省中心如何开展CALIS服务流程说明

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1、Notes accompany this presentation Please select Notes Page view These materials can be reproduced only with official approval from Gartner Such approvals may be requested via e mail vendor relations 省中心如何开展CALIS服务 流程说明 董 峥 CALIS管理中心 dongzhcalis edu 2019年6月 北京大学 内容概要 发展成员馆 成员馆加入流程 成员馆加入流程 成员馆如何激活服务 成

2、员馆的定义 全国所有高校馆 含高职高专院校 均为CALIS 成员馆 成员馆如何 激活服务 网上激活 在CALIS成员馆内部信息库中注册 3个工作日内将得 到CALIS管理中心邮件通知 激活后可获得CALIS的通知 服务和公共检索服务 正式激活 与CALIS管理中心 所在省级中心签署CALIS服务协议 三方协议 后 可获得CALIS全部服务 CALIS内部信息库 网址 home calis edu 7011 修改密码 可自行修改登录密码 请各成员馆妥善保存其密码 本馆信息 由各成员馆自己维护 请大家及时更新信息库中的信息 在线调查 如 2019年DRAA集团采购满意度调查表 下载信息 如 CAL

3、IS服务协议 内部信息库的重要作用 CALIS管理中心利用此信息库中的信息考核 调查 联络成员馆 发布内部消息 各成员馆可以利用此信 息库 获得CALIS版权所有 内部公开的资料 在申请应用系统开通时 需要核实 更新本馆信息 保证本馆相关信息的准确性 否则会影响到租用系统 的正常开通 成员馆在丙方栏目下签字盖章后 注意将栏目 联系信息填写清楚完整 寄给所属省中心 省中心审核并在乙方栏目下签字盖章后 寄给 CALIS管理中心 协议书一式三份 甲乙丙三方分别存档 CALIS服务协议签署流程 省中心如何审核 省中心审核 主管馆长签字 盖图书馆公章 联系方式 馆长联系方式 负责人 CALIS日常联系人

4、 联系方式 省中心盖章 省中心负责人签字 一般由主管馆长签字 盖省中心公章 图书馆公章代省中心用章 建设共享域中心 建设共享域中心 组织成员馆加入共享域 激活服务 更新本馆基本信息 应用系统租用版申请 开通应用系统租用版 组织成员馆分阶段进行本馆系统集成 数据共享 用户 Marc等 数据同步 交换 系统升级 馆际互借系统升级或迁移 深度集成 联合认证改造 应用接口开发 个性化门户 组件开发等 成员馆加入共享域的流程 1 首先要成为正式激活的成员馆 网上激活 更新本馆信息 正式激活 签署 CALIS服务协议 2 向拟加入共享域中心提出申请 填写 CALIS成员馆应用系统申请表 3 由共享域中心接

5、受申请并进行预审 4 提交CALIS管理中心复审并备案 5 共享域中心管理员为成员馆开通各个应用系统租用版 6 获取CALIS其他各类服务 实现服务集成 建立省中心门户 服务状况 省中心 共享域中心 10家 外语联盟 五星联盟 云南省中心 澳门地区服务合作联络中心 农学中心 海南省教育科研数字图书馆 海南省中心门户 黑龙江省中心 贵州省中心 吉林省中心 陕西省中心 澳门地区服务合作联络中心 海南省教育科研数字图书馆 省中心 共享域中心门户申请流程 省中心填写 中心门户申请e读内嵌式API信息表 需负责人签字盖章后寄给管理中心 省中心所属成员馆填写 申请e读API所需信息 所有表格电子版发至CA

6、LIS管理中心 如何开展CALIS的服务 CALIS的四大服务 申请开通服务流程 如何推进CALIS的服务 CALIS四大服务 馆际互借服务 4 e读3 外文期刊网 2 联合目录 1 参考咨询服务 5 统一数据交换系统 6 联合目录 申请开通服务流程 新版联合目录协议的重签 认证和培训 申请开通服务流程 联合目录 联机编目服务网址 lhml calis edu 填写 用户基本信息登记表 并与CALIS联机编目中心签署 CALIS联 合目录服务协议 开通联合目录帐户 Email致送成员馆 开户通知 及相关使用说明 激活账户 join calis edu 服务联系人和联系方式 联系人 蔡玉梅 Em

7、ail caiymcalis edu lhml caliscalis edu 电话 010 62758879 传真 010 62755595 24 积极组织成员馆参加联合目录的认证与培训 督促成员馆重新签署新版联合目录服务协议 取消收费 用户培训 2019年度CALIS联合目录日文文献联机编目业务培训 5月在云南 大学图书馆举办 2019年度CALIS联合目录中文图书编目业务培训 6月12 18日在 中国人民大学图书馆举办 三级编目员资格认证 2019年6月至今已完成八期中 西文三级编目员资格 认证工作 686人参加认证 501人合格 182家成员单位 获得提交数据的权限 外文期刊网 申请开通

8、服务流程 服务现状 申请服务流程 外文期刊网 CALIS外文期刊网地址 ccc calis edu 将贵校IP范围发送至ccccalis edu 开通外文期刊网访问服 务 提交期刊馆藏信息 发送至ccccalis edu 填写 申请CCC内嵌式API信息表 盖章的纸本件 相关FAQ已经在CCC网站公布 详见ccc calis edu faq php 服务联系人和联系方式 联系人 李培 Email lipcalis edu 电话 010 62755595 14 传真 010 62755595 24 e 读 申请开通服务流程 服务现状 申请开通服务流程 e读 签署 三方协议 成为CALIS成员馆

9、填写 申请e读内嵌式API信息表 需要负责人签 字盖章 成为外文期刊网成员馆 将本校IP地址段发到ccccalis edu 日后在CCC的馆员专栏中维护此信息 管理中心发出API接口 图书馆调用API接口 在门户实现资源检索 提供馆藏数据 馆员空间 使用外文期刊网的帐号登录 提交期刊馆藏数据 成员馆申请表Email和邮寄联系人 蔡玉梅 电话 010 62754701 Email caiymcalis edu 省中心 共享域中心申请表Email和邮寄联系人 董峥 电话 010 62754701 Email dongzhcalis edu 地址 北京市海淀区北京大学图书馆 CALIS管理中心 邮编

10、 100871 e读咨询 王燕 电话 010 62744072 62755595 17 Email wangycalis edu 收数据联系人 张明东 电话 010 62755595 22 Email zhangmdcalis edu 服务状况 成员馆 14家 重庆大学图书馆 北京大学医学部图书馆 新疆大学图书馆 顺德职业技术学院图书馆 天津医科大学图书馆 湖南师范大学图书馆 云南大学图书馆 燕山大学图书馆 云南大学 中国石油大学 北京 图书馆 福建三明学院图书馆 吉林师范大学图书馆 天津财经大学图书馆 吉林大学图书馆 天津医科大学 链接式 馆际互借 申请流程 系统部署情况 申请服务流程 馆际

11、互借 CALIS成员馆向省中心提交 CALIS成员馆应用系统申请 表 准备读者用户数据 接受系统培训 系统开通及试用 成员馆使用旧版馆际互借系统升级时需要提交 CALIS馆 际互借 ILL 本地版升级申请表 服务联系人和联系方式 联系人 曾丽军 Email zengljcalis edu 电话 010 62744072 传真 010 62755595 24 省中心下一步的工作 目前已完成28家省中心共享域的系统部署 省中心下一步工作重点 省中心负责统一接收成员馆的共享域系统租用申请 省中心将申请表电子版提交给CALIS管理中心 由管理中心完成成员 馆注册 省中心负责为成员馆开通租用系统 创建租

12、用馆超级管理员账号 省中心要掌握各个CALIS应用系统共享版的配置与管理功能 如应用 系统相关配置 读者用户数据导入 读者与馆员用户管理 用户授权 管理 下载等工作 数据同步汇集与数据交换管理 能指导和帮 助省内各个成员馆掌握共享域平台中各个应用系统的申请 注册 开 通 管理和使用 CALIS服务流程 获取 CALIS服务流程 网上激活正式激活 申请e读本地化服务申请开通CCC服务 在 CALIS内部信息库 中注册 审核后即可获取CALIS 通知服务 联络省 中心 与CALLS管理中心签 署 CALIS服务协议 简称 三方协议 协议生效后可获取 CALIS各项正式服务 签署联合目录服务协议 填

13、写 联合目录基本信 息登记表 提供完整的学校IP起止 范围 提供纸本期刊馆藏信息 填写 申请CCC内嵌式 API信息表 提供馆藏数据 填写 申请e读内嵌式 API信息表 申请CALIS 应用系统 省中心提出申请 填 写 CALIS成员馆应 用系统申请表 准备读者用户数据 接受培训 系统开通试用 获取下载书目数据服务 成员馆如何利用CALIS的服务一览表 CALIS服务务 协议和申请表 申请请后要做的事情 基本条件 个性化服务申 请 加入CALIS 激活服务 在内部信息库中 注册 在线填写 申请表 获取用户名和密码后 请登录内部信息 库维护 相关信息 签署协议 CALIS服务协议 附件一 协议一

14、式三份 成员馆及省中心各留存 一份 请妥善保存 开通服务务 外文期刊网 提交学校完整的 IP段 ccccalis edu 申请CCC内嵌 式API信息表 附件四 提交期刊馆藏数据至 ccccalis edu e读 申请e读内嵌 式API信息表 附件五 提交馆藏数据至 zhangmdcalis edu 联合目录 CALIS联合目录 服务协议 附 件二 联合目录基本 信息登记表 附件三 协议一式两份 成员馆留存一份 请妥 善保存 CALIS应用系统 CALIS成员馆应 用系统申请表 附件六 提交读者数据至所属省中心 说说 明 1 附件一至附件五电子版提交至 caiymcalis edu 盖章的纸本

15、件邮寄至CALIS管理中心 2 附件六电子版及读者数据提交至所在省中心 省中心汇总 后提交至管理中心 3 共享版系统 目前只开通馆际互借共享版 省中心如何开展CALIS的服务一览表 CALIS服务务 协议和申请表 要做的事情 基本条件个性化服务 成员馆管理 收集本省成员馆 CALIS服务协议 附件一 e读 中心门户申请e读 内嵌式API信息表 附件七 收集 成员馆信息 表 附件八 CALIS应用系统 共享域中心共享 版系统申请表 附件九 发展成员馆 收集 成员馆应用系统 申请表 附件六 及读者数据 说明 1 共享版系统 目前只开通馆际互借共享版 2 所有申请表格 请提交至CALIS管理中心 d

16、ongzhcalis edu 各省成员馆加入情况统计 1 省份内部信息 库家数 三方协议 签署 联机编目 CCC成员馆省核对 成员馆 已签免费 协议 安徽省2351456 北京市6559613365 福建省171319371 甘肃省11151154 港澳台2 211 广东省91745429261 广西省14812531 贵州省34335327 海南省81714114 1 河北省201819317 河南省365024331 各省成员馆加入情况统计 2 省份内部信息 库家数 三方协议 签署 联机编目 CCC成员馆省核对 成员馆 已签免费 协议 黑龙江省29382818181 湖北省417657291111 湖南省44441610341 吉林省55563825541 江苏省6810832978 江西省192015331 辽宁省3514392122 内蒙古111213351 宁夏8112241 青海省781011 山东省6544281338 各省成员馆加入情况统计 3 省份内部信息 库家数 三方协议 签署 联机编目 CCC成员馆省核对 成员馆 已签免费 协议 山西省14255221 陕西省38