新校园一卡通系统（北院消费部分）项目招标文件

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1、 广东河海工程咨询有限公司 公开招标文件 广东河海工程咨询有限公司 公开招标文件 项目名称 新校园一卡通系统 北院消费部分 项目 项目编号 GDHH2017008 采 购 人 佛山科学技术学院 项目名称 新校园一卡通系统 北院消费部分 项目 项目编号 GDHH2017008 采 购 人 佛山科学技术学院 广东河海工程咨询有限公司 编制 二 一七年五月 广东河海工程咨询有限公司 编制 二 一七年五月 1 目 录 目 录 第一章 投标邀请函 3 第二章 项目需求 6 项目商务要求 8 项目技术要求 12 第三章 投标人须知 15 投标须知前附表 16 一 说明 19 二 招标文件 20 三 投标文

2、件的编制 22 四 投标文件的递交 26 五 开标 评标和定标 27 六 评审方法及标准 30 七 授予合同 34 第四章 合同格式 36 第五章 投标文件格式 41 目录 42 一 自查表 43 1 1 资格性 符合性自查表 43 1 2 评审项目投标资料表 44 二 资格性文件 45 2 1 投标函 45 2 2 法定代表人资格证明书 46 2 3 法定代表人授权书 47 2 4 投标保证金交纳凭证 48 2 5 资格声明函 49 2 6 承诺书 50 三 商务部分 51 3 1 投标人综合概况 51 3 2 商务条款响应表 52 3 3 企业资质 53 3 4 企业信用情况 54 3 5

3、 方案提供能力 55 3 6 兼容能力 56 须提供承诺函 格式自拟 56 3 7 同类项目业绩一览表 57 3 8 售后服务方案 58 四 技术部分 59 4 1 技术条款响应表 59 4 2 设备品质水平及兼容性 60 4 3 项目实施方案 61 4 4 技术力量 62 五 报价部分 63 5 1 开标一览表 63 5 2 投标分项报价表 64 5 3 投标报价不低于企业自身成本的声明书 65 5 4 中小企业声明函 如有 66 2 5 5 政策适用性说明 可选 67 六 其它文件或资料 68 附件 开标时提供的文件 69 3 第一章 投标邀请函 第一章 投标邀请函 4 投标邀请函 投标邀

4、请函 广东河海工程咨询有限公司受佛山科学技术学院的委托 对新校园一卡通系统 北院消费部分 项目进行公开招标 欢迎符合资格条件的投标人投标 一 项目编号 GDHH2017008 采购项目编号 440600 201705 502001 0035 二 项目名称 新校园一卡通系统 北院消费部分 项目 三 项目内容及数量 1 项 详见招标文件 第二章项目需求 四 投标人资格 1 投标人应具备 政府采购法 第二十二条规定的条件 2 投标人须是中国大陆境内的独立企业法人资格 能独立承担民事责任 具有有效的企业法人 营业执照 3 投标人 含其授权的下属单位 分支机构 在近三年内 自采购公告发布之日起往前推三年

5、 参与全国政府采购活动中没有违法违纪行为 4 本项目不接受联合体方式投标 5 参加投标的投标人代表必须是法定代表人或法定代表人授权代表 6 投标人必须在采购代理机构登记并购买招标文件 五 招标文件公示 公示时间 北京时间 2017 年 5 月 23 日至 2017 年 5 月 31 日 依据 广东省实施 政府采购法 办法 第三十五条规定 现将本项目招标文件在广东省政府采 购网 gpo 进行公示 由投标人自行下载 六 符合资格的投标人应当在 2017 年 5 月 23 日至 2017 年 5 月 31 日期间 办公时间内 法定节假 日除外 办公时间上午 9 00 12 00 下午 2 30 5

6、00 到广东河海工程咨询有限公司佛山分公司 详细地址 广东省佛山市南海区桂城街道南海大道北 97 号美豪邨豪景阁写字楼 2 楼 购买招标文 件 招标文件每套售价 300 元 人民币 售后不退 邮购须另加 60 元人民币 但采购代理机构对 邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担任何责任 购买招标文件时须提供下列文件 均须加盖投标人公章 购买招标文件时须提供下列文件 均须加盖投标人公章 1 营业执照副本的复印件 营业执照副本的复印件 2 法定代表人授权委托书和授权人身份证原件及复印件 身份证原件核对后退回 法定代表人授权委托书和授权人身份证原件及复印件 身份证原件核对后退回 备注 备注 采购代理机构对

7、投标人提交的报名资料核对 不代表其投标资格的确认 投标人的投标资 格最终以评标委员会根据其投标文件中提交的相关资料作出的评审结论为准 七 投标截止时间 2017 年 6 月 13 日 9 时 30 分 北京时间 5 八 投标文件递交时间 2017 年 6 月 13 日 9 时 00 分至 2017 年 6 月 13 日 9 时 30 分 北京时间 投标文件递交地点 广东省佛山市南海区桂城街道南海大道北 97 号美豪邨豪景阁写字楼 2 楼会 议室 九 开标评标时间 2017 年 6 月 13 日 9 时 30 分 北京时间 十 开标评标地点 广东省佛山市南海区桂城街道南海大道北 97 号美豪邨豪

8、景阁写字楼 2 楼会议室 十一 购买招标文件的投标人须在投标截止期的 3 工作日前 将 投标确认书 传真通知广东河海 工程咨询有限公司是否参加本次投标 十二 温馨提示 1 若投标人逾期递交投标文件或未在指定地点递交投标文件 采购代理机构将拒绝接收 因此而 造成的一切后果由投标人自行承担 2 投标人应当于投标截止时间前在广东省政府采购网 gpo 供应商注 册栏进行注册登记 注册路径 用户登录 立即注册 否则会影响公布中标公告 由 此产生的后果由投标人自行承担 广东河海工程咨询有限公司 2017 年 5 月 23 日 采购代理机构 广东河海工程咨询有限公司 购买招标文件联系人 李小姐 188264

9、26247 项目联系人 肖贵梅 0757 63309788 传真 0757 86281141 联系地址 广东省佛山市南海区桂城街道南海大道北 97 号美 豪邨豪景阁写字楼 2 楼 采购人 佛山科学技术学院 采购人联系人 张老师 联系电话 0757 82986337 6 第二章第二章 项目需求项目需求 7 佛山科学技术学院 下称 学校 一卡通系统自 2013 年运行至今 已经具备多个基 础平台且运行稳定 本次建设内容为学校新校园北区食堂消费设备及相关配套设备 通 过本次招标 主要实现并达到下列目的 1 增加消费系统硬件设备 因应学校办学规模以及当前使用状况 通过新增消 费系统硬件设备 有效减少用

10、餐高峰期饭堂排队情况 2 增加自助圈存设备 根据目前使用情况 在校内增加自助圈存设备 实现自 助服务设备覆盖范围的进一步扩大 3 实现微信自助充值 通过学校一卡通系统与微信的对接开发 实现持卡人通 过微信向学校个人一卡通账户进行充值 项目需求如下 8 项目商务要求 商务需求明细 商务需求明细 序号 序号 需求名称 需求名称 需求说明需求说明 1 报价要求 1 1 本项目的报价和结算支付均以人民币为货币单位 1 2 本项目实行总价包干 报价方式为本项目目的地 采购人指定地点 的固定总价包干 投标报价应包括 设备及零配件的购置和安装费 运输费 保险费 装卸费 调试费 验收费 培训费 质量保证期售

11、后服务费 联络费 技术培训费 包括提供技术资料 图纸 操作培 训手册等 各项税费及合同实施过程中的应预见和不可预见费等完成 本招标内容所需的一切费用 并包含本项目的招标代理服务费 中标 服务费 1 3 投标人应被认为在填报投标报价之前 已经仔细阅读了本招标文件 的所有有关章节以及审查了所有相关资料 已确保本次招标的所有招 标范围内的各种价格风险均已包含在投标报价内 开标后 任何因投 标人的疏漏而提出的不利于采购人的合同单价调价申请将不被接受 1 4 投标人的投标报价应包括单价和总价 总价是对应于采购人本次采 购的所有内容所计算的总价 为合同总价 其填报的明细单价则应是 投标人对本采购项目所包含

12、的具体的设备及服务进行详细列示的计算 单价 1 5 本项目采购内容预算金额为人民币 538360 00 元 投标人对采购内 容的投标报价超出采购预算的 其投标将视为无效 2 付款方式 和条件 2 1 在卖方完成所有货物的交货 安装并验收合格之日起 15 个工作日 内 支付合同总额的 95 2 2 余款作为质量保证金 验收合格之日起一年后 若无出现违反合同 约定情况的 采购人将于 15 个工作日内一次性付清 2 3 收款方 出具发票方 合同乙方均必须与中标人名称一致 9 序号 序号 需求名称 需求名称 需求说明需求说明 2 4 中标人请款时需开具全额有效发票 2 5 中标人应理解政府部门付款的相

13、关程序 因采购人使用的是财政资 金 采购人在前款规定的付款时间为向政府财政支付部门提出办理财政 支付申请手续的时间 不含政府财政支付部门审核的时间 因政府财政 支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度有所推延 而导致采购人 逾期付款的 采购人不承担逾期付款违约责任 3 交货要求 3 1 签订合同生效之日起 30 日历天内 中标人完成全部设备交货 安 装 调试并验收合格 3 2 地点 采购人指定地点 佛山市内 4 包装 4 1 货物须按国家相关规范进行包装出厂 交货时须为原厂未启封的全 新包装 序列号 包装箱号与出厂批号一致 并可追索查阅 4 2 货物包装须适合于现行国内运输方式 并保证设备在正

14、常情况下的 多次搬运和装卸不被损毁 由于包装不善导致货物锈蚀 失缺或损坏 由供货商承担一切责任 5 安装调试 要求 5 1 中标人负责本项目所有货物的安装调试以及所有必须的线材与备 件等 5 2 安装所需工具设施物料由中标人自备 自费运到现场 完工后自费 搬走 5 3 中标人应按国家相关施工验收规范进行 分阶段进行调试 5 4 中标人应派有经验的技术人员到施工现场进行货物的安装和调测 负责处理设备的质量和数量短缺等问题 并应对系统质量全面负责 5 5 中标人在供货及安装过程中 必须服从采购人的计划安排和整体协 调 如因各种设备安装点位未能在合同签订 30 日历天内确认 中标方 须在学校给出相关

15、点位后 20 日历天内对设备做好安装 调试工作 6 验收标准 6 1 货物须为原制造商制造的全新产品 标准配置 附件齐备有效 无 污染 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患 在中国境内可依 10 序号 序号 需求名称 需求名称 需求说明需求说明 常规安全合法使用 6 2 交付验收标准 依次序对照执行标准为 符合中华人民共和国国 家和使用地相关安全质量标准 行业技术规范标准 环保节能标准 符合招标文件和响应承诺中招标方认可的合理最佳配置 参数规格 及各项要求 货物来源国官方颁布标准 上述各类标准必须是有关 官方机构发布的最新版本的标准 6 3 本次采购的货物须为原厂商未启封全新包装 具出厂合格

16、证 序 列号 包装箱号与出厂批号一致 并可追索查阅 6 4 中标人应将关键货物的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备 件 随机工具 软件备份光盘等交付给采购人 使用操作及安全须知 等重要资料应附有中文说明 6 5 采购人按中标人提供的供货清单检验产品合格证 使用说明书和其 他技术资料 检查产品及附件是否完整无损 技术资料是否与采购人 的要求相符 如有损坏 缺件等情况 由中标人自行负责 6 6 投标人应根据本项目要求进行测试及验收 测试及验收过程须在使 用单位委派人员的监督下现场进行 设备安装完成后 按照系统要求 的基本功能逐一测试 须系统运行正常 联机测试通过 7 质保期及 售后服务 7 1 质量保证期 从项目验收交付之日起 所投产品的质量保证期均 不少于三十六个月 若国家和 或生产厂家对本项目所涉及货物的质 量保证期的规定高于本项目的要求 应按国家和 或生产厂家的规定执 行 具体由投标人在投标文件中承诺 7 1 1 质量保证期内发生的质量问题 由中标人负责免费解决 因采 购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外 7 1 2 任何时候 中标人均不能免除因设备本身的缺陷所应负的责任 中