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1、.浙江工业大学成人教育学院毕业设计（论文）说明书题目织里镇中小企业存货管理中存在的问题和对策专 业 会计学专升本 班 级2012级函授（浙经院教学点）学生姓名 徐凤石 指导教师 王迎春 2014 年5月摘 要存货是满足企业正常生产和销售的需要而持有的流动性资产,是可以给企业带来经济利益的资源。存货管理在企业内部控制中占有非常重要的地位，并且也是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种自我协调和监督的控制系统。本文全面阐述了在存货管理中出现的一系列问题并根据问题提出相应的解决对策，真正使企业的存货管理制度和企业内部人员以及其他方面得到改
2、善，从而增加企业的经济效益。首先，阐述织里镇中小企业存货管理的现状；其次，分析织里镇中小企业存货管理中出现的问题；第三，发现管理中存在的问题，并提出相应的解决策略；最后，总结出本文的成果与不足。【关键词】：中小企业存货管理 存在的问题 对策目 录一、织里镇中小企业存货管理中出现的问题1（一）存货管理不规范导致账实不符2（二）存货积压，增加存货成本2（三）企业存货管理制度不健全3（四）企业专业人员素质缺乏3二、织里镇中小企业存货管理问题存在的原因4（一）存货管理思想不跟进4（二）存货管理制度不完善5（三）存货管理人员素质不高5三、解决织里镇中小企业存货管理问题的相关对策5（一）加强存量信息追踪分
3、析，规范管理制度5（二）定期检查存货数量，减小损失6（三）建立健全内部控制制度7（四）注重企业管理人员的培养，提高其综合素质8四、总结9主要参考文献 10致谢 11织里镇中小企业存货管理中出现的问题和对策随着中国这几年经济的发展，毫无疑问浙江省做出了非常大的贡献。而在浙江省童装市场中湖州市织里镇的童装可谓是闻名遐迩。与此同时，湖州织里的经济开始飞速发展，以家庭工业为基础走上了脱贫致富的道路。湖州市有3个区，2个县市，5818平方公里，300万人口。在这个具有2300多年的江南古城，自古以来素有丝绸之府，鱼米之乡，文化之邦的美誉，且有南太湖明珠之称。湖州人凭着“自强独立，艰苦奋斗，勇于开拓”的精
4、神，使湖州成为浙北经济、，政治，文化和交通中心。经济要发展离不开企业，企业要发展也离不开经济，这样在发展中就必定会存在存货管理的问题。如今存货管理问题已经成为湖州织里中小企业，甚至更多的民营企业中普遍存在的一大难题。存货管理的问题一直成为阻碍企业发展的绊脚石。所以本文试图就针对这一问题进行分析并找出原因以及相应的对策。想必说到童装，人们就会想到湖州织里。织里是湖州的一个小镇，最早仅仅只是一条临河小街，却没想到湖州人用自己的勤奋和努力使织里发展成今天规模庞大的织里童装城。织里镇是改革开放后迅速崛起的新型城镇。织里镇的综合实力不可小觑，它在全国千强乡镇中位列89位，省百强乡镇中位列前20位。201
5、3年实现地区生产总值74.6亿元，同比增长15%；工农业总产值419.9亿元，同比增长12.4%；实现财政总收入9.04亿元；农民人均纯收入14361元，同比增长15.63%。工业经济不断发展，工业总产值414.12亿元，拥有个私企业10000多家，规模企业152家。织里镇已成为湖州市民营经济最具活力、市场化程度最为发达、经济增长最为快速、劳动力转移最为充分、人民生活最为富有的地区。这就是湖州织里镇中小企业的现状。一、织里镇中小企业存货管理中出现的问题据调查，在湖州织里镇中小企业中经常会出现存货管理方面的问题。因为大部分做童装的企业都是中小型民营企业并且这些中小型民营企业的老板大都是靠自己白手
6、起家。这样就会导致资金少，资金周转慢。在每一季到来前，企业就要及早地开始生产童装，但由于价格竞争，质量不过关等其他问题就会导致存货的积压。商品一积压就会导致商品的价值下降。另外，随着时间的流逝，童装款式、颜色、面料的更新就会加速商品的积压。甚至会出现这样的情况，一旦在某一季积压了的商品来年就更加不好卖，价格就会压的更低。而企业又不愿意说亏本，那就会导致恶性循环，商品一直积压，资金就更加周转不动。（一）存货管理不规范导致账实不符首先是中小企业经营风险高。中小企业经营规模一般不大，自有资金较少，技术水平落后，经营业绩不稳定，抵御风险能力差，亏损企业偏多。加上部分中小企业存货管理水平低下导致帐核对不
7、上。存货管理不规范，造成账实不符，信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符。在我实习的单位里，销售服务中心没有规范存货在出货时领取单子的填制要求，使得管理者管理松懈，例如当领取时因为管理员的问题忘记记录或不记录，对于存货的上架、分类都没有明确的记录，导致大量存货过期闲置。在平时领取时就应该按照要求管理，避免最后存货时账实不符。我工作的实习单位是按照童装的款式或颜色进行分类。仓库里的货物特别多，有的是已经过季了的商品，还有的是即将上架的商品。所以一旦
8、不去记载当日或一周货物的相关信息，时间一长就会导致帐对不上号。那么经常定时定点地去查询货物的数量，将每一批货都仔细地记录在存货记录本里是非常必要的。（二）存货积压，增加存货成本由于存货管理员不清楚账上的存货到底有多少，因此存货管理员就很可能会重复进货，这样一来就非常容易导致存货积压。另外由于存货管理制度也不是很到位，所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期，这样的行为也会导致了存货的积压。我所在的实习单位由于对存货的管理非常松散，所以存货利用率不高，积压数量较多，导致成本增加利润减少。此外，由于存货积压会产生一系列问题。第一，会增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了产品成本。第二，占用大
9、量的流动资金，造成资金呆滞，不仅加重了货款利息等负担，而且会影响资金的时间价值和机会收益。第三，造成产品和原材料的有形损耗和无形损耗。第四，造成企业资源的大量闲置，影响其合理配置和优化。（三）企业存货管理制度不健全企业内部如果控制制度不健全，会使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，虽然制定了，但是缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费。在材料采购、产品销售环节通常由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的机会，增加了营私舞弊的可能性。内部控制制度的不完善，不健全，职权划分不清。第一，中小企业普遍
10、由于机构设置不完整，管理人员往往身兼数职。岗位职责分工不明，只注重存货的购买环节，而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节，造成大量的浪费。第二，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商，企业没有专门人员对价格做市场调研，单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会，让采购员赚取“回扣”。第三，许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会
11、影响准时交货的时间。企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，因此企业的存货管理制度大都是约定俗成的。就如我实习的公司就是未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员，报账人员兼职销售、开票，收取现金等。导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。虽说我的实习公司未有肆意做假账，但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名奇妙找不到或者出现其它情况，这种情况有可能是管理人员未做到本职工作，每天没有进行库存盘点。也有可能是因为管理人员利用管理漏洞肆意使用库存物品，致使管理人员懒散的原因归根结底就是制度的不健全。（四）企业专业人员素质缺乏 如果管理人员缺乏专业素质，就会使
12、得企业难以确认精确的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。毁损待报废、超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从本质上解决问题。近几年，由于市场对会计行业的大量需求，致使会计行业一下成为热门的行业。一般来说，不论是什么需求大了，质量就很容易不过关。人也是一样。大量学习会计行业的人一旦面临工作岗位的考验就是十分残酷的。相信，企业的会计报账人员大部分没有经过专业
13、的财务电算化培训，每次报账都会出现或多或少的错误，从而导致会计人员每天要进行核对账目，还有每个地区的报账方法不同，致使会计人员归集、分配这些数据，这不仅耗费精力，而且也花费大量的时间。例如：2012年1月19日沭阳虫草的账面库存、实际库存为0/19，因为报账员疏忽且专业水平不高而导致实际的账面库存、实际库存为19/19. 会计职业道德是对会计人员提高素质的内在要求。社会的进步和发展，对会计职业者的素质也要求越来越高。会计职业道德是会计人员素质的重要体现。一个高素质的会计人员应当做到爱岗敬业、提高专业胜任能力，这不仅是会计职业道德的主要内容，而且也是会计职业者遵循会计职业道德的可靠保证。二、织里
14、镇中小企业存货管理存在问题的原因（一）存货管理思想不跟进大量的实践调查表明企业的经营管理层对存货没有从根本上寻找问题的根源，从而造成企业存货的大量积压。企业内部的原因造成了企业存货管理中的诸多问题的生成。本质上来说，存货是企业拥有的财富，更是企业的资产。可是，企业也是要付出一定的成本，以维持对存货的拥有。简言之，存货的存储过程，企业要承担搬运、人员、存储等费用，同时，存货还要占用企业的大量资金，影响企业的资金流动，势必加大企业的财务风险。可见大量的存货必然会耗用大量的成本，从这个方面来说，存货也是企业的一项“负债”，企业应该尽可能地降低存货。但在现实企业中，一些企业还没有充分意识到这一点，他们
15、仍然固执的认为存货就是企业的财富，一味追求增加存货，忽略外部环境对企业的影响，最终导致企业存货的大量积压。（二）存货管理制度不完善企业内部关于存货管理的规章制度几乎不怎么改善，导致存货的监管不能有效地运行，企业内部机构设置不完整无法形成有效的监督制约机制。同时部门之间管理责任划分不明确，缺乏相互制约。这样就很可能导致在存货流转过程中加大了徇私舞弊的可能性。归根结底是管理制度的不完善。（三）存货管理人员的专业素质不高由于企业内部人员大都属于需要经过培训才能上岗，而一些企业就使用一些没有经过专业训练的人员，一来可以降低人员方面的费用，而来没有受过训练的员工大多是属于什么都不懂的状态，比较好教。可就是存在这样的侥幸心理使得企业会因小失大。三、解决织里镇中小企业存货管理问题的相关对策（一） 加强存量信息追踪分析，规范管理制度 在中小
