中文字处理之表格.doc

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1、计算机应用基础课教案(首页)(代号A-3) 第 周 第 个教案科目计算机应用基础课题:Word中文字处理之表格授课日期课时 节班级授课方式讲授、讲析、演示与练习作业题数拟用时间教学目的让学生掌握如何使用表格对文字、数据或图片进行有条理的整理;这节内容里,学生要掌握创建表格、编辑表格格式以及处理表格内容的操作能力。选用教具挂 图多媒体教学设备重点1、 创建表格;2、 编辑表格格式;3、 处理表格内容。难点1、 表格自动套用格式;2、 表头的应用;3、 添加或删除行、列、单元格;4、 调整行宽或列宽;5、 合并或拆分单元格。6、 排序;7、 表格的边框和底纹;8、 表格属性的应用。教学回顾说明审阅

2、签名:计算机应用基础课教案(代号A4)Word中文字处理之表格一、【复习旧课】(以做练习来复习上节课的内容。) 1、请打开段落B.doc文档,完成以下操作.完成后直接保存页面纸张大小设为B5(18.2厘米宽25.7厘米高),上下页边距均为3厘米,左右页边距均为3.5厘米,并在左边预留1厘米的装订线位置;标题文字为隶书、三号、加粗、居中,加单实线下划线; 将考试文件夹中的TpP.TXT文件内容插入到本文档中,并调整各段落位置,使文档的段落编号由小到大排列;在文档中页脚居右位置插入页码,起始页码为A,并在页面顶端居右的位置输入页眉,内容为:IT动态。二、【导入新课】 表格用于整理数据、文字或图片,

3、便于对内容或概念进行罗列和比较。这节里我们将会学习到如何创建表格、编辑表格格式和处理表格额呢绒的操作。三、【新知识点讲授】(以实际例子来分点逐步讲授这表格的制作以及新知识点。) (一)创建表格 Word中的创建表格可以利用插入表格的形式,也允许徒手绘制表格。 例 1:职工数基本工资应扣工资实发工资大写1.在空白处根据此表格的行数和列数创建表格。2将下表中采用表格自动套用格式“简明型1”; 1.1 插入表格操作步骤如下: 方法一:利用【表格】菜单第一步:定位插入点;第二步:单击【表格】菜单,指向【插入表格】对话框(如图)中选择下列操作之一: u 输入或选择【行数】和【列数】。u 选中【根据窗口调

4、整表格】,Word自动将页面宽度平均分配到各列。u 选中【固定列宽】,在右侧的数值框中输入列宽尺寸,若选择【自动】,则与【根据窗口调整表格】选项的作用相同。u 默认表格样式是【网格型】,单击【自动套用格式】课选择更多的表格样式。u 若选中【为新表格记忆此尺寸】,则设置将用于当前文档中所有新建表格。 第三步:单击“确定”按钮或回车。 方法二:利用【常用】工具栏 第一步:定位插入点 第二步:单击【常用】工具栏的【插入表格】,拖动鼠标到需要的行数和列数,松开鼠标即课得到默认格式的表格。 方法三:利用徒手绘制表格第一步:打开【表格和边框】工具栏(如图),选择下列操作之一:u 单击【视图】菜单的【工具栏

5、】,单击【表格和边框】。u 单击【常用】工具栏的【表格和边框】按钮。 第二步:选择下列操作:u 在【线型】列表中选择线型。u 在【粗细】列表中选择线条的磅值。u 在【边框颜色】列表中选择线条颜色。u 单击【绘制表格】按钮,拖动鼠标绘制一个矩形框。u 单击【绘制表格】按钮,拖动鼠标从边框到边框,可以绘制表格的横线、竖线或斜线。 1.2 表格自动套用格式 要套用Word内置的表格格式,操作步骤如下: 第一步:选中要套用格式的表格,或在表格中单击鼠标; 第二步:选择下列操作之一,打开【表格自动套用格式】对话框(如图) u 单击【表格】菜单的【表格自动套用格式】。u 单击【表格和边框】工具栏的【自动套

6、用格式样式】。 第三步:在【表格自动套用格式】对话框中选择下列操作:u 在【类别】框,选择表格样式的分类。u 在【表格样式】下,单击要用的样式(若不需要进行其他设置,双击要用的样式。)u 在【将特殊格式应用于】下,选中或清除要用的复选框,结合【预览】调整表格格式。 第四步:要修改内置表格样式中的元素,单击【修改】按钮,再选择下列操作:u 在【名称】文本框,为修改后的表格样式命名。u 在【样式基于】列表中选择修改的基准样式。u 在【格式应用于】列表中选择要修改格式的表格区域。u 根据需套对所选区域进行设置(线型、边框的粗细和颜色等) 第五步:单击“确定“按钮或回车。 1.3 表格的标题行(即表头

7、,由文字、表格斜线底纹等元素组成)设置表头的操作方法: 方法一:第一步:切换到【页面视图】;第二步:选中首页的表头(必须包括表格的第一行);第三步:单击【表格】菜单的【标题行重复】命令。 方法二:第一步:在要插入斜线表头的表格内单击鼠标左键;第二步:单击【表格】菜单的【绘制斜线表头】命令;第三步:在【插入斜线表头】对话框(如图)中选择下列操作: u 在【表头样式】列表中选择表头样式。u 在【字体大小】列表中设置标题文字的大小。u 输入【行标题】和【列标题】 第四步:单击“确定”按钮 方法三:单击【表格和边框】工具栏的【绘制表格】,在单元格内绘制斜线。 1.4 文本和表格的相互转换(附加内容)要

8、将文本转换称表格,必须先用分隔符标记表格列框线即竖线的位置,如制表符、空格、逗号等。 要将文本转换成表格,操作步骤如下:第一步:选中要转换的文本;第二步:单击【表格】菜单,指向【转换】,单击【文本转换成表格】命令,打开【将文字转换成表格】对话框(如图) 第三步:在【文字分隔位置】下,指定目前使用的分隔符;第四步:选择其他需要的选项;第五步:单击“确定”按钮或回车。 将表格转换成文本第一步:选择要转换文本的表格;第二步:单击单击【表格】菜单,指向【转换】,单击【表格转换成文本】命令,打开【将表格转换成文本】对话框(如图) 第三步:在【文字分隔符】下,指定用于取代列边框的分隔符;第四步:单击“确定

9、”按钮或回车。 (二)编辑表格 例 2:职工编号基本工资应扣工资实发工资大写1 在下表第3列之前插入1列,填入如上表第3列一样的文字;2 将第一列第2、3行合并单元格;3 将第一列第3行的单元格内的文字移动到第一列第4行的单元格中;4 将第二行的单元格删除。职工编号基本工资实发工资大写 2.1 在表格中选定操作对象(几种方法)u 要选定一个单元格,指向单元格左边框,当光标变成实心箭头时单击鼠标。u 要选定一行,指向该行的左外侧,当光标变成实心箭头时单击鼠标,或拖动鼠标经过该行。u 要选定一列,指向该列顶端的网格线,当光标变成实心箭头时单击鼠标,或拖动鼠标经过该行。u 要选定多个单元格、多行或多

10、列,拖动鼠标经过他们,或用Shift键配合鼠标选定。u 要选定步连续的多个表格项目,先选中第一个区域,再按住Ctrl键,选择其他区域。u 要选定整张表格,在页面视图中,单击表格控点,或拖动鼠标经过整个表格。u 要在单元格之间,除点击鼠标外,还可使用Tab键或Shift+Tab键。 2.2 添加或删除行、列、单元格 u 要为表格添加行、列或单元格的操作方法:第一步:在表格中单击要插入行、列或单元格的位置;第二步:单击【表格】菜单,指向【插入】命令,再单击需要的选项。u 要删除行、列或单元格的操作方法:第一步:在表格中选中要删除的行、列或单元格;第二步:单击【表格】菜单,指向【删除】命令,再单击需

11、要的选项。 2.3 调整行宽或列宽u 自动调整表格的行宽或列宽单击表格,然后指向【表格】菜单中的【自动调整】,再选择下列操作:l 单击【根据内容调整表格】l 单击【根据窗口调整表格】l 单击【固定列宽】u 设置精确的某行或列的宽度第一步:选中要设置的行或列;第二步:单击【表格】菜单的【表格属性】,选择【列】或【行】选项卡(如图) 第三步:在【指定宽度】列表框中输入或选择数值;第四步:单击“确定”按钮或回车。u 要大致调整行或列的宽度第一步:将鼠标放在要调整行或列的线上;第二步:使鼠标的指针变成向上和向下双箭头时,拖动鼠标左键到理想的宽度,松开鼠标。 2.4 合并或拆分单元格u 要将相邻的多个单

12、元格合并为一个单元格,操作方法如下:第一步:选择要合并的单元格;第二步:单击【表格】菜单的【合并单元格】命令,或单击【表格和边框】工具栏的【合并单元格】;或单击鼠标右键,选择快捷菜单中的【合并单元格】命令。u 拆分单元格,操作步骤:第一步:选中一个或多个单元格;第二步:单击【表格】菜单的【拆分单元格】命令,或单击【表格和边框】工具栏的【拆分单元格】;或单击鼠标右键,选择快捷菜单中的【拆分单元格】命令。(如图) 第三步:选择下列操作:l 选择或输入拆分后的【行数】或【列数】。l 如果先合并,再拆分,请选中【拆分前合并单元格】。 第四步:单击【确定】按钮或回车。 2.5 删除表格或表格内容u 删除

13、表格第一步:单击表格; 第二步:单击【表格】菜单,指向【删除】,再单击【表格】命令。u 删除表格内容而不删除表格第一步:选择要删除其内容的单元格、行、列或整个表格;第二步:按Delete键,或单击【编辑】菜单,指向【清除】,再单击【内容】命令。u 要删除、移动或复制行、列或单元格的操作步骤如下:第一步:选定要删除、移动或复制的行、列或单元格;第二步:根据需要纸型【剪切】、【复制】及【粘贴】操作。 练习:制作书本P97的表格 (三)设置表格格式 例 3:书本P100表格 3.1 表格的边框和底纹 操作步骤如下: 第一步:要对整个表格操作,在表格内单击鼠标或选中整个表格。要对部分表格操作,选中需要进行操作的部分; 第二步:单击【格式】菜单的【边框和底纹】命令,打开【边框和底纹】对话框(如图) 第三步:选择下列操作:u 在【边框】选项卡的【设置】下,单击一种边框样式,若单击【无】可得到无边框表格。u 在【边框】选项卡,分别选择【线型】、线条【颜色】或线条【宽度】。u 在【边框】选项卡的【预览】下,单击不同的按钮,可以在需要的位置上添加或取消边框,也可以为选

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