《【新编】U8V11.0产品培训—工序委外》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【新编】U8V11.0产品培训—工序委外（56页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、U8V11 0产品培训 工序委外 用友软件股份有限公司 U8供应链二部 讲师 胡亚东 2012年9月18日 2012 Yonyou Software Co Ltd 课程提纲 1产品概述 1 产品综述 2 应用角色 3 应用价值 4 接口说明 2应用准备 1 基础数据 2012 Yonyou Software Co Ltd 课程提纲 3业务介绍 1 委外加工单 2 委外发料 3 委外收料 4 不良品报告单 5 委外挂帐 6 加工费发票 7 凭证及成本核算 8 报表 2012 Yonyou Software Co Ltd 课程提纲 1产品概述 1 产品综述 2 应用角色 3 名词解释 4 应用价值
2、 5 接口说明 2012 Yonyou Software Co Ltd 1 1产品综述 工序委外主要解决物料从车间直接发出和收回的外协加 工业务 与 委外管理 的典型区别是 前者解决的是工序 级的外协加工业务 物料在加工前后都是同一个物料编码 而后者解决的是物料级的委外业务 加工前后是不同的物 料 工序委外提供委外订货 委外发料 委外收料 不良品 报告 委外挂账 委外开票完整的流程 系统支持与财务应 付款 成本核算集成 2012 Yonyou Software Co Ltd 1 2名词解释 1 工费 由于委外商的原因造成委外品报废 一般情况下企业会要求委外商赔偿 赔偿有两 种方式 冲减其他合格
3、品的加工费或赔偿材料成本 或作为材料销售给委外商 2 料费 因为企业提供的材料质量问题导致加工品报废 一般情况下责任不在委外商 企业 需要按照正常加工支付加工费 或者只支付一部分加工费 3 非合理损耗 委外商在领料 加工 交货等业务过程中因丢失 人为破坏等造成委外半成 品的损耗 对于非合理损耗 企业往往需要委外商赔偿材料成本 2012 Yonyou Software Co Ltd 1 3应用框架 工序委外 委外订单 委外发料 委外收料 不良品报告 委外挂帐 加工费发票 财务 成本处理 生成凭证 加工费明细帐 报表 加工单执行统计表 委外材料收发存汇总 委外商发料明细 委外商收料明细 加工费明细
4、表 加工费明细帐 暂估余额表 2012 Yonyou Software Co Ltd 1 4应用角色 角色 或岗位 岗位职责应用系统功能 采购员 外协员 依据生产订单委外工序制订委外加工 单 并发送给委外加工商 委外订单 材料管理员 外协员 按照委外加工单将材料发给委外加工 商 加工完毕后接收完工的材料 按照收料合格及报废情况确认应付的 材料加工费用 委外发料单 委外收料单 委外挂帐 单 质检员收料后对需要检验的料品进行检验质量管理 财务人员 接受委外加工商开具的加工费发票 付款给委外加工商 成本核算 加工费发票 应付款管理 生成凭证 计划员 外协员 外协进度监督委外发料单预警 委外收料单预警
5、 2012 Yonyou Software Co Ltd 1 5接口说明 2012 Yonyou Software Co Ltd 课程提纲 1产品概述 1 产品综述 2 应用角色 3 应用价值 4 接口说明 2应用准备 1 基础数据 2012 Yonyou Software Co Ltd 2 1基础数据 p部门档案 p人员档案 p供应商 供应商分类 供应商档案 p存货 计量单位 存货分类 存货档案 p币种 p付款条件 p收付款协议 p工序委外价格表 p科目设置 工序委外模块涉及关键基础档案 2012 Yonyou Software Co Ltd 2 1 1工序委外价格表 1 物料工序价格表设置
6、 进行供应商 物料和工序的价格设置 可以分别设置合格品的加工 费单价 工废单价 工废处理方式 料废单价 料废处理方式 非合理损耗单价 非合理 损耗处理方式 默认委外属性的工序 可 选择自制属性的工序 默认委外商档案记 录 可选择 p 冲减加工费 p 不处理 参照未停用的 自制属性存货 可选择 p 加工费 p 不处理 支持按照供应商 物料 工序 物料 工序设置价格 支持结构性自由项定价 支持任意计价单位的设置 2012 Yonyou Software Co Ltd 2 1 2工序委外参数设置 1 生产制造 工序委外参数 工序委外模块参数设置包括业务控制 数据权限控制 若选择 则在工序发料时 只能
7、根 据委外加工单发料 不能根据工序 计划 工序流转卡进行发料 若选择 委外订货时 系统会检查累计订 货量是否超过工序计划 工序流转卡上限 如果超过则不允许继续订货 设置该参数 委外发料预警按照 0 计 划开工日期 当前日期 天数进行 设置该参数 委外发料预警按照 0 当 前日期 计划开工日期 天数进行报警 2012 Yonyou Software Co Ltd 课程提纲 3业务介绍 1 委外加工单 2 委外发料 3 委外收料 4 不良品报告单 5 委外挂帐 6 加工费发票 7 凭证及成本核算 8 报表 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 1 委外加工单 系统流程 1 委
8、外订货 选择生产订单工序计划或工序流转卡生单 生单时依据供应商 存货及委外工 序 带入工序价格表定义的委外加工价格 2 委外加工单 维护委外订货参照生成的单据 也可直接增加返工类型的委外加工单 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 1 1委外订货 单工序委外 单工序委外 工序计划 工序流转卡中委外工序为非连续的 可以按照标准单工序执行工序委 外 可选择来源参照 p工序计划 p工序流转卡 选择该项目 可查询过滤 出自制属性的工序 加工类型必须选择正常 满足生单条件 p对于委外工序 要求 该工序未订货数量 0 p对于自制工序 要求 该工序未完工数量 0 默认带入选项中的 发料
9、超量设置 取价规则 默认工序价格表中定义的计价单位 p委外商 币种 物料 工序 计价标识 p物料 工序 币种 计价标识 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 1 2委外订货 连续委外 连续委外 工序计划中有多个连续工序要求委外 可对同一委外商产生连续委外的委外加工 单 加工类型选择 p必须选择连续委外 连续委外规则 p委外商只可选择同一个 p只允许修改加工单中第一道委外工序的加工数量 p只有连续委外的最后一道工序允许检验 p连续委外加工单不允许删行 p连续委外加工单不允许行关闭 只能整单关闭 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 1 3委外订货 返工
10、 返工工序委外 由于委外商原因造成返工的 可根据工序计划的可返工量生成返工委外加 工单 只能选择返工类型 当前版本只支持对工序 计划返工 工序流转卡 未支持 过滤结果规则 p必须是工序计划中有返 工未处理数量 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 1 4委外加工单 委外加工单维护 在委外加工单界面对生单的记录进行修改 删除 审批 弃审 变更等操 作 新增 加工类型 为 返工 的委外加工单 表体可编辑的规则 p物料及工序不可修改 p对于自制工序 支持将是否检验标志由 否 修改为 是 p修改供应商后 重新从工序价格表中取价 可修改供应商 维护由工序计划 工序 流转卡生的委外加
11、工单 直接增加的系统默认为 返工类型的加工单 跟生产订单无关 2012 Yonyou Software Co Ltd 课程提纲 3业务介绍 1 委外加工单 2 委外发料 3 委外收料 4 不良品报告单 5 委外挂帐 6 加工费发票 7 凭证及成本核算 8 报表 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 2 委外发料 系统流程 1 委外发料 委外发料支持两种方式 标准方式是按照委外加工单发料 快捷方式支持按照 工序计划 工序流转卡发料 发料单保存时 生成委外加工单 委外发料回写工序计划加 工数量 2 委外退料 根据已发料数量进行退回以冲抵其已领料数量 3 委外发料预警 根据委外
12、加工单计划下达日期提供临近 到期 逾期报警 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 2 1委外发料 参照委外加工单 委外发料 当上道工序的完工产量达到一定批量后 车间材料管理员根据委外加工单执行委 外发料 同时记录发料明细 选择委外加工 单做发料来源 加工类型选择 p正常 p返工 p连续委外 默认本工序 未发料数 对连续委外发料规则 p同一张委外加工单上的所有连续工序必须同时发料 p只有第一道工序可以录入本次发料数量 其他工序的本次发料数量自动根据第一道工 序变化 p连续委外发料时 不允许合批发料 p连续委外的发料单只对第一道工序进行发料上限控制 p根据工序计划 工序流转卡
13、的发料不支持连续委外 生单记录满足条件 p上工序有完工数量 且没 有全部发料 首道工序只判 断没有全部发料 系统控制 累计 发料数量0 p对于自制工序 要求 该工序未完工数量 0 由发料单的加工单约束 p不可直接编辑 删除 发料单生单确认后 生成审核状态的 委外加工单 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 2 3委外发料预警 委外发料预警 是对即将发料或已过计划下达日期的逾期发料的委外加工单的一个预警或报 警查询 预警类型可选择 p临近 p到期 p逾期 输入提前提醒的天数 业务规则 p发料临近预警 将已审核未关闭且未发料数量大于零且 预警天数 计划下达日期 当前日期 0
14、的委外加工单记录显示 状态显示为 临近 p发料到期预警 将已审核未关闭且未发料数量大于零且 计划下达日期 当前日期 的委外加 工单记录显示 状态显示为 到期 p发料逾期报警 已审核未关闭且未发料数量大于零且 预警天数 当前日期 计划下达日期 0 的委外加工单记录显示 状态显示为 逾期 2012 Yonyou Software Co Ltd 课程提纲 3业务介绍 1 委外加工单 2 委外发料 3 委外收料 4 不良品报告单 5 委外挂帐 6 加工费发票 7 凭证及成本核算 8 报表 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 3 委外收料 系统流程 1 委外收料 委外商加工完毕后
15、 外 协人员负责接受物料 参照委外加 工单可收料数量生成委外收料单 2 工序质检 委外工序需要质检 收 料单生单时推式生成质量管理的报 检单 检验完成后回写合格 工 费 料费 返工数量 金额 3 加工费明细帐记帐 收料单审核在 加工费明细帐中记录收料数量 金 额作为暂估 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 3 1委外收料 单工序收料 委外收料 委外商加工完毕后 外协人员负责接受物料 车间材料管理人员清点数量后作收 货记录 如果需要质检 由质检人员进行产品检验 选择加工类型 p正常 委外加工单有可收料量 p委外发料数量 累计 收料数量 0 收料上限控制 p委外收料生成时
16、系统进行收料上限控制检查 将委外加工单的累计收料数量与委外 加工单的累计发料数量 1 收料超额上限 进行比较 当累计收料数量 收料上限时 p如果选项中选择超量收料控制 系统会提示用户并不允许保存单据 p 返工 累计收料量不允许超过可收料量 收料单价格来源 合格品价格优先取委外加工单 然后从委外工序价格 表中取 工费 料费处理方式及价格从委外工序价格表中取 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 3 2委外收料 连续委外 连续委外收料 委外加工单为连续委外时 参照连续委外的委外加工单执行收料 选择加工类型 p连续委外 收料上限控制 p连续委外的收料单会对所有工序进行收料上限控制 p控制逻辑参照正常收料 p同一张委外加工单上的所有连续工序必须同时收料 p同一张委外加工单上的各连续工序可分别确定其收料情况 p连续委外收料时 不允许合批收料 p连续委外的各道工序中只有最后一道工序允许检验 其他工序不允许检验 最后一道工序为质检 生 成收料同时生成工序报 检单 2012 Yonyou Software Co Ltd 3 3 3委外收料单检验 委外收料检验 收料单工序为质检标志
