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1、284 附录 F 工程资料案卷编制 F 0 1 工程资料 文件 组卷的排列应按资料 文件 的逻辑关联及形成时间 的先后顺序进行 F 0 2 同一案卷既有文字材料又有图样材料时 文字材料排列在前 图样材料 排列在后 F 0 3 竣工图应按同专业图号依次排列 新增加的竣工图应排列在同专业图纸 后面 并在图纸目录中标注 F 0 4 工程资料案卷封面编制应符合下列规定 1 案卷封面内容应包括 工程名称 案卷题名 编制单位 技术主管 编 制日期 保管期限 密级 保存档号 共 册 第 册等 其中档号应由城建 档案管理部门填写 其他由移交单位填写 2 工程名称第一行应填写规划许可证审批名称 其中应包括地点名
2、称 第 二行应填写工程建设项目竣工后名称 3 案卷题名第一行应填写案卷分类名称 如基建文件或施工文件等 第二 行应填写卷内文件内容提示 4 编制单位应为本卷档案的主要编制责任单位 加盖编制单位公章 5 技术主管应 由编制单位技术负责人签字 6 编制日期应填写本卷内资料形成的起 止日期 F 0 5 卷内目录编制应符合下列规定 1 卷内目录内容应包括序号 文件材料题名 原编字号 编制单位 编制 日期 页次和备注 2 序号应按卷内文件资料排列先后顺序用阿拉伯数字从 1 开始排序 3 文件材料题名应填写文字材料或图纸名称 4 原编字号应填写文件文号 资料编号或图纸图号 5 编制单位应为文件资料的形成单
3、位或主要责任单位名称 6 编制日期应填写文件资料形成的起止时间 竣工图卷为加盖竣工图章日 期 7 页次应填写资料在卷内所排的起始页次 最后一份资料应填写起止页 次 8 备注应填写其他需要说明的问题 285 F 0 6 备考表编写应符合下列规定 1 备考表内容应包括卷内文字材料张数 图样材料张数 照片张数等 立 卷单位的立卷人 审核人及接收单位的审核人 接收人应签字 2 案卷审核备考表的上一栏应由立卷单位填写 下一栏应由接收单位填 写 3 上栏应标明本案卷已编号资料的总张数及文字 图纸 照片等的张数 4 审核说明应填写立卷时资料的完整和质量情况 以及应归档而缺少的资 料的名称和原因 立卷人应由责
4、任立卷人签名 审核人应由案卷审查人签名 年月日应按立卷 审核时间分别填写 5 下栏应由接收单位根据案卷的完整及质量情况标明审核意见 技术审核 人应由接收单位工程档案技术审核人签名 档案接收人应由接收单位档案管理 接收人签名 年月日应按审核 接收时间分别填写 F 0 7 案卷脊背项目的档号 案卷题名应根据不同档案保管单位要求填写 F 0 8 卷内资料 封面 目录 备考表应统一采用 A4 幅 297 210mm 尺寸 小于 A4 幅面的文件资料应用 A4 白纸衬托 F 0 9 案卷应采用统一规格尺寸的装具 移交城建档案管理机构的工程档案卷 盒应符合城建档案管理机构管理要求 其他单位保存的工程档案装具可按现行 国家标准 建设工程文件归档规范 GB T50328 执行 F 0 10 案卷装订应符合下列规定 1 文字材料应装订成册 图纸材料可散装单独存放 2 装订时应剔除金属物 装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸 3 案卷用棉线应在左侧三孔装订 棉线装订结应打在背面 装订线应距左 侧 20mm 上下两孔应分别距中孔 80mm 4 装订时 应将封面 目录 备考表 封底与案卷一起装订 图纸散装在 卷盒内时 应将案卷封面 目录 备考表三件用棉线在左上角装订在一起
