部门报销制度范文

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1、部门报销制度范文 信息工程监理部报销制度第一章三费报销(部门统一报销)为规范和加强本部门的三费报销,提高三费报销的效率,特制订本部门的三费报销制度。 一、发票的有效性 1、三费报销所有发票必须是日期为当月的发票; 2、通讯费、招待费的发票抬头统一填写为“北京赛迪信息工程监理有限公司”。 “北京赛迪信息工程监理有限公司”。 餐费可为手撕发票,但是发票上一定是发票专用章,不能是财务专用章,请注意。 二、 二、报销票据的粘贴 1、票据的粘贴应规范,票据统一粘贴在“报销单据粘贴单”上或与之等大的白纸上。 2、在报销单据粘贴单或白纸上填写报销人姓名、报销月份、报销总计金额以票据张数,另还需分别写明交通费

2、、通讯费、招待费的小计金额和票据的张数,填写报销人姓名、报销月份、报销总计金额以票据张数,另还需分别写明交通费、通讯费、招待费的小计金额和票据的张数,以上填写内容不得填超出票据在白纸的投影范围外(因为财务部在最后票据时会把超出发票投影范围的那部分白纸裁掉)。 3、发票粘贴的顺序是通讯费发票在最下,招待费发票在通讯费发票上,交通费发票在招待费发票上;每项按照发票面积的从下(大)到上(小)依次粘贴,交通费发票必须按照时间顺序粘贴。 每项按照发票面积的从下(大)到上(小)依次粘贴,交通费发票必须按照时间顺序粘贴。 4、粘好的所有票据应与二联单(须在上下联的报销人处签字)均正面朝上、左上角用胶水使二者

3、粘贴在一起。 均正面朝上、左上角用胶水使二者粘贴在一起。 二联单在上,票据在下。 三、 三、报销明细 1、所有交通费票据均应有报销明细,最终打印成A4大小(废纸打印即可),与票据一同提交,但不与之粘贴在一起。 2、如发生招待费,需要填写招待费明细,并由本人及项目负责人签字确认,需要填写招待费明细,并由本人及项目负责人签字确认,亦打印成A4大小,与票据一同提交,但不与之粘贴在一起。 四、票据的收集时间和地点本部门的三费票据必须在每月10号之前交齐,票据放入及总工位上标有“信息工程监理部报销盒”的档案盒内。 第二章差旅费报销(个人报销)由于差旅费报销原则有所调整,为保证出差同事回来后报销差旅费时更加顺利,因此特增加此章节。 1.在出差期间,所有产生的费用均需要提供发票,所有票据抬头均为)工业和信息化部计算机与微电子发展研究中心(中国软件评测中心);(所有标粗的字,包括括号内的字)2.住宿费的报销需要提供住宿结账水单(即住宿明细);3.差旅费报销需要填写“差旅费报销单”;4.票据粘贴方式与三费粘贴原则基本相同,票据粘贴顺序从上到下依次时交通费、餐饮费、住宿费及其他;每项按照面积从小到大、从上到下粘贴;5.最终,将二联单、差旅费报销单及所有票据左上角粘贴在一起即可;6.出差期间普通员工为每天20元,不用提供票据。 7.OA填报注意事项图示。 内容仅供参考

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