【精编】项目成本管理教材

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1、第六章 项目成本管理 第六章 项目成本管理 o第一节 项目成本管理概述 o第二节 项目资源计划 o第三节 项目成本估算 o第四节 项目成本预算 o第五节 项目成本核算 o第六节 项目成本控制 o第七节 成本决算与项目审计 第一节 项目成本管理概述 1 1 项目成本管理目的 1 2 项目成本管理的主要内容 1 3 项目成本管理的基本原则 1 4 项目成本管理的理论与方法 1 1 项目成本管理目的 o项目成本管理的定义 o项目成本管理的目的 1 1 项目成本管理目的 o项目成本管理的定义 项目成本管理 Project Cost Management 是对项目成本进行科学合理的估算和预算 在 此基础

2、上 对项目实际发生成本进行控制 保 证项目的实际发生成本在预算范围之内 1 1 项目成本管理目的 o项目成本管理的目的 项目成本管理的目的是 在整个项目的 实施过程中 确保项目在核准的成本预算内 按时 保质 经济 高效地完成项目的既 定目标 1 2 项目成本管理的主要内容 o资源计划编制 o成本估算 o成本预算 o成本核算 o成本控制 o成本决算与项目审计 1 3 项目成本管理的基本原则 o全生命周期成本最低原则 o降低资源消耗的原则 o提高效益的原则 o资源优化配置原则 1 4 项目成本管理的理论与方法 o项目全过程成本管理的理论与方法 o项目全生命周期成本管理理论与方法 o项目全面成本管理

3、理论与方法 第二节 项目资源计划 2 1 项目资源计划概述 2 2 编制项目资源计划的依据 2 3 编制资源计划的步骤 2 4 项目资源均衡 2 1 项目资源计划概述 o项目资源计划的定义 o项目资源计划的目的 2 1 项目资源计划概述 o项目资源计划的定义 项目资源计划实际上就是回答项目包含 的各项活动在什么时候 需要投入什么样的 资源 以及所需资源的数量 质量等一系列 问题的过程 2 1 项目资源计划概述 o项目资源计划的目的 项目资源计划的目的是通过分析和识别 项目的资源需求 包括人员 设备 材料和 资金等 确定各种项目活动需要的资源种 类 数量 质量和资源投入时间 从而确定 项目的成本

4、估算 2 2 编制项目资源计划的依据 o工作分解结构 o组织分解结构 o历史信息 o范围说明书 o资源库描述 o组织方针 o各类资源的使用规定 2 2 编制项目资源计划的依据 o工作分解结构 工作分解结构确定了需要资源的项目组 成 通过将工作分为不通层次的不同要素 并通过汇总工作分解结构各层次资源需求 可得到项目总体资源需求情况 2 2 编制项目资源计划的依据 o组织分解结构 组织分解结构是把项目组织分解到具有 单个确定职能的团体为止 这些团体中的每 个管理者对项目所做的贡献都由单个最低一 级的工作分解结构要素构成 2 2 编制项目资源计划的依据 o历史信息 历史信息记录了先前类似工作使用资源

5、 的情况 在可能的情况下 应该使用这些资 料 2 2 编制项目资源计划的依据 o范围说明书 范围说明书确定了项目管理过程中主要可 交付成果 包括项目合理性说明和项目目标 在制定项目资源计划时 必须全面审查计划的 资源需求是否能够满足项目的各项工作和项目 全部目标 对疏漏的项目目标应该及时补充 2 2 编制项目资源计划的依据 o资源库描述 资源库描述是对资源存量的说明 是资 源计划编制的重要依据 资源库描述说明了 可用资源的用途 数量以及质量等特征 分 析项目资源库现有的这些资源储备是否能满 足项目实施的需要 2 2 编制项目资源计划的依据 o组织方针 组织方针体现了项目高级管理层在资源 使用方

6、面的态度和爱好 可以影响到人员招 聘和物资 设备的租用或采购 对确定如何 使用资源起着重要作用 2 2 编制项目资源计划的依据 o各类资源的使用规定 各类资源 尤其是对于一些稀有资源以 及会造成环境污染的资源 在使用过程中更 要严格遵守国家有关规定 在编制项目资源 计划时 要参考国家法规或者行业标准和规 定 2 3 编制资源计划的步骤 o资源需求分析 o资源供给分析 o资源成本比较与资源配置 o资源分配与计划编制 2 3 编制资源计划的步骤 o资源需求分析 u 资源种类 通过分析完成工作分解结构中每一项任务所 需的资源 确定项目的资源种类 u 资源数量及使用时间 根据有关项目领域中的消耗定额或

7、经验数据 计算资源需求量 同时 结合项目进度计划 就可以对项目所需的各种资源的需要时间做出安 排 2 3 编制资源计划的步骤 o资源供给分析 u 对内部资源进行分析 比如 工艺设计部门分析内部拥有的设计 人员和各种设备及其可用性 u 对外部资源进行分析 在决策阶段 可请专业的咨询公司完成可 行性研究工作 在设计阶段 部分专业设计可 请外部专业工程师完成 在施工阶段 可将基 础工程和建筑工程分包给专门的施工公司 2 3 编制资源计划的步骤 o资源成本比较与资源配置 在确定需要哪些资源和如何获得这些资源之 后 就要比较这些资源的使用成本 并且再根 据实际情况 在考虑成本 进度 质量 规模 数量等目

8、标要求的情况下 具体确定合适的 资源配置 2 3 编制资源计划的步骤 o资源分配与计划编制 u 资源分配 资源分配就是要使得所有任务都分配到 所需要的资源 而所有资源也得到了充分有 效的利用 u计划编制 项目资源计划编制是个反复的过程 它 贯穿于项目的整个生命周期 需要不断修改 和调整 2 4 项目资源均衡 o甘特图 o资源负载图 o资源均衡步骤 2 4 项目资源均衡 o甘特图 甘特图是现代项目管理技术产生的基础 随着网 络分析等新技术的出现和发展 甘特图在不断改进的 基础上仍为现代项目管理发挥必要的作用 2 4 项目资源均衡 早期的甘特图 直观地表示出了达 到项目目标必须经历的各中间环节 及

9、每一环节所需的时间 2 4 项目资源均衡 改进的甘特图 更适于项目管理工 作的需要 带星号的任务为关键任 务 接箭线的任务为非关键任务 箭线的长度表示松弛时间 2 4 项目资源均衡 o资源负载图 资源负载图 也叫做资源需求 柱形图 资源负载图直观地表 示出在项目过程中对一种资源 需求量的变化 2 4 项目资源均衡 o资源均衡步骤 进行资源均衡时 首先要确定均衡的对象和要达到的目标 由 于项目建设中相互制约的因素较多 一般只能对其中少数几种突出 的资源进行均衡 对象和目标确定后 要准备一张项目网络图 并 确定出关键和非关键任务以及非关键任务的松弛时间 然后 就可 以进行资源均衡 进行资源均衡的步

10、骤如下所示 1 根据项目网络计划图 按照最早开始时间绘制甘特图 2 如果工作进展不受资源限制 那么所有任务都按最早开始时 间安排 3 如果不是所有资源都能满足需求 那么 推迟具有松弛时间 的那些任务的开始时间 直到满足资源限制条件为止 2 4 项目资源均衡 o资源均衡步骤 4 因为存在资源限制 所以必须作进度调整 调整次序如下 1 先调整非关键任务 2 具有较小时差的任务 3 调整关键任务 但这可能会推迟项目周期 5 如果某项任务的开始时间推迟太多 超出了它的时差 使其 不能按最迟结束时间结束时 有两种选择方案 1 增加该任务的资源限额 2 只要资源条件一允许 就立即开始该项任务 2 4 项目

11、资源均衡 o资源均衡步骤 6 如果不能增加资源限额 且该任务又不得不推迟 就要 考察分析推迟该任务对以后所有任务产生的影响 7 调整任务时间的安排时 必须使已调整过的任务开始和 结束时间保持不变 按照上述资源均衡的七个步骤 我们就可以对项目资源进 行均衡 第三节 项目成本估算 3 1 成本估算概述 3 2 成本估算的依据 3 3 成本估算的方法 3 4 成本估算的要素 3 1 成本估算概述 o项目成本估算的概念 o项目成本估算的意义 3 1 成本估算概述 o项目成本估算的概念 项目成本估算是指根据项目的资源计 划 以及各种项目资源的价格信息 估算 和确定项目各种活动的成本和整个项目总 成本的一

12、项成本管理工作 3 1 成本估算概述 o项目成本估算的意义 1 成本估算是项目决策 资金筹集 评标 定标的依据 2 成本估算是项目进度计划编制的依据 3 成本估算是项目资源安排的依据 4 成本估算是成本控制 即项目绩效考评 的依据 3 2 成本估算的依据 o工作分解结构 o资源需求计划 o资源单价 o活动历时估算 o历史信息 o会计表格 3 2 成本估算的依据 o工作分解结构 利用WBS系统进行成本估算时 工 作划分得越细 越具体 成本越容易进 行估算 而且估算得也越精确 3 2 成本估算的依据 o资源需求计划 进行资源计划编制所得到的结果就是 资源需求计划 资源名称 种类 数量以 及单价等

13、据此可以进行项目成本的估 算 3 2 成本估算的依据 o资源单价 资源单价是为计算项目成本所用的 通过知道每种资源的单价 可以计算出成 本费用 如每小时的人工费 每立方米大 宗材料的成本 如果资源单价未知 则首 先需估算资源单价 3 2 成本估算的依据 o活动历时估算 活动历时是对项目各个有机部分和总 体实施时间的估算 它将直接影响到项目 的成本估算 对于任何预算中包含了资金 的附加成本 即利息 的项目 项目活动 历时估算将影响到其成本估算 3 2 成本估算的依据 o会计表格 会计表格说明了各种费用信息项的代 码结构 它通过反映许多信息而成为历史 信息和成本估算的来源 这有利于项目费 用的估计

14、与正确的会计科目相对应 3 3 成本估算的方法 o根据成本估算精确程度的不同进行分类 o根据成本估算时期的不同进行分类 o根据成本估算技术路线的不同分类 3 3 成本估算的方法 o根据成本估算时期的不同进行分类 1 概念估算 概念估算也叫初步估算 是在可行性研究后期所做的估算 概念估算的依据是项目组的可行性研究和报告 通过概念估算 连同对费用支出和未来收入的预测 提供给管理部门一个初步的 项目经济情况 并为筹措资金提供依据 2 控制估算 控制估算是在成本概念估算的基础上 在项目计划阶段 根 据项目工作内容进一步确定估算项目成本 在这一阶段 项目的 工作内容已初步确定 控制估算要求比较精确 进行

15、控制估算所 使用的价格 是最新的市场价格 这样 可以使成本估算更接近 现实情况 3 3 成本估算的方法 o根据成本估算时期的不同进行分类 3 最终估算 在项目实施阶段 对项目进程中一些重大工作做出 详细估算 并把它作为项目成本报告和执行情况监控 的基础 进行最终估算的方法是 主要资源按照实际 价格详细估算 投资较少且不易确定的部分采用类比 或预测 最终估算并不是对整个项目的估算 而是项 目组在项目实施过程中 对项目未完成工作的资源使 用和消耗作最终估算 3 3 成本估算的方法 o根据成本估算技术路线的不同分类 1 自上而下的成本估算 自上而下成本估算的基础是收集上层和中层管理人员 的经验判断

16、以及可以获得的关于以往类似项目的历 史数据 2 自下而上的成本估算 自下而上的成本估算就是先估算出各个单位的独立成 本 然后自下而上将各个估算结果汇总 算出项目费 用总和 3 3 成本估算的方法 o根据成本估算技术路线的不同分类 3 自上而下与自下而上相结合的成本估算 采用自上而下的估算路线虽然简便 但估算精度 较差 采用自下而上的估算路线 所得结果更为精确 并且项目所涉及活动资源的数量更清楚 但估算工 作量大 为此 可将两者结合起来 以取长补短 即 采用自上而下与自下而上相结合的路线进行成本估算 3 4 成本估算的要素 o项目成员的工资或奖金 o各种设备 工具和原材料的购买费用 o支付给分包商和顾问的费用 o设备和设施租金 o意外开支准备金 o项目成员的工资或奖金 人是项目管理中首要的因素 这比项目中不可或 缺的设备和工具更为重要 估计这部分成本 首先要 估计项目建设中所需的各类人才 他们完成项目所需 要的时间 这些估计要具体明确 这是估计人员成本 的基础 3 4 成本估算的要素 o各种设备 工具和原材料的购买费用 为了项目的需要 项目团队需要购买各种原材料 通常 这部分成本占项目预