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1、1 目 录 物资计划管理2 物资合同管理4 物资核算管理5 物资采购管理3 物资现场管理6 施工准备阶段工作1 2 1 各种主要原材料 周转材料的需用总量 2 投标预算中的原材料单价 预算单价 3 施工合同中甲供 甲控 自购物资的类别及范围 4 可调价物资的品种及范围 调价依据及调价周期 工号划分 项目管理 交底 一 施工准备阶段工作 物资交底 内容 1 项目经理部应根据工程项目特点 施工内容 劳务分包 计划 经济核算要求 把工程项目划分为若干个 工号 示例 2 项目经理部必须以正式通知的形式确定本项目 工号 的划分内容 作为项目经理部各部门业务工作的依据 一 项目管理交底 项目经理部应及时做
2、好工程投标预算 施工组织设计 责任预算分劈等相关 资料的交底工作 由项目经理或项目总工牵头组织对工程技术 物资机械 工经 财务等部门进行交底 3 调查过程 1 了解工程项目的具体内容及工期安排 施工组织设计及 工程预算编制情况 2 掌握项目主要工程数量及各种主要原材料 周转料的需 用总量 3 了解投标预算中原材料单价 调查后 物资市场 调查 调查前 准备工作 1 调查人员 工地材料厂 子分公司物资部 项目物资 部 试验室等人员 2 调查内容 当地及周边各种资源状况 主要资源的供 应厂商 供货能力 产品质量 采购价格 运输条件等 3 收集供应厂商的资质 包括营业执照 生产许可证 报价 供货业绩
3、联系方式等有关资料 评价规定 采砂 采 矿 4 收集供应商对采购招标 货款支付的意见 对于市场调 查价超投标预算价的物资 要深入分析原因 1 撰写市场调查报告 形成初步物资采购供应方案 2 根据市场调查情况 对项目部存料场和库房进行合理规 划和布置 特别要规划好大堆料及灌装料的存放场地及 库容大小 二 物资市场调查 一 施工准备阶段工作 4 工程概况及主要物资需求计划用量 调查目的 参与调查人员 调查时间 调查的具体情况 供应商报价 联系方式 地点 生产 供应能力 合作意向 调查结论和采购供应方案等 示例1 示例2 三 市场调查报告内容 1 调查报告作为上级单位进行采购方案决策和项目部编制施工
4、调 查报告的重要内容和依据 2 调查报告应形成正式书面资料 经参与调查的所有人员审核签 字并存档 一 施工准备阶段工作 5 二 物资计划管理 工程技术部 到图30日内 编制 分工号主要物资需用数 量明细表 汇总编制 主要物资需用数量总计划表 1 一次性到图 2 分步到图或设计变更 工程技术部 到图或变更7日内 补充或重新编制 分工号主要 物资需用数量明细表 更新 主要物资需用数量总计划表 注意事项 u物资计划内容应编制齐全 填写要规范 完整 要明确物资名称 规格 数量 技术要求和质量标准 对使用部位 供货周期要提出明确要求 每份计划必须附 编制说明 u根据施工图到位情况 准确 全面提出各类主要
5、物资计划 对于大型 小型临时设施以及施工方案用 措施类材料应一并在物资总计划内进行明确 u物资需用量计划表由技术主管编制 工程部长审核 最后须经项目总工审批 并加盖单位盖章 作为 整个项目材料消耗的控制依据 物资部 主要物资总量控制台账 分工号 劳务队伍 主要物资限 额供应台账 一 主要物资需用量计划 示例 6 编制说明 主要内容 1 编制依据 包括施工图名称 图号 到图日期等信息 需备注是电子 图还是施工蓝图 已全部到图还是部分到图 2 需说明计划是否含损耗数量 3 如对计划物资有特殊规格要求 须在编制说明中进行描述 如 12mm 螺纹钢需要盘螺 20mm螺纹钢需要定尺12m 根 4 如对物
6、资到货时间有要求 须在编制说明中进行明确 以便于物资部 提前备料 如橡胶支座 厂家需根据图纸定做 二 物资计划管理 7 1 分工号主要物资需用数量明细表 单位工程的具体工号 桥梁 工程普通采用此样表格式 如 钻孔桩 承台 墩身 预制梁 总工工程部长技术主管物资部长 相关负责人要认真审核 签字齐 全 计划提报日期完整 二 物资计划管理 项目经理部 样表一 8 2 分工号主要物资需用数量明细表 隧道 涵洞 路基 构筑 物单体等单位工程通常采 用此计划样表格式 样表二 二 物资计划管理 9 3 主要物资需用数量总计划表 二 物资计划管理 项目经理部 10 4 主要物资限额供应台账 注意事项 u商品混
7、凝土进场记录不需录入本台账 只需录入 商品混凝土供应及核算台帐 u限定额数量要与 分工号主要物资需用数量明细表 主要物资需用数量总计划表 对应的数量保持一致 u当出现超额发料时 要及时查明原因 一是计划有变更 二是原图纸未到全 三是劳务队伍确实存在超耗 u如计划数量出现变更或增减 要及时调整本表 限定额数量 并保存原始计划 以便于今后查证 对该劳务队伍施工的所有工 号计划进行汇总 二 物资计划管理 项目经理部 对超耗材料要分析原因 11 超限额领料的处置 l对作业队超限仍申请领料的情况 管库员必须报项目物资部门负责人 物资部门 负责人报告项目经理 l由项目经理组织工程 工经 试验 物资等部门共
8、同分析超限原因 如确认可以 继续领料 应由项目工程部正式书面下达超限领料的数量 在此数量范围内 管库 员方可发料 l如确认属于作业队使用超耗 月末在 劳务队物资扣款清单 中对超耗数量按合同 约定进行扣款 二 物资计划管理 12 二 物资计划管理 二 月度物资采购 申请 计划 工程部 依据 月度施工计划 主要物资需用数量明细表 编制 主要物 资月度需用量 计划表 物资部 盘点现场库存 依据 主要物资月度需 用量计划表 编制 主要物 资月度采购 申请 计划 物资部 技术负责人审批 对钢轨 道岔 石化产品等有 特殊规定的须上报专项物资采 购申请计划 钢轨 柴油 对甲供料 材料厂集中供应的 物资上报月
9、度申请计划 对项目自购集采物资 上网竞 价采购物资上报月度采购计划 13 三 物资采购管理 1 成立物资采购工作小组 项目经理部应成立物资采购工作小组 组长由项目经理和项目书记担任 其成员除工程技术 工经 财务 试验 物资等相关部门负责人外 还应邀 请上一级单位法律 纪检部门参加 2 物资采购方式及采购平台 l钢材 水泥 商品混凝土 钢绞线 锚具等主要材料实行物资集中招标采购 公开招标必须在股份公司 中国中铁采购电子商务平台 上进行 l对于不适宜采取招标采购的物资 可采取竞争性谈判或询价采购等方式进行 应妥善保存谈判会议纪要 供应商报价单 采购比价汇总表等资料 l对于采购周期在3 5天以上 可
10、批量采购的二三项料 辅助材料等实行网上 竞价采购 在阿里巴巴 中铁上海工程局集团网络集中采购平台 上进行询价 采购 工程部辅助材料需求计划务必及时 准确 全面 14 三 物资采购管理 3 物资采购权限 l采购金额3万元以下物资由项目经理部负责采购 l采购金额3万元 100万元物资由子分公司采用竞争性谈判 询价方式采购 l采购金额100万元 500万元物资由子分公司采用招标方式采购 l采购金额500万元以上物资由集团公司委托招标中心采用招标方式采购 4 物资采购流程 子分公司 组织项目部完成市场调查后编制 工程项目主要物资采购请示 集团公司物资设备部 物资采购批复意见 集团公司招标 中心组织采购
11、 委托子分公司 招标采购 子分公司 组织采购 15 四 物资合同管理 项目经理部 合同 签订前10日内 1 合同评审流程 完成合同 拟定与评审 完成 合同评审 子分公司 所有合同3日内 集团公司 1000万以上 合同 2 日 内 3日内 完成评审 1000万以下 合同 1 日 内 集团公司评审意见 1日内 16 四 物资合同管理 2 合同签订注意事项 1 严禁先签订合同后上报评审 2 签订合同必须采用书面形式 合同双方签字人必须为法定代表人或法定代表人 授权委托人 3 合同要进行编号 签字人要在合同规定地方签字 合同文本要逐页签名 双方 代表须在签字下方日期栏签署签字日期 4 签订合同时 原则
12、上应当让签约对方先行签字盖章 或者双方同时签字盖章 同时亦加盖骑缝章 5 严禁将仅有我方已签字 盖章却无合同条款具体内容的合同末页或空白条款 交 寄给对方签字盖章 严禁向对方出具盖有我方印章的空白合同书 17 劳务队伍主要物资消耗核算 混凝土核算 商品混凝土 自拌混凝土 施工设备燃油核算 月 度 核 算 一 月度核算内容 五 物资核算管理 核算依据 中铁上海工程局有限公司物资核算管理办法 中铁上海工管 2012 258号 核算原则 月度核算 季度分析 竣工总结 和 全员 全过程 全覆盖 的原则 18 工程实体主要物资开累核算 分工号核算 周转材料核算 季 度 核 算 二 季度核算内容 季度物资
13、成本盈亏分析报告 五 物资核算管理 19 物资资核算 u主要物资需用量计划 u月末已完未收方工程 物资盘点 u劳务队伍物资应耗量 u各工号物资应耗量 工程部 u月末对劳务队伍消耗材料 进行核算 超耗物资扣款 u季末对各工号材料进行核 算 完成盈亏分析报告 u项目竣工总核算并编制 物资成本盈亏分析报告 物资资部 u主要物资责任成本单价 u劳务合同复印件 甲供物资 扣款单价 损 耗率 施工内容 u物资扣款结果反馈 工经经部 各部门配合提供的核算资料 五 物资核算管理 20 一 商品混凝土供应及核算台帐 本表编辑要点 u混凝土使用方向录入应准确无误 使用单位及使用部位名称一经确认不得更改 便于今后筛
14、选汇总 u工程技术部对每次浇筑前的设计数量应计算准确 这是进行砼核算的前提 损耗率按劳务合同如实填写 u现场旁站员与劳务队伍有权领料人应同时在砼小票上签收 劳务队伍应办理混凝土有权领料人 u物资部门及时收集砼浇筑小票 录入实方数量并分析节超原因 月底与供应商对帐后收回原始票据 节超数量大的部位 要分析原因 五 物资核算管理 21 二 商品混凝土供应通知单 五 物资核算管理 22 二 商品混凝土供应通知单 五 物资核算管理 23 三 商品混凝土消耗月核算汇总表 此汇总表每月底交项目经理审核 及 时分析砼超耗原因并采取措施 五 物资核算管理 24 一 自拌混凝土供应及核算台帐 节超数量大的部位 要
15、分析原因 五 物资核算管理 25 二 自拌混凝土施工配料通知单 五 物资核算管理 26 一 劳务分包主要物资应耗量计算表 该劳务队伍本月所有已收方的 施工项目 五 物资核算管理 27 二 劳务分包分月收方数量汇总表 五 物资核算管理 28 三 劳务分包主要物资消耗核算表 应耗数量应与应耗量计算 表中数量一致 开累应耗量 本期应耗量 上期开累应耗量 建议进行分类别汇总 对超 耗的材料在扣款清单中进行 扣款 五 物资核算管理 29 四 劳务分包物资扣款清单 劳务合同约定扣款单价 实际采购价加采保费 五 物资核算管理 30 一 季度主要物资消耗核算表 开累 需分工号统计均统计开累数量 不是本 季度消
16、耗数量 五 物资核算管理 31 一 商品混凝土消耗月核算汇总表 可不填 五 物资核算管理 32 季度物资成本盈亏分析报告编制说明 说明内容 工程名称 起讫里 程 主要工程数量 项目主要 物资采购供应方式 工程分包 方式等 说明内容 物资计划成本 实 际成本占实际完成产值百分比 各种材料的量差 价差对比 最好以表格列示 五 物资核算管理 33 一 季度物资成本盈亏分析报告 说明内容 重点分析管理原因导 致的节超 从物资进场验收 储 存 加工制作 二次倒运 模板 安装控制 桩基成孔控制 现场 施工控制 绑轧 浇筑 现场 设计标高控制 基底开挖标高 等环节进行分析 查找导致超耗 的根本原因 说明内容 重点从物资采购供应 方式 项目所在地市场资源供需 状况 市场价格相对责任预算编 制时的变动情况 项目部资金状 况对主要物资价格的影响程度等 方面进行分析 针对上述可能导致材料产 生超耗的原因 拟定控制 措施 项目部召开专题会议 集体分析 集体决策 五 物资核算管理 34 一 进场物资验收 外观质量验收 资料验证 数量验收 1 外观质量验收 验收物资外观质量 规格型号的符合情况 如材料 的包装 表
