矿业公司员工招聘、录用及劳动合同管理制度

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1、矿业公司员工招聘、录用及劳动合同管理制度 矿业公司员工招聘、录用及劳动合同管理制度1总则1.1为满足公司发展需要，健全人才选用机制，统一管理和规范本公司员工的进、用、出工作，确保适度吸引人才，保障人力资源的质量，有效加强对聘用人员的管理，规范聘用人员的组织人事关系，特制定本规定。 1.2本规定规范了公司招聘、人才的基本程序、方法和要求。 1.3公司招聘人才坚持公开、公平、竞争、择优的原则。 1.4本规定适用于公司中层管理级（含）以下所有员工的招聘。 2招聘申请2.1公司行政部经过人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据，人员聘用应控制在编制范围内。 空缺岗位原则上优先考虑进

2、行内部提拔和招聘，如现有人员不能满足岗位要求，应参照任免权限和程序提出申请，经总经理批准同意后，由行政部办理相关招聘事宜。 2.2各部门在需要补员时，由部门负责人填写招聘申请表，详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。 2.3行政部统一负责招聘及初选工作，用人部门负责复试及专业考核。 3内部招聘3.1内部招聘是从公司现有员工中进行招聘、筛选。 3.2内部招聘由行政部负责组织、实施和协调。 3.2.1行政部负责内部招聘信息的发布和对应聘人员的统计、汇总和初选，同时进行档案审查。 行政部档案审查内容包括专业审查、工作经验审查、员工以往在职表现（绩效考核成绩及奖惩记录）审查等。 3.2.2在行政部的组

3、织下，由用人部门负责进行专业复试考核。 专业考核结束后，该用人部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分，入选人员名单等送交行政部备案。 3.2.3经考核确定合格者，行政部组织对该人员的岗位进行调动，若原部门负责人不同意调出又无其他合适人选时，由行政部上报总经理，由董事长最终裁定。 3.2.4若申请补员部门和该员工所在部门为同一系统，则由该系统主管领导最终裁定。 3.2.5内部招聘的岗位有优先录取权，原部门不得强行不放。 3.2.6被调动人应在原部门办理正式离职手续，进行工作移交。 3.2.7被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。 4招聘标准4.1身体健康，思想品德端正，能吃

4、苦耐劳，热爱公司，有奉献精神。 4.2遵纪守法，无犯罪记录。 4.3符合应聘岗位的各项要求。 4.4招聘职员须具备全日制大专以上学历，外勤人员根据岗位需求可放宽条件。 55招聘方式和程序5.1行政部将批准的招聘申请表根据应聘者的条件进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信息。 招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式等，必要时应写明薪资待遇。 5.2招聘员工实行公开招聘，双向选择，择优录用的原则。 5.3人事主管按岗位要求制定并发布招聘信息。 5.4应聘人员填写求职人员登记表，并提交本人简历、身份证、学历证书以及最后工作单位离职证明等相关资料的原件及

5、复印件。 5.5人事主管会同用人部门主管根据实际情况对应聘人员进行考核与面试，招聘中层管理人员须由总经理亲自面试。 5.6通过考核、面试、体检合格后，填写入职登记表，由人事主管根据缺岗情况安排试用。 5.7发布招聘信息时应本着“效率第一，经济合理”的原则，针对不同的人才信息，选择不同的渠道进行发布。 发布招聘信息的渠道有5.7.1通过职业代理机构发布，如人才交流中心、中介猎头公司及市场等。 5.7.2通过各种新闻媒体发布，如电台、电视台、网络、报刊杂志等。 5.8行政部应根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种测试方法。 招聘录用的测试方法主要有面试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工

6、作现场测试法等。 行政部应建立应聘岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。 5.8行政部对收集的应聘人员（外部）登记表按岗位进行分类，依据所聘岗位要求对应聘人员进行初选，并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等转交用人部门，用人部门负责人签署意见后，由行政部通知入选人员面试。 5.9面试甄选测评方案由行政部负责设计和实施，用人部门参与专业部分设计，必要时可聘请有关专家对测评方案进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。 面试甄选测评方案一般包括基本素质（智力性的和非智力性的）、知识技能、管理能力、个性倾向等方面。 5.10各项内容的评估结果须以量化方式显示。 具体评估内容和方法依据职位

7、重要性和要求确定。 5.11面试测评分为初试和复试初试对应聘者进行综合素质考查，由行政部负责；对初试合格者，进行复试（即专业考核），由用人单位参加，行政部配合，初试和复试可根据情况合并进行。 5.12面试的地点应选择在安静无干扰的场所，提前做好场所布置并准备相关资料（面试记录表、应聘者简历等），拟订面试问题，面试问题包括5.12.1与工作经历有关的问题。 5.12.2与教育程度及所受培训有关的问题。 5.12.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。 5.12.4其他与素质常模和反模有关的问题。 5.13面试主考官负责面试记录表的记录，并将面试意见以如下范例形式作出结论性建议5.13

8、.1面试合格，建议在岗位复试。 5.13.2不适合岗位人选，建议考虑岗位人选或存档。 5.13.3不符合要求，建议放弃。 5.14复试由用人部门负责进行。 行政部将入选的复试人员名单及相关资料转至用人部门，同时通知复试人员参加复试，并在指定时间将复试人员引送用人部门进行专业考核，技术人员还需进行技能测试。 考核人应据实填写应聘人员专业考核表的各项内容，尤其是考核结果和考核意见。 用人部门应将应聘人员专业考核表、考核试题及答案送达行政部，由行政部备案。 66入职人员体检6.1入职人员体检须要公司指定医院完成体检，由人事主管指定专人负责取回体检报告，发现异常者立即通知用人部门领导。 6.2入职人员

9、体检费用先由应聘人员自行交付，待办理完毕入职手续后本人持医院交费单办理报销手续。 因体检不合格未经录用者，该部分费用不予报销。 6.3人事主管不得徇私舞弊、弄虚作假，如经发现取消其监管职能并扣发当月工资及全年奖金，情节严重者除名处理。 7员工任用7.1各级人员的派任，均应依其学识水平、专业经验、实际能力予以派任。 7.2各级人员任免权限程序如下7.2.1部长、副部长、经理由总经理任免。 7.2.2组长、副组长、员工由部门主管提请总经理任免。 7.2入职手续办理7.2.1新进人员于报到后，试用开始前，应到人事主管处办妥下列手续 1、填写新进职员履历表。 2、缴验学历证件、身份证以及相关技术等级证

10、书。 3、近期一寸、二寸半身正面免冠照片各2张。 4、原单位工作证明。 5、体检报告书一份。 7.2.1.1人事主管将全套资料报新进人员所属部门主管签字，报总经理签字后生效。 7.2.1.2人事主管于入职当日为新入职员工安排办公座位、办公用品、办公钥匙、员工手册等所需物品。 7.2.1.3人事部负责新入职员工岗前培训，培训内容以公司概况、人员结构、公司制度及企业精神为主，岗前培训为期二天。 7.2.1.4岗前培训完成后，由部门主管负责技术培训。 88试用、转正8.1新进人员除另有规定外，自到职日起三个月内为试用期，试用期不得超过三个月，超过三个月未转正者自动解除试用合约。 8.2用人员经试用考

11、核合格后由该部门主管提请总经理批准，经批准后由部门主管通知试用人员到人事主管处办理转正手续。 8.3用人员转正手续试用人员到人事主管处填报“转正通知单”经部门主管签字后报人事部主管审核签字，拟订劳动合同。 试用人员持“转正通知单及劳动合同”报总经理批准签字后交由人事主管归档。 8.4员工在试用期内提出离职需提前十个工作日通知该部门主管并报人事主管，人事主管接到通知后十个工作日内予以解除试用合约。 8.5试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，直接上级每月要对试用员工的工作进行考核，填写试用员工考核表，对考核不合格者，退回行政部，办理调岗或辞退手续。 8.6员工转正以“逐

12、级提名，行政部审核，隔级批准”的原则进行。 根据新聘员工培训结果和业绩表现情况，试用部门主管可根据实际情况提出对该员工的转正申请，申请时由员工本人及相关人员填写转正申请表，由行政部进行审核后，再由试用员工的隔级上级进行审批。 8.7若试用部门在员工试用3个月内未能向行政部提出员工转正申请，行政部应及时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或辞退。 8.8行政部根据批准人意见办理相关手续。 试用人员转正后纳入公司日常人事管理。 如不批准视情况不予聘用或调整岗位。 9劳动合同签订与解除9.1劳动合同签订后，人事主管应于一个月内办理完毕转档手续，遇特殊情况报请总经理批准后可顺延。 9.2员工试用合

13、格后签订劳动合同，劳动合同一式叁份，个人一份，企业一份，社保一份。 9.3员工第一次签订劳动合同为期半年，第二次签订劳动合同为期一年，第三次签订劳动合同为期三年，第四次签订劳动合同为期五年。 9.4员工离职需提前三十日提出书面离职申请，公司在接到申请三十个工作日予以解除劳动合同。 9.5解除或者终止劳动合同，人事主管于十五日内为离职人员办理完毕档案和社会保险关系转移手续。 9.6本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况，包括辞职、自动离职、违纪辞退、非违纪辞退等。 9.7员工未在规定答复期内擅自离职，视为自动离职，不发放当月工资。 因此给公司造成损失的，依法追赔。 9.8遇有下列

14、情形之一时，可以解聘(非违纪辞退)员工，由人事主管提前三十天书面通知员工本人（如属上述情形解聘员工，员工在接到通知当日内办理业务交接手续）9.8.1因业务关系停工停业或转让时。 9.8.2因不可抗拒因素需暂停工作在一个月以上时。 9.8.3公司遇资产重组，产业结构调整，重大技术改造，重大业务和组织调整时。 9.8.4劳动合同因特殊原因无法继续履行，又无适当工作可供安置时。 9.9公司遇有下列情形之一时，可即时告知当事人解除劳动合同。 9.9.1合同期满公司不愿续签时并提前通知的。 9.9.2试用期不合格者。 9.9.3岗位要求提高后，培训后仍达不到要求的。 9.9.4因工作失职给公司造成重大损失的。 9.9.5严重违反公司规章制度者。 9.9.6被依法追究刑事责任的。 10.1员工离职应到人事主管处填写离职申请表，离职手续注意事项10.1.1工作交接由上一级主管安排接交人员，交接完毕后由本部门主管在离职申请表签字。 10.1.2物品交接领取物品需退还行政部，行政部核对无误后在离职申请表签字。 对损坏或丢失的办公用品，要依固定资产净值计价赔偿。 10.1.3财务审核钱款退还财务部出纳，清偿完毕后出纳签字。 往来款清理由财务部会计负责办理清理手续，办理完毕由会计签字。