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1、宁夏万赛软件科技有限公司行政人事岗位治理职责制度总汇总 纲宁夏万赛软件科技有限公司行政治理制度是公司治理的重要文件，其治理依据是万赛软件科技有限公司治理制度和万赛软件科技有限公司职员守则。 本制度由总经理、公司治理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报公司总裁核准。第一章人事治理总 则1人事治理是公司“人才为本”价值的直接体现；2人事治理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3人事治理以满足公司进展需要为核心目标。一 人力资源规划1 1依照公司业务进展需要进行前瞻性人力资源打算；2 2建立明确的人才标准、工作
2、分析体系；3 3短期人力资源打算由总经理核准，中长期人力资源打算报董事会核准；4 4经核准后由总经理领导制定征用打算；5 5人力资源部部依据招聘打算执行招聘流程；6 6建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务进展的储备。 人力资源规划流程公司/部门进展工作分析人才标准执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长招聘流程征用打算董 事 长总 经 理中长期打算短期打算二 招聘与录用1.宁夏万赛软件科技有限公司各部门需招聘新职员时，应该按照公司标准文本人员增补申请表进行填写后上交公司人力资源部，由人力资源部上报总经理办公室，经批准后，开始招聘程序。2.各部门所需招聘的新职员，
3、人力资源部应首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。3.人力资源部对外的招聘方式能够采纳：公司内部人才库查找、设摊现场招聘、登报广告招聘、网络招聘等方式。4.人力资源部于招聘前须将本公司用人打算、本次招聘人数、职位、要求等材料报总经理办公室，经批准后转交政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。5. 人力资源部负责应聘人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门批阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。6.初试由人力资源部主持,包括笔试和面试，同时填写面试记录与初（复）试考核表。7.复试由人力资源部与录用部门共同主持,同时填写面试记录与初
4、（复）试考核表。8.录用建议由人力资源部与录用部门会同总经理共同作出，由人力资源部发放聘用通知书。9.新进职员凭录用通知书报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件、证件照两张，据此人力资源部建立人事资料卡电子版和纸质版，并由人力资源部保存并治理使用。10.录用人员试用期为一至三个月,试用满一至二个月时,由人力资源部会同部门主管对试用职员按照公司职员考核体系进行一次中期考核,若发觉有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。11.录用人员试用期结束，成为公司正式职员，公司与之签定劳动合同并由公司人力资源部将劳动合同送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动
5、、五险等相关福利等事宜。12.对公司高级治理人员的聘用由总经理或总裁直接签发任命书，然后由人力资源部与其签订聘用合同。13.职员人事档案由人力资源部建立、保存并治理，必须准确、及时、保密。14.职员人事档案包括：应聘人员登记表、履历、面试考核表、录用通知书、承诺书、人事资料卡、劳动合同、职务、工资计录。 招聘流程人员增补申请表各部门填妥人员增补申请表交人力资源部总经理批准公司内部调动内部人员调动程序 能够 不能够 登报广告征员内部人才库查找设摊招聘筛选候选人（人力资源部协同录用部门）面试记录表初（复）试考核表初试（人力资源部） 时刻间隔2周左右测试打字、语言、写作初（复）试考核表面试记录表复试
6、（人力资源部协同录用部门）总经理审批人力资源部明确工资与福利录用通知书信函通知报到职员资料卡报到建档劳动合同三个月考 核考核表格 合 格不合格解 聘正式录用，签定劳动合同见证等相关手续 责任人：人力资源部主管监督人：总经理三 培 训1.人力资源部负责综合协调各部门的培训打算,订立公司全年各项教育培训打算。2.人力资源部须督导实施教育培训打算,检查各项培训情况并做效果分析。3.人力资源部负责收集、编订教育培训教材。4.人力资源部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。5.公司培训分为：新职员引导培训、在职培训（主管指导、在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等多种。宁夏万赛软件科技有限公司迎新引导培
7、训体系表项目培训内容受训对象目 的公司介绍公司进展概况及业务范围新入职职员对公司有一个概括性的认识和了解制度培训人事行政制度培训全体职员让职员明了公司的办事规则，能专门有序地工作、生活财务借支及报帐制度培训（OA系统培训）全体职员让职员掌握公司的财务规范新职员入职培训新入职职员让新职员了解公司相关规定职业化培训职业心态培训全体人员提高职员的职业化水平，树立良好的心态职业礼仪培训全体人员培养良好的行为适应团队意识培训全体人员增强职员的团队意识岗位职责培训全体人员增强职员岗位职责意识治理知识与技能培训执行能力培训全体治理人员提高治理人员的执行能力5S治理全体人员提高5S治理水平专业知识与技能培训目
8、标治理中层治理人员提高受训人员的目标治理能力现代市场营销知识业务人员提升受训人员的专业知识水平如何满足顾客要求业务人员提升受训人员的满足客户需求能力培训需求调查表执行人：人力资源部、各部主管负责人：人力资源部监督人：总经理培训考核表评 估总经理实 施总 经 理培训打算内容确定需求分析执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总 经 理培训流程四 考勤 1.公司每位职员在每一正常工作时日，必须自行、守时、准确打卡。2.凡是漏打， 错打卡者须在8小时内申请补办，经部门主管核定后报人力资源部。工作时刻：公司每周工作五天半，每日正常工作时刻为8小时。周一至周五上午08:30-12:00，下午
9、13:00-17:30为工作时刻，周六上午08:30-12:00为工作时刻。实行轮班制的部门，作息时刻按公司其他规章制度执行。3.公司职员出差,须转交OA申请，经部门主管、总经理批准后方可执行。3.1职员出差依下列程序办理：（1）出差前应转交OA出差申请。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。 (2) 出差人凭批复的OA申请向财务部暂支相当数额的差旅费，返回后一周内填具出差旅费报销单，并结清暂支款。 3.2出差的审核决定权限如下： (1)国内出差：三日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员出差一律由总经理核准。 (2)国外出差，一律由总经理核准。
10、 3.3 出差不得报支加班费。 3.4 出差途中除因病或遇意外灾难，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时刻，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。 3.5 出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。 3.6 出差费用的报销： (1)交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。 (2)膳食费按标准领取。 (3)通讯费以实际凭证报销。 (4)交际费由领导核定，凭据报销。4.人力资源部将人员出差情况记入职员出勤情况表，出差期间之例假记入职员出勤资料表。5.出差日期由人力资源部以公假记入职员出勤资料表。6.如遇业务人员外出执办公务，须经部
11、门主管批准后有效，通知人力资源部专职人员，作为考勤之依据。7. 人力资源部若发觉申请外出人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。8.职员按政府规定进行日常工作及休假，同时实行带薪或无薪假。9.申请假期应于事前向本部门主管提出并报人力资源部核准，紧急事项于事后24小时内补申请。10.假期的请休严格按照公司治理制度规定执行。11.公司人力资源部负责每月月底统计作业,汇合“出勤卡”、 周工作时刻统计表、请假单等相关记录,统计填制职员出勤资料表, 交财务部计算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之事向有关主管提出处理意见,并填写职员假期规划提示单提交给公司职员。15. 人力资源部主
12、办人若发觉职员旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请人力资源部主管核办。财 务 部公司职员人 事 专 员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提 示 行 为考勤流程五 假期（一）请休假1.公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、打算生育假和年休假,各种给假标准参见治理制度。2.因突发事件或疾病而不得已请假者，须在半日内通知人力资源部负责人，并在请假后24小时补填请假单。4.各部门主管因私或工作外出不论几天者，须提早三天填妥请假申请单，经人力资源部批签后，递交总经理批示，同时安排妥后续工作方可。5.一般职员因
13、私或工作外出在一天之内者，须提早一至二天填写请假单，由本部门主管批准，交人力资源部主管审批并备案；若职员请假在一天以上者，在本部门主管同意后经总经理批示，交人力资源部备案。6.人力资源部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请假者须有充足理由。(二)请假：1、病假。职员请病假须于上班时刻开始前30分钟内，即08:00-08:30致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须办理补假并出示县级以上就诊证明，病假期间工资按正常工资的70%计发。2、事假。紧急突发事件或意外事故可由本人或托付人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准报人力资源部备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处，事假期间不计发工资。请假/调休流程申 请 人请假申请单职务代理人签字部门主管签字2天以上总经理签字人力资源部主管签字请假申请单归档申 请 人责任人：部门主管监督人：人力资源主管六 奖惩1奖惩依据为公司职员守则
