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1、职位讲明书第一分册：总经办编制审核审批批准谭文平张 锐冉 斌秦立炎姚锦东目 录1、总经办主任职位讲明书002、体系主管职位讲明书003、后勤主管职位讲明书004、资讯主管职位讲明书005、总经室秘书职位讲明书006、体系文员职位讲明书007、系统工程师职位讲明书008、软件工程师职位讲明书009、前台文员职位讲明书0010、食堂治理员职位讲明书 0011、设施维护员职位讲明书 00职 位 讲 明 书岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级B职族类不治理岗位编号AX-GO-001岗位定员1人直接上级总经理直接下级主管岗位使命制订公司战略规划及经营目标策略，为公司各部提供资源保障.推动各项治理的实
2、施及持续改进工作任务职 责制度治理 制定生产安全治理制度；包括但不限于：保安制度、宿舍治理、饭堂治理制度、车辆治理、消防治理办公设备及办公用品治理、干部行为治理、公共卫婶治理、会议治理、信息治理等项制度； 负责各项治理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实；环境因素治理 负责组织制定环境治理运作程序、重要环境因素治理方案； 负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估； 并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施操纵环境因素及进行监测；安全治理 负责制定安全生产考核指标； 监督治理人员的值班情况； 负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作，维护正常的工作、生产和生活秩序
3、； 负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用培训、演习、检查、更换和保养维修工作； 负责安全责机制制和应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正和预防； 负责门禁的维修、保养治理工作，确保门禁正常适用；公共关系治理 负责建立、维持与政府机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展； 负责处理公司对外工作事宜；会议治理 组织建立、完善会议治理制度与流程，保证会议室的正常适用； 负责会议室各种设施的治理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态；宿舍食堂治理 负责职员膳食安排和食堂治理，保证职员饮食的卫生和饭菜的可口； 负责宿舍财产及入住职员的治理； 负责
4、宿舍等卫生保洁工作的组织和监管； 负责对招待所的安排、登记、服务、清洁、退房等治理；车辆治理 负责公司车辆的调派、运行、油料消耗、定期审验、保险、保养维修等的治理； 负责对违章交通事故的处理；办公用品治理 负责组织办公设备、办公用品、劳保用品的领用、采购、验收和治理； 负责建立、维持、评估办公用品供应商，降低办公用品采购费用； 负责公用办公设备、设施的维护、保养和维修； 负责建立公用办公设备台帐，并配合财务部的资产治理；物业及卫生治理 依照公司整体规划，负责编制公司绿化方案； 负责公司绿化的日常保养、剪枝、施肥、浇水等工作； 负责绿化费用治理与操纵； 负责公司用水、用电、用气等的对外协调； 负
5、责公司内部水、电、气线路的维护、保养和维修； 对公司厂房、办公楼、宿舍楼及土建等固定资产的建设和修缮治理； 负责公司的物业治理，用电计量与检查； 负责公司环境质量治理，特不是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源处理，确保环保工作全部达标；信息化建设与治理 负责公司信息化治理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的治理； 负责公司软件应用、软件开发治理； 负责公司内部计算机、局域网的运行治理、维护及修理工作，确保公司办公系统的正常化； 负责公司网站建设、维护与资料的更新； 负责为相关部门及时提供准确的数据与资料； 负责生产、办公场所的闭路录像的维护和治理；体系治理 组织9004体系文件编写
6、、讨论、评审； 负责体系的规划、实施及改进，确保体系治理发挥应有的效果； 负责公司战略的制定、分解、实施、检查、评估，使公司战略能够有效实施；企业文化建设 负责公司企业形象、宣传、职员行为、组织治理，提升公司形象，提高职员凝聚力； 负责策划、组织各类文化活活动，丰富职员生活，提高职员中意度；述职治理 评估中高层干部时期性工作绩效与绩态； 负责中高层干部培训需求打算并组织实施；工作协助 协助总经理指定战略打算、年度经营打算及各时期工作目标分解，规范治理工作年流程和工作秩序； 起草公司各时期性工作总结和其它正式文件； 协助总经理对公司运作与各部门职能进行治理，协调内部各部门间的关系； 负责总经理日
7、常行政办公事务的处理，上传下达，确保行政令畅通； 定期向总经理汇报工作，负责总经理办公例会的组织策划工作； 负责按总经理要求完成交办的其他工作任务；部门治理 负责本部门工作打算的制定、工作总结和分析； 制定本部门年度费用预算，提交财务审核； 负责部门相关数据的收集、统计、确认、上报的治理； 负责下属工作打算方案、报告报表、总结、申请等的审核和工作安排、指导、督促、检查； 负责本部门职员业绩的考核工作； 负责本部门职员绩效薪酬的二次分配； 负责本部门职员队伍建设，负责部门职员的培训与培养； 负责组织制定、优化本部门的治理制度和流程，并督促实施； 负责公司制度执行的推进与监督、操纵，不断完善部门治
8、理； 负责宣导公司的企业文化，提高部门职员的凝聚力和活力； 负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合；任职资格差不多要求 学历：本科 专业：工商治理、企业治理、行政治理等相关专业 性不：不限经验 工作经验：58年 行业经验：35年 职位经验：58年知识差不多知识 公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3专业知识 战略治理知识3、治理学知识2、行政治理知识3、组织行为学知识3、企业文化知识3、统计学知识2、法律知识2、安全治理知识3、合同治理知识2、档案治理知识2技能差不多技能 口头表达能力3、书面写作能力3、电脑操作能力3专业技能 团队领导能力3、培养下属能力3、督导操
9、纵能力3、沟通能力4 、组织协调能力4、执行能力3、危机治理能力3、抗压能力3、周密考虑能力3、应变能力3、职业素养差不多素养 诚信3、敬业精神3、团队合作3、责任感3、服务意识3、客服导向3、廉洁3、职业礼仪3、保密意识3专门素养 职业形象4、忠诚度4、全局意识4职业进展通路（关键岗位设立）企业治理部经理治理总监本岗位1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：本岗位工作环境所需资源 工作场所：大部分时刻在办公室； 环境状况：差不多舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI）后勤治理部中意被投诉的次数领导交办任务不中意的件次数行政治理费用超过预算的金额车辆违章件次数局域网发生故障的次数报
10、告提交延迟的天次数局域网发生故障中断的分钟数年度工作打算达成率工会工作打算达成率职 位 讲 明 书岗位名称体系主管所属部门总经办岗位层级C职族类不治理岗位编号AX-GO-002岗位定员1人直接上级治理者代表直接下级文控文员岗位使命负责质量/环境治理体系的推导、实施、监视、评价和改进，从而使质量/环境治理体系有效和高效运行并持续改进。工作任务职责与工作任务质量/环境治理体系的推导、实施 进行体系职能分工，明确各部门在体系中的职责； 协助公司各部门文件化体系的建立、修订、完善，文件有效、适宜、可操作性强； 负责部分文件的编制； 负责公司对内对外的关于治理体系方面的沟通与协调； 负责对职员进行ISO
11、知识宣导，编制ISO基础知识培训教材并实施培训；对质量/环境治理体系进行监视和评价 进行体系日常检查； 协助治理者代表策划实施内部审核； 协助治理者代表策划实施体系自我评定； 协助总经理进行治理评审；推进质量/环境治理体系的持续改进 对各种质量/环境治理体系审核/检查中出现的不符合的改进情况进行跟踪、验证； 协助总经理对公司与体系有关的问题的调查、跟踪改善；体系文件的归档治理 对体系文件进行归档治理，确保体系文件的完整性；协助副总经理进行项目治理 跟踪各部门对项目申报、项目实施、项目绩效评估资料的提交； 对各部门项目资料进行汇总、分析、总结；工作协作 按照领导要求，完成领导交办的各项任务；任职
12、资格差不多要求 学历：大专 专业：工商治理、企业治理、汉语言文学等相关专业 性不：不限经验 工作经验：58年 行业经验：13年 职位经验：35年知识差不多知识 公司文化3；规章制度3；工作流程3；公司产品知识2；行业基础知识1专业知识项目治理知识1；环保知识2；安全治理知识2；生产治理知识1；质量治理知识3技能差不多技能 口头表达能力3；书面写作能力3；电脑操作能力2专业技能 外语讲写能力2；项目治理能力2职业素养差不多素养 团队合作3；分享精神3；责任感3；职业礼仪2；服务意识3；客服导向3；廉洁3；诚信3专门素养 成就导向3；职业动机3；职业形象2；忠诚度2；老实正直3职业进展通路（关键岗位设立）生产主管体系主任本岗位1、可转换岗位： 2、可晋升岗位：本岗位工作环境所需资源 工作场所：大部分时刻在办公室； 环境状况：差不多舒适。 电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标（KPI）各部体系文件有效率体系文件下发及时率体系内部审核的实施率会议纪要和总结整理及时率体系培训打算达成率体系文件归档治理完整率体系治理外审不符合的项次数职 位 讲 明 书岗位名称后勤主管所属部门总经办
