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1、NoteFirst培训文档1 NoteFirst软件功能介绍1.1 下载安装说明1.1.1 下载及安装安装NoteFirst，双击图1中的“setup.exe”进行安装图1NoteFirst安装包安装过程中，杀毒软件或者防火墙弹出提示，选择“允许”或者“解除阻止”，以确保NoteFirst完整正确安装。注意：安装时要选择“setup.exe”，若选择“NoteFirst.msi”，可能会导致Word插件加载不上！1.1.2 NoteFirst账号注册登录窗体进行注册，打开登录窗体，如图2所示。图2登录窗体直接进入网站注册打开网址：http:/ 软件登录NoteFirst软件既可以联机登录（网络
2、版），同时又可以单机使用！1.2.1 单机使用对于没有网络的用户，可以用这种模式来操作软件！无需注册账号就可以使用1.2.2 联机登录可以链接互联网的用户，就可以使用账号来登录，这样可以进行数据的同步（题录，全文，笔记等）。若下次登录，断网了怎么办？仍然可以继续使用，输入账号、密码，通过本地验证进行登录。网络同步功能无法使用1.3 软件界面1.3.1 本地授权首次登录NoteFirst客户端，弹出授权信息，如图3所示，点击“是”就可以了！图3NoteFirst授权1.3.2 主界面图4为NoteFirst主界面以及功能描述，主窗体大致分为9个区域：菜单栏NoteFirst功能以及设置项均在此处
3、快捷工具栏NoteFirst常用功能树形菜单区主要由文献文件夹及其他索引组成导航栏由文献管理、知识卡片、团队协作3大模块组成，可自由切换题录检索区根据标签、作者、标题、媒体进行题录查询（当前文件夹）题录列表区展现当前文件夹下的所有题录信息，并按照用户的选择进行排序题录详细信息区显示当前选择题录的详细信息题录预览根据当前设定的默认样式，形成不同的参考文献格式状态栏联机登录时数据同步状态：同步数据计算，同步中，同步完成图4NoteFirst主界面1.3.3 Word插件不同Word版本下生成的Word插件也不同，NoteFirst插件有以下功能：转到NoteFirst运行NoteFirst主程序引
4、文插入把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。引文编辑对当前光标处的引文进行编辑，可以进行删除、次序调整题录，进行元数据修改、引文页码、显示作者、显示年度的修改。更换引文样式格式化引文并重新生成参考文献列表定位引文定位引文就是实现文中引文标记和问候参考文献列表处同一个参考文献的光标跳转，让用户可以猜到引文转到参考文献，从参考文献也可以转到文中对应的引文处。当光标在文中引文标记范围是，点击“定位”，光标跳至文后参考文献列表中对应的参考文献条目；当再次点击“定位”，光标从参考文献条目回到对应的参考文献标记处。若参考文献标记中存在多条题录，则出现题录列表对话框，选择对应
5、项跳转到对应的参考文献条目。查找输入作者姓名、媒体名称、标题的关键词，查找在文档中哪进行了相关的引用。上一条光标移至上一个引文插入点。如果当前光标前没有引文插入点，则保持当前光标位置不变。下一条 光标移至下一个引文插入点。如果当前光标后没有引文插入点，则保持当前光标位置不变。移除标记把NoteFirst引文标记转换为普通文本，无法继续使用NoteFirst进行管理去除格式化隐藏文档中的参考文献标记和参考文献列表。通过“重新格式化”可再次输出参考文献标记和文后参考文献列表。导出导出文档中所有题录数据到客户端题录数据库的某个文件夹中。Word 2003下NoteFirst插件，如图5所示图5Wor
6、d 2003下NoteFirst插件Word 2007下NoteFirst插件，如图6所示图6Word 2007下NoteFirst插件Word 2010下NoteFirst 插件(32位)，如图7所示图7Word 2010（32位）NoteFirst插件1.3.4 IE插件NoteFirst保存网页把当前网页完整的保存至知识卡片中NoteFirst保存题录把万方、PubMed等数据库上的文献一键导入至NoteFirst中NoteFirst保存选中部分把当前选中的文字等信息保存至知识卡片中说明：目前IE插件仅支持IE浏览器以及IE内核的浏览器1.3.5 悬浮菜单悬浮工具由以下5个功能组成，如图
7、8所示打开NoteFirst客户端展开/收起网页保存屏幕截图保存题录图8NoteFirst悬浮菜单1.4 文献管理1.4.1 题录获取手动添加通过手工输入题录数据，添加题录信息（当前文件夹）导入题录把其他文献管理软件的题录导入至NoteFirst从题录数据库中下载的题录导入至NoteFirst导入文件把收集的全文文献通过导入文件保存至NoteFirst。导入时注意文献类型的选择（与题录自动更新相关）使用在线数据库导入（IE插件）可以从PubMed、IEEE、万方等数据库中一键导入至NoteFirst中，目前支持的数据库可以在NoteFirst软件客户端的菜单栏“工具在线数据库”中查看。1.4.
8、2 题录自动更新题录自动更新，可以补全题录数据。入口：题录右键菜单；题录文件夹右键菜单注意：题录更新根据题录标题、作者、题录类型、语言去网站获取数据，本地题录与官方数据达到一定的百分比后进行修改。1.4.3 全文自动下载IP段认证用户在有权限下载全文的IP段范围之内账号密码用户通过账号与密码进行全文下载注意：全文自动下载，根据题录标题、作者、题录类型、语言去官方网站下载全文，下载到全文后，与本地题录进行关联。1.4.4 题录管理可以通过以下方式管理题录数据题录文件夹可以根据文献的不同来建立文件夹，用来管理不同的题录信息。一个题录只能保存在一个文件夹下视图通过菜单栏中的“视图”可以切换题录列表显
9、示方式预览形式、列表形式、预览+备注形式、列表+备注形式4中视图未读文献已经添加全文文件，还未阅读的文献最近添加最近10篇，最近一周，最近一月添加至NoteFirst的题录最近阅读可以通过NoteFirst客户端菜单栏“工具”“选项”“提醒时限设置”时间疑问：如何区分题录的已读与未读？高价值度文献使用星标标记以突出用户对某篇题录价值的评定。用表示。待审核文献即没有标记为准确的题录有笔记文献含有笔记的题录自有版权文献注册用户与题录数据是同一作者的题录可以登录用户中心设置用户名称样例文献NoteFirst文献管理软件自带的样例题录题录属性分享文献自己分享出的所有题录来源于分享来源于共享文件夹的题录
10、信息标签一个题录可以有多个标签，可以根据标签整理题录回收站已经删除的题录信息1.4.5 题录应用书写论文时，方便引用书写论文时，形成规范的参考文献列表；不同的期刊，对于参考文献的要求也可能不同，NoteFirst可以一键更换引文样式参考文献样式设置NoteFirst客户端主窗体菜单栏的“工具”一项，选择“参考文献样式管理器”，打开参考文献样式管理器窗体，可以进行新建样式、编辑已有样式等操作。如图图9：参考文献样式管理器1.4.6 PDF全文双击存在PDF全文的题录，就可以在内置浏览器中打开。如图10所示。图10NoteFirst内置PDF阅读器1.5 知识卡片图11为知识卡片界面图11Note
11、First知识卡片界面1.5.1 知识卡片获取网页保存保存完整网页保存选中部分图片保存以截图方式保存导入导入收集的网页、图片、文本文件，通过NoteFirst进行管理1.5.2 知识卡片管理文件夹添加不同的文件夹管理知识卡片快捷分类文献类型目前分为网页、图片、其他最近阅读最新添加备注与细节备注描述该知识卡片细节包括该知识卡片的名称、来源、标签、添加时间、文件路径1.5.3 知识卡片应用可以制作简单的电子书（chm格式），如图12图12NoteFirst制作知识卡片1.6 团队协作图13为团队协作主界面图13NoteFirst团队协作主界面2 常见问题2.1 NoteFirst插件加载问题2.1
12、.1 Office 2003Word插件隐藏：单击Word菜单栏的“工具自定义”，弹出“自定义”窗体（图14）。图14NoteFirst在Word 2003下隐藏禁用单击Word菜单栏“工具关于 Microsoft Office Word”，弹出“工具关于 Microsoft Office Word”窗体（图15）。图15单击“图15”禁用项目，弹出“禁用项目”窗体（图16）。查看是否被禁用。图162.1.2 Office 2007Word插件隐藏单击Word的Office按钮 ，单击“Word选项”，弹出“Word选项”窗体（图17）。单击图中的“加载项”切换至“加载项界面”，单击“转到”按
13、钮。图17Word 2007选项弹出“COM加载项”窗体（图18）。图18Word 2007COM 加载项禁用在“图19”界面下，选择“禁用项目”，单击“转到”。图19Word 2007 Word选项弹出“禁用项目”窗体。查看是否禁用（图20）图20Word 2007禁用项目2.1.3 Office 2010Word插件（32位）参考Word 2007NoteFirst目前不支持Office 2010 64位Word插件NoteFirst目前不支持金山WPS插件2.2 NoteFirst IE插件使用问题2.2.1 IE浏览器IE浏览器目前有IE 6.0、IE7.0、IE8.0和IE9.02.
14、2.2 IE内核浏览器世界之窗浏览器（The World）傲游浏览器（Maxthon）腾讯TT（Tencent Traveler）爱帆浏览器（Avant Browser）360安全浏览器（360SE）搜狗浏览器（兼容模式）（Sougou Explorer）瑞影浏览器（Rayying）2.2.3 非IE内核浏览器基于Geckos内核的浏览器Firefox浏览器Mozilla Firefox，中文名称火狐，是一个开源网页浏览器,使用Geckos引擎(即非ie内核),由Mozilla基金会与数百个志愿者所开发。原名“Phoenix”（凤凰），之后改名“Mozilla Firebird”（火鸟），再改为现在的名字。 Firefox是Mozilla基金会开发的一个轻便、快速、简单与高扩充性的浏览器。Redfox浏览器Redfox是经过定制后的绿色安装增强FireFox版本，其特点如下：采用正式版代码编译优化，支持部分非标准网站；不写注册表，可以方便的拷贝移动或
