中程科技有限公司岗位说明书

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1、岗位说明书受控状态: 分发编号:编制: 审核: 批准:中 程 科 技 有 限 公 司41 / 42目 录1高层管理人员的职责31.1总裁31.2副总裁31.3管理者代表32一级部门负责人的职责42.1事业部总经理42.2数字技术研究院院长42.3服务中心总经理52.4采供中心总经理52.5计划财务中心主任62.6总裁办公室主任72.7人力资源中心主任82.8部门负责人的人事职责93二级部门负责人的职责103.1市场部经理103.2市场总监113.3设计所所长113.4副所长123.5主任工程师123.6工程技术部经理133.7工程技术部副经理143.8工程总监143.9工程副总监143.10综

2、合业务部经理153.11综合业务部副经理163.12软件开发所所长173.13客服技术部经理173.14客服业务部经理183.15项目计划部经理184基层岗位184.1质量监察184.2项目经理204.3市场大区经理/市场副总监214.4市场销售人员224.5设计室主任234.6设计主管244.7设计师244.8初级设计师254.9设计员254.10采购员264.11仓库保管员274.12检验员274.13内审员284.14项目工程施工员284.15物料员294.16质量监督员304.17维修员304.18会计304.19出纳314.20员工关系/培训专员324.21人事招聘专员334.22总

3、裁秘书334.23部门行政秘书344.24总裁办文秘364.25外联374.26企划374.27网管384.28驾驶员384.29总务394.30接待404.31保洁员401 高层管理人员的职责1.1 总裁1. 负责公司的日常经营,完成董事会要求的年终收益和投资回报,保持企业的持续发展的经营状况;2. 制订公司发展战略、质量方针和质量目标,并确保在公司内部得到沟通、理解和实施;3. 确保全公司各项产品实现和公司质量管理体系运行所需的资源;4. 在公司内部传达满足顾客和符合法律、法规的重要性;5. 进行管理评审。1.2 副总裁1. 全面履行本职工作,确保公司经营目标的实现,对管辖部门的质量目标进

4、行分解,保障质量方针和质量目标得到充分实行;2. 履行由总裁指定的相关职责,处理公司日常事务,协调各个部门之间的关系,确保公司各项工作的正常运转、质量管理体系运行的有效性和适宜性;3. 确保公司质量方针、质量目标在所分管部门内得到贯彻和落实。1.3 管理者代表1. 确保本公司质量管理体系所需过程的建立、实施和保持;2. 领导公司进行内部审核;3. 向总裁报告质量管理体系业绩及改进需求;4. 与质量管理体系有关事宜的内部沟通与外部联络;5. 负责公司各有关部门程序文件及其他有关管理性文件的审核工作;6. 负责公司外协合格供方的最终审核。w 基本任职要求1. 学历:大学本科(含)以上学历或中级(含

5、)以上职称。2. 工作经历:在同等规模或同行业企业任高层领导职位三年以上。3. 岗位技能:决策、领导、协调能力强,了解分管工作的政策和特点,具备一定的法律和财务知识。2 一级部门负责人的职责2.1 事业部总经理1. 全面负责事业部的管理工作;2. 根据公司发展目标与规划,制定年度工作计划并指导、督促下属部门按计划实施;3. 协调下属各部门开展工作;4. 与外界建立良好关系;5. 对重要项目提供必要的支持。w 基本任职要求1. 学历:大学本科(含)以上学历或中级(含)以上职称。2. 工作经历:在本公司任职两年或在同等规模、同行业企业任中、高层职位三年以上。3. 岗位技能:计划、组织、领导、协调能

6、力强,了解行业环境和特点。2.2 数字技术研究院院长1. 负责对数字技术研究院实施全面管理,提高技术系统的质量保证能力;2. 有计划地组织各项工作,保证及时高效地完成各项研发及设计任务;3. 收集国内外产品技术情报,根据需要开发新产品,并对设计内容满足用户要求和合理性负责;4. 及时地组织国家有关技术法规、标准等文件的宣传贯彻工作,组织制订并贯彻实施产品设计规范、标准;5. 组织有关项目的设计策划、设计评审、设计验证工作;6. 负责组织编制设计等技术文件,保证技术文件正确、完整、统一;7. 负责公司新技术、新系统的技术学习、技术论证、技术培训以及系统设计和施工督导工作;8. 负责处理因技术文件

7、差错或设计失误而引起的产品质量事故,组织进行公司级的质量问题评审分析会,作出关于重大技术问题的结论意见。w 基本任职要求1. 学历:大学本科(含)以上学历或中级(含)以上职称。2. 工作经历:在本公司技术岗位任职两年或在同等规模、同行业企业任类似职位三年以上。3. 岗位技能:计划、组织、领导、协调能力强,了解行业技术特点。2.3 服务中心总经理1. 负责主持服务中心日常工作的全面开展;2. 根据公司发展规划与市场实况,制定与公司发展相适应的年度工作计划并组织实施;3. 负责识别顾客的需求和期望并组织对顾客满意度进行测量;4. 认真组织落实本部门的工作任务,保持服务中心工作指挥灵活,反应灵敏,满

8、足客户服务要求;5. 核算部门经费,严格控制费用,创收节支;6. 负责本部门员工的选聘、教育、培训、考核、奖惩等管理工作,联系上级有关部门,加强部门之间的沟通。7. 拟定部门行政管理规定,明确部门人员的分工与职责,落实岗位责任;积极创造并保持适宜员工发挥能力,为公司创造效益的环境;8. 完成上级交办的其他工作。w 基本任职要求1. 学历:大学本科(含)以上学历或中级(含)以上职称。2. 工作经历:在本公司工程或技术岗位任职两年或在同等规模、同行业企业任类似职位三年以上。3. 岗位技能:计划、组织、领导、协调能力强,了解行业服务特点。2.4 采供中心总经理1. 全面负责公司的采供工作,完成公司下

9、达的各项任务;2. 建立建全相关的各项管理制度;3. 开拓和建立良好的供应商渠道,发展战略合作伙伴关系,注重建立长期的合作价值与双方互利的合作原则;4. 负责供方的评定及采购合同的审核;5. 严格把握各个采购产品的质量关,合理控制设备、材料的采购成本,保证公司利润最大化;6. 与相关部门保持有效的沟通;积极配合各事业部的市场部、服务中心的工作,提供在洽谈产品所需设备的最新价格与供货情况,协助提高公司产品成功的比例;7. 配合数字技术研究院,协助顾客反馈产品所需的新技术、新产品,使公司产品实施技术与新技术趋势接轨;8. 做好公司内部的物流管理工作,在保证产品顺利实施的前提下,合理控制公司物料的库

10、存量,并保证公司库存物料的安全保管;9. 协作配套购货合同的签订及合同纠纷的防范,严格审核采购合同,控制采购成本;10. 加强对员工的技能培训,不断提高业务水平,满足的发展需要。w 基本任职要求1. 学历:相关专业大学本科(含)以上学历或中级(含)以上职称。2. 工作经历:在同等规模或同行业企业相关岗位任职两年以上。3. 岗位技能:计划、组织、协调、沟通、商务能力强。2.5 计划财务中心主任1. 全面负责中心的管理工作;2. 根据公司的经营方针、战略目标,制定中心的工作计划;3. 负责公司资金管理,为提高公司经济效益进行策划,制定公司资金使用计划,在经执行总裁或分管副总裁审批通过后,合理调度安

11、排公司资金;4. 负责审核公司日常费用开支的报销,以及货款支付的合法性、有效性。5. 负责编制财务预算计划和决算报表:制定公司的财务预算,定期向管理层提交公司财务分析报告,并结合现行存在的问题,及时提出管理建议;6. 负责各种财务报表和财务数据分析,及时提供成本消耗、销售收入、利税流动资金和专用资金以及技改资金等数据;7. 协助仓库建立各项帐、卡和报表工作,并监督检查。8. 接受公司执行总裁及协管副总裁的直接领导,主持管理财务中心下属各部门的日常工作,领导本中心贯彻执行公司制定的财务及各项规章制度,落实并审查各项财务规章制度的执行情况,定期地向公司管理层汇报本中心的工作情况。9. 加强与银行、

12、财税及各有关部门的联系沟通,以利于公司各项财务工作的顺利进行。10. 电算化数据管理员兼系统管理员,负责工资的造册审核、核算,所有会计凭证的审核、记账,月末凭证处理,会计报表的生成以及数据的备份工作。对电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作。w 基本任职要求1. 学历:相关专业大学本科(含)以上学历或中级(含)以上职称。2. 工作经历:在同等规模或同行业企业相关岗位任职两年以上。3. 岗位技能:计划、组织、协调、沟通能力强,具备专业资格证书。2.6 总裁办公室主任1. 负责总裁办的管理:1) 根据公司发展战略,制订部门工作计划并组织实施。2) 组织落实分配给部门的工作任务。3) 负责总裁办的

13、管理,明确部门和岗位职责,制定、完善部门各项工作的流程和规范。4) 负责本部门的用人与考核工作,指导、检查、激励部门员工的工作。5) 负责部门费用的预算、审核和控制。2. 负责组织开展公司的行政工作;负责组织起草、修改公司层面的管理制度,对公司各类文件、制度的执行进行督查、指导,分析执行情况并及时汇报。3. 做好总裁例会和总裁办公会议的记录工作,对会中布置的任务进行催办并及时反馈。4. 负责公司信息网络的组织工作,建立并保持通畅的公司信息网络,对信息来源、传递渠道和信息内容进行控制。5. 负责对公司公开发布的信息(包括对外宣传内容)进行控制。6. 负责协调处理企业外部关系,维护和拓展公司发展过

14、程中建立的社会关系网络的,创造一个有利于企业发展的外部环境。7. 负责组织开展公司的综合、服务工作,协调处理企业内部各种关系。8. 负责对采购申请进行审核,在部门间合理调配。9. 负责办公用品、公司资料的领/借用的审核。10. 负责公司车辆的调度、管理,保管好全公司车辆的备用钥匙以备急需时使用。11. 负责总公司与各地办事处、分/子公司行政实物事务的联络工作。12. 负责会务联络(包括特约酒店的协商)和组织工作。13. 负责电话线授权、分机派号。14. 负责合理分配宿舍床位,对住宿人员的安全教育及对宿舍的安全检查。15. 负责公司精神文明建设、企业文化建设活动的策划组织工作,营造和谐有序、有活力、有凝聚力的企业内部环境。16. 完成上级交办的其它工作。w 基本任职要求1. 学历:管理类专业大学本科(含)以上学历或中级(含)以上职称。2. 工作经历:在同等规模或同行业企业相关岗位任职两年以上。3. 岗位技能:沟通、计划、组织、协调能力强,有一定法律和财务知识。2.7 人力资源中心主任1. 制定并完善人力资源管理政策、制度和工作流程及程序,健全人力资源管理系统,确保人力资源工作按照企业发展方针日趋规范。2. 负责企业定岗定编与机构核定:根据公司的整体战略,提出组织机构设置的建议,合

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