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1、供应商管理制度 P852 供应商开发文件编号：GA01 版本号： 生效日期： 共 页 第 页1 总则11制定目的为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。12适用范围本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。13权责单位（1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 供应商开发程序21供应商开发权责（1） 采购部负责供应商开发主导工作。（2） 开发部负责供应商样品的确认。（3） 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。22供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式：（1） 各种采购指南。
2、（2） 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。（3） 各种产品发表会。（4） 各类产品展示（销）会。（5） 行业协会。（6） 行业或政府之统计调查报告或刊物。（7） 同行或供应商介绍。（8） 公开征询。（9） 供应商主动联络。（10）其他途径。23供应商问卷调查231问卷设计问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有：（1） 依本公司需要设计内容及格式。（2） 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。（3） 易于填写。（4） 通俗易懂。（5） 便于整理。我来打分 回复主题 引用本帖 关注 推荐 2 发布时间： 2005-11-28 下午5:22 提问者： Eric Ye 等级： 白银
3、大侠 积分： 2520分 232供应商基本资料表应由厂商填写供应商基本资料表。该表包括下列内容：（1） 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。（2） 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。（3） 设备状况。（4） 人力资源状况。（5） 主要产品及原材料。（6） 主要客户。（7） 其他必要事项。233供应商问卷调查表供应商问卷调查表，一般包括下列内容：（1） 材料零件确认。（2） 品质验收与管制。（3） 采购合同。（4） 请款流程。（5） 售后服务。（6） 建议事项。24供应商开发流程（1） 寻找供应商。（2） 填写供应商基本资料表。（3） 与供应商
4、洽谈。（4） 必要时作样品鉴定。（5） 供应商问卷调查。（6） 提出供应商调查评核之申请。25后续工作依供应商调查规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。3 附件附件GA01-1供应商基本资料表附件GA01-2供应商问卷调查表（范例）我来打分 回复主题 引用本帖 吼吼！ 发布时间： 2005-11-28 下午5:23 提问者： Eric Ye 等级： 白银大侠 积分： 2520分 怎么上传表格呀？我来打分 回复主题 引用本帖 2 发布时间： 2005-11-28 下午5:24 提问者： Eric Ye 等级： 白银大侠 积分： 2520分 供应商管理制度 P86
5、1 供应商评鉴文件编号：GA03 版本号： 生效日期： 共 5页 第 页1 总则1 1制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴，使供应商管理更合理公正，特制定本规章。1 2适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴，除另有规定外，悉依本规章执行。1 3权责单位（1） 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 供应商评鉴程序21评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下（满分100分）：（1） 品质评鉴：40分。（2） 交期评鉴：25分。（3） 价格主鉴：15分。（4） 服务评鉴：15分。（5） 其他评鉴：5分。 我来打分 回复主题 引用本帖 3 发
6、布时间： 2005-11-28 下午5:24 提问者： Eric Ye 等级： 白银大侠 积分： 2520分 22评分办法221品质评鉴由品管部依进料验收的批次合格率评分，每个月进行一次。（1） 计算：进料批次合格率=（检验合格批数 /总交验批数）100%（2） 评分：得分 = 40进料批次合格率222交期评鉴由采购部依订单规定的交货日期进行评分，方式如下：（1） 如期交货得分25分。（2） 延迟12日每批次扣2分。（3） 延迟34日每批次扣5分。（4） 延迟56日每批次扣10分。（5） 延迟7日以上不得分。本项得分以0分为最低分。采购部每月将同一供应商当月各批订单交货评分进行平均，得出该月的
7、交期评鉴得分。223价格评鉴由采购部供应高之价格水准评分，方式如下：（1） 价格公平合理，报价迅速：10分。（2） 价格尚属公平，报价缓慢：8分。（3） 价格稍微偏高，报价迅速：6分。（4） 价格稍微偏高，报价缓慢：3分。（5） 价格甚不合理或报价十分低效：0分。我来打分 回复主题 引用本帖 4. 发布时间： 2005-11-28 下午5:25 提问者： Eric Ye 等级： 白银大侠 积分： 2520分 224服务评鉴2241抱怨处理评分 由品管部对供应商之抱怨处理予以评分，评分如下：（1） 诚意改善：8分。（2） 尚能诚意改善：5分。（3） 改善诚意不足：2分。（4） 置之不理：0分。2
8、24.2 . 退货交换行动评分由采购部对不良退货交换行动评分：（1） 按期更换 ：7分。（2） 偶尔拖延：5分。（3） 经常拖延：2分。（4） 置之不理：0分。225其他评鉴由采购部汇总资材、生管、财务或其他单位对供应商之评价、抱怨， 予以评分，满分5分。23评鉴办法（1） 供应商之评鉴每月进行一次。（2） 将各项得分汇入供应商评鉴表，并合计总得分。（3） 每半年平均一次厂商得分，计算方式为：半年平均得分=每月得分总和 / 评鉴月数24 评鉴分等供应商评鉴等级划分如下：（1） 平均得分90.1100分者为A等。（2） 平均得分80.190分者为B等。（3） 平均得分70.180分者为C等。（4
9、） 平均得分60.170分者为D等。（5） 平均得分60分以下者为E等。25评鉴处理（1） A等厂商为优秀厂商，予以付款、订单、检验之优惠奖励。（2） B等厂商为良好厂商，由采购部提请厂商改善不足。（3） C等厂商为合格厂商，由品管、采购等部门予以必要之辅导。（4） D等厂商为辅导厂商，由品管、采购等部门予以辅导，三个月内未能达到C等以上予以淘汰。（5） E等厂商为不合格厂商，予以淘汰。（6） 被淘汰厂商如欲再向本公供货，需再经过供应商调查评估。3 附件附件GA03-1供应商评鉴表我来打分 回复主题 引用本帖 5. 发布时间： 2005-11-28 下午5:26 提问者： Eric Ye 等级
10、： 白银大侠 积分： 2520分 采购管理制度 P871 采购计划与预算文件编号：GB01 版本号： 生效日期： 共 页 第 页1 总则11制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。1 2适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。1 3权责单位（1） 总经理室负责规章制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2 采购计划编制之规定21采购计划的作用编制采购计划有下列作用：（1） 预估用料数量、交期、防止断料。（2） 避免库存过多、资金积压、空间浪费。（3） 配合生产、销售计划之达成。（4） 配合
11、公司资金运用、周转。（5） 指导采购工作。22采购计划之编制221销售计划（1） 公司于每年年底制订次年度之营业目标。（2） 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。222生产计划（1） 生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。（2） 物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。（3） 各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。我来打分 回复主题 引用本帖 6. 发布时间： 2005-11-28 下午5:26 提问者： Eric Ye 等级：
12、白银大侠 积分： 2520分 223采购计划（1） 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。（2） 采购部编制次年度采购计划。224采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：（1） 公司年度目标达成可能性。（2） 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。（3） 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。（4） 物料标准成本之影响。（5） 保障生产与降低库存之平衡。（6） 物料采购价格和市场供需之可能变化。3 采购预算编制规定31一般原则（1） 采购预算分为用料预算与购料预算。（2） 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。（3） 本年底预计库存中之可用材料
13、应计人次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。（4） 购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。32用料预算（1） 物控人员负责次年度生产用料之各月预算明细的编列。（2） 用料单位负责低值易耗品、间接物料和资本支出预算明细的编列。（3） 同类物料不必细分（如不同颜色之塑料米）而以总用量预算。（4） 物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标。（5） 财务部负责汇总工作。33购料预算（1） 采购部负责次年各购料预算明细之编列。（2） 购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。（3） 购料预算应以付款月份为编列依据。（4） 购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。（5） 购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。4 附件附件GB01-1材料采购计划附件GB01-2采购现金预
