中国邮政储蓄银行网点服务质量检查内容和评分标准(修改说明版)

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1、附件 3:中国邮政储蓄银行网点服务质量检查内容和评分标准(修改版)总得分(满分 100 分、加分 5 分):被查网点名称: 检查时间: 2011 年 月 日 时 分至 时 分 检查方式:明查/暗访/录像本项实检查项目 检查、考核内容 分值 扣分情况描述 扣分际得分1、按统一规定的形象标准设置名称牌、营业时间牌、货币兑换牌及店招等形象标识并保持整洁;营业时间准确。3未设置的一项扣 1 分;未按标准设置或不整洁每项扣0.5 分;公示的营业时间不准确扣 0.5 分。(备注:网点名称与时间牌必须是黄底黑字不扣分,网点与店招名称必须是“中国邮政储蓄银行”“中国邮政储蓄银行 XX支行”,其它标准要求扣分,

2、(邮政标准与银行标准符合其一可以不扣分)2、灯箱、LED 干净整洁;无障碍通道干净,畅通。 1灯箱、LED、无障碍通道不整洁的,一处扣 0.5 分,无障碍通道不畅通的扣 0.5 分;没有无障碍通道且没有明显无障碍服务标识扣 0.5 分。(备注:网点没有“无障碍通道”,但门外设置“无障碍指引标识”牌,不扣分。LED 没有正常显示或字体缺失要求扣分。3、横幅、条幅等宣传物品整洁、平整、牢固、美观协调。 2 有一处不整洁扣 0.5 分,有一处不平整协调扣 0.5 分。 1、服务环境规范 (35 分)4、厅内环境整洁,卫生状况良好,光线充足,空气清新,温度适宜,绿色植物长青长绿,无灰尘。不得将清洁用具

3、放置在客户视线所及的地方。4客户视线范围内卫生不干净的一处扣 0.5 分,地面有污渍的一处扣 0.5 分,有明显纸屑的扣 1 分,垃圾桶不及时清理的扣 0.5 分,光线昏暗扣 0.5 分。绿色植物维护不善扣 0.5 分。清洁用具放置在客户视线所及的地方扣0.5 分。(备注:大厅门口(所谓“三包”位置)不清洁,不扣分,但要求记录备注整改)5、各类自助设备、服务设施(ATM、存取款机、自助查询缴费终端、排队机、自助补登折机、自助汇款机、供客户使用的点钞机等),使用正常,维护管理及时。3不能正常使用的且未公示,一台扣 1 分;外观有污渍、灰尘的,一台扣 0.5 分;标识不清晰的,一台扣 0.5 分。

4、无点(验)钞机扣 1 分。(备注:自助设备无论新旧,只要外观有污渍、灰尘等均扣分。但 ATM 本身掉漆不扣分。大堂内的自助终端没有标识要求扣分。如标识牌中英文错误要求扣分。普通客户区没有配备点钞机扣分)6、按要求悬挂金融许可证、营业执照等证照。1未按要求悬挂金融许可证原件、营业执照复件的,每一证(照)扣 0.5 分。 7、按规定统一公示当前利率汇率并更新及时。 2 无利率汇率信息的扣 2 分,未及时更新的扣 1 分。 8、各类单据、凭条摆放整齐,宣传材料张贴有序,宣传内容符合有关规定。 4各类单据、凭条、宣传资料摆放不整齐的,一处扣 0.5分,宣传资料直接张贴在墙、柱、玻璃上的,一处扣0.5

5、分,内容不符合规定的扣 0.5 分,有过期内容的扣0.5 分。9、员工工作台干净整洁,无污渍,各种物品放置整齐有序。 2客户视线范围内有私人物品的扣 0.5 分,一名员工工作台面不整洁的扣 0.5 分,设备布线不整齐的一处扣 0.2分。(备注:站在大厅任何位置可看到员工工作台上的私人物品,均扣分。出现问题的统一扣 0.5,布线不整齐统一扣留 0.2 分)10、公示统一客户服务电话 95580。 1 未公示 95580 的扣 1 分。 11、设置意见簿(箱)。意见簿要有编号,并保持整洁、无残缺。 1无意见簿(箱)扣 1 分。意见簿无编号扣 0.5 分,不整洁、有残缺的扣 0.5 分。(备注:全市

6、无统一意见箱扣0.5 分,意见箱无 95580 号码及开启时间扣 0.2 分,无意见单或无配备笔扣 0.5 分)1、服务环境规范 (35 分)12、窗口/区域指示:即柜台受理业务标识以及现金区 2 标识不符合要求的每一处扣 0.5 分。(备注:窗口只要 等标识齐全、醒目、正确、规范。 设置了受理业务标识,不符合省行规范标准的,暂不扣分。13、为客户提供必要的便民服务区域和设施(填单台、单据填写范例,书写工具、老花镜等)。 2无填单台扣 1 分,无单据填写范例、书写工具等的一项扣 0.5 分。范例填写不规范的扣 0.5 分。 14、应公示各项业务收费标准,并保持内容完整、准确、及时。 1未公示业

7、务收费标准的扣 1 分,内容不准确、不完整的扣 0.5 分。(备注:公示收费标准必须有储蓄业务的收费标准,只公示汇兑的标准的(邮政标准)扣 1 分,内容不准确不完整(关注密码挂失费)扣 0.5 分,手工涂改扣0.2 分)15、设置有“一米线”或功能相当的设施,保证客户在办理业务时相关信息安全保密。 1未设置相应设施的扣 1 分;客户拥挤在“一米线”内的扣 0.5 分。(备注:自助区无设“一米线”扣分。) 16、在营业厅设置有咨询引导功能的岗位,负责解答客户疑问,业务熟练,形象端庄,态度和蔼。 1未设置相应岗位的扣 1 分;未按要求履行职责的扣 0.5分。 17、网点秩序良好,保持队列有序。 1

8、 视网点秩序情况扣分。 18、自助服务区设备运行正常,各种提示摆放合规,无乱粘贴现象,环境舒适,秩序良好。 2自助服务区乱粘贴扣 1 分,秩序混乱扣 0.5 分,卫生环境差 0.5 分,设备运行不正常每台 0.5 分,各种提示不合规扣 0.5 分。19、影视播放系统运行良好,摆放协调。 1 摆放不协调扣 0.5 分,运行不正常扣 0.5 分。 1、员工按规定着装,穿着得体。 2未按要求统一着装的,每人扣 0.5 分;服装不整洁,每人扣 0.5 分;未按规定佩戴领带、领结(领巾)的,每人扣 0.5 分。2、统一在左胸前佩戴便于客户监督、与当班员工相符的工号牌。 1未佩戴工号牌扣 1 分,没有佩戴

9、统一式样的扣 0.5 分,工号牌不整洁的扣 0.3 分,戴错工号牌的扣 0.3 分。 3、员工仪容端庄、整洁、大方、修饰适度 2浓妆艳抹的每人扣 0.5 分,佩戴过多或夸张醒目的饰物、戴有色及怪异造型的眼镜每人扣 0.5 分,披头散发的、头发挑染的每人扣 0.5 分。4、员工精神饱满,精力集中,情绪平和。 2 无精打采每人次扣 0.5 分,东倒西歪、前仰后靠每人次扣 0.5 分。 5、员工表情亲切和善,微笑服务。 2 冷笑、讥笑客户、紧绷着脸或爱理不理客户的每人次扣0.5 分。 6、员工站立行走仪态得体,坐姿端正,站姿挺拔,行姿从容。 2双手叉腰每人次扣 0.5 分、双臂抱于胸前每人次扣 0.

10、5分、手插口袋每人次扣 0.5 分。趴在柜台上每人次扣 1分。在营业区内跑、跳、喧哗每人次扣 0.5 分。7、向客户介绍、引导或指明方向时,手势要标准。 1 只简单摆手作答每人次扣 0.5 分,用手指点客户每人次扣 0.5 分。 2、服务礼仪规范 (15 分)8、员工接待客户用语文明规范,语意准确、简洁,语音、语速适中,语态亲切温和。 3发现使用粗话、脏话、狂话、俗话、顶撞话、指令话、敷衍话、嘲讽话等不文明、不尊敬语言,每人次扣 1 分,使用服务禁语的每人次扣 1 分。1、实行首问负责制。第一个接受客户咨询的员工应该热情接待客户,对客户的咨询或意见要认真、细致地做出回答。不得推诿。 2出现推诿

11、现象每人次扣 1 分。回答不认真的每人次扣 0.5分。 2、按规定程序接待客户,做到先外后内。礼貌拒绝插队客户。 1 对客户置之不理每人次扣 0.5 分。未按照客户排队顺序办理业务的扣 0.5 分。 3、掌握业务操作规程,熟悉所办理的银行产品或代销金融产品的业务性质和产品功能。 3不熟悉业务流程操作的每人扣 0.5 分,不熟悉产品知识的每人扣 0.5 分。4、办理业务精力集中,提供准确、快捷、有效的服务。3 出现业务差错每人次扣 1 分。 5、办理业务时,应做到热情、主动、周到,并做到来有迎声、问有答声、去有送声、收付款有唱声。 2 未按要求做的每人次扣 0.5 分。6、为客户办理业务时,按要

12、求交接现金、单据、卡(存折/单)、证件(资料)。 1抛、甩现金、单据、卡(存折/单)、证件(资料)每人次扣 0.5 分 7、按规定的时间营业,做到满点服务。 1 违反要求扣 1 分。8、营业时间员工不得拒办业务,不得做与业务无关的事情,中断办理业务时应告知客户。 3擅自离岗、串岗每人次扣 1 分,聊天、大声喧哗、上网娱乐、办私事,或从事与工作无关的其他事务,每人次扣 1 分。中断办理业务时未放置“暂停服务”标识扣0.5 分。9、严格执行假币收缴和零、残币兑换制度。 2 未执行假币收缴制度的扣 1 分,未执行零、残币兑换制度扣 1 分。 10、办理外汇业务的柜员要具备适合业务办理需要的基本外语会

13、话能力。 1 不具备的,一名员工扣 0.5 分。 11、虚心听取客户意见、建议,遇客户抱怨或发生纠纷时,要做到善解人意、耐心倾听,宽以待人,永不争论。 3 与客户争吵扣 3 分,与客户争论扣 1 分。 12、对客户意见簿的留言要及时答复,认真解决所反映问题。 3未及时答复客户留言一件扣 0.5 分,未解决问题一件扣0.5 分。 13、严格遵守服务纪律。营业时间,不准吸烟、吃零食、打瞌睡,不得占用办公电话聊天,不得当客户面拨打、接听手机和发短信。严禁酒后上岗。3 酒后上岗扣 2 分,其它事项发生一项扣 1 分。 3、服务行为规范 (30 分)14、遵守工作场所服务规范,不得出现易引起客户反感的不

14、良行为,如在客户面前化妆、用手指挖耳抠鼻剔牙等。2 违反一项每人次扣 0.5 分。 1、指定专人负责投诉管理。 1 未指定专人的扣 1 分。(备注:未登记意见簿的 0.5 分) 2、按照处理投诉流程认真、耐心、诚恳地受理客户投诉,禁止推诿或采取粗暴的态度。提供优质服务,不发生服务投诉事件。3未按流程处理投诉的扣 3 分;发生因服务态度问题引发的投诉一件扣 1 分;受理客户投诉态度不诚恳、不认真、盲目答复的一件扣 1 分。(备注:网点没有每月对本网点受理的客户投诉及处理进行统计分析,网点反映说本网点没有客户投诉,要求记录,通过省行 95580 工单确认,如发现情况不符,则被扣分。)3、及时妥善处

15、理客户投诉,落实投诉整改意见。 3 未按规定处理投诉的一件扣 1 分。未落实投诉整改意见的一件扣 1 分。出现客户投诉升级的一件扣 2 分。 4、营业网点每月对本网点受理的客户投诉及处理反馈情况进行统计、分析,并做出书面分析报告。 2 未对投诉进行统计分析的扣 2 分,未做出书面报告的扣1 分。 4、投诉处理规范 (10 分)5、投诉档案保存完整。1 未按规定保存投诉档案的扣 1 分。 1、营业网点每周至少组织一次服务质量自查,有详细的检查记录和整改报告。 2未开展服务自查的扣 2 分,自查频率不达标的扣 1 分,无详细检查记录的扣 1 分 。 2、大堂经理每日按规定填写大堂经理日志。 2缺一

16、天扣 0.1 分。(从 4 月 1 日起大堂经理日志明确缺一天扣 0.1 分,无需说明其它理由。支行长每周检查签字,每缺一周扣留 0.1 分。)5、服务检查监督 (10 分)3、对上级检查整改意见的落实,要有具体的整改措施及整改结果。 2 未能落实整改的,每项扣 1 分。(备注:如何没有书面的记录,将全扣,并要求记录原因说明。) 4、营业网点录像资料保存完整。 1未按规定录像资料的扣 1 分。(备注:录像保存期不足30 天或没有录音视为保存不完整,全扣。(由看录像的人同步检查)5、按要求进行服务应急处理预案的演练。1未按要求进行服务应急预案演练且无记录的扣 1 分。(截止检查日今年开展过演练的不扣分) 6、员工根据不同岗位要求,具备相应从业资格。21. 代理保险的网点至少有一名员工具备代理保险从业资格的,无

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