《广外南商15周年校庆项目策划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广外南商15周年校庆项目策划（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、. .广外南商15周年校庆策划具体操作分工：一、开幕接待- 20号 梁美燕时间、地点，宣传横幅，如何指引，音响设备，主席台，观众席，主要通道，灯柱，校旗，校徽，拱门气球，礼仪小姐，舞狮队，停车安排（行政楼）二、校庆活动1，开幕式- 31号 苏曼思应邀嘉宾，领导致辞，学生代表，剪彩，茶歇，午宴，剪彩地点，2，学术讲座中西文化交流学术研讨会 10号会场布置，C201，会议流程3，欢庆晚会暨闭幕式 - 40号 张莹时间，地点，空间布局，搭建，晚会节目，会后欢送三，回顾15年历程 -13号 黄丹霞宣传形式，PPT，内容四中西文化交流工作室- 40号 张莹五，中西文化历史展览馆 -10号 关敏灵六，财务
2、预算- 31号 苏曼思 2011年5月28日是我院建校15周年。为了总结经验，展示成果，宣传学院，展望未来，鼓舞士气，学院决定举行15周年校庆活动，现总体方案已经确定。总体方案如下：一、 指导思想以科学发展观为指导，把校庆活动与实践科学发展观、形成办学特色、创建一流音乐学院相结合，通过举办校庆一系列活动，进一步激发广大师生员工的荣誉感和责任感，增强凝聚力，切实推进我院各项工作，提升整体办学水平。校庆活动的总体要求是总结经验，展示成果；突出特色，扩大影响；凝聚人心，鼓舞士气；团结拼博，再创辉煌。基本原则是团结，喜庆，有序，节俭。二、 校庆活动的主要内容（一） 召开好一场庆典大会主题是总结15年办
3、学经验，展示学校办学成果。时间：2011年5月28日上午。地点：广东外语外贸大学南国商学院。参加人员：学校师生代表，校友代表，国内兄弟院校代表，国际友好院校代表等。（二） 组织好一场高水平学术会议1.举办一场“中西文化交流学术研讨会”。邀请国内外汉唐乐史研究的知名专家、学者约40人参加会议。时间、地点待定。（三）举办好开闭幕式（四）围绕重点学科建设，抓好四项工程1.筹建“中西文化交流工作室”。2.筹建“中西文化历史展览馆”。3.出版一批高水平或具有地方文化特色的学术专著三、 筹备工作组织机构（一）广外南商建校15周年校庆筹备工作委员会（简称“校庆筹委会”）主 任：游新宇常务副主任：杨林副 主
4、任：周平锋委 员：腊梅、欢欢院校庆筹备委员会的职责是研究审定校庆活动的主要内容；批准校庆主要活动的经费预算；审定邀请嘉宾、校友名单；组织协调院内各方面的力量，积极支持参与校庆活动。（二） 校庆筹备办公室主 任：孙卫国副 主 任：于金波、冯力斌责任部门：党政办、干部人事处、财务处校庆筹备办公室是校庆筹委会的执行部门，其主要职责如下：1.负责校庆活动的总体策划、筹备和实施。2.负责校庆庆典仪式及有关会议的策划、筹备和实施。3.整理汇总校庆各项目小组的工作计划；协调解决校庆活动方案实施过程中出现的问题，并对计划中各项工作推进的时间、进度及质量进行督办。4.邀请函制作及寄发。5.参加庆典活动嘉宾及校友
5、名单确认。6.负责参加庆典活动的领导的联系、接待。7.负责庆典仪式上领导、嘉宾代表、校友代表中讲话人员的落实；贺信、贺电的收集、汇总、排序。8.负责筹措校庆资金。9.校庆后感谢信制作及寄发。四、 校庆活动细化方案的策划本次校庆筹备活动细化方案的策划按小组方式操作，即将相关的工作内容由一小组负责，该小组由院内职能部门和相关单位组成，每组由一名院领导担任组长，在总体方案的框架指导下，各组在规定的时间内对所承担的校庆工作内容制订出具体的工作计划（含项目形式，主要内容，经费预算，人员安排，时间，地点，设备要求，具体责任人等），经校庆筹委会审议批准，列入校庆筹备工作实施方案后分组执行。分组如下：（一）宣
6、传与校史展示组组 长：王 平副 组 长：史晓眉、刘荣弟、张根厚责任部门：宣传部、图书馆、电教中心1. 负责有关校庆新闻媒体庆前/庆中的宣传统筹。2. 采访发布相关校庆信息。3. 校庆网站策划、制作、维护。4. 组织编写校史及筹备设立校史陈列室。5. 负责校歌、校徽、六十年校庆标识的征集。6. 制作一部10-15分钟宣传西安音乐学院的形象片。7. 编辑出版校庆纪念册。（二）学术交流组组 长：罗艺峰副 组 长：李宝杰、程天健、赵岩责任部门：科研处、研究中心、各系、基础部1. 负责学术研讨会的筹备、组织工作。2. 组织出版一批具有一定水准或有地方文化特色的学术专著。3. 负责校庆期间学术活动的组织安
7、排。（三）校友联络及项目建设组组 长：白陆平副 组 长：梁红旗、李宝杰、程天健责任部门：教务处、研究中心、音乐学系1. 筹建各地校友会。2. 校友联络，提出院方邀请返校参加校庆活动的校友名单。3. 负责筹建“中西文化交流工作室” 及“中西文化历史展览馆”。（四）后勤保障及安全保卫组组 长：史军胜副 组 长：张鉴、于洋、哈睿责任部门：后勤处 保卫处 电教中心1. 确保4月完成东大门、北大门，1、2、4号教学楼，1、2号学生公寓，1号学生食堂，超市的维修工作。2. 4月底前完成5号教学楼二楼整体改造、装修工程。3. 校庆校园庆典氛围统筹。4. 系列庆典活动、演出（会）场统筹（布置，灯光，音响等硬件
8、管理，秩序管理）。5. 庆典活动期间的校园安全及清洁管理。6. 庆典活动的交通管理（机动车线路规划管理，标识制作、停车位规划管理、交通管制人员训练）。7. 各项救护用品准备及应急救护单位联系。（五）接待组组 长：安金玉副 组 长：强陆平、文戈、陈勇责任部门：学工部、舞蹈系、招生办、工会1. 统筹庆典接待事宜（交通、食宿。嘉宾签到。参观、游览）。2. 公务车辆安排。3. 负责嘉宾、校友往返的接待工作。4. 校庆纪念品策划、制作、发放。五、校庆实施方案的运作模式1.校庆实施活动实行分组项目负责制，即各个小组由组长和责任部门共同制定本组各项目工作计划和实施步骤，按照时间节点向院校庆筹备办公室递交书面
9、计划（并发送电子文本）。2.校庆筹备办公室对各项工作计划进行汇总整理后，上报院校庆筹委会。3.各组工作计划经院校庆筹委会审议批准后，即由各组职能部门分工实施。4.定期召开校庆筹备工作小组协调会，推进工作进度，协调解决有关问题。5.严格按照分组工作计划，各司其责，在规定的时间内保质保量完成各项工作任务。开幕接待-20号广东外语外贸大学南国商学院15年校庆是传递我院形象价值的过程。我院以接待人员热情友好的态度和礼貌优势的接待风格，使得接待工作合理安排并且顺利进行。这样会给参加我院校庆的参加者留下深刻的印象，有助于提高我院在省内，乃至国内的知名度和美誉，塑造良好的品牌形象。以下是接待安排，在学院三处
10、地方设置接待1， 乌溪路口2， 学院教学楼前3， 饭堂前舞台（主会场）学院对到场嘉宾的接待安排如下：确定嘉宾人数和身份，使用何种交通工具到达。在校庆到来前，学院已发出邀请，嘉宾到来时需要出示邀请函。一， 乌溪路口考虑到嘉宾到场方式有两种：一是自己开私家车到来，二是搭公交汽车到来。学院离路口偏远，在乌溪路口处安排三名学院志愿者和两名保安，作为方向指引和交通疏导。志愿者的服装要求统一，蓝色上衣，黑色裤子，白色鞋子。保安人员统一着装。在路口处摆出学院15年校庆的醒目广告牌。以红色为背景色，黑色为字体颜色。嘉宾进入通往学院的通道上，每个200米有指示标牌和校庆广告牌。二， 学院教学楼前学校正门宽约为2
11、5米，在校庆期间，门口摆放的盆栽鲜花以鲜艳为主，衬托学院欢乐气氛。同时在教学楼A和E栋垂直吊放两个大横幅，庆祝校庆。在正对着C栋摆放充气型的拱门气球。拱门下有接待处，安排3名学院自愿者和两名礼仪。负责接待和导向工作。在教学楼前有十个灯柱，左右两方各五个。从第一个到第五个，中间约10米。利用两幅横幅拉状的宣传栏，设置回顾历史长廊，内容为学院基本简介，学院领导，学院招生率，学生优秀成绩通过率等等。方便嘉宾的阅览和了解。在C栋楼下往小白楼方向安排两名学院志愿者指引方向。在嘉宾今日学校正门后，向左行走为行政楼，向右行走为实验楼。预计到场嘉宾有30名左右，所以最大限度停车位有三十个，分别安排在行政楼前和
12、实验楼右后方空地。1， 行政楼前有停车场，该处安排两名学院志愿者和一名保安负责停车和方向引导。志愿者出去引导嘉宾到主会场以外，对到场嘉宾派发学院手册，内容是学院基本简介和杰出成绩等等的内容。2， 实验楼前有两个宣传栏，内容为学院的光荣，亚运会的微笑姐，快乐男声陈珑，大运会的健将等等。此处同样安排两名志愿者和一名保安负责停车和方向指导。通往校庆主会场的主干道是正门进入往右方向行走（即实验楼方向），到达学生四栋楼下的十字路口角，再向右转到达主会场。在主干道上每隔100米会有方向指示牌，并且会有1名学院志愿者负责引导方向和手册发给到场嘉宾，同时主干道两旁的灯柱挂有学院校庆的广告牌和红色气球。三， 饭
13、堂前舞台（主会场）在通往饭堂前的两湖之间铺上红地毯，一直延伸到表演舞台前。在红地毯最开始部分，两旁分别站有三名礼仪小姐，共六名，服装统一（白色正装，红色裙子，黑色高跟鞋）。1， 在两湖之间最大空位处摆设拱形气球，标语为“欢度广东外语外贸大学南国商学院成立15周年”，拱形气球下设置一个咨询台，有三名学院志愿者负责嘉宾的签到，收取嘉宾的邀请函，并且向嘉宾派发学院的纪念品和宣传手册以及校庆节目安排。2， 在嘉宾签到后，嘉宾顺着红地毯到咨询台不远处的气球拱门进入嘉宾席，气球拱门处两边分别站着两名礼仪，指引嘉宾到指定的座位上。3， 在嘉宾观看校庆表演的同时，舞台周围安排十名志愿者负责嘉宾的饮水，且在表演
14、之后，引领嘉宾前往餐厅就餐。4， 就餐过后，安排五名志愿者跟随学院领导和嘉宾参观学院，为嘉宾在参观时不时的提问，为此解答。二、校庆活动 开幕式-31号即将迎来15年重大校庆喜庆日子，广东外语外贸大学南国商学院的精品活动之一开幕式也将紧绕“喜贺校庆”进行，通过各种表演形式和表现手段，向全校师生们展现缤纷多彩的文化，活泼和谐的风貌和良好的形象。同时，进一步宣扬党近期倡导学习的精神和 “明德尚行，学贯中西” 校训，也借此表达所有人对学校美好的祝愿。一、活动主题：迎校庆，创艺香校园二、活动时间：10：30-11:30三、活动地点：商业街舞台 参加人员：学校领导、外校嘉宾、校友、各系党总支负责人、院团委老师、各系团总支书记、辅导员、院学生会全体成员、各社团全体人员。四、总体构思：此次开幕式共分为三大部分五、活动目的：向南国商全体师生及校外嘉宾 、校友、媒体展示良好的南国商人的风貌，同时传达对母校无限的祝福！六、主办 承办单位主办：广东外语外贸大学南国商学院承办：学院学生会 团委七、校友募款一共有30多个校友，包括已经从本校毕业的，由于对学校办学的支持，对学弟学妹的鼓励，并且让我们学校更加美好，校友们都很乐意地做这件有意义的事。八、活动内容：第一章：请学院院长、副院长、党书记、团委主任、行政楼重要领导 校友、实习基地领导、驻外
