的工作压力 提高整体的工 作效率的方法 2 2 Company Logo 学习方法讨论 1 利用EXCEL提高工作效率案例2 常用EXCEL功能及快捷键介绍3 常用函数汇总 4 目目 录录 3 3 Company Logo 二 利用EXCEL提高工作效率案例 v 1利用EXCEL生成批处理命令 对文件批量操作 v 1 导出目录 Dir b 目
2、录 txt v 2 创建目录 Md 目录 v 3 删除目录 RD 目录 v 4 移动文件 MOVE 目录 v 5 移动文件夹 MOVE 目录1 目录2 4 4 二 利用EXCEL提高工作效率案例 v 2 将多个常用工作表放在同一个工作簿中 v 3 制作常用模版 用于审核 绘图 提高审核 绘图速度 5 5 三 常用EXCEL功能及快捷键键介绍绍 v文件编辑类快捷键 v保存CTRL S v复制CTRL C v剪切CTRL X v粘贴CTRL V v选择性粘贴ALT E S 参数 参数1 数值V 参数2 转置E 6 6 三 常用EXCEL功能及快捷键键介绍绍 v选择性粘贴ALT E S 参数 参数1
3、 数值V 参数2 转置E 7 7 三 常用EXCEL功能及快捷键键介绍绍 v 打印CTRL P v 撤消CTRL Z v 删除行 列 ALT E v 删除单元格全部内容ALT A A v 删除单元格格式ALT A F v 删除单元格内容ALT A C 功能等同于DEL v 查找 CTRL F v 替换CTRL H v 插入行ALT I R v 插入列ALT I C 8 8 三 常用EXCEL功能及快捷键键介绍绍 v 数据类快捷捷 v 扩展选定区域排序ALT S E v 以当前选定区域排序ALT S C v 自动筛选 ALT D F F v 全部显示 ALT D F S v 有效性 ALT D
4、L v 分列 ALT D E v 组及分级显示 v 组合 ALT D G G v 取消组合 ALT D G U v 数据透视表 ALT D F v 利用数据透视表 筛选 进行数据汇总 v 把常用表格合并在一个工作簿中 将文件快捷方式 9 9 三 常用EXCEL功能及快捷键键介绍绍 v窗口操作 v重排窗口 ALT W A v冻结窗格 ALT W F 1010 三 常用EXCEL功能及快捷键键介绍绍 v 数据类快捷捷 v 扩展选定区域排序ALT S E v 以当前选定区域排序ALT S C v 自动筛选 ALT D F F v 全部显示 ALT D F S v 有效性 ALT D L v 分列 A
5、LT D E v 组及分级显示 v 组合 ALT D G G v 取消组合 ALT D G U v 数据透视表 ALT D F v 利用数据透视表 筛选 进行数据汇总 v 把常用表格合并在一个工作簿中 将文件快捷方式 1111 四 常用函数列举举 v 1 AVERAGE 返回其参数的算术平均值 v 2 SUM 计算单元格当中所有数值的和 v 3 SUMIF 对满足条件的单元格求和 v 4 IF 判断一个条件是否满足 满足返回一个值 不满 足返回另一个值 v 6 COUNT 计算包含数字的单元格以及参数列表中的 数字的个数 v 7 COUNTA 计算参数列表所包含的数值个数以及非 空单元格的数目
6、 v 8 COUNTIF 计算某个区域中满足给定条件的单元格 数目 1212 四 常用函数列举举 v 9 MAX 返回一组数值中的最大值 v 10 HLOOKUP 搜索数组区域首行满足条件的元素 HLOOKUP 中的 H 代表 行 v 11 VLOOKUP 搜索数组区域首列满足条件的元素 VLOOKUP 中的 V代表 列 v 12 INT 将数值向下取整为最接近的整数 v 13 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指 定个数的字符 v 14 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始返 回指定个数的字符 v 15 MID 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定 长度的字符 v 1
7、6 LEN 返回文本字符串的字符个数 1313 五 世界级级的技能的练练成 v10000小时法则 简单地说 任何人要在任何领 域出类拔萃 脱颖而出 都需要认真投入10000 小时以上 10000小时是一个突破的临界点 以 每天10个小时算 10000小时相当于三年 也 就是说 要做成功一件事情 你就要每天10小时 投入 持续3年 如果每天只有5小时 那么需要 6年 v 对 十年法则 进行了验证并提出了炼成达人的 公式 精深练习 10000小时 世界级的技能 1414 五 常用函数列举举 v精深练习的要素之一是 不断犯错才能 长记性 精深练习的要素之二是 使用可重复而且安全的 方法 精深练习的要素之三是 拆分过程 反复操练 1515 此课件下载可自行编辑修改 供参考 感谢您的支持 我们努力做得更好
