财务管理系统资料

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1、.财务管理系统资料1对外投资决策权。由母公司实行统一规划,一定限额或与子公司资本一定比例的项目子公司有投资决策权。具体如下:首先,在集团内部的区域网上设立投资中心的专门网站,并事先确定用户治理、权限治理和系数设置,界定操作员及下属单位的操作权限和范围。其次,由集团总部集中控制,并规定一定的限额。限额以内的项目由子公司的财务总监根据子公司的具体情况享有决策权。总公司在每一期期末(月、季、半年和年),至少每季末查一次,实行必要的监控;限额以外的,由子公司根据自己的账号进人投资中心的网站进行实时的匿名申报,由总会计师根据企业集团的总体战略进行审查批准,在批准之后,再通知具体的子公司申报相关的原始资料

2、,进行凭证和资料的真实性审查,确保该投资项目的可行性和盈利性。最后,由总公司的投资中心将投资业务的原始资料输人网络财务软件,实行实时控制,并生成相应的评价指标来对投资项目进行评估。2对外融资决策权。由集团公司集中办理,再通过内部投资或贷款向子公司提供资金。融资治理内容就是制定一套规范的融资决策治理体系,首先,类同于对外投资权的事先措施,在企业集团内部的局域网上设立筹资中心的专门网站,并根据筹资权的审批体系,规定总部和下属企业相应的权限和范围。其次,将集团内各下属企业(包括总公司和独立核算的下属部门)的银行账户全部取消,统一在结算中心开设账户,由结算中心以一个银行账户对外办理集团内各企业的资金结

3、算业务(当然包括融资业务)。最后,在内部结算中心通过内部投资或贷款提供资金时,应区别情况对待:在子公司的限额以外的、经投资中心审批的项目,所需资金通过内部投资方式得到满足;而在限额以内的项目所需资金则通过内部贷款提供。另外,对子公司一定自主的小额融资,应由结算中心审查或备案。3资金调控权。构建银企合作下的企业集团“虚拟”结算中心。即依托商业银行的结算业务网络构建“虚拟”的结算中心模式,将企业集团的内部资金结算、刚性的财务权限控制、内部资金拆借交给银行代理,从而减少企业的人力和物力占用,使结算中心能专注于集团资金的预算和治理,并且提高社会经济的总体运行效率。具体如下:企业集团须向银行申请将其所有

4、下属企业账户设置为结算中心账户的子账户,申请书上应有企业集团、结算中心和下属企业的签章。银行根据申请书,在下属企业账户与结算中心账户之间建立关联关系。结算中心每月将确定的每个下属企业账户的用款和贷款权限(单笔和累计)传送给银行。在此基础上,银行就可以代结算中心归集收入资金、划拨对外支出资金和控制下属企业的权限。上述模式的核心思想是将企业集团的内部的资金结算、权限控制和资金调度置于银行的结算网络之中,其架构如图3所示。4收入分配权。全资子公司的可分配利润应由 母公司统一支配、调度,但从子公司的持续发展角度 考虑,有必要给子公司一定比例的利润留成,全资子 公司的收益分配方案由其董事会制定,上报母公

5、司后 执行;而对控股、参股和非子公司性成员企业,其收益 分配方案由董事会制定,并经子公司的股东大会或股 东会审议通过。5资产处置权。子公司的对外长期投资、无形资 产、要害设备、成套设备等资产的处置必须经母公司 审批,流动资产及其他资产的处理可由子公司自主决 定,但须报母公司备案。企业集团总部应在内部区域 网上设立资产治理中心网站,对子公司等下属企业的 要害设备、成套设备、重要建筑物及限额以上的资产 实行网上登记制度,并对处理权限进行规定,而且至 少每一季末进行实地盘查。子公司作为母公司授权 经营资产的法人实体,拥有资产的日常治理权,各种 资产的配置和使用情况及资产结构的调整由子公司财务部负责,

6、由其向总部财务部随时反映资产的实际情况。6预算治理权。建立全面预算制度必须做好如下工作:一是明确预算对象,即集团公司为一级预算单位,各成员企业为二级预算单位,并在企业集团内部区域网上建立预算治理中心网站。二是明确预算内容。即集团本部以费用预算和现金预算为主,下属成员企业预算采用全面预算,包括生产、销售、现金流量、费用预算。三是规定严格的预算程序,预算的编制、审核,预算的跟踪和控制,决算治理及审定要有明确的期限和责任。7财务控制权。财务主管人事的任免权要由母公司统一治理,并对一些重要的成员企业委派财务总监进行监控。另外,确立重大财务审批制度。根据重大财务事项的范围、标准及处理权限,结合设计的组织

7、结构图,可设计以下处理程序:实现集成化财务治理模式的保障措施1要注重集团内部的市场化。集团财务部门应当借助网络技术等手段,加强对子公司财务部门融资决策、投资决策、成本治理等财务事项的控制,充分发挥内部结算中心的作用,优化财务治理行为,注重集团内部资本运营和资产经营的市场化,有意识地加强内部企业之间的竞争。2要加快软件平台和网络基础设施建设。适应组织结构变化和治理模式的调整,要适当提前实施财务信息系统、企业资源计划系统(ERP)等,为集成化治理提供坚实的信息平台。3要积极促进企业各类业务的虚拟化。所谓业务的虚拟化,主要指把传统的各种经营业务转移到网络上进行处理。这一方面有利于提高业务经营的效率,

8、促进业务治理与财务治理的一体化,同时能够有效地削减交易成本,提高企业效益。(一)企业财务管理体系是市场竞争的基础(1)企业财务管理体系的必要性从当前的情况来看,我国企业财务管理的弱点主要是体系不健全,绝大多数企业仍在沿用传统的方式方法,以记账、算账、报账为主,甚至财务报表说明都不够真实和准确,不能跟上和适应市场经济的发展和要求。由于企业财务管理体系的不健全,不能给决策层提供科学、真实、准确、及时地反映企业财务的现实状况及未来发展趋势,致使一些企业由辉煌到倒闭。但是有些企业的破产纯粹是忽视了财务管理体系和其财务管理体系未起到相应作用而造成的。随着我国加入WTO,市场竞争将愈来愈激烈,对企业财务管

9、理体系化的要求越来越高,市场竞争需要企业有健全的财务管理体系,因为企业资本的安全和取得最大利润是其工作目的,这点上势必导致企业在激烈竞争中的市场中失败。(2)企业财务管理的现状我国企业的财务管理体系是随着市场经济体制建立,符合企业经营机制的转变,逐步建立起来的,而且还具有具体的表现形式。第一,在成本控制方面,实行制造成本法进行核算,结合企业经济责任制,逐步建立了制造成本法与目标责任制相结合的成本控制制度。第二,在财务分析方面,在与国际惯例接轨同时,建立了规范的财务报表体系,初步形成了符合我国国情的财务分析体系。第三,在资金管理制度方面,逐步建立和完善资本金制度,实行资本保值增值、资本保全原则。

10、同时,取消传统的专用基金专款专用、专户存储制度,企业资金由企业统筹运用、统一管理。第四,在筹资方面,依法建立了适应市场经济体制和当前金融市场需求的筹资机制,采用了包括发行股票、债券等各种证券在内的各种筹资方式,扩大了企业资金来源渠道。总之,随着我国企业现代企业制度的建立和金融市场的不断完善,到目前,我国企业已初步建立了适应社会主义市场经济条件下的财务管理体系。(3)企业财务管理体系的主要内容第一,科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要,采取财务管理、信息管理等多种方法,注重企业经济的预测、测算、平衡等,求得管理方法与企业需求的结合。第二,明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运

11、作来实现,市场是竞争地,优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢,适应和驾驭千变万化的市场需求,以求得企业长足发展。第三,会计核算资料。企业的会计数据及资料是企业历史的再现,这些数据和资料经过整理、计算、分析,具有相当的借鉴价值,因此,要务求会计资料所反映的内容要真实、完整、准确。第四,社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法,严守惯例和规则,不断树立企业诚实、可靠的信誉,绝不允许有半点含糊,因为企业诫信度的高低预示着企业的发展与衰败。(4)建立企业财务管理体系的条件第一,思想配合行动。领导者、决策层在思想上要重视,企业的总会计师和财务主管应是建立财务管理体系的第一

12、责任者。第二,以人为本管理思想。企业财务管理体系需要素质较高的财务人员,在财务管理中,光有热情是不够的,必须要有较高的思想素质和业务素质,能够掌握和使用科学有效的现代化管理手段和方法,只有这样,才能适合企业财务管理体系的要求。(二)财务管理体系构建原则及构成要素现代企业财务管理体系应遵循的原则是指导企业财务管理活动的行动指南,它反映了财务管理的环境和财务管理活动的本质,它是连接财务管理理论和实践的桥梁,并有助于财务管理目标的实现。2财务管理体系原则不同于财务管理原则。财务管理原则是指人们对财务活动的共同的理性的认识,是联系财务理论和财务实践的纽带。而财务管理体系的原则是指财务管理在企业财务实践

13、中通过不断的摸索总结出来的适用于多数企业财务管理实际的经验,与财务管理理论并无直接关系,而是与企业的管理思想、管理模式、管理惯例、制度等相关。(1)财务管理体系构建的原则第一,以事实为依据原则。正确的决策需要管理者用科学的态度,以事实或正确的信息为基础,通过合乎逻辑的决策理论和决策方法做出的正确决断。这就要求企业明确规定收集信息的种类、渠道和职责,确保财务数据和相关的非财务数据及信息准确、及时、可靠,决策者利用获得的这些信息基于事实分析,权衡经验与直觉,做出相关的决策。第二,系统管理原则。在财务管理中采用系统的方法,就是将财务管理体系视为一个大系统,在理财过程中遵循整体性、层次性、目的性和环境

14、适应性的思想,对组成财务管理体系的各个子系统加以辨识、理解和管理,以达到实现财务战略、财务方针和既定的财务目标。第三,高层管理者重视原则。财务管理体系建立与否、保持实施状况如何、体系运行效果能否满足需要,都与企业的高层管理者密切相关。高层管理者应以身作则,按照财务管理体系运行的要求进行各项财务活动。(2)财务管理体系的构成要素第一,财务实施。为使财务管理规划中的各项目标实现,需要将财务管理具体措施予以落实,并在实施的过程中加以调整和改进。第二,财务规划。财务规划是财务管理体系建立、实施、保持的基础,同时也是财务管理体系持续改进的方向。其主要由财务战略、财务方针、资金及其运动、财务管理环境、财务

15、目标、财务管理方案等要素构成。第三,财务绩效检查。财务活动实施后要对其实施效果进行评价,以了解企业前期财务运行状况、把握现在并对企业未来的财务状况进行改进。二、现代企业财务管理体系的构建模式现代企业管理是一个科学的管理体系,包括企业的计划、生产、技术、质量、营销、财务等众多子系统。其中,财务管理是联系企业各组成部分的重要桥梁和纽带,是企业管理中最具综合性的管理活动,它关系到企业的生死存亡和可持续发展的问题,是现代企业管理工作的中心环节。3现代财务管理体系着重于企业内部资源配置的优化,是基于资产展开的一种精细化的管理。它基于企业环境的要求而产生,该体系和传统的财务管理体系又有着本质的不同,与传统体系相比,现代财务管理体系能够及时对企业各个方面的资源配置产生指导、评估和预警的作用,而传统的财务管理更多的是停留在反映方面。在现代财务管理体系的构建中,应该注意财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、投资决策体系和财会人员培训体系等这六个方面。下面本文将谈谈现代企业财务管理体系建立的模式和途径。(一)财务预算管理体系建设企业预算是企业实现资源最优配置和价值最大化的一种方法。预

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