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1、外海中央花园二期奠基活动执行方案2010年5月4日目 录一、活动元素2二、人员安排与职责3三、本次活动节奏安排4四、奠基活动流程6五、场地及人员组织布控：8六、前期准备工作19七、媒体邀请建议22八、礼品建议：23九、费用预算23十、公司配合确定问题25十一、应急措施27一、活动元素1、相关内容n 活动主题：外海中央花园二期奠基庆典n 活动主办方：济南市槐荫区政府n 活动协办方：山东外海置业投资有限公司n 活动开展时间：2010年5月15日AM10:1711：10（祭祀活动待集团确定）n 活动地点：外海中央花园二期工地现场n 预计规模：300人以内n 参会人员：1、政府部门相关领导及嘉宾2、山
2、东外海置业投资有限公司领导3、相关媒体工作人员4、设计方、施工方、监理方代表二、人员安排与职责1、活动总负责人活动总指挥：区政府领导待定 执行总指挥：邵宏映 2、各分项负责人u 嘉宾休息区负责人：u 场内外保安负责人：物业公司指定u 奠基区负责人：邵国建u 媒体区、后台采访区负责人：李振华u 礼品发放、登记负责人：外海办公室u 经十路停车区域负责人：物业公司指定u 鞭炮燃放区负责人：物业公司指定3、职责 执行总指挥：负责本次活动前期准备工作的落实，各阶段工作的实施情况并提出调整措施，本次活动及活动后与各媒体的沟通、资金保障与落实情况，各合作单位的接待、用餐等工作安排与落实、活动期间应急事情的处
3、理与实施。4、相关人员安排与调配A、本次活动执行总指挥为山东外海置业投资有限公司总经理邵宏映担任，同时确定2位工作人员作为总指挥副手（1位场内负责、1位场外负责），协助总指挥邵宏映处理活动前期及活动期间工作；B、物业公司出30位保安人员和治安警察配合活动现场秩序维持；三、本次活动节奏安排第一环节 祭祀土地时间：上午6：00之前（最终时间由集团领导确定）参与人员：外海集团领导、山东外海置业投资有限公司、施工方代表祭祀流程： 5月8日前由集团确定第二环节 现场典礼时间：上午10:17-11：20地点：工地现场邀请嘉宾：市区级主管领导、各大媒体、各类合作单位，参与奠基活动人士1、山东外海投资置业有限
4、公司总经理邵宏映先生发言2、合作单位领导发言（设计、施工、监理）3、杭州外海集团董事长谭跃进先生发言4、济南市、槐荫区主管领导讲话5、剪彩、舞狮点睛6、正式奠基现场包装：舞台及嘉宾席，并布置空飘、彩旗等，增强渲染性，突出喜庆气氛。第三环节：午餐时间：中午11:3013：30四、奠基活动流程主持人（由槐荫区政府领导确定）： 9：30-10：00 放轻音乐 9：3010：00 开始迎宾，礼仪小姐引导嘉宾签到并佩戴胸花 10:0010：08 威风锣鼓队，各位来宾入位 10：17 主持人发言，奠基仪式开始一、主持人介绍到访嘉宾：1、济南市2、槐荫区3、杭州外海集团有限公司董事长xxxx先生总经理xxx
5、x先生总裁助理xxxx先生总工程师xxxx先生房产管理部总经理xxxx先生4、山东外海置业投资有限公司总经理xxxx先生 副总经理xxxx先生5、山东省新天地房地产开发有限公司总经理xxxx女士6、济南外海房地产开发有限公司总经理xxxx先生7、山东左城物业管理公司总经理xxxx先生8、济南三箭集团公司 先生9、上海三益建筑设计院执行院长xxxx先生10、中国美院总经理xxxx先生10:25外海置业投资有限公司总经理xxxx先生致辞二、到访领导讲话10:30上海三益建筑设计院执行院长林钧先生讲话10:35三箭集团 先生讲话10:40 监理公司 先生讲话10:45杭州外海集团董事长谭跃进先生讲话
6、10:50槐荫区政府 先生讲话10:55济南市政府 先生讲话11:00 主持人宣布剪彩点睛活动开始三、剪彩点睛仪式 主持人邀请 先生、 先生、（政府领导）谭跃进先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）（共六人）上台剪彩。（同时燃放鞭炮开始舞狮）剪彩完毕，主持人邀请济南市政府 先生和外海集团董事长谭跃进先生为舞狮点睛四、奠基仪式11：10主持人宣布奠基开始（燃放礼炮、机器开动、放乐曲、锣鼓齐鸣）主持人邀请 先生、 先生、（政府领导）谭跃进先生、徐秀生先生、邵宏映先生、 先生（三箭）等（共10人）为外海.中央花园奠基礼仪人员引导至奠基区域，发放白色手套，奠基开始同时机器开动11：15 主持人宣
7、布仪式结束！五、活动结束、领取奖品、领导进餐11：20相关人员引导领导领取奖品并引至酒店休息开始中午庆祝酒会！11：30庆典公司、物业公司开始清理现场五、场地及人员组织布控：外海中央花园二期奠基庆典平面建议图停车区域媒体直播区工程代表（区）嘉宾（区）媒体拍摄区飘空气球祭祀区拱门奠基区主席台（28*6M）工程代表（区）观礼区观礼区经十路鞭炮燃放区.迎宾区签到区花篮摆放区飘空气球彩旗礼炮礼炮展示区嘉宾休息区1、活动场地布控【1】物料布置A、 经十路活动入口处设置直径18m拱门，拱门颜色要求红色，干净，上挂有“外海中央花园二期奠基庆典”横幅，拱门于活动当天4：00前由庆典公司负责运至活动现场，6:0
8、0前充气固定完毕。B、 沿经十路、活动场地四周集中悬挂高空气球、彩旗。p 设于活动场地，于活动当日8:00前由庆典公司进行悬挂完毕。主要活动区域设置气球数量适当增多，建议经十路沿线不少于20个高空气球，颜色要求为红色，配以文字“热烈庆祝外海中央花园二期工程开工”等宣传内容。高空气球结合合作单位数量确定。p 彩旗数量建议为300面，上面印有外海中央花园案名及logo，颜色建议选用多样，沿经十路外墙上及活动场地四周集中插放。由中央花园一期物业公司工作人员提前一天插放完毕C、 签到簿准备2套，包括签到笔在内由庆典公司于活动当日送至活动现场，并交付于签到区负责人，由负责人进行摆放，活动结束后收回，嘉宾
9、开始到场后，由签到区负责人指挥礼仪人员接待嘉宾签到。D、 Vip休息区北侧设置项目展示区，区内制作六个喷绘展架，活动提前一天由工程人员配合庆典公司进行加固，展示内容包括：p 区域规划图p 项目整体鸟瞰图p 项目景观设计图p 项目产品展示（户型展示）p 主入口透视图p 项目说明等E、 场地南侧正中铺设红地毯，建议尺寸东西宽28m，进深6m。作为舞台。舞台布控物料如下：p 舞台四周摆放绿植，绿植由租赁公司于活动当天7点之前运至活动现场，并由现场保安人员配合租赁公司摆放到位。p 舞台上摆放演讲台，演讲台高度为1.41.5m,前侧粘贴项目名称及logo。p 演讲台上摆放花盘，花盘由庆典公司当天运至现场
10、摆放。p 演讲台上摆放话筒，话筒由庆典公司当天7:30之前摆放到位p 主席台、奠基区东西两侧布置礼炮。剪彩、奠基时间烘托气氛，彩炮数量为8门。由庆典公司于活动当天8:00前运至项目现场，并由庆典公司进行调试完毕，活动剪彩时间，由庆典公司专门负责点放。p 剪彩用彩绸、金剪刀及托盘，红绸花、剪刀数量为8个以上，活动当天根据具体剪彩嘉宾人数进行删减F、 背景板尺寸建议宽28m，高5m，背景板内容为项目整体鸟瞰图+“外海中央花园二期工程奠基典礼”字样+主办单位名称。G、 入口东侧三角地块设置为停车区，沿经十路南侧副道设置临时停车位。停车区域摆放标示，印制“外海中央花园二期奠基典礼停车处”等字样，可由外
11、海办公室彩色打印，于活动当天7:00前由保安人员负责张贴完毕。H、 鞭炮燃放设置在活动场地西北角。p 鞭炮由外海办公室负责购买，于活动当天8:00前运至现场，由活动总协调负责安排人员进行摆放于鞭炮燃放区，活动剪彩时间，由保安人员负责点放。I、 奠基区、观礼区、嘉宾区两侧放置工程车辆。工程车辆形式为翻斗车或铲车，工程车辆要求活动当天7:00前开至活动现场，7:30前，由活动总协调负责指挥车辆停放到位，庆典活动开始后，由工程施工方负责组建列队，站于工程车辆前，待活动庆典奠基时，由司机发动机器，施工方工作人员要求统一着装。J、 各区域摆放导视牌，指示系统。指示系统由外海办公室负责彩色打印，活动当天由
12、各个区域指挥人员负责粘贴或摆放，于活动当天7:00之前粘贴完毕。不能粘贴区域由工程部门制作粘贴架，指示系统内容包括：p 各区域指示牌p 车辆停放指示p 各观礼区标示牌等K、 观礼区、奠基区、嘉宾区、直播区、主席台铺设红地毯，如当日天气条件允许，提前一天由活动公司负责把红地毯运至项目现场，并铺设固定完毕，如活动前日晚上有雨或天气条件不允许，由庆典公司于活动当天上午4：00前运至活动现场，并铺设固定设完毕。L、 奠基石于活动前一日运至活动现场奠基区，并进行提前培土，奠基用土提前进行疏松。奠基用铁锨于活动当天由庆典公司负责运至活动现场，铁锨数量要求至少10把，并扎上红布花，铁锨在活动当日8:00前摆
13、放完毕，奠基用白色手套于活动当日送至活动现场，由奠基区指挥人员负责保管。奠基开始前十分钟，该区域指挥人员负责将手套交给礼仪小姐，并由礼仪小姐负责发放给奠基领导。M、 祭祀区物料摆放由集团批示祭祀流程后，进行准备汇报，各物料于活动前一日准备及摆放完毕N、 同区政府、交警部门协调，活动当天设置临时指示牌，活动当天起引导作用。O、 嘉宾区摆放30把休息椅，活动当天8:30前由庆典公司负责运至现场负责摆放到位。2、人流动线说明图东 行经 十 西 路西 行直播区（嘉宾区）观礼区观礼区停车区贵宾休息区奠基石交警引导安保人员引导礼仪人员接待引导媒体拍摄回线醒目标示条幅N主 席 台祭祀区3、人员布控示意图停车
14、区域直播（区）工程代表（区）嘉宾（区）媒体拍摄区祭祀区礼炮区奠基区主席台工程代表（区）观礼区观礼区经十路鞭炮燃放区.迎宾区签到区彩旗展示区各区域负责人及工作人员布控职责、经十路停车区域负责人：物业公司部门主管人员。负责人工作： 活动开始前，区域所有物料准备到位清点， 保安人员负责清点，确保到位，停车区指示牌安排准们人员进行张贴。活动开始后，引导保安人员到其它区域就位，活动结束后引导保安人员回经十路负责嘉宾引导取车主要工作： 8：0010：00经十路沿线设有15名保安及交警，负责引导来访贵宾停车，4名交警疏导经十路交通 11：2011：45该区域工作人员负责引导来访贵宾取车，4名交警负责疏导经十路交通备注：保安人员由集团济南
