人力资源员工录用

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1、员工录用 员工录用过程包括对工作申请人进行测评 制定录用决策和对录用结果作出评价招聘工作不仅关系到今后组织人力资源的质量 在员工的工作过程中 组织要支付工资 福利和其他各种费用 因此招聘所隐含的实际支付对组织来说是巨大的 员工录用 企业在招聘过程中过于强调员工是否能胜任所招聘的工作岗位 但现在的组织面临的经营环境处于快速变化之中 有远见的招聘不仅要使员工能够胜任第一个工作 而且还应该有发展的潜力 可以不断的接受培训 适应组织经营方向的变化 从而长期地服务于组织 员工录用 选择工具的可靠性和有效性员工录用方法招聘面试 选择工具的可靠性和有效性 招聘中对申请人进行选拔实质上是组织谋求最大化效用的结

2、果接受工作申请人的申请 然后根据他们在工作中的实际表现再决定留用哪些员工 这种方法成本过高 也需要有足够多的工作设备和其他条件 还容易发生争执 申请人也未必接受这样的安排 实际上是不可行的对工作申请人的选择实际上是企业在招聘成本与招聘效果之间平衡的结果 员工选拔的重要性 组织的绩效是由员工来实现的 招聘合格的员工 做好员工选拔工作 可以避免日后的调职或解聘员工的雇用成本是很高的 包括搜索 面试 体检 测评 旅行 安家 迁移费用和红利保证等 职位越高 招聘费用越大员工的选拔工作还可能受到劳动就业法规的约束 这使得招聘程序变得特别重要员工测评不仅能帮助企业制定员工雇用的决策 也能帮助企业制定晋升决

3、策 员工测评技术对大公司显得特别重要 员工选拔的重要性 员工测评的可靠性 在对工作申请人进行选择的过程中 组织与申请人处于信息非对称的地位 因此企业通常都要使用一些挑选工具来制定录用决策假设 企业采集到的关于申请人的工作经验和态度等特征方面的信息是精确的假设 采集的信息与未来可能的工作绩效之间存在着密切的联系 可以用来对申请人未来的工作绩效水平作出精确的预测 员工测评的可靠性 可靠性 测评的稳定性和一致性申请人只经过一次评价 所以评价过程必须在内容 管理和评分标准方面标准化 只有这样才能使评价对一个人的能力进行最真实 最准确的描述 录用测试过程可靠性的证据可以用来反击测试过程在法律上受到的指控

4、 员工测评的有效性 组织招聘工作的有效性是指工作申请人在进入组织之前的特征来对申请人进入组织之后的工作表现进行预测成功的程度测试有效性的估计需要研究 测试的目的 测试的效果 即测试过程中得分的高低与实际工作绩效之间的关系如何 员工测评的有效性 准则有效性 测评的结果和测评目标准则之间的相关程度 如目标准则是在职时的工作表现内容有效性 测评的内容和测评目标的相关程度 员工测评的有效性 具有有效性的选择指标应该是组织在实际的选择过程中可以使用的手段 这些手段的衡量结果应该是有差异的 而且这些差异是可以客观衡量的选择指标要预测的目的称为准则 员工测评的有效性 准则的选择 这些行为或结果是由员工个人决

5、定的 而不是由技术或他人决定的 也不应该是员工在工作当中学习到的或发展出来的 这些准则与组织的主要目标相互一致 衡量方法简单实用 质量可靠同时衡量成本合理 这些准则受到由选择指标来反映的个人差异的影响 这些准则随着时间变化能够保持稳定 员工测评的有效性 准则有效性的检验通常由工业心理学专家和公司人事部门配合完成 直线经理人的任务是清楚地描述工作及其必备条件 以及工作的绩效标准 预测检验法 同步检验法 预测检验法 开展工作分析 编写工作说明书和工作规范 确定与工作绩效密切相关的个人属性和工作技能 以及绩效标准选择测评的形式对工作申请人进行实际测试不考虑测评结果 而是根据过去的招聘方法制定录用决策

6、新员工在企业的工作时间已经到了可以根据目前绩效预测其长期绩效的时候 衡量他们的工作绩效把员工在招聘测评中显示的成绩与他们的绩效考核结果进行比照 判断测评工具有效性的高低 同步检验法 开展工作分析 编写工作说明书和工作规范 确定与工作绩效密切相关的个人属性和工作技能 以及绩效标准选择测评的形式对组织现有员工进行测试 同时衡量这些员工的工作绩效将招聘测试的成绩与绩效考核的成绩进行比较 判断招聘测评技术的有效性 员工测评的有效性 预测检验法 优点是检验样本准确可靠 缺点是工作绩效的资料无法立即获得 工作空缺数量有限可能样本不足同步检验法 可以迅速取得员工绩效的资料 缺点是现有员工不是公司应征者的最佳

7、代表 内容有效性的论证 内容有效性论证主要是采用专家判断方法 在工作分析的基础上 确定承担工作所必备的工作行为 然后决定测评的样本内容是否能够准确代表这些行为内容效度的检验不涉及测评成绩和绩效水平 依赖于在工作内容和测评工具之间进行比较 决定两者之间的相似程度工作行为 工作中所需的知识 技能 能力测评的可观察性越强 在对工作内容测评工具进行比较时发生主观错误的可能性就越低 内容效度的作用也就越好 内容有效性检验程序 录用测评工具的有效性 员工未来工作绩效预测方法的有效性系数 甄选公正性 应聘者对甄选过程的公正感知可能产生一系列的结果 组织印象 如组织吸引力等 应聘者在甄选过程中的反映 如对甄选

8、过程的满意度 是否继续甄选测试 测试的绩效等 甄选结束后的行为意愿 是否接受工作机会 是否将工作介绍他人 是否赎买企业产品 再应聘意愿 采取法律行动等 成功的应聘者进入企业后的实际状况 如退缩行为 绩效水平 工作满意度 组织承诺 组织公民行为 离职率等 对应聘者个人的影响 如自我效能 自我改进等 甄选公正性 结果公正 公平 平等 需求公平 甄选的结果应该取决于每个人在甄选中的表现平等 甄选过程中每个人获得同样的机会与结果需求 甄选的结果应该根据应聘者或申请者的个人需求而定 如最需要工作的人将会获得工作机会 甄选公正性 程序公正 甄选系统的特点 在甄选过程中提供的解释以及人文对待甄选系统的特点

9、职务相关性 表现机会 重新思考的机会 管理一致性在甄选过程中提供的解释 反馈 诚实 甄选信息人文对待 招聘者的人际有效性 双向沟通 问题的合适性 甄选公正性 甄选公正感知是一个复杂的过程 除了公正原则的影响 还会受到一系列外部因素的影响 如测评工具 企业的人力资源政策 人力资源管理者 绩效标准 雇用政策 某种歧视以及特殊需求等应聘者本人对甄选系统的感知也会受到他个人以往的经验和他所处的招聘阶段的影响 员工录用决策的改进 基础比率 是指不使用新的测评工具 在使用原有测评工具的情况下 招聘成功的比率 即基础比率是使用原有的测评工具录用的工作申请人中绩效符合标准人数所占的比率挑选率 指在一定的申请人

10、中 招聘测评分数的要求高到某一程度从而被录用的部分所占的比率 员工录用决策的改进 员工录用决策的改进 选择系统的效率 使用选择系统的成功比率 不使用选择系统的成功比率 A A D A B A B C D 员工录用决策的改进 高的挑选率有助于避免错误的录用 但是这需要企业花费比较大的成本才能吸引到足够数量的工作申请人 否则就无法录用到足够数量的合格员工 同时也会使组织的竞争对手可能录用到更多的优秀人才一般而言 新的选择系统在以下条件下作用比较大 选择系统的成本低 需要使用这一系统招聘大量员工 而且他们将在组织中工作很长时间 原有的基础比率在50 左右 有效性高 挑选率低 申请人价值的变差大 员工

11、录用决策的改进 不应该把测评成绩作用为唯一的选拔工具 而应把它作为面试等录用方法的参考 一是测评虽然能够筛选掉不合格的应征者 但是不能保证筛选出合格的应征者 二是测评和实际工作毕竟有很多区别 即使是最好的测评成绩 也只能反映实际工作绩效一部分即使公司在规模等方面而非常近似 对直接套用其他公司的测评技术也需要采取谨慎的态度及早进行测评的有效性论证 并且尽可能采用预测检验法测评成绩要对工作申请人严格保密 员工录用决策的改进 研究表明 在基础比率 挑选率和选择工具的有效系数之间存在着稳定的关系 可以帮助企业确定自己的选择指标的有效程度这些研究成果表现为一系列表格 企业在选用这些表格之前首先需要确定本

12、企业的基础比率水平 TaylorRussell表 Lawshe期望表 基础比率70 员工录用方法 企业在招聘的录用环节需要开展许多具体工作来为录用决策寻找依据 最主要的筛选方法是申请表格 员工测评和录用面试 在这些工作中包括对工作申请人的背景材料进行调查 对工作申请人进行测试以及建立对工作申请人进行录用取舍的标准 推荐与背景调查 推荐与背景调查是企业在招聘中对外部工作申请人进行初选的最常用的方法 一项调查发现 有30 的工作申请人的简历中至少有一处重大的虚构 主要集中在夸大自己的学习成绩和过去工作责任方面 推荐与背景调查 背景调查是指企业通过打电话或要求工作申请人提供推荐信等方式对应征者的个人

13、资料进行验证 推荐信和背景调查可以提供关于工作申请人的教育和工作履历 个人品质 人际交往能力 工作能力以及过去或现在的工作单位重新雇用申请人的意愿等信息 推荐与背景调查 只有当信息提供者具备下列条件时 推荐信和背景调查材料才有意义 推荐者或被调查对象有适当的机会在工作状态下观察工作申请人 推荐者或被调查对象有资格评价申请者的工作情况 能够用调查单位可以理解的方式陈述对申请人的评价 推荐信可以被工作申请人查阅的情况下 可能不反映真实的情况 推荐与背景调查 推荐和背景调查并不能取得很好的效果 法律禁止诋毁他人 很多雇主有时故意过高地评价自己从前的下属可请求员工的原工作单位对员工的工作态度 出勤情况

14、 与同事合作的情况进行量化的评级 推荐与背景调查 只调查与工作有关的情况 并以书面的形式记录 以证明将来的录用或拒绝是有依据的进行背景调查前应征得工作申请人的书面同意忽视申请人的性格等方面的主观评价内容估计背景调查材料的可信程度 一般直接上司的评价要比人力资源管理人员的评价更可信要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况和个人品行 推荐与背景调查 录用测试方法 能力测试操作与身体技能测试人格与兴趣测试成就测试工作样本法测谎器方法笔迹判定法体验 录用测试方法 能力测试方法包括一般智力测试 语言能力测试 非语言能力测试 算术能力测试 空间感判断能力 对物体位置改变效果的想象力 测试 运动能力

15、速度与协调性 测试 机械记忆能力测试 推理和理解能力测试 反映速度测试和逻辑归纳能力测试智商 在招聘经理人员时 智力素质测试一般包括谈吐的流利程度和空间想象能力 可以通过他们从文字或数字资料中归纳结论的能力来判断未来经理人员的才能 公务员考试中的能力测评 1 数量关系2 判断推理3 常识判断4 言语理解与表达5 资料分析 录用测试方法 操作能力测试是指身体的协调性与灵敏度测试身体技能测试是指力量与耐力测试测试包括手指灵敏度 手艺灵巧度 力量的持续时间 静态的力气 如举重物 动态的力气 如推拉 和身体的协调性 如跳绳 等操作与身体技能测试可以用来判断应征者是否适合接受训练 估计应征者需要多长时间

16、才能学会这些技能 决定应征者能否胜任这项工作 录用测试方法 员工的工作绩效不仅取决于他的心智能力和身体能力 还决定于其心理状态和人际沟通技巧等其他一些不大客观的因素人格测试用来衡量应征者的内省性和情绪的稳定性等方面的基本情况 主要人格测试法是影射法 即让应征者看一个不明显的刺激物 如图片 然后让应试者在不受约束的条件下做出反应 如根据自己的图片的理解叙述一个故事 由于刺激物很模糊 所以受试者的解释实际上是他们的内心状态 情感态度以及对生活的理解的准确反映 考官可以根据这一故事来了解应试者进行想象推测的方式和他的性格结构兴趣测试是将应征者的兴趣同各种职业成功员工的兴趣做比较 来判断应征者适合做什么工作 并作为员工前程规划的参考 另外还可以同时向应试者提供一个明确的刺激物 如一个关于对哪种行为方式更感兴趣的陈述 和一套可供选择的答案 通过分析应试者的回答来判断他们的性格和兴趣 希波克拉特气质类型 气质测评 不同年龄阶段的人的气质存在着很大的差异个体大部分为两种或更多种气质的混合类型 录用测试方法 成就测试 了解应征者已经掌握了和知识与能力 最常见的学历要求就属于成就测试 价值观测评 斯普兰