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1、公司考勤管理系统V1.0软件设计说明书目录1.引言51.1编写的目的51.2背景51.3项目专用术语51.4参考资料52.任务概述52.1目标52.2运行环境52.3条件与限制52.4工作流程53.数据描述53.1数据库结构53.2代码字典53.3数据采集54.功能需求54.1总体需求64.1.1用户界面64.1.2表达式生成工具64.1.3表格编辑打印64.1.4图型编辑打印64.1.5数据编辑64.1.6系统兼容性64.1.7输入输出接口64.2系统功能模块及需求(一)64.2.1模块结构64.2.2功能描述64.2.3工作流图64.2.4数据流图64.2.5UML图64251上班 642
2、52下班环节 6 4253查询统计 64254登入 6 4255节假日 6 4.3系统功能模块及需求(二) 65.性能需求65.1对性能的规定75.1.1精度75.1.2时间特性要求75.1.3灵活性75.2输入输出要求75.3数据管理能力要求（针对软件系统）75.4故障处理要求75.5其他专门要求76.运行环境规定76.1设备76.2支持软件76.3接口86.4控制8软件设计说明书1. 引言1.1 编写的目的 本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范说明。 使用对象: 公司人事部1.2 背景考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常
3、需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管
4、理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。1.3 项目专用术语HPTC-MAS1.4 参考资料微软教材 MSDN帮助文2. 任务概述2.1 目标 1）规范企业管理，实现对全公司人员管理的实时监控。2）实现较完善的考勤管理体系。3）为企业领导决策提供依据。4）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。2.2 运行环境 操作系统平台：windows xp 数据库平台：sqlserver2.3 条件与限制程序运行前提：本程序是基于.net framework 2
5、.0 开发的，所以需要框架支持。.net framework 2下载地址：http:/ 工作流程（不通过）登录系统选择上班操作进入管理员系统界面进入员工系统界面管理员操作员工操作验证（通过）（判断身份）上班下班登录系统选择下班操作验证（不通过）（通过）3. 数据描述静态数据员工信息，部门信息动态数据月记录信息，考勤信息，出差信息，请假信息，留言信息，加班信息3.1 数据库结构采用Windows Sqlserver数据库写入读取文件数据库名称：BUSDB数据表描述：EMPLOYEE（员工信息表）数据项系统生成还是用户输入备注员工号用户输入8位密码用户输入6位到16位姓名用户输入性别用户输入生日用
6、户输入部门号用户输入2位地址用户输入电话用户输入电子邮件用户输入备注用户输入状态系统生成0上班1不在班DEPARTMENT（部门信息表）数据项系统生成还是用户输入备注部门编号用户输入2位部门名称用户输入部门介绍用户输入部门负责人用户输入ATTENDANCE_DATE（日记录信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成日期系统生成员工号系统生成8位员工姓名系统生成工作时间系统生成加班时间系统生成是否请假用户输入1表示是 0表示不是是否出差用户输入1表示是 0表示不是是否迟到系统生成1表示是 0表示不是是否早退系统生成1表示是 0表示不是是否旷工系统生成1表示是 0表示不是ATTENDANC
7、E（考勤信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成8位日期+登入序号员工号系统生成8位员工姓名系统生成上班时间系统生成下班时间系统生成ERRAND（出差信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成员工号用户输入8位员工姓名用户输入开始时间用户输入结束时间用户输入描述情况用户输入LEAVE（请假信息表）数据项系统生成还是用户输入备注编号系统生成员工号用户输入 8位员工姓名用户输入开始时间用户输入结束时间用户输入原因用户输入MESSAGE （留言信息表）数据项系统生成还是用户输入备注员工号系统生成8位员工姓名系统生成留言内容系统生成留言时间系统生成OVERTIME（加班信息表）数据项
8、系统生成还是用户输入备注编号系统生成1+日期+序号员工号系统生成8位姓名系统生成加班时间系统生成加班日期系统生成3.2 代码字典E_ 员工 D_部门 OV_加班 MS_留言 ER_出差 AT_考勤 AM_月考勤3.3 数据采集公司人事部4. 功能需求4.1 总体需求1）基本的考勤管理（包括上班,下班）2）特殊境况特殊处理（包括节假日 请假 出差 加班）3）不合理的上下班系统可以做出友好的界面提示和记录4）及时记录员工的考勤信息并提供及时查询5）月度统计员工的信息并支持打印报表6）支持员工信息的修改4.1.1 用户界面登录界面说明：登录界面验证用户身份，并使用验证码确保验证的准确性. 并且根据登
9、录者的身份选择不同的跳转页面。用户在忘记密码的时候可以选择向管理员提交请求并且要回密码。员工操作界面说明：员工操作界面包括以下功能：1.密码修改 2.查询考勤记录3.向管理员留言 管理员操作界面说明：管理员操作界面包括以下功能：1.修改密码2.员工信息管理（查看和修改功能）3.考勤记录查询及报表打印4.查看留言4.1.2 表格编辑打印支持4.1.3 图型编辑打印不支持4.1.4 数据编辑由操作人员角色决定4.1.5 系统兼容性兼容一般奔3机或以上微机或笔记本(需Framework2.0框架支持)4.1.6 输入输出接口1) 系统输入：从用户界面输入登录信息2) 系统输出：登录信息反馈，报表生成
10、3）硬件接口：一般奔3或以上PC机或笔记本4）软件接口：Windows XP4.2 系统功能模块及需求(一)4.2.1 模块结构4.2.2 功能描述1）实现基本的上下班考勤管理2）特殊情况（节假日 加班 出差 请假等）特殊判断 不属于正常考勤标准的范围内记录3）管理员对系统可以提供详细设计（包括一般考勤规则：员工信息的查询修改，部门的查询修改；特殊考勤规则：节假日 加班 出差 请假等规则设定 ）；4）实现人性化操作：员工生日提醒，友好界面，工作问候4.2.3 工作流图4.2.4 数据流图4.2.5 UML图4251) 上班上班用例图上班活动图4252）下班环节下班用例图下班活动图4253）查询
11、统计查询统计用例图查询统计活动图4254）登入登入用例图登入活动图4255节假日节假日用例图5. 性能需求5.1 对性能的规定5.1.1 精度1） 本系统全部为整数5.1.2 时间特性要求各个操作在1-20秒内完成5.1.3 灵活性1）系统可以立刻适应数据库接受的新数据2）要求系统可以在PC机和笔记本上通用5.2 输入输出要求输入：1. 员工帐号和密码输入：格式：文本输出： 1. 考勤报表：格式：Excel电子表格形式输出要求：表格内容准确无误2. 考勤信息查询：格式：Windows可视化窗口提示要求：人性化界面；数据准确5.3 数据管理能力要求（针对软件系统）说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。5.4 故障处理要求出现异常提供详细异常错误信息并给出合适的解决方案。5.5 其他专门要求1) 安全性：对用户账户信息严格保护。2) 可维护性：有错误时,可以提供及时修复工作3) 易读性：界面符合windows友好界面风格，能提示用户下一步的操作步骤4) 可转移性：支持IE的PC机都可
