【新编】组织管理体系优化方案

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1、 组织管理体系优化方案 第2页 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分 第3页 根据综合管理诊断报告 xx的主要危机来自组织的控制和协调 失效 必须通过组织管理体系的优化 才能实现以下目的 实现实现 的目的解决的问题问题 实现集团与股份公司的组织分离 解决管理层决策内容界限不清 人员 混用 组织管理混乱等问题 优化部门设计 明晰部门职责 职能 解决目前组织重叠 职能不清的问题 重新定岗定编 提高员工工作效率 解决目前人浮于事 人员工作效率低下 的问 题 加强组织内的计划协调职 能 解决各部门间各行 其事 内部业务纠纷 频繁 的问题 实现系统化的业务管理流程设计 解决

2、内部管理业务流程不清 执行监督 不利 的问题 组织体系优化 第4页 针对xx现状特点和所存在的主要问题 在组织管理体系优化 设计中 我们考虑了以下重要的原则 设计设计 原则则原则则体现举现举 例 目标至上 职能领先原则 集团与股份公司组织分离 使其目标 定位清晰 职能明确 强化计划与协调的原则 设立企管计划职能 加强整体计划与 协调功能 执行与监督分离的原则 设立安全保卫处 使其安全监督职能 从生产系统中分离出来 权责对 等的原则 各中心间及中心内部副总与部门经理 间的权力与责任明确划分 统一指挥的原则 对采购 销售 技术 安全等职能统 一管理 精简与效率的原则 设立柴油机事业部 将原来三个销

3、售 部门 公司的销售职能统一 提高效率 因事设职与因人设事相结合的 原则 结合xx现有人员和现有业务设 置六大 管理中心 管理幅度合理的原则 管理幅度多数控制在6人以下 如总经 理直接下属为6个中心副总 符合xx特点的 首要原则 xx管理幅度状 况见下页 xx原有职 能机构13 个 调整 后为6个 中心 第5页 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部门职责划分 第6页 xx集团与股份公司组织定位的调整和组织职能的分离优化 是二者共同发展的前提条件 xx集团 xx股份公司 集团定位 作为投资管理主体 xx股份公司定位 作为经营管理主体 集团组织优化方向 精简业务管理机构 加强投

4、资管理职能 股份公司组织优化方向 提高组织运作效率 加强业务管理计 划协调职能 共同 发展 定位不清 职能重叠 第7页 目前xx集团的组织结构 董事会 董事会秘书监事会 经理层 职能部门控股子公司全资子公司参股企业 党委工作部 工会 纪委 监察审计部 财务部 办公室 盐城江发机械厂 开封中洲公司 新乡一拖 石家庄xx公司 xx进出口公司 盐城纺织机械 江苏中环公司 重庆东银集团 安徽拖拉机公司 xx股份公司 深圳远望公司 深圳xx纪元 xx纪元 南京瑞麒 xx科技 石家庄天同公司 总工程师办公室 合并成一个 党委工作部 合并为投资 财务部 总师办质量管理职能划到 股份公司质量管理部 工 艺管理

5、职能调整到股份公 司工艺管理部门 第8页 xx集团公司组织结构调整方案 董事会 总经理 控股子公司 党委工作部 含工会 纪委 财务投资部 办公室 盐城江发机械厂 开封中洲公司 新乡一拖 石家庄xx公司 xx进出口公司 盐城纺织机械 江苏中环公司 重庆东银集团 安徽拖拉机公司 xx股份公司 深圳远望公司 深圳xx纪元 xx纪元 南京瑞麒 xx科技 参股子公司 全资子公司 非经营性资产管理部 财务总监行政总监 石家庄天同公司 管理东银收购 时的剥离资产 如澡堂 医 院 糼儿园等 第9页 xx集团组织调整后的高管职责 岗岗位名称主要职责职责 总经总经理 决定集团的发展战略 规划 经营 方针 计划和投

6、资方案 决定集团重要资产 的抵押 出租 发包和转让 拟定集团内部合并 分立 解散的方案 决定集团内部管理机构的设置 调整 聘任或解聘集团高层管理人员 决定其报酬 并进行考核 负责 集团其他重大事项及方案的讨论 研究 行使董事会授予的其他职权 财务总监财务总监 依据国家和地方政府财务 税收 借贷的有关规定 制定相应的计划和措施 并负责检查 落实 负责协 助总经 理制定公司利润与分配计划 并负责实 施 对集团资 金实行统一管理 定期召开资金运用情况分析会 搞好资金调度 负责 集团财务报 表汇总 和统计资 料汇总审 核 搞好年度财务预 决算 定期召开财务 工作会议 指导财务 部搞好资金的借贷 使用和

7、管理工作 提高资金使用率 定期向总裁提供财务 收支情况报表 为总 裁决策新开发项 目和资金开支提供依据 对分管部门的负责 人进行考核 行政总监总监 负责 主持集团企业文化建设 以提高公司整体的核心竞争力 负责 配合集团总 裁组织 集团目标管理体系的建立 并按集团整体部署安排工作目标考核工作 负责 集团各项行政管理工作 审核各项管理制度的起草 修订 各项管理制度的落实 负责 公司各部门之间的协调 工作 对分管部门的负责 人进行考核 第10页 xx集团组织调整后的部门主要职责 部门门名称 主要职责职责 办办公室 负责 集团行政 后勤 保卫等 日常工作 负责 集团人员考核 招聘及日常人事工作 按时完

8、成集团领导 交办的其他工作任务 党委工作部 含工会 纪纪委 负责 党员的思想工作和组织 管理以及组织发 展工作 参与对党员违纪 行为的调查 和处理工作 参与纪检 案件 事件的调查处 理 健全团的组织 生活制度 定期召开团工作会议 接待来信来访 负责对违纪 案件的调查 审计 和申诉材料的复审 复核 组织 开展集团各项工会工作 指导和协调 下属企业的工会工作 财务财务投资资部 负责 制定集团财务 管理制度 管理办法 并组织实 施 检查 考核 编制和执行财务预 算 财务 收支计划 负责对 外报表 分析 组织 领导 集团的财务 管理 成本和预算管理 会计核算和监督 参与集团重大经济 事项分析 具体组织

9、财务 部门执 行国家的有关财经 法规 财务 制度 会计法规 负责 集团内部审计 工作 监督集团所属企业合法经营 考核所属企业主要财务 指标完成情况 负责对 集团财务 机构的设置和会计人员的配备提出方案 组织 会计人员的业务 培训和考核 支 持会计人员依法行使职权 进行成本费用预策 计划 控制 核算 分析和考核 督促集团有关部门低消耗 节约费 用 提 高经济 效益 负责 筹集资金 保证资 金供应 非经营经营性 资产资产管理部 负责贯彻 集团对 非经营 性资产 管理的相关决议和经营计 划 负责对 xx剥离资产经营 运作的日常管理监督 第11页 目前股份公司组织结构 股东大会 董事会 董事会秘书监事

10、会 经理层 金一分厂 生产技术处 设备能源处 企管处 证券部 财务处 多缸机销售公司 技改办 质检处 物供处 人力资源处 技术中心 保卫处 金二分厂 金三分厂 多缸机金加分厂 多缸机装配分厂 气缸盖分厂 装一分厂 装二分厂 xx进出口公司 xx齿轮公司 机修分厂 大丰xx 盐城兴动公司 盐城汽油机公司 石家庄拖拉机 石家庄xx公司 盐城瑞鼎公司 销售公司 动力分厂 xx越南公司 xx美国公司 铸造厂 第12页 江淮动力股份公司组织结构调整方案 股东大会 董事会 董事会秘书监事会 总经理 金一分厂 生产调度部 设备能源部 企管计划部 财务部 质量管理部 质量检查部 采购部 人力资源部 产品研究部

11、 安全保卫部 金二分厂 金三分厂 多缸机金加分厂 多缸机装配分厂 气缸盖分厂 装一分厂 装二分厂 xx进出口公司 xx齿轮公司 机修分厂 兴动公司 汽油机公司 石家庄xx 汽油机事业部 动力分厂 财务中心技术开发中心人事行政中心市场营销中心生产中心 市场营销部 投资管理部 证券部 办公室 仓储部 采购供应中心 工艺管理部 控 股 或 参 股 公 司 公司管理委员会 柴油机事业部 铸造厂 销售部 信息 管理部 监察审计部 管理顾问委员会 第13页 xx股份公司组织结构调整的主要环节 建立六大中心 市场营销中心 以市场为主导 强化营销职能 统一销售管理 技术开发中心 以行业技术领先 加强工艺改造

12、提升产品竞争力 生产中心 加强配套生产 统一协调管理 充分挖掘各厂产能 采购供应中心 统一采购物资和仓储管理 发挥xx规模优势 人事行政中心 加强公司整体计划 协调 控制职能 财务中心 加强财务控制职能 改善xx财务经营状况 明晰各部门的职责划分 加强公司各中层部门的管理协调职能 设立六大中心目的 六大中心设立目的 第14页 xx组织机构调整各部门职责变化的主要内容之一 市场营销场营销 中心技术术开发发中心 设立市场营销 部 加强营销规 划 市场研究 营销信息系统管理的功能 其他下属各部门 事业部的职责未发生重大变化 只是归口管理统一调整到市场营销 中心 设立柴油机事业部 下设多缸机装配分厂

13、石家 庄xx 兴动公司 装一分厂 装二分厂和销售部 将xx原来的柴油机装配和销售业务的统一协 调管理 避免原来各销售公司的配套产品在某些 地区存在一定的渠道重叠 造成人员浪费 三包 服务推诿等问题 柴油机装配厂统一管理协调 避免各厂间产品冲突而引起的内部纠纷 将xx进出口公司划到营销中心归口管理 不再单 独设立分管副总 原汽油机公司改为汽油机事业部 仍负责汽油机 的生产和销售等工作 设立工艺管理部 以提高工艺 降低成本 保证 质量 提高xx产品的市场竞争力 将原技术中心 的工艺管理 职能划剥出来与技改办的职能合并在 一起 以加强xx的工艺改造与管理 因今后技改施 工项目主要外包 工艺管理部不再

14、承担技改施工 和管理 此外 还有促进研发产品提高工艺化水 平 设立质量管理部 将原集团总师办 的质量管理 职能划分到本部门 设立产品研究部 加强xx的产品创新能力 在技 术上保持行业的领先地位 主要是原技术中心的 研发职能 计算机中心的职能基本不变 第15页 xx组织机构调整各部门职责变化的主要内容之二 生产产中心采购购供应应中心 设立生产调度部 主要承担原来生产技术处生产 调度的职能 但生产安全的管理划分到安全保卫 部 原生产技术出处采购职能划归采购部 生产中心集中对xx的9家配套厂进行生产的统一 协调组织 对各配套厂的生产计划 生产布局 生产备货 及生产质量进行统一管理 优化各厂的 产品结

15、构 在保证整体利益的前提下 充分挖掘 各厂的产能 设备能源部的职能不变 将原物供处的职能分为采购部和仓储部 对xx的 物资进行统一采购和仓储管理 设立采购部 统一采购管理 发挥xx的生产规 模优势 避免原来因采购分散 造成采购成本增 加的问题 加强采购计划与生产 销售计划的协 调 避免物料供应的混乱 设立仓储部 统一仓储管理 改善原仓库多 地点分散 二级库功能定位不合理的问题 加强 库存信息和物料领用的管理 第16页 xx组织机构调整各部门职责变化的主要内容之三 人事行政中心财务财务 中心 设立企管计划部 除了从事原企管处的部门考核 和目标管理职能 另外加强各部门之间在经营计 划执行过程中的计

16、划 协调 监督管理职能 设立安全保卫部 负责企业的安全管理 将原来 的生产技术处下的安全职能和原保卫处的全部职 能划分安全保卫部 实现生产安全监督和执行的 分离 强化xx的生产安全监督控制 设立质量检查部 负责企业的质量检查 将原 来质检处 的检验职 能划分到本部门 强化质检工 作 设立人力资源部 将原来劳资科与党工委的人事 工作集中起来 并强化招聘 考核 培训 薪酬管 理等职能 加强xx人力资源管理工作 办公室与监察审计部从集团划分出来 职能基本 保持不变 设立投资管理部 加强对控股企业和全资企业的 日常经营管理监控 设立财务部 负责股份公司内部的会计 核算 报表 财务分析 审计 监督等职能 其他组织变动组织变动 情况 设立 公司管理委员会 委员会委员由公司总经 理 各中心副总及关键部门负责 人组织 负责对 企业的重大经营决策问题的商讨 设立管理顾问委员会 委员由公司内外部专家组 成 对企业经营 管理问题进 行商讨 设立证券部 职能基本保持不变 做好上市公司 融资 发展与转型寻找优良资产 并实施收购 置换 兼并等工作 第17页 目 录 组织调整的目的与原则 组织结构设计与调整方案 部