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1、公司行政治理手册第一篇：工作职掌第二篇：治理方法行政课(人力资源部)第一篇：工作职掌目录一编号 名称LF-XZSC-01 部门主管工作职掌LF-XZSC-02 治理部门工作职掌LF-XZSC-02-01 人事课长工作职掌LF-XZSC-02-02 人事助理工作职掌LF-XZSC-02-03 统计人职员作职掌LF-XZSC-02-04 厂务课长工作职掌LF-XZSC-02-05 厂务助理工作职掌LF-XZSC-02-06 厂务机修组工作职掌LF-XZSC-02-07 宿舍治理职职员作职掌目录二编号 名称LF-XZSC-02-08 保安队长工作职掌LF-XZSC-02-09 厂医工作职掌LF-XZ
2、SC-02-10 采购工作职掌LF-XZSC-02-11 文控专职员作职掌LF-XZSC-02-12 电脑治理职员作职掌 LF-XZSC-03 生产部工作职掌 LF-XZSC-03-01 生产主管工作职掌 LF-XZSC-03-02 生产流程干部工作职掌LF-XZSC-04 sa 资材部工作职掌 LF-XZSC-04-01 资材课长工作职掌LF-XZSC-04-02 资材助理工作职掌LF-XZSC-04-03 生管工作职掌目录三编号 名称LF-XZSC-04-04 仓管主管工作职掌LF-XZSC-04-05 仓管职员作职掌LF-XZSC-04-06 业务主管工作职掌LF-XZSC-04-07
3、业务助理工作职掌LF-XZSC-04-08 报关工作职掌LF-XZSC-04-09 报关助理工作职掌LF-XZSC-05 品管部工作职掌 LF-XZSC-05-01 品管主管工作职掌LF-XZSC-05-02 品管班长工作职掌 LF-XZSC-06 工程部工作职掌LF-XZSC-07 会计主管工作职掌LF-XZSC-07-01 会计助理工作职掌部门主管工作职掌1， 直接对公司直属主管负责，同意直属主管的任务分派。2， 全面组织及督导本部门的各项业务。3， 制订本部门各项治理制度及业务打算。4， 负责完成公司主管分派的各项任务。5， 负责本部门之工作检讨及改善规划。6， 负责与公司其它部门的协调
4、沟通。7， 负责本部门的组织编制及任务分派。8， 部门运作之全面检讨。9， 负责本部门干部之训练、考核、定位。10， 对本部门之工作成败负总责。11， 紧密注意公司的整体进展，保证运作之整合。12， 部门文化的良性塑造。13， 部门进展规划之拟定，并逐步实施。14， 保证与公司整体运作的步调一致。15， 处理本部门的日常事务。治理部工作职掌单 位 工 作 职 掌共同职掌 1,品质手册规定事项 5,部门间的紧密配合及协调作业2,行政治理文件所规定事项 6,本部门之日常事务处理3,全厂总体改善相关事项 7,其它受派事项4,部门自行制订的各项治理规定厂务机修组 1,用电治理,线路维护及供电设备的安装
5、与维护2,供水系统的维护,规划,供水设备及管线的安装,架设3,公共设施维护,规划,生活用具的制作与修理4,办公设施的安装及维护保安队 1,出入厂治理 5,安全消防的治理2,各项规章制度监督与执行 6,车辆治理3,突发事件的汇报及处理 7,其它指派事项4,财产爱护后勤组 1,厂区环境卫生的治理 4,水电治理2,住宿治理 5,图书治理3,饭堂,福利社的治理 6,公共设施的维护及公司财产治理统计课 1,薪资统计,核算及协助发放 3, 不良扣法及生产记录的核对2, 计时办理 4, ,各项工资治理制度的执行人事课 1,福利保险治理 6,人事考核作业 10,职员思想教育2,教育训练 7,厂证厂服治理 11
6、,节假日活动安排3,人事档案的治理 8,作息考勤治理 4,奖惩方法的执行 9,各类公告的公布5,招用,作用,升迁离退职的办理 文控中心 1,受控文件的编制,修订,编号,归档 5,FAX作业2,文件与资料的发放员 6,发放电子邮件3,文件的作废与处理 7,专业图书的治理4,外来文件登记,复印和传送 8,文件的跟踪采购部 1,分包商的评估 3,分包商考核作业 5,订货单的下达2,采购作业 4,交期质量的治理 6,采购资料的治理车队 1,车辆的维护保养 3,车辆费用的操纵2,出车预备 4,车况检查,汇报人事课长工作职掌1， 直接对治理部经理负责。2， 监督和执行公司的人事治理制度。3， 职员福利保险
7、的办理。4， 教育训练的主导。5， 厂证，厂牌治理。6， 出入厂的治理及监督。7， 全面行使公司的各项治理制度。8， 辅导及考核本课之成员。9， 全面检讨及汇报本课工作。10， 紧密与其它部门的协调。11， 企业文化的塑造。12， 职员申诉的具体办理。13， 职员思想政治工作的教育。14， 本课之各项作业规划之拟订及跟进作业。15， 上级交办的其它事项。人事助理工作职掌1， 负责全厂人事档案的治理，关于日常自离人员，辞工人员及调动人员的资料进行登记，归档及整理，并对电脑人事治理程序进行修改，使人事系统完善化。2， 负责请假卡的治理，办理日常职员请假手续，并对职员或全职工请假进行登记，月底汇总经
8、核准后送交统计。3， 负责办理职员补办厂牌，更换厂牌及调动人员厂牌手续，并进行登记，月底汇总，经核准后送交统计。4， 统计每天全厂人员出勤状况，对车间人员进行不定时抽查，预防虚报，漏报等作弊现象出现，确保出勤或缺勤的准确性，并将每天自离名单送交统计，财务及保安。5， 办理日常买厂服事项。6， 招工手续的办理。7， 奖罚之查核及通告作业。8， 劳动合同的签订办理及统计作业9， 离，退职人员的统计10， 各项人事报表的提出11， 主管交办的其它事项12， 其它日常事务的处理13， 各项制度的监督执行。统计人员的工作职掌统计工作按职不及工能可分为三部分：统计主管、汇总统计及车间统计。1， 统计主管职
9、掌1.1 统计课各统计员统计每天各方面的工作情况。1.2 审核车间统计每天的工作日报表。1.3 对车间规定等异常现象及时反应并与车间课长协调处理1.4 对调动及转岗人职员资计确实是否合理进行监督。1.5 对车间各流程交接卡及不良扣法是否正确时行监督。1.6 对各部门奖罚登记及汇总。1.7 对整个生产单位绩效的汇总进行核算。1.8 对每月转老职员人员，辞工人员，自离人员等工资问题进行相应的处理1.9 对行政单位工资的核算，各种待扣款项的扣法作相就的处理及全厂人职员资的汇总。1.10 公司统计治理制度之监督执行。1.11 上级交办之相关事项。1.12 组织协助发放工资。2， 车间统计工作职掌2.1
10、 每天将各流程交接卡，报废品及不良品数量进行核对和监督2.2 对新进职员进行登记,并依照公司计薪方法进行试用期培训计薪2.3 对转岗人员计薪等各方面进行监督和核算.2.4 对车间各种产品的定产是否偏高偏低等合理性进行监督,并及时反应2.5 对每天的工资日报表及时送到相关人员进行审核2.6 定产调整之建议2.7 配合发放工资2.8 与车间流程干部之协调2.9 上级交的相关事项3， 汇总统计工作职掌3.1 每月月初建立各课产能绩效表,并将每天的绩效情况进行记录,月末交到统计负责人处进行汇总.3.2 每天将车间(现场)统计所送的资料进行相应的处理3.3 对自离辞工等人员进行相应的处理3.4 对调动人
11、员进行相应的处理3.5 对职职员资分白班分白班和晚班进行汇总工作3.6 定产调整之建议3.7 配合发放工资3.8 与车间流程干部之协调3.9 上级交的相关事项厂务课长的工作职掌1， 直接对治理部主管负责，同意治理部主管的各项工作分派2， 负责后勤治理3， 负责安全及消防治理4， 负责水电治理5， 负责图书治理6， 负责厂环境清洁卫生的治理7， 负责本课之工作打算及作业跟进8， 全面督导及检查本课的各项工作状况9， 负责汇报及本课工作改善之建议10， 负责与基他单位的协调配合11， 公共设施的定期检查与维护12， 周边关系的协调13， 大型活动的组织工作14， 日常事务的处理15， 本课成员的工
12、作考核厂务助理工作职掌1， 协助厂务课长处理厂务相关业务，直接对课长负责2， 协助检查厂务作业状况，并及时向上级汇报3， 协助保安作好消防工作，消除事故之发生4， 用水，用电的具体治理5， 图书治理的具体执行6， 与人事单位协调处理生活区违章现象7， 定期进行厂区卫生检查8， 厂区公共设施的维护9， 厂务工程的协助验收及跟催10， 环境卫生的具体治理11， 生活区用油，燃气的治理12， 厂区生活设施的治理13， 厂务资料的整理，归档14， 上级主管交办的相关事项15， 食堂监督及协调联络总务科工作职掌1， 全面负责厂务工程事务，直接对厂务课长负责2， 负责厂区供电线路的设计，安装及维护保养3，
13、 负责厂区供电设施的设计，安装及维护保养4， 负责水工，电工，木工及焊工的工作督导及工作安排5， 负责发电机组的治理6， 负责编制厂务工程改善打算及厂务工程报告7， 对外包厂务工程的验收8， 对设备的及厂区公共设施维护9， 对用电，用水治理具体执行10， 协助厂务主管的日常事物处理11， 上级交办的其它事项处理12， 大型活动的预备13， 生产的支持性作业14， 与当地供电部门的联络15， 突发事件的及时处理宿舍治理职员作职掌1， 全面督导和执行公司各项治理制度，直接对治理部主管负责2， 负责编排本单位之值班3， 负责本公司之出入厂治理的具体执行4， 负责消防治理及消防设施之维护5， 负责队员
14、训练及队员考核6， 协助厂务治理用水，用电及环境卫生7， 协助人事治理职员考勤及人员出入厂区8， 协助资材单位对出入材料，产品及设备的放行9， 负责通报来客访问10， 负责安排厂区巡逻及防火，防盗，防其它违法事件11， 及时处理厂区内发生之各种违章，违法事件12， 负责与当地公安部门联系13， 负责处理厂区紧急事件，并及时汇报14， 负责抢救灾难及伤病人员15， 负责厂旗的升降(暂无)16， 负责厂区治安的维护厂医工作职掌1， 日常之职员医疗事务2， 药物的请购及验收3， 药物的开具与操纵，防止药物变质4， 厂区卫生防疫作业5， 职员病休证明的开具6， 职员病例伤住院的护送及手续办理7， 疾病
15、防治的宣传与教育8， 随时预备临时性的医疗处理9， 药物帐务的设立及用药记录的保存10， 按时结算医疗费用，变质医药的处理提报11， 医疗器具的保管及维护12， 端正态度，勤于专研，提高医疗质量13， 上级交办的相关事项采购职员作职掌1， 分包商的评估及信息收集2， 请购单的整理及订购单开具3， 比价及交期确认4， 如质，如量，如期地采购物品5， 采购物品的入库6， 交期跟催及变更处理7， 分包商评鉴及开发新分包商8， 采购资料的整理，建档9， 不良品的退货或换货处理10， ISO9000相关规定的执行11， 上级交办的相关事项12， 与其它单位的协调作业13， 其它日常事项处理文控专职员作职掌1， 共同遵守公司的各项行政治
