信息化管理系统培训策划方案

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1、治理信息系统部分教案第一章 第1节 差不多概念一、数据 1、定义 数据（data）是对客观事物的性质、状态以及相互关系等进行记载的物理符号或是这些物理符号的组合。 它是可识不的、抽象的符号。 举例。描述5个人能够用5，五，伍，正，101，five，条形码等。 2、类型 数据分为数值数据和非数值数据两大类。 数值数据一般认为是能够直接进行科学运算数字或字母。 非数值数据包括除了数值数据以外的其它数据。 数据的类型特不丰富，随着计算机技术的进展，数据以无所不包。 数值数据使得客观世界严谨有序。 举例。笔记本电脑的体积为700*500*30mm；螺钉的直径为20mm。 信息的其他定义：信息是加工数据

2、所得到的结果；信息是能够关心我们决策的知识；信息是关于客观世界某一方面的知识；信息是减少人们决策时的不确定性，增加对外界事务的了解；信息是一种通过加工出的数据，且对其接收者的行为有一定阻碍；信息是以符号形式存在的及其行为的源泉等，可能有四五十种之多。非数值数据使得客观世界丰富多彩。 举例。图片、表单、声音、图像等。 二、信息 1、定义 信息（information）是数据通过加工处理后所得到的另外一种数据，这种数据对接收者的行为有一定的阻碍。 信息至今还没有一个公认的定义，简单的事物往往是最伟大的，人们对其熟视无睹，却又无法给出一个完整的定义，信息确实是如此。 2、信息的度量 信息量的大小取决

3、于信息内容消除人们认识的不确定程度。 消除的不确定程度大，则发出的信息量大；反之，信息量则小。事先就确切地明白消息的内容，则信息量为零。 信息量的度量： H(x)=-P(Xi)log2P(Xi) （i=1,2,3,n） Xi表示第i个状态（共n个状态）；P(Xi)代表出现第i个状态时的概率； H(x)为消除不确定性所需的信息量。单位为比特(bit)。 举例。 硬币：P(Xi)=0.5 H(x)=-P(X1)log2P(X1)+P(X2)log2P(X2)=-(-0.5-0.5)=1bit 骰子：P(Xi)=1/6 H(x)=2.6bit 3、信息的冗余度 冗余度（Redundancy）指为防止

4、噪音的发生而部分或全部地重复信息。 信息冗余度的适当增加，能够提高信息传输的质量，但使得信息的一致性难以保证。 信息冗余量的度量： R=1-(In/Im) In 表示所需要的信息量；Im 表示编码的信息量。 4、信息维度 信息维度(Dimension of Information)反映信息在时刻、内容、形式和其他方面的属性。 5、信息的特性 信息的特性（Characteristics）有： 客观事实性：信息的第一属性。 可压缩性：图形、摘要、模型等。 可共享性： 可识不性：感官、仪器设备。 可传输性：现代通讯设备。 生命周期性： 举例。 由于信息导致决策失误。 数学模型y=a+bx（xi,yi

5、, i=1,2,）等。 6、信息的作用 信息是一种战略资源，物流反映组织的主体，信息流是神经脉络，起主导作用； 信息已逐步取代资本的作用； 信息是自增值的积存，越用越多，而物质和能量是消耗性的； 信息能够起到心理调节作用。 7、数据与信息之间的联系和区不 区不：信息是通过加工之后所得到的数据，是逻辑性或观念性的； 数据是记载客观事物的符号，是物理性的。 联系：信息是数据的内在逻辑关系的体现；数据是信息的表现形式。 举例。驾驶员开车时速度指示盘上指针指向80km/h，这是数据，驾驶员采取加速或减速后，则成为信息。 三、知识（选讲） 1、定义 知识（knowledge）是以某种方式把一个或多个信息

6、关联在一起的信息结构，是客观世界规律性的总结。 2、类型 事实型知识： 举例。税收是财政的来源等。 规则型知识：将事实型知识以确定的逻辑关系关联起来。 举例。税收减少则是财政预算减少等。 3、特性 知识的关联有方向性： 举例。现金是货币、是铜则导电等。 知识的表示不具有唯一性：与了解程度、角度、观念、环境等有关。 知识具有不完全性：与认识程度等有关。 举例。天阴闷热且有雷电，则80%要下雨。 四、模型（选讲） 1、定义 模型（model）是指关于某个实际问题或客观事物、规律进行抽象后的一种形式化表达方式。 2、类型 数学模型：对实际问题进行分析和高度抽象基础上建立起来的一组数学表达式（公式）。

7、 程序模型：对实际问题求解的一种形式化表达方法。 逻辑模型：描述某类问题时的逻辑表达方式。 结构模型：系统按照一个个子系统有序构成的结构形式逻辑关系逻辑结构模型；物理构成关系物理结构模型。 方法模型：解决问题的方法及差不多形式。 分析模型：对问题的分析方法。数学模型加图表等或思路、工具等。 治理模型：对问题和业务治理操纵方式的统称。 数据模型：设计和建立数据库时，用于提供数据表示和操作手段的形式构架。 系统模型：系统内部的结构形式以及各部分之间的连接方式。 3、建立模型的一般步骤 客观、正确地调查和分析索要解决的问题； 在明确问题的性质和关键所在后，依照知识进行归纳和总结； 抽象地建立起求解问

8、题的模型； 考察和证实模型是否准确地反映了实际问题运行的规律。 五、模式（选讲） 1、定义 模式（pattern）指一种工作或运作方式，或称为范式。兼有指导思想、政策措施、执行步骤、运作过程以及治理方式等方面的内容。 模式可用于宏观，也可用于微观。 2、类型 针对整个系统开发过程而言的开发模式。包括从整个系统的构思、规划到开发、实现、运行治理的一整套实施运作方法。 针对系统分析和系统运行而言的治理模式。实际治理工作中从治理方法、治理模型、治理过程到数据收集、分析统计等整个运作过程。 针对计算机技术和信息处理技术而言的处理模式。如形式化信息处理表达方式巴斯克范式；数据规范化范式等。 六、系统 系

9、统（system）指在一定环境中，为了达到某一目的而相互联系、相互作用的若干个要素所组成的有机整体。 1、系统的要素 系统环境(Environment)：环境和系统应互有一定阻碍。 边界(Bounder):系统与环境分开的假想线。实现物质、能量、信息交换。 输入/输出(Input/Output)：与环境发生联系。 组成要素(Element)：完成特定功能而必不可少的工作单元（子系统，subsystem)。 系统结构(System Structure)：系统的组成要素和要素之间的关系。 接口(Interface)：子系统之间的信息交换。 2、系统的特征 整体性：一个系统由多个要素所组成，所有要素

10、的集合构成一个有机整体，缺一不可。 目的性：系统的发生和进展有着强烈的目的性，是系统的主导，决定着系统要素的组成和结构。 关联性：各要素之间存在着紧密的联系，这种联系决定了整个系统的机制，它在一定时期相对稳定。 层次性：一个系统被包含在更大的系统(environment)内；其要素本身也可能是一个小系统(subsystem)。 环境适应性：系统与环境相互作用、相互阻碍，进行物质、能量、信息交换，不适应环境变化的系统没有生命力。 3、系统的一般模型 4、类型 系统的分类方式专门多，不同分类方式，由不同的结果。 按其组成可分为自然系统、人造系统和复合系统三大类。 自然系统：客观世界自然形成的、不以

11、人的意志为转移的系统。 举例。血液循环系统、天体系统、生态系统等。 人造系统：人类为了达到某种目的而对一系列的要素作出有规律的安排，使之成为一个相关联的整体。 举例。计算机系统、生产系统、运输系统等。 复合系统：自然系统和人造系统相结合的系统。大多数系统属于复合系统，复合系统的一个重要特征是人的参与。 举例。治理信息系统是一个人造系统，然而它的建立、运行和进展往往不以设计者的意志为转移，而有其内在规律，特不是与开发和使用信息系统的人的行为有紧密的联系。 按照要素构成及其与环境之间的相互关系，又能够将系统分为： 具体系统和抽象系统； 开放系统和封闭系统。 5、系统处理方法 将一个复杂系统依照其层

12、次性功能(Hierarchical Function)的特性，将整个系统分解为多个易于理解的子系统，直到所得到的子系统的规模易于处理为止。实质是“分而治之”。 系统处理方法的步骤是： 分析(Analysis)：将整个复杂问题分解成一系列子问题，并显示出它们之间的结构得到一个问题结构图。 综合(Synthesis)：按问题结构图将每个子问题的解综合起来，组成整个问题的一个解决方案。 6、评价 目标明确：每个系统均为一个目标而运动。目标可能由一组子目标组成。系统的好坏要看它运动后对目标的贡献。 结构合理：一个系统由若干个子系统组成，子系统又可划分为更细的子系统。子系统的联接方式组成系统的结构。联接

13、清晰，路径畅通。冗余少等，以达到合理实现系统目标的目的。 接口清晰：子系统之间有接口，系统和外部的联接也有接口，好的接口，其定义应十分清晰。 能观能控：通过接口，外界能够输入信息，操纵系统的行为，也能够通过输出观测系统的行为。只有系统能观能控，系统才会有用，才会对目标做出贡献。 七、信息系统 1、定义 信息系统(Information System, IS)：基于计算机技术、网络互联技术、现代通讯技术和各种软件技术，各种理论和方法于一体，提供信息服务的人机系统。 2、组成 信息源、信息处理器、信息用户、信息存储器、信息治理者和传输通道。在信息系统中，信息治理者起着主导作用。 插入图 教材P16

14、 图1.9 3、信息系统的功能 数据采集： 数据传输： 数据处理： 数据存储： 数据输出： 4、种类 治理信息系统（Management Information System, MIS） 决策支持系统（Decision Support System, DSS） 专家系统（Expert System, ES） 办公自动化系统（Office Automation, OA） 地理信息系统（Geography Information System, GIS） POS系统（Point Of Sales） 依照信息系统的定义，信息系统是一个含义特不广泛的概念。治理信息系统只是信息系统的一个类型。 八、治理信息 1、定义 治理信息（management information）是组织在治理活动过程中产生的，通过加工处理后，对组织的决策产生阻碍的各种数据的总称。 2、作用 是治理活动的基础和核心，有利于系统目标的设立。 是组织和操纵治理活动的重要手段，是联系各个治理环节的纽带，对系统目标实现过程进行有效操纵。 是提高治理效益的关键，对组织资源作出合理安排。 举例。 3、表现形式 治理信息的形式