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1、一、 常用软件的安装与更新公司常用软件包括:office 97、金山毒霸、proxy client、lotus四种,其中只有金山毒霸需要更新与升级,其他三种常用软件在安装以后,可以一劳永逸,基本上不需要再更新了。1、office97的具体安装方法:l 打开“网上邻居bbkavbbkav-aalluserspoffice97”;l 执行安装程序“setup”,出现“欢迎使用office 97安装程序”窗口,点击“继续”按钮;l 输入用户姓名与单位信息,点击“确定”;l 输入软件安装序列号(此序列号在poffice97目录下的sn.txt文件中),将序列号输入到文本框中然后点击“确定”;l 出现定
2、制安装目录框,一般情况下,用系统默认的目录即可,点击确定;l 选择典型安装,出现选择安装组件对话框,点击继续,系统开始自动拷贝文件,拷贝完成后,出现安装完成对话框,点击确定;l 删除桌面上自动生成的三个图标:Microsoft outlook、安装Microsoft internet explore 3.01,这样,office97就安装完毕了。2、金山毒霸的安装l 打开“网上邻居bbkavbbkav-aallusers防毒杀毒金山毒霸”;l 执行安装程序setup,出现欢迎界面,点击“下一步”;l 接受软件许可协议,点击“下一步”;l 输入用户信息和软件序列号(序列号在金山毒霸目录下的sn.
3、txt文件中),将序列号输入到文本框中,然后点击“确定”;l 选择安装路径窗口(用默认路径即可),点击“下一步”;l 选择程序组窗口(用默认值即可),点击“下一步”;l 出现开始复制文件窗口,点击“下一步”; l 开始复制文件,复制完毕后,出现设置墙纸选项,可根据自己喜好选择墙纸,点击“下一步”;l 出现设置缺省选项窗口,一般情况下,两个选项都不选,点击“下一步”;l 设置缺省选项窗口,两个选项都不选,点击“下一步”;l 出现“金山毒霸安装成功”窗口,点击“完成”,于是,金山毒霸安装就完成了。3、金山毒霸的升级金山毒霸安装完成以后,需要进行版本升级。l 版本升级程序在“网上邻居bbkavbbk
4、av-aallusers防毒杀毒金山毒霸最新升级包”目录中;l 运行目录中的程序,出现金山毒霸升级包窗口,点击“开始更新”,l 出现信息提示:“重新启动计算机更新才能生效”,点击“确定”,l 关闭金山毒霸升级包窗口,重新启动计算机后,金山毒霸即为最新版本了。4、proxy client的安装公司互联网用户必须安装proxy client才能上网及收发邮件,现将安装方法说明如下:l 打开“网上邻居bbkavbbkav-bmspclnt”目录下,运行安装程序setup.exe;l 出现“欢迎安装”窗口,点击continue,出现“安装”窗口,可选择安装路径,一般我们选默认路径;l 点击中间靠左的大
5、图标,开始复制文件;l 复制文件完成后,系统提示重新启动计算机,点击restart windows,重新启动计算机,安装完成;l 完成安装后,必须对其进行设置,才能使其正常工作,设置方法如下:1) 右键ie属性连接局域网设置,选择自动检测设置,取消使用代理服务器选择,点击确定。2) 打开控制面板双击wsp client;3) 输入bbkav-b,点击update now 按钮,系统提示刷新成功点击确定点击ok,4) 系统提示重新启动计算机,选择dont restart windows now,正常设置后,您应可以使用因特网了。5、Lotus的安装关于lotus/notes的安装,一般不需用户自
6、己安装,安装时请联系信息管部相关工程师。6、Notes的设置与使用notes即为本公司OA系统。信息管理部工程师初始化OA系统后,用户可以根据需要对其进行设置,以方便使用。具体方法如下:l 首先要设置的是用户惯用选项。打开“文件惯用选项用户惯用选项”,出现“用户惯用选项”窗口,l 通常情况下,在基本窗口中,我们只需对“其他窗口”进行设置,用户可根据自己需要进行选择、定制。l 国际窗口保持默认设置即可。l 邮件和新闻窗口中的接收栏选择“声音提示”和“视觉提示”,其余选项保持默认即可;l 端口窗口可保持默认设置。l 打开“文件惯用选项便捷图标设置”,出现“用户便捷图标设置”窗口,窗口右侧显示标题下
7、方有“图标条”一项,选中它,用户在启动OA时就可以使用便捷图标了;l 一般,开始启动OA时,不是出现本公司制作的导航界面,必须设置:1) 打开“文件数据库打开”,出现“打开数据库”窗口,2) 在“服务器”栏中选择“avoa/BBKAV”,3) 在“数据库”栏中选择文件夹“bbk导航”,4) 设置完成后,在“项目”栏用鼠标左键按住导航,拖动到左侧书签栏中,5) 然后,用右键点击导航,选择设置书签为主页,6) 这样,启动OA时,就自动设置成本公司导航界面了。l 因为OA服务器上的邮箱空间是有限的,所以,用户必须把邮箱中的邮件备份到本地,才能防止邮件丢失或出现不正常情况,以下即为制作邮件副本的具体操
8、作步骤:1) 打开书签栏中“数据库”,双击工作台,2) 用鼠标右键点击“avoa”选择“复制新建副本”,3) 出现“新建副本”窗口,点击“复制”设置,4) 出现“设置复制”选项,点击发送按钮,5) 选中不将此副本中删除的部分发送到其他副本中,6) 点击左侧高级按钮,选中复制操作的公式,取消选择删除部分,点击确定,7) 选中立即复制,点击确定,8) 建立本地副本的设置就完成了。l 公司中常出现一台计算机多个用户使用的情况,必须增加使用场所,当前用户使用自己注册ID进入OA。增添场所操作步骤如下:1) 打开“文件设置场所场所”,出现场所编辑界面,点击“增加场所”;2) 在基本标签下,输入场所名称,
9、此名称一般是用户自己的姓名;3) 在端口标签下,取消除了tcp/ip以外的所有端口;4) 在邮件标签下,编辑邮件文件,填入mail用户名,其余保持默认;5) 在高级标签下,点击切换到用户标识符下的电筒按钮,选择使用此场所的用户标识符文件即可;6) 点击保存退出,此时用户可通过切换场所来使用自己的OA系统。二、 Outlook的设置与使用 1、Outlook的设置公司网络用户一般使用outlook收发电子邮件,现将outlook设置方法说明如下:l 打开Outlook工具-账户,出现internet账户窗口;l 点击添加邮件,出现姓名窗口,输入用户姓名,点击下一步;l 出现internet邮件地
10、址窗口,输入电子邮箱地址,点击下一步;l 出现邮件服务器名窗口,在接受邮件文本框中输入;l 在发送邮件服务器文本框中输入,点击下一步;l 出现internet mail登录窗口,在密码栏中输入用户密码,点击下一步;l 出现祝贺窗口,点击完成即可收发邮件。2、Outlook的使用l 阅读邮件1) 启动Outlook Express时,与邮件服务器连接,用您的电子邮件帐号登录,并将所有新邮件下载到收件箱中(这步计算机自动会完成);2) 除收件箱外,Outlook Express还包括其他几个Mail文件夹,您也可以创建自己的文件夹。通过删除或移动到其他文件夹以组织邮件;l 更改显示邮件的字体或语言
11、 点击“查看”菜单,选择“字体”子菜单,设置字体的大小;选择“语言”子菜单,设置字符集。l 发送邮件可以创建新邮件、转发或回复收到的邮件。Outlook Express包含一个通讯簿,可以保存或从中选取经常与您通讯的友人的电子邮件。发送邮件时,Outlook Express检查“收件人”和“抄送”框中所有的名称,以确保它们与通讯簿中的联系人匹配,或者它们的Internet电子邮件名称格式正确。如果计算机中安装了Microsoft Office 95或Word 95,Outlook Express还会自动进行拼写检查。操作如下:1) 直接单击工具栏“新邮件”按钮或在“撰写”菜单中,单击“新邮件”
12、。2) 在“收件人”框中,键入每个收件人的电子邮件地址,不同名称之间用分号(;)隔开。要发送副本,请将每个收件人的电子邮件地址键入到“抄送”框中,不同名称之间用分号(;)隔开;3) 在“主题”框中,键入邮件主题;4) 在文本区键入邮件正文;5) 单击工具栏“发送”按钮,或在“文件”菜单中选择“发送邮件”,就将当前编辑的邮件发送出去。如果选择“文件”菜单中的“以后发送”,邮件将被保存在发件箱中,以后再发送。注意:1) 要和邮件一起发送文件,请单击插入菜单,单击文本附件,然后双击要发送的文件。2) 要检查新邮件并立即提交待发邮件,请单击工具菜单,然后单击发送和接收。3) 只想发送不接收,请单击工具
13、菜单,然后单击发送;l 删除邮件 1) 在邮件列表中,单击(选定)要删除的邮件。2) 按Del键,或单击工具栏中删除图标,或在编辑菜单中单击删除。注意:1) 删除的邮件,请打开已删除邮件文件夹,然后将邮件复制到收件箱或其他文件夹。2) 退出Outlook Express时,如果不想将邮件保存在已删除邮件文件夹中,请单击工具菜单中的选项,然后单击常规标签,选定“退出时清空已删除邮件”文件夹中的邮件“复选框”。三、电脑与电脑相关设备的日常维护1、环境 环境对电脑寿命的影响是不可忽视的。l 电脑理想的工作温度应在10-35,太高或太低都会影响配件的寿命;l 条件许可的话,一定要安装空调,相对湿度应为
14、30%-80%,太高会影响配件的性能发挥,甚至引起一些配件的短路,例如天气较为潮湿时,最好每天都使用电脑或使电脑通电一段时间,当然,如果天气潮湿到了极点,比如显示器或机箱表面有水汽,这时是绝对不能给机器通电的。湿度太低易产生静电,同样对配件的使用不利。l 另外,空气中灰尘含量对电脑影响也较大。灰尘大,天长日久就会腐蚀各配件的电路板。所以,要经常对电脑进行除尘。l 有人认为使用电脑的次数少或使用的时间短,就能延长电脑寿命,这是片面的观点。相反,电脑长时间不用,由于潮湿或灰尘的原因,会引起配件的损坏。l 电脑对电源也有要求。交流电正常的范围应在220V10%,频率范围是50Hz5%,并且具有良好的
15、接地系统。有可能的话,应使用UPS来保护电脑,使得电脑在市电中断时能继续运行一段时间。2、使用习惯 用户使用电脑的习惯对电脑的影响也很大。l 首先是要正常开、关机,以达到尽量减少对主机的损害程度。1) 开机的顺序是:先打开外设配置(如打印机,扫描仪等)的电源和显示器的电源(显示器电源与主机电源是不相连的);然后打开主机电源。2) 关机顺序相反:先关闭主机电源,再关闭外设电源。l 在主机已通电时,关闭外设的瞬间,对主机产生的冲击很大,而且关机后一段时间内,不能频繁地做开、关机的动作,一般关机后距离下一次开机,至少应有10秒钟的间隔时间。否则对各配件、尤其是对硬盘的损伤更为严重。l 特别注意电脑工作中,应避免突然关机现象,如机器正在读写数据时突然关机,会损坏驱动器(硬盘、软驱等);不能随便搬动机器,过大的振动对硬盘等配件容易造成损坏。l