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1、 1 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版副标题样式 公文书写技巧 李 永 民 WWW OM88 COM 前 言 q无论你是一名领导成员 你是一名管理干部 还 是一名行政人员 在现代企业中 你也注定是 一个信息链上的公文作者 q每一位企业的管理者 都应树立强烈的公文意识 都应具备较高的写作能力 做一个称职的 优 秀的作者 WWW OM88 COM 把握特点 鲜明的目的性 Attitude is everything q社 会 性 笔下有人命关天 财产万千 是非曲直 毁 誉忠奸 q立场角度 横堪称岭侧成峰 远近高低各不同 不识庐山真面目 只缘身在此山中 只眼须凭自主张 纷纷艺苑漫雌黄 矮子
2、看戏何曾见 都是随人说短长 广度 高度 深度 第一部分 做一个优秀的公文作者 WWW OM88 COM 第一讲 写作基本知识 一 主题 一 主题及其相关的概念 1 主题 主题是作者在文章中通过各种材料所表达的中 心意思 主题思想 中心意思 中心思想 中心论点 基本论点 主旨 2 课题 论题 3 标题 WWW OM88 COM 二 主题在文章中的地位和作用 q主题是文章的核心 q主题是文章的灵魂 q主题是文章的统帅 主题决定材料的取舍提炼 主题支配文章的谋篇布局 主题制约文章表达手法的运用 主题影响文章的遣词造句 WWW OM88 COM 三 确定主题的要求 1 主题要正确 2 主题要集中 3
3、主题要鲜明 4 主题要深刻 WWW OM88 COM 四 主体的提炼 1 立足全部材料 2 开掘事物本质 3 选取新的角度 4 进行反复提炼 WWW OM88 COM 二 材料 一 材料及其相关的概念 1 材料 凡是用来提炼和表现主题的事物和观念 都 可称之为材料 q事实性材料和观念性材料 q个别性材料和综合性材料 q历史材料和现实材料 q正面材料和反面材料 q第一手材料和转手材料 WWW OM88 COM 2 素材 题材 q素材 一般指作者在创作或写作前 通过 观察 体验和感受 从生活中摄取来的 尚未经过取舍加工提炼的原始材料 素材也可以间接从他人手中或书本中获 取 q题材 一般是指文学作品
4、描绘的对象 也 泛指经过作者筛选 集中 加工提炼 写 到作品或文章中 用以表现主题的材料 题材是在丰富的素材基础上形成和确 定的 WWW OM88 COM 3 资料 多指撰写学术论文 其他论说文时所需 要的书面材料 资料包括原始资料和经过别人或亲手整 理加工的资料两类 WWW OM88 COM 二 材料和主题的关系 1 材料是提炼和形成主题的基础 2 材料是表现 深化主题的手段 3 材料的取舍和组织受主题制约 WWW OM88 COM 三 材料的积累和搜集 1 观察 2 体验 3 调查 q要尊重客观事实 q要有满腔的热忱和正确的方法 q采用多种调查形式 4 查阅资料 WWW OM88 COM
5、四 材料的选择和使用 1 材料的选择 q要符合表现主题的需要 q要真实 确凿 q要典型 q要新颖 生动 2 材料的使用 q取舍 q详略 q组合 WWW OM88 COM 三 结构 一 结构的概念及实质 文章的结构 是文章部分与部分 部分与整 体之间的内在联系和外部形式的统一 q结构的任务是根据一定的原则和要求 将材料 观点等内容要素 有步骤 有主 次地加以组织和安排 使文章成为一个紧 密 有机 统一的整体 q文章的结构实质上是作者主观思路和事 物客观逻辑性相结合的产物 是客观事物 固有的逻辑 条理 秩序与作者观察 认 识和表现客观事物的独特思路的辩证统一 密切结合 WWW OM88 COM 二
6、 结构的基本要求 1 完整性 q构成文章的各个局部应该结合成一个完美统一的整体 q构成文章整体的各个局部要相对齐备 不可无故残缺 q各个部分在文章结构中所占的地位要适当 2 连贯性 3 严密性 q文章各部分之间的逻辑联系属于结构中的内在的深层 的联系 往往表现为复杂的因果关系 q文章的各个部分要互相扶持 协助 而不能互相拆台 矛盾 q结构的严密性更突出地表现为一种内在的凝聚力 4 灵活性 WWW OM88 COM 三 结构的原则 1 正确地反映客观事物的内在联系和客观规律 q以表现客观事物发展过程 包括人物心态变化过程 为 特征的记叙性文章的结构 总是与客观事物所固有的发 展的阶段性 程序性密
7、切相关 q在议论性文章的结构安排中 通常是先提出一个具体问 题 然后逐层加以分析 最后得出结论 这结论往往 就是对事物的本质的概括或对其特点的综合 q抒情性文章也是按照人物的心理发展变化规律和特点来 安排结构的 2 符合作者的思路 3 服从表现主题的需要 4 适应文体特点 此外 结构文章时还需要考虑到篇幅 读者诸因素 WWW OM88 COM 四 结构的基本内容 1 段落和层次 1 层次 q层次是从总体上安排文章思想内容的次 序 展开文章结构的步骤 是仅次于篇的 结构单位 q层次主要是表示意义的结构单位 q在多数情况下 层次大于段落 有时 层次等于段落 在少数情况下 层次也可 能小于段落 2
8、段落 这里所说的段落 指的是 自然段 是作者 在文章中设置的 以段首空格形式自成起讫 相 对独立的结构单位 WWW OM88 COM 设段要注意以下几点 q保持段意的单一性 q保持段意的完整性 q段落长短要适度 WWW OM88 COM 2 过渡和照应 1 过渡 过渡 是指段落与段落或层次与层次之 间的衔接形式或手段 常见的过渡形式或手段有三种 q用关联词语过渡 q用过渡句过渡 q 用过渡段过渡 在什么情况下需要过渡 q在文章内容转换时 q表达方式或表现方法改变时 WWW OM88 COM 2 照应 照应 通俗地说就是前有所呼 后有所 应的结构手段 常见的照应方式有以下几种 q开头和结尾相照应
9、 q正文和标题相照应 q行文中互相照应 WWW OM88 COM 3 开头和结尾 1 开头 开头 即通常所说的文章的开端 是作者的立言 之始 好的开头 能够起到如下一些作用 q有利于表现主题和围绕主题拓展作者的思路 q有利于吸引和引导读者阅读 怎样开头 一般议论性文章常见的开头方式有以下几类 q开门见山 q指明论述范围和对象 q交待写作背景或动机 q宕开笔墨 曲折入题 WWW OM88 COM 记叙性文章的开头方式主要有如下几种 q说明背景和理由 q描绘场面 q介绍人物 q抒发感情或发表见解 应用文常见的开头方式主要有如下几种 q概述式 q目的式 q开门见山式 q引述来文式 WWW OM88
10、COM 2 结尾 好的结尾有如下作用 q绾结全文 q令人回味 怎样结尾 议论性文章的结尾方式主要有 q归结或重申论点 q提出希望和发出号召 q形象化的结尾 q无单独结尾 记叙性文章的结尾方式一般主要有 q事玩而文止 q以抒情或议论结尾 WWW OM88 COM 应用文常用的结尾方式主要有 q强调式 q期求式 q希望式 q说明式 q自然结尾 WWW OM88 COM 四 表达方式 作者把文章的内容告诉给读者的方法或 手段 就称为表达方式 q表达方式主要有叙述 描写 抒情 议论 说明等五种 q表达方式是文体特征的重要标志 q叙述 描写 抒情 议论 说明这 五种表 达方式 在不同的文体中 虽各有所侧
11、重 但在具体文章中 这五者却不是彼此孤立 截然分开 的 而常常是互相交织 综合起来 使用 WWW OM88 COM 一 叙述 1 叙述的含义 叙述 就是作者对人物的经历和事件的 发展变化过程以及场景 空间的转换所作 的叙说和交待 2 叙述的人称 叙述的人称 是指作者的观察点 立 足点 也可以说 是指作者以什么身份 站在什么位置上来进行叙述的 q第一人称叙述 q第三人称叙述 WWW OM88 COM 3 叙述的方式 1 顺序 就是按着人物的经历或事件发生 发展的先后顺序进行的叙 述 2 倒叙 就是把事件的结局或事件中最突出的片断提在前面 然后再 按时间顺序叙述事件的发展过程 3 插叙 就是在叙述
12、主要事件的过程中插进另一有关事件的叙述 然 后再接上原来的主线写 这又有两种情况 q追叙 就是在叙述到一定的阶段上 对以前的某些事情进 行回忆 q补叙 就是在叙述到一定的阶段上 对有关的另外一件事 情进行补充叙述 4 平叙 也叫分叙 并叙 就是对同时发生的两件 或多 件 事情进行分别 平列的叙述 WWW OM88 COM 4 叙述的要求 1 交待明白 q叙述的五要素 时间 地点 人物 事件 原因 结果 2 线索清楚 线索是贯穿于文章中的作者组织材料的思路的反映 叙 述的线索则是作者在叙述人物经历或事件发展过程中的贯穿 思想和脉络 q以时间发展为线索 q以空间转换为线索 q以问题的划分排列为线索
13、 q以某一具体的物为线索 q以作者思想感情的变化为线索 有的线索不止一条 3 详略得当 4 波澜起伏 WWW OM88 COM 二 议论 1 议论的含义 议论 就是作者对某个议论对象发表见解 以表 明自己的观点和态度 2 议论的要素 1 论点 又叫论断 是作者对所论述的问题 提出的见解 主张和表示的态度 q论点又分为中心论点和分论点两种 2 论据 是用来证实论点的根据 q论据有许多类型 其中以事实性论据和理论 性论据为主 事实性论据 就是用现实或历史存在的具体事例 或数据作为论据 来证明论点 理论性论据 就是以理论观点作为论据 WWW OM88 COM 3 论证 是运用论据证实论点的过 程 在
14、一段完整的议论中 论点是统帅 回 答 证明什么 的问题 论据是基础 回答 用什么证明 的问题 论证则是沟通此二者 之间内在联系的桥梁 回答 怎样证明 问 题 WWW OM88 COM 3 议论的种类 议论主要有两类 q立论 就一定的问题和事件从正面阐明 作者的主张和见解 以立为主 q驳论 驳斥对方的论点 以破为主 1 立论的要求 q选择有意义的论题 首先 选择普遍存在的迫切需要回答的社会 问题 其次 选择处于萌芽状态的带有倾向性的问 题 再次 选择具有学术价值的题目 作为 立论的论题 WWW OM88 COM q确立见解正确 深刻的论点 q使用确凿 充足 具有说服力的论据 q进行富有逻辑性的论
15、证 2 驳论常用的方法 q反驳论点 就是用事实和道理证明对方 的论点是错误的 q反驳论据 就是用事实或道理证明敌论 的论据是虚假的 这样它的论点也就站不 住脚了 q反驳论证 就是指出对方在论证过程中 论点与论据之间缺少必然联系 从而达到 推翻对方论点的目的 WWW OM88 COM 4 常见的论证方法 q例证法 就是以事实作为论据 举 例证明论点 q引证法 就是引用权威性论述 或 科学上的公理 定理 以及名言警 句等来证明论点 q因果论证法 就是通过分析问题 剖析事理 揭示论点和论据之间的 因果关系 从而阐明论点的正确性 q比喻法 就是通过打比方 用具体 事实证明抽象道理的一种论证方法 WWW
16、 OM88 COM q对比法 就是将两种性质 特征各不相 同的事物加以对照 使它们彼此的本质显 现得更加鲜明突出 q类比法 就是将某一事物与另一事物的 某些相同方面进行比较 以另一事物的正 确或谬误 证明这一事物的正确或谬误 q反正法 就是不从正面直接证明自己论 点的正确 而是从证明与这个论点相反的 论点的荒谬入手 来间接证明自己论点的 正确 q归谬法 就是先假定对方的论点正确 然后用它做前提 推导出一个极为荒谬的 结论 从而证明对方论点不能成立 WWW OM88 COM 三 说明 1 说明的含义 说明 是用简明扼要的文字 把事物的 形状 性质 特征 成因 关系 功用等 解说清楚的表达方式 被说明的对象 q实体的事物 q抽象的事理 WWW OM88 COM 2 说明的要求 1 内容必须科学 q所谓科学性 就是要把客观事物的特征 本质和规 律性极为准确地揭示出来 做到概念准确 判断正 确 顺序清楚 解说确切 给读者以准确 科学的 认识 2 表述必须明晰 准确 q表述明晰 主要表现在明晰的顺序上 以时间发展为顺序来组织安排材料 以空间方位的转换为顺序来组织安排材料 以人们认识事物的规律 由
