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1、西南交通大学 数学学院 我“行”我“数”班级答辩会 数学学院第二届我“行”我“数”班级答辩会策划书主办单位：数学学院学生会承办单位：数学学院学生会办公室目 录一、答辩会背景和目的2二、答辩会主办和承办单位2三、答辩会参与人员2四、答辩会地点2五、答辩会前期准备3六、答辩会现场流程5七、经费预算5八、附表6附表一：前期人员及物资筹备6附表二：评分细则7附表三：评分表8一、答辩会背景和目的为了弘扬班级文化和加强班级建设，将每个优秀班集体的精神风貌呈现在全校师生的面前，开展了此次优秀班集体标兵答辩会。这次答辩会由西南交通大学数学学院学生会主办、学生会办公室承办，本着公平、公正、公开的原则评选出数学学
2、院优秀班集体，使其在全院范围内起到模范带头作用，为全院各班集体提供学习的典范。二、答辩会主办和承办单位主办单位：西南交通大学数学学院学生会承办单位：数学学院学生会办公室三、答辩会参与人员特邀嘉宾：党委副书记李志辉副教授、团委书记兼本科生辅导员徐海晶、研究生辅导员郝虹、学生会指导老师刘梦新，大一各班班导师，大二大三各班班长评审团：特邀嘉宾工作人员：数学学院学生会全体。各班亲友团：参加答辩会的各班级同学。记 者：新闻中心记者若干。四、答辩会地点1.答辩会当天：X82422.宣传地点：数学学院宣传板3、 座位表 各 班 同 学各班参加答辩人员特邀嘉宾、评委各班参加答辩人员 各 班 同 学大众评审观众
3、席 讲台第9页 /共11页五、答辩会前期准备1.总体准备内容时 间前期宣传材料的准备与宣传完成展板、X展架、班级简介合集、横幅等底版的设计5月15日完成展板、X展架、班级简介册、横幅等成品的制作5月25日完成宣传稿及宣传标语的拟写5月20日宣传时间网络宣传展板、横幅等实物宣传给答辩班级召开会议跟进各班级准备情况各班级材料的收取和汇总班级简介、照片答辩PPT、视频审核所有前期材料展板、各班展示ppt、答辩所需的物品活动后期安排整理活动材料活动总结2.答辩材料要求（1）答辩班级合集内容包括：答辩简介、流程、评分标准、班级顺序、班级简介等；（2）班级风采展示（实物展示）内容不限，鼓励创新，要求精美创
4、新，易观看。3.人员物资准备（附表一）4.答辩班级跟进组织各答辩班级代表开会。内容如下：（1）关于亲友团的要求。 要求每班到场16人，安排具体会场点； 允许班级人员带面积较小的标语、海报等宣传材料（限制手举）； 不允许携带任何有声音的加油工具，尽量保持会场纪律，适当鼓掌； 准备开场呐喊口号（限制20字之内）。（2）通知答辩的班级答辩时间、地点等具体答辩流程，并由代表抽签决定答辩的先后顺序。（3）通知答辩形式自选，可完全自由发挥。（4）准备并制作各种资料的要求。DV宣传材料的照片等；X展架；班级简介材料； 班级风采展。6、 答辩会现场流程：1.具体时间安排答辩会现场时间安排具体流程13：0017
5、：00会场布置17：00播放背景音乐17：10-17：30引导各班级进场17：15-18：00引导评委和老师进场就座18：0018：15播放开场DV主持人宣布答辩会正式开始主持人做开场白、介绍评委和嘉宾主持人介绍各答辩班级，班级亮相（见备注二）主持人介绍答辩规则和评分标准18：1518：35参赛班级进行上半场答辩嘉宾和评委分别进行上半场的点评才艺展示19：0019：45参赛班级进行下半场答辩嘉宾和评委分别进行下半场的点评19：4520：00主持人致闭幕词并宣布结束领导和参赛班级合影20：0020：30整理会场备注一：答辩环节：每个答辩的班级有8分钟展示时间，之后是3分钟评委、下一班级的学生提问
6、（超时酌情扣分）。在班级展示时间内，时间剩余1分钟时，工作人员将举黄牌示意（牌子上写：1分钟）；时间到时，工作人员举红牌提示； 每一组过后，礼仪将评委手中的评分条收好，工作人员统计前一组三个班级分数，下一个班级结束答辩时由主持人宣布上一个班级的成绩。备注二：班级亮相环节，主持人介绍每个班级时，各班分别展示班级宣传牌（固定尺寸），先站在台上固定位置，依次排开展示班级风采。2.突发状况处理1.会前检查麦克风的使用状况并多备1个麦克风以备所需。2.每个会场都多备用一台笔记本、一台相机及多块电池。3.提前准备机动节目，以便稳定现场意外状况。七、经费预算活动名称项目环节所需物品单位单价（元）总价（元）备
7、注宣传部用品现场布置155.0055.00会场用品矿泉水2件36.0072.00签字笔20支2.0018.00评分条若干0.2010.00其他打印资料若干0.2015.00奖状12张2.0024.00邀请函等20张1.0063.00小计257.00元总额257.00元八、附表附表一 ： 前期人员及物资筹备人员或物资数量备注礼 仪3人主持人2人展架7个展 板2块横 幅7条矿泉水40瓶茶 叶2包桌 花2束一次性杯子1包相 机4部剪刀、胶带等若干活动材料打印若干场地门口流程图和座位图若干嘉宾牌若干装饰品若干话 筒待定各班答辩道具若干根据各自班级所需附表二：第二届我”行”我“数”班级答辩会评 分 细
8、则评分项目评分依据备注硬性指标 （10%）成绩（优秀率，挂科率），奖学金比例、优秀比例（精神文明、三好学生、优干等）、开展的团日活动（申请成功并顺利开展的活动个数），按一定的权重综合评定，最后按由高到低一次排列，分别得10分、8分、6分、4分、2分。在答辩开始前已经给出材料内容精美及创新（20%）主要参考依据为答辩班级合集册的封面设计、内容布局条理、页面排版、班级常务工作、班级建设等方面，和现场答辩ppt展示的制作情况。评委评定答辩形式及答辩人表现（20%）主要参考为答辩形式是否创新，陈述内容和语言表达能力等方面评委评定提问环节（20%）评委对班级代表的展示提出问题，根据回答情况打分，着重根据回答内容和语言表达方面评委评定班级整体风貌（10%）到场率情况，现场秩序是否良好，现场氛围是否活跃团结。工作人员才艺展示（20%）根据展示形式，现场表现评定评委评定 第页 /共11页附表三：答辩会评分表序号班级硬性指标材料内容精美及创新答辩形式及答辩人表现评委提问环节表现班级整体风貌（评委无需打分）才艺展示总分10分20分25分15分10分20分100分123
