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1、第四部分 克服误区的要点:开场白、过渡、总结、提问回答和视觉教具 作为演讲者,不管你准备了多少演讲内容,最初的30秒都是最重要的。不要小看这短短的开场白,他将决定此后你所说的每一句话的命运。听众将根据你给他们留下的第一印象来决定是否耐心聆听你的演讲。因此你必须把握好自己的开篇,事先反复练习。作为你与听众的第一眼接触,你的双眼应该远离笔记,认真地注视台下的听众。因为此时你最需要拉进与听众的距离,建立自信。只有当你确信所有听众都在饶有兴致地聆听你的演讲,你才可以放心自己已经迈出了成功的第一步。 正确的开场白:从吸引听众开始(1) 正确的开场白:从吸引听众开始(2) 正确的开场白:从吸引听众开始(3
2、) 正确的开场白:从吸引听众开始(4) 跨越鸿沟:采用平稳的过渡(1) 跨越鸿沟:采用平稳的过渡(2) 跨越鸿沟:采用平稳的过渡(3) 跨越鸿沟:采用平稳的过渡(4) 重要的是难忘的结论(1) 重要的是难忘的结论(2) 重要的是难忘的结论(3) 提问回答阶段的专业技巧(1) 提问回答阶段的专业技巧(2) 提问回答阶段的专业技巧(3) 提问回答阶段的专业技巧(4) 提问回答阶段的专业技巧(5) 提问回答阶段的专业技巧(6) 视觉教具:一幅好图胜过千言万语(1) 视觉教具:一幅好图胜过千言万语(2) 视觉教具:一幅好图胜过千言万语(3) 视觉教具:一幅好图胜过千言万语(4) 视觉教具:一幅好图胜过
3、千言万语(5) 视觉教具:一幅好图胜过千言万语(6) 视觉教具:一幅好图胜过千言万语(7) 正确的开场白:从吸引听众开始(1)美多罗茜.利兹 出色的口才高手总是在开篇便一鸣惊人,他们会立即抓住听众的心。你必须从登上讲台的那一刻起就吸引听众的注意力。否则的话,你将不能顺利传递你的信息,无碍。作为演讲者,不管你准备了多少演讲内容,最初的30秒都是最重要的。不要小看这短短的开场白,他将决定此后你所说的每一句话的命运。听众将根据你给他们留下的第一印象来 决定是否耐心聆听你的演讲。因此你必须把握好自己的开篇,事先反复练习。作为你与听众的第一眼接触,你的双眼应该远离笔记,认真地注视台下的听众。因为此时你最
4、需要拉进与听众的距离,建立自信。只有当你确信所有听众都在饶有兴致地聆听你的演讲,你才可以放心自己已经迈出了成功的第一步。先入为主吊足胃口讲话的开头,是你吸引听众的最佳时机。经过你或中规中矩或激情洋溢的介绍,台下的一双双眼睛一定期望接下来可能出现的妙趣横生的演讲,或许他们更期待出人意料的结果,但不管怎样,他们一定不希望自己是在浪费时间。此时听众正处于一种期待状态,你可以尽情施展你的才华、睿智、幽默和酝酿已久的开篇辞。总之,你要想方设法博得听众的好感。开场是你给听众献上的开胃甜点,但不是要你一定做到十全十美。这仅是试探、激发听众兴趣并向下一步骤推进的铺垫阶段。如果你一开始就没有抓住听众的兴趣,接下
5、来的时间你将非常尴尬,也许再用3分钟的时间也无法弥补听众对你的信心,因为人们的兴奋点不会持续很久。请比较下面的两个开场白:“嗯大家好,我是今天的演讲者,李,我今天要给大家讲的是,吃哪些食物可以减少疾病和缓解紧张。”“女士们、先生们:首先请允许我问大家一个问题,您愿意再增加20年的寿命吗?如果愿意,那么请您在伸手去拿咸盐瓶之前三思。我是李,今天我将与大家共同探讨10个非常简单而且已经被证明了的能够使您增加20年寿命的方法。”多年以前,伟大的建筑学家弗朗克赖特在匹兹堡曾做过一个演讲。他的开场白非常奇特,“这是我所见过的最为丑陋的城市。”此言一出,登时令在场的每一位匹兹堡市民大吃一惊他们从头到尾都认
6、认真真地听赖特道出个中缘由。据说,当时所做的一项社会调查显示,匹兹堡市是全美最有吸引力的城市之一。赖特深知,如果循规蹈矩地向他人一样开场,“女士们、先生们,下午好,今天我很高兴站在这里,”或者仅仅为了幽默而以一个不相干的玩笑开场,都不会引起听众的注意。他这种不拘一格的开场,甚至一开始就将自己置于所有听众的对立面,但的确收到了立竿见影的效果。告诉听众:你的口才值得期待跻身于众多的口才选手当中,你可能不是第一个出场。因此通常在你上台以前,已经有人将你介绍给听众。如果碰巧那是位此道高手的话,你还尚未登场就已经成功了一半了。但不会总那么幸运,因此你必须做好推销自己的准备:事先写好你的自我介绍。你的自我
7、介绍将成为听众了解你的第一个窗口,也是给他们留下良好印象的绝佳机会。有经验的讲话者绝不会放过这个关键的环节。通过自我介绍,你可以让听众了解你的概况,信赖你的权威,同时自然地将听众引入你的演讲。最好亲自写这份介绍,因为它需要非常准确翔实。许多讲话者就遇到过这中非常尴尬的场面,在登场以后首先要向听众更正一些由别人代笔的不准确的个人信息。当然,由别人介绍也有一个好处他们可以相机插入一些幽默的成分,甚至错误的发音,从而将听众的情绪调动起来。由自己写,一方面做到了真实准确,另一方面则失去了活跃气氛的诱因。你要提前将自我介绍写在一张卡片上,因为它很有可能是由别人来代读。卡片要留出一定的空白,因为代言者很有
8、可能会要求你加入一些他希望了解的细节;将最佳位置留给他们吧。为了方便代言者诵读,最好将简介用大写字母、双倍行距打印出来,内容要简短、精练。标准的自我介绍应该包括四个方面:姓名和讲话题目、演讲者的身份、讲话的梗概内容与实用价值、受邀演讲原因。在列举你的身份、职位的时候,名称不宜超出三四个,选取与听众有关的即可。这里是一篇自我介绍的范文,作者为乔韦尔登,著名演说家。下面为大家讲演的是乔威尔顿。他的题目是大象不咬人:慎防小事作乱。乔来自亚利桑那州的斯科茨代尔,目前经营自己创立的公司。在过去6年中,他已经参加过美国最权威机构组织的上千场研讨会。今天他来到这里做这个演讲是向我们传授成功口才的经验。他在这
9、方面很有见地,相信各位听后一定会受益匪浅。他的独特的商业信条这样写道:“成功源自接受,而非拒绝”。下面我们有请乔韦尔登先生上台为我们演讲。这便是介绍的全部内容:简短、平实、言简意赅。在你听到“下面我们欢迎先生上台为我们演讲”的时候,介绍者便会结束讲话,继而台下掌声响起,这时你便可以款款向讲台走去。正确的开场白:从吸引听众开始(2)美多罗茜.利兹 “自报家门”也很必要当然,意外情况也时有发生。当场内没有人能够介绍你的时候,你就需要自报家门了。这种情况下,大部分发言者会走上讲台说:“女士们、先生们,晚上好。我是李,今天我来到这里跟大家探讨一下”令人乏味的介绍!尽管这些都是听众应该知道的内容。如果你
10、想吸引听众的注意,那么你就应该让他们感觉到你不是一位俗套的演讲者。尽量去吊他 们的胃口;在你通报自己的身份前,你可以设下种种悬念。这里我们还是以上文提到的两个形成鲜明对比的开场白为例。开头只增加了短短的两句话,但已足以将听众的胃口吊起。然后你再顺理成章地报出自己的身份。通常只要说出你的姓名就足够了,因为这不是你详细介绍简历的时间和场合。如果有个别相关的有趣的话题,不妨在这时说出来。比如,我就经常补充这样一句带有调侃色彩的言语,“我是李,号称问题斗士。”开场白之“十戒”开场白在整个讲演的过程中具有极其重要的作用。尽管可能接下来的讲演过程可能听起来更令人紧张,但毋庸置疑,“良好的开端是成功的一半”
11、。一个用心准备的开场白完全可以起到统领全篇的作用,通过开篇介绍你就已经将所有问题系统归类,然后逐一解决。集中注意力是开场白的关键任务,但它并不是开场白的惟一任务。下面是一个成功开场白的几项标准:1. 集中听众的注意力。至于使用什么样的方式由你自己决定。2. 在讲话前和讲话正文之间构筑起一道桥梁。所以发言者在登台之后通常首先感谢介绍者。3. 让听众了解你的讲话目的和内容。4. 将听众纳入你的话题,使讲话具有使命感。你需要他们的支持,让他们成为你观点的赞同者。5. 使听众对下文产生期待。以一个轻松的玩笑开头,然后进入陈述事实和理论论证部分;你的听众将在这一过程中逐渐放松。6. 与听众之间建立互动式
12、联系。激起听众的兴趣,尽量使他们放松,完全投入到你的演讲中。但演讲不是催眠,你要主动与听众进行沟通。7. 告诉听众你的演讲与他们之间的关系,使他们坚信会从你的演讲中受益。8. 使听众意识到你是演讲的操控者,给予他们必要的指导。例如他们应该何时、怎样处理这些问题。对每个新问题进行必要的解释。9. 与听众一道深入探讨可能存在的相关问题,赢得听众的支持。10. 让听众感到你乐于与他们交流。通过你的表情和情绪告诉他们,也可以直接对你的听众进行表扬,总之要使他们感到很轻松。开场白的方式多种多样,演讲者不应拘泥于某一种形式,而应充分利用自己的优势进行自我宣传。你还可以利用各种视觉和声觉辅助工具。你的话题不
13、必受时间和空间的限制,你可以自由地在过去、现在和将来的时空中穿梭,当然这些应尽量控制在简短的篇幅中。你可以从任何相关的背景中提取资源。总之,针对不同的听众你可以相应调整、修剪自己的信息。迅速而有效地引起听众的注意不管何种形式的开场白,衡量优劣的标准只有一个:是否抓住了听众的注意力?就好像森林中的一片落叶,如果无人去听的话叶子落地还有声吗?如果你置身于讲台之上,高谈阔论你的话题,而场下的听众全都心不在焉,那么你的讲话同聋哑又有何区别呢。尽管许多成功开场的关键在于你传递信息的方式,以及你所倾入课题的激情,但下面的14条建议还是会对提高开场效果起到妙笔生花的作用:1. 夸奖你的听众。但不要漫无,对他
14、们积极的态度表示感谢。为了让听众能够喜欢你,首先向他们表达你对他们的好感。2. 关注听众的反应。同聪明发问:成功经理人的经典战略和提问的7种力量的作者一样,我也坚信疑问句式的独特魅力。直接疑问句可以将你的听众直接引入话题。善于营造气氛的演说者通常都采用这种提问方式开场,因为他们都清楚听众更喜欢这种参与式的讲话。提问也是一种技巧,好的问题不但可以吸引听众,而且还可以缓解自己的压力。但如果你的问题无人回答,则会让听众对你失去信任。你必须通过自己的语调让听众感觉到你在期待他们的回应这时你可以适当地停顿一会儿。但你必须不断地随机应变,有时你需要自问自答,在听众没有失去耐心前迅速做出判断给自己圆场。你所
15、提出的问题既要有趣又不要太难。3. 对听众进行问卷调查。这是另一种与听众进行沟通的有效方式。在会议前或后的午餐或者晚宴上,都是与听众进行交流的绝佳时机。比如,这时我常常会提出诸如此类的问题:“你们中有多少人要做正式的演讲?”“有多少人会在会上发言?”“多少人留下录音邮件?”“又有多少人无论我提出什么样的问题都不会开口回答?”这种调查是我在演讲前最喜欢的活动,因为它会给我提供与我的演说相关的信息,并让我与听众在演讲前就已经展开交流。正确的开场白:从吸引听众开始(3)美多罗茜.利兹 只要你仔细考虑自己的问题,就会从中发现非常有价值的信息。比如,如果你面对的听众是一些医生,你可以这样问:“你们中有多少位治疗过糖尿病患者?”“有多少人认为你的大部分糖尿病患者的病情正在得以控制?”“又有多少人相信我们今天在治疗糖尿病方面应该更加