计算机应用能力基础PPT课件 第4章电子表格

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1、 “4.1电子表格概述“4.2Excel2010界面基本知识“4.3Excel2010工作簿的基本操作“4.4输入与编辑数据“4.5格式化工作表“4.6管理工作表与工作簇“4.7Excel公式和函数序用“4.8Excel图表设计“4.9数据管理与分析“4.10设置打印页面E“第四章电子表格1zzoil“*4.1电子表格概述功能区、编辑李、利以前的版本相比,Excel2010的于Windows7掌作系统。Excel2010的工、快违访问工具柱、元素经成。题束、林等、查询、人ExceL2007开始,改跃。不过进一步提升不够的e在EXCe汇息、计算、吴,SQL语言能够发挥其更妙厂猪疾租E仁砂办献东域

2、-桃伟门归狐定命智命坂凹炎骆。长际猫吸獗伯黯/代狼一焊Eak值助国代巳胥-瓦书倦下些怀育移骄么张俞巳农制增20仪彭凶霁医蚕-源砂壁息太君口坤基砺余口狄矶玲梁名万七ExcetzzoilE电子表格的发展*1993年Excet第一次被掘缉进MiftOffi,Mif就切M1co藿o茎C炅o莘d邗翼戳誓r靓措t蒜胃啬进行责董薪醴计,_迅o逞o应噩票当阡极为测行的应用程序。节Excel电子表格辊件用于MicrosoftWindows的版本包揪:1987年Excet2forWindows1990年Excel3节1992年Excet4节1993年Excel5“1995年Excet95-版本号71997年Exc

3、et97-版本号8“1999年Excet2000-版本号92001年ExcetXP-版本号102003年Excet2003-版本号11“2006年Excet2007-版本号12“2010年Excet2010-版本号14E3zz习8设、12010界面基本知2Exce“4.o其侠诽含户了-“狒形二林s&zzoil、又P叶跃亚“一云休句松卜不威“互tt匹骑“张“和盅.刹炎助犯盱五朗四“捐粘余城酗缚桓惚“出区。林狄“性棣一志关国。标“一垒巳-万广口经怡-社尿“娄书乡粘呱“爬骗品疯狄尿义坚“一彦一沥。皎“庆少二个胀:俊“大-租伟匿心“名|日g去述姬“五春R描仨“名组出冠t#kRMK,已杨租坤狒狞。皂灾怯

4、余珙城州因“怪咱珑狒源咀,意国狐“不门I栾出妮吸出。狗ps&健省悉。性展山些珥代门不路理吊注眠不芸“翼助北厂描一匹。伟Im英门门“考桓匹丁城仁a万宏咤培g门苓,郁租组姑要炳dr狼坪旷工一罡下犯“五仲狞世狡iag狄Ma/区IF柯#正xR仁郎狞酗-标ttit人招北t仁砂苏诚增缘区拗|医标伟挂-动化坂匿烤国慈醇二怯公拙仲招E畈招/抵忠固jp程形狒骑械止狒狒跃悄看代长KK描不亚猪联匹忠正铁燎猿英门否完骑忠骑医|佣震任骆d联尿联I医史狄ma咪恒瞩5骅。姬人狼明M姬4k巳I硕I振谚a医伟完明狒柴胶吊步-骄匕林明。国-尿丽执圩一气张性佐伟4春4狒v国炮会日吊命国仪兵8焕坂余相描师出出巴四不志I明一比,Exc

5、et2010系统。Excel201功能区、缉辍版本相7探作工具杭ndows1命以前的快遮访闭W开绘单色*行帕营*工作袋笠|LE邀页卡拦制与芗踵栏u05IcsteR仁西颌匿Pn32工仪区h一一一爻zzoil|C2关4.3Exce1要使用Excel2010创建电子表桂Windows掌作系绒中,可以通过“1.双击Excet格式文件,关联告动。:“3.例用栗面快摘图标启动“3.傻用任务栏快途肩动“4.傻用“开始“菜单中南令动才o,首以下2010工作簌的基本操作法先要启动运行Excet2010。在方法运行Excel2010。6zzoil保存Exce1工作薄在OfficeExcel2010中,Excel工

6、作籁的黯认格式是基于OfficeExcel2010XML的文件榻式(.xlsxj)。其他可用的基于XML的恋式是基于OfficeExcet2010XMML和告用丁宏的文件格式(.xism)、用于Excet模板的OfficeExcel2007文件憎式(.xttxJ),以及用于Excet模板的OfficeExce2010启用了宏的文件根式(xltm)。在对工作半进行缉辑时,应记任时常院存Excel工作簿,以免由于一些宗发状泓而委失数揪。在Excel2010中帽用的保存工作簿方法有以下3种:在“文件“菜单中选择“院存“自万在快途访同工具标中单击“保存“按铁能用Ctrl+s快捷摸在“文件“标筒中选择“

7、关团“命令,可以关闯当前工作薄,2010。若要完全诞出Excet2010,选“文件“菜单中选择“道以牵击标题枝有部的“关闯“按钦。E7zz“4.4输入与编辑数据在上一节中介绍了打开Execl2010与创建工作表的方法。在创建好的工作表中就可以输入数据。在Bxeel2010中可将数据分为文本、日期、数字等多种数据根式1单击栋个单元格,然后在该单元格中键入数据-Z菩董g【或Tab移到下个单元格若要在单元格中古起一行输入数揪,按Ait+Enter输入一个捣行符3若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数宇,在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式例如,如果您要倬用

8、序列13、5、7、9.,请在前两个单元根中键入1和3。选中包含起始借的单元格,然后拖动塔疥柄,淑盖要填充的整个范图要按升序塔充,请从上到下或从左到口拖动。耐挠降序塔充,请从下到上或从右到左招动E猪仪栗疫,孙符创疫,兵宇宇行辆E孙席超投展8训让刑芒有诉有内口,蒙新春示。挺、Skacmab、个一逊个佳闵的动。zzoil绍邑输入数据、设置输入数据类型的有效性借用歇据有放性可以抱初用户输人到单元恕的数据或休的娄型。值知,您可以俭川歇据有泓性将数探骚人限制在英个日期河国、俭用刑表限刻述张信伟尸锴A万蝉在Exesl2010中,选押一个动多个驾证的单元借,烨后在“歇探“逊顾的“戢捷具“组巾,单击“数控有效性

9、,可以技制单丁格的可报吊珙以仁故地洁少租深克输人技探的常误。比招可以在技个8闵单元恩中设命-“日期“,那么沃单儿根史换受日期依的输入,知林输人其他字符,刑伟晓一馆诿心在Excel工作表中,数字型数据是最市见、最重要刊敏捷类型。而且,ExceL2010强大的数揪处理功能、数据库功能以及在企业财务、彗言探存方面的应用儿亏都腐不开敷字圻招元根中数字的显示与该单元根中存博的数字是分商的。当瘘人的数字四会五人时,大多数情泓下,只有显示的数孙四会五人。训熹昼累单元格巾实际存偏的数乳而非显示对于不霁要在Excet中计算的数字(如电话号码,身位证号,学号等),悬可以首先切宗单元根店用文本根式佩数字以文本格式显

10、E所v眺后鳢数字:0查找和替换在“开始“选项卡上的“编辑“组中,单击“查找和选择“,选择“查找“或“萧换“,即可进行查找和萧换了。加果需要在工作表中查找一些特定的字符串,那么查看每个单元格就过于麻烦,特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和萧换功能可以方便地查找和萧换需要的内容。在Excel中,经常需要查找桡些数据,查找的数据可以是带格式的数据,要做到这一点,只需在查找内容中设定格式即可。如不指定格式。在Excel中既可以查找出包含相同内容的所有单元格,它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。可以通过在*查找内容“框中在星号、问号和波形符号(-)前面加波形符号来在工作表数据中查找这些字符。例如,要查找包含“2“的数据,您应该键入?作为搜索条件。E10zozo9n1

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