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1、顾客投诉沟通 品保部 2008年11月 感谢 目录 07 08年度顾客投诉对比图顾客投诉处理流程顾客投诉类型及处理方法顾客投诉处理规范顾客投诉处理存在问题我们的行动 07 08年度投诉对比图 客诉率逐步下降的原因 顾客投诉率的逐步降低是销售人员的积极热情处理 及时反馈与公司各部门采取纠正预防措施 提升产品质量是分不开的 售后服务卡纠正预防单 顾客投诉的价值 投诉意味着机遇 正是投诉的发生令企业不断发现自身存在的问题并进行改正 顾客投诉可以为质量保证 服务和营销提供非常有价值的数据顾客向企业表达出来的投诉相当于销售机会 投诉意味着机遇 变投诉为留住顾客的契机满意的顾客将是最好的中介美国管理协会的
2、一项研究表明 公司65 的销售来自老客户的频繁惠顾 感谢信 我们感谢郑州三全食品股份有限公司对售后服务的认真负责 产品代价虽小 但这种全心全意为用户的精神使我们全家很受感动 再次表示感谢 何岭室全家2007 12 15 质量管理体系的持续改进 管理职责 产品 产品实现 测量 分析改进 资源管理 输入 输出 顾客投诉处理流程 品保部客服专员工作职责 对发生每一起投诉信息反馈给销售人员 同时根据生产批号调查责任部门并反馈 由责任生产部门对当天生产的该批次产品进行调查分析整改并做预防措施 对每一起顾客投诉的责任部门进行调查 并对责任生产部门下 纠正预防单 并对顾客投诉的调查分析整改及预防措施进行跟踪
3、 每周 每月对顾客投诉进行汇总并对责任生产部门进行考核 品保部负责投诉产品质量问题的调查和纠正预防措施的跟踪验证 顾客投诉处理流程 公司其他部门的相关职责 案例 牛肉丸混装事件 2008年11月17日品保部接到成都分公司反馈 成都经销商在出售给终端客户的48件撒尿牛丸 2008 10 20 中发现大小不一 且部分撒尿牛丸中没有馅的情况 此批牛丸单重最大的有16g 最小的11g 致使该客户对我公司产品不信任 并要将全部产品作退货处理 撒尿牛丸事件调查报告 顾客投诉方式 电话投诉 800或客服 信件 邮箱 投诉终端销售现场投诉职能部门抽查媒体投诉 网络投诉 电话投诉 800免费热线在对顾客投诉信息
4、进行登记并对投诉产品的信息进行核对后于10分钟内通知相关区域业务经理或相关业务人员 由业务经理或业务员安排当地相关人员与顾客联系处理 在调查处理时尽可能收集到产品的具体信息 如产品规格 生产批号 引起投诉的异物 原因等 并取回相关证据 且将异物及生产日期批号清晰拍照后传回品保部 电话投诉 品保部对根据产品的具体信息排查责任生产部门 并提供照片 产品规格名称 生产批号等信息 生产部根据以上信息对当天生产情况进行调查并整改和预防 信件 邮箱 投诉 公司各部门在接收到信件 邮箱 投诉时应及时转品保部客服专员 由客服专员统一对信息 邮箱 投诉信息进行登记 并根据情况回复或处理 给顾客回复的信件 职能部
5、门抽查 各分公司 办事处及销售区域如当地发生职能部门抽查情况 应立即将抽查的具体信息会知公司品保部 具体信息包括 被抽查产品的规格名称 生产日期批号 在哪个商超进行的抽检 抽检的职能部门名称 产品在哪个职能部门进行检测等信息 抽查单 职能部门抽查 品保部根据各地报来的职能部门抽查信息 对抽查信息进行汇总并每天报公司高层领导 同时根据实际情况办理委托书 事件说明报告及其他相关事宜 委托书事件说明报告 对责任部门的考核 品保部对责任生产部门进行考核 顾客投诉考核 顾客投诉处理规范 为什么会产生顾客投诉 所购产品存在缺陷对所购产品提供的服务不满意购买产品的渠道不便利或无法购买所需品种对新商品不适应
6、顾客投诉产生的原因 例 水饺使用的农副产品 葱 姜 肉 木耳 香菇 各类蔬菜 韭菜 荠菜 芹菜 圆白菜等 等 平均每天蔬菜的用量在40吨 平均每天450g 500g灌汤水饺的生产量在20000 20 40 0000袋 平均每天产生1起水饺顾客投诉 400000 1 水饺类顾客投诉下降趋势图 顾客投诉的心理 1 当顾客对企业忠诚度较高 对企业产品非常信赖的情况下 购买产品不便利或不能购买到所需的品种便有可能导致失去该顾客 并从而使该顾客转向其他企业产品 当顾客发现产品存在缺陷或服务存在缺陷时 会产生失望 生气 不信任 受到伤害等情绪 且迫切希望问题得到解决 顾客需要什么 对顾客而言 相同产品和服
7、务的唯一差别不过是服务质量上的差别 这种差别 即这种细微的不同 体现在顾客对企业及其产品和服务的一种亲切的认同感 根据研究数据表明 当产品发生问题时 对顾客造成损失时 顾客直接选择放弃该企业产品 存在质量问题 但不会对消费者造成任何伤害的有效顾客投诉 如 感官不良 包装不良 顾客发现的数量不足 产品混装未造成民族伤害的 产品无生产日期 存在轻微质量问题 且不会对消费者造成任何伤害的投诉或建议性投诉 如 产品无馅 产品口感不好 产品馅的状态不好 顾客投诉的分类 存在质量问题 但会对消费者造成伤害的有效顾客投诉 如 异物 变质异味 产品不存在质量问题 消费者为达到某种经济目的或商业目的而进行的投诉
8、 如 恶性顾客投诉 顾客投诉的分类 引起严重后果 或给顾客造成伤害的有效顾客投诉 如 食物中毒 因产品中异物造成顾客身体伤害 因产品混装造成民族伤害的 如回民在素水饺中吃出猪肉馅 经销商处发生的批量性投诉 职能部门的抽检 媒体曝光 顾客直接投诉到职能部门或媒体 顾客投诉的分类 存在质量问题 被商超发现的或是由消费者发现质量问题 包括上述五条内所描述的顾客投诉 到商超进行索赔的有效顾客投诉 顾客投诉的分类 顾客投诉的赔偿原则 一般顾客投诉 例如 产品无馅 产品口感不好 产品馅的状态不好等可根据造成顾客投诉产品的价值给予1 2倍公司产品的赔偿 顾客投诉的赔偿原则 次要顾客投诉 例如 感官不良 包装
9、不良 数量不足可进行产品的退换 如进行产品退换后不能满足顾客要求 为了照顾顾客的情绪可根据造成顾客投诉产品的价值给予1 3倍的公司产品的赔偿由于以上原因造成的顾客投诉 给予以上赔偿不能满足顾客需求 可根据实际情况给予50 100元的现金赔偿 顾客投诉的赔偿原则 主要顾客投诉 例如 数量不足 产品混装 标识不正确等可赔偿数量相等同类产品或金额相等的其他产品发生异物类顾客投诉 应分类处理 a 如因异物在内包装完好的产品袋内发现异物对产品进行退换b 如异物在产品的表皮内发现 可给予1 5的赔偿 c 如异物在产品馅内发现 给予1 10的赔偿 可视情节严重给予100 200元的现金赔偿 顾客投诉的赔偿原
10、则 当由于以上原因造成的顾客投诉 给予以上赔偿不能满足顾客需求 可根据实际情况100 300元现金的赔偿 顾客提出其他要求或是要将此顾客投诉报给国家相应行政机关或在媒体公开的情况 应及时与总部800免费电话取得联系 由总部800免费电话报相关领导做出解决方案 顾客投诉的赔偿原则 商超顾客投诉由消费者发现质量问题到商超进行索赔的商超顾客投诉 可根据一般 次要 主要投诉的赔偿条款处理 由商超验货人员发现的质量问题引起的顾客投诉 可由各分公司根据销售合同进行 温馨提示 对顾客进行赔偿时以补偿公司产品为主 以上赔偿原则供销售人员参考 可在与顾客沟通时根据实际情况自由掌握 但发生的赔偿超出以上赔偿额度时销售人员应及时反馈至总部800免费电话处 我们的行动 处理及时性信息反馈赔偿原则 销售人员对顾客投诉的支持 积极处理友好热情工作效率顾客满意 团队合作创造奇迹 Q A 感謝聆聽
