《经典WPS表格教程技巧100例89976》由会员分享，可在线阅读，更多相关《经典WPS表格教程技巧100例89976（45页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 专业资料 WPS 表格技巧100例 专业资料 目 录 一 基本方法 7 1 快速获取帮助 学习实用教程 7 2 快速选中全部工作表 7 3 给单元格重新命名 7 4 在 WPS 表格中选择整个单元格范围 8 5 快速移动 复制单元格 8 6 快速修改单元格式次序 8 7 彻底清除单元格内容 9 8 选择单元格 9 9 为工作表命名 10 10 快速切换工作簿 10 11 选定超级链接文本 10 12 快速查找 10 13 修改默认文件保存路径 11 14 双击单元格某边移动选定单元格 11 15 双击单元格某边选取单元格区域 12 16 根据条件选择单元格 12 17 快速删除空行 12 1
2、8 快速关闭多个文件 13 专业资料 19 对多个工作表选定和快速编辑 13 20 移动和复制工作表 13 21 工作表的删除 14 22 快速选定 WPS 表格区域 14 23 备份工件簿 14 24 快速浏览长工作簿 15 25 绘制斜线表头 15 26 禁止复制隐藏行或列中的数据 16 二 数据输入和编辑技巧 16 27 在一个单元格内输入多个值 16 28 增加工作簿的页数 16 29 将格式化文本导入 WPS 表格 17 30 快速换行 17 31 巧变文本为数字 18 32 在单元格中输入 0 值 18 33 将数字设为文本格式 19 34 快速进行单元格之间的切换 19 35 在
3、同一单元格内连续输入多个测试值 20 36 输入数字 文字 日期或时间 20 37 快速输入有序文本或有规律数字 20 38 快速输入特殊符号 21 39 快速输入相同文本 22 专业资料 40 快速给数字加上单位 23 41 将 WPS 文字中的表格转换为 WPS 表格工作表 23 42 取消单元格链接 24 43 插入 和欧元符号 24 44 按小数点对齐 24 45 在 WPS 表格中快速插入 WPS 文字中表格 25 46 设置单元格字体 25 47 在一个单元格中显示多行文字 25 48 设置单元格边框 25 49 设置单元格文本对齐方式 26 50 输入公式 26 51 输入人名时
4、使用 分散对齐 26 52 隐藏单元格中的所有值 27 53 快速隐藏 显示选中单元格所在行和列 27 54 彻底隐藏单元格 27 55 用下拉列表快速输入数据 28 56 同时在多个单元格中输入相同内容或公式 28 57 快速输入日期和时间 28 58 在 WPS 表格中不丢掉列标题的显示 29 59 查看与日期等效的序列数的值 29 60 使用自定义序列排序 29 61 快速格式化 WPS 表格单元格 30 专业资料 62 固定显示某列 30 63 在 WPS 表格中快速编辑单元格 31 64 使用自动填充快速复制公式和格式 31 65 为单元格添加批注 31 66 数据自动输入 32 6
5、7 在 WPS 表格中快速计算一个人的年龄 32 68 快速修改单元格次序 33 三 图形和图表编辑技巧 33 69 创建图表连接符 33 70 将 WPS 表格单元格转换成图片形式插入到 WPS 文字中34 71 给图表增加新数据系列 34 72 快速修改图表元素的格式 34 73 创建复合图表 35 74 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 35 75 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 35 76 把图片合并进你的图表 36 77 让文本框与工作表网格线合二为一 36 78 快速创建默认图表 36 79 改变默认图表类型 37 80 快速选取图表元素 37 81 通过一次按键创建一个
6、WPS 表格图表 38 82 绘制平直直线 38 专业资料 四 函数和公式编辑技巧 38 83 巧用 IF 函数清除 WPS 表格工作表中的 0 38 84 批量求和 39 85 对相邻单元格的数据求和 39 86 对不相邻单元格的数据求和 40 87 利用公式来设置加权平均 40 88 自动求和 41 89 解决 SUM 函数参数中的数量限制 41 90 在绝对与相对单元引用之间切换 42 91 快速查看所有工作表公式 42 92 实现条件显示 43 五 数据分析和管理技巧 43 93 在工作表之间使用超级连接 43 94 跨表操作数据 44 95 如何消除缩位后的计算误差 44 96 利用
7、选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 44 97 在 WPS 表格中进行快速计算 45 98 自动筛选前 10 个 45 99 同时进行多个单元格的运算 46 100 让 WPS 表格出现错误数据提示 46 专业资料 一 基本方法 1 快速获取帮助 学习实用教程 WPS Office 提供多种免费求助渠道 1 搜索 F 1 键搜索 2 热线 4006775005 3 WPS 玩转 Office 新浪微博 4 进入论坛 5 WPS 粉丝团 1 html 6 新浪微刊 2 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签 在弹出的菜单中选择 选定全部工作表 命令即可 3 给单元格重新命名 WPS
8、表格给每个单元格都有一个默认的名字 其命名规则是 列标 横标 例如 D3 表示第四列 第三行的单元格 如果要将某单元格重新命名 可以采用下面两种方法 1 只要用 专业资料 鼠标单击某单元格 在表的左上角就会看到它当前的名字 再用鼠 标选中名字 就可以输入一个新的名字了 2 选中要命名的单元格 单击 插入 名称 定义 命令 显 示 定义名称 对话框 在 在当前工作簿中的名称 框里输入名 字 单击 确定 按钮即可 注意 在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或 汉字 它最多可包含 255 个字符 可以包含大 小写字符 但是名 称中不能有空格且不能与单元格引用相同 4 在 WPS 表格中选
9、择整个单元格范围 在 WPS 表格中 如果想要快速选择正在处理的整个单元格范 围 按下 Ctrl A 注意 该命令将选择整个列和列标题 而不 是该列表周围的空白单元格 你将得到所需的单元格 5 快速移动 复制单元格 先选定单元格 然后移动鼠标指针到单元格边框上 按下鼠标 左键并拖动到新位置 然后释放按键即可移动 若要复制单元格 则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可 6 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时 按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次序 方法为 选定单元格 按下 专业资料 Shift 键 移动鼠标指针至单元格边缘 直至出现拖放指针箭头 然 后进行拖
10、放操作 上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水 平 工 状标志 左右拖拉时会变成垂直 工 状标志 释放鼠标 按钮完成操作后 单元格间的次序即发生了变化 7 彻底清除单元格内容 先选定单元格 然后按 Delete 键 这时仅删除了单元格内容 它的格式和批注还保留着 要彻底清除单元格 可用以下方法 选定想要清除的单元格或单 元格范围 单击 开始 格式 清除 命令 这时显示 清除 菜 单 选择 全部 命令即可 当然你也可以选择删除 格式 内容 或 批注 中的任意一个 8 选择单元格 选择一个单元格 将鼠标指向它单击鼠标左键即可 选择一个 单元格区域 可选中左上角的单元格 然后按住鼠标左键向右拖曳
11、 直到需要的位置松开鼠标左键即可 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域 在选择一个单元格 区域后 可按住 Ctrl 键 然后再选另一个区域即可 若要选择整行或整列 只需单击行号或列标 这时该行或该列 第一个单元格将成为活动的单元格 若单击左上角行号与列标交叉 处的按钮 即可选定整个工作表 专业资料 9 为工作表命名 为了便于记忆和查找 可以将 WPS 表格的 sheet1 sheet2 sheet3 工作命名为容易记忆的名字 有两种方 法 1 选择要改名的工作表 单击 格式 工作表 重命名 命令 这时工作表的标签名字将被反白显示 然后在标签上输入新的表名 即可 2 双击当前工作表下部的名称 如
12、 Sheet1 再输入新的名 称 10 快速切换工作簿 按住 Ctrl Tab 键可以来回切换工作表标签 也就是工作簿切 换 11 选定超级链接文本 如果需要在 WPS 表格中选定超级链接文本而不跳转到目标处 可在指向该单元格时 单击并按住可选定单元格 12 快速查找 在执行查找操作之前 可以将查找区域确定在某个单元格区域 整个工作表 可选定此工作表内的任意一个单元格 或者工作簿里 专业资料 的多个工作表范围内 在输入查找内容时 可以使用问号 和 星号 作为通配符 以方便查找操作 问号 代表一个字符 星号 代表一个或多个字符 需要注意的问题是 既然问号 和星号 作为通配符使用 那么如何查找问号
13、 和星 号 呢 只要在这两个字符前加上波浪号 就可以了 13 修改默认文件保存路径 启动 WPS 表格 2012 单击 WPS 表格 选项 命令 打开 选项 对话框 在 常规与保存 标签中 将 默认文件位置 方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径 以后新建 WPS 表格工作簿 进行 保存 操作时 系统打开 另存为 对话框后 直接定位到你指定的文件夹中 14 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法 将鼠标指针放置于 选定单元格的一边 注意要选择与移动方向相关的一边 即要向下 移动 就将鼠标指针放置于单元格的底部 如果要向右移动 就将鼠 标指针放置于单元格的右边
14、 依此类推 这时鼠标指针变为白色箭头 的形状 双击选择单元格的某边 鼠标指针将沿选定的方向移动到 特定的单元格中 如果此方向相邻单元格为空白单元格 则将移动 到连续最远的空白单元格中 如果此方向相邻单元格为非空白单元格 则将移动到连续最远的非空白单元格中 专业资料 15 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似 如果在双击单元格边框的同时按下 Shift 键 根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单 元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域 16 根据条件选择单元格 在 开始 查找选择 定位 命令 在打开的 定位 对话框 中单击 定位条件 按钮 根据你要选中区域的类型 在
15、 定位 对话框中选择需要选中的单元格类型 例如 常量 公式 等 此时还可以复选 数字 文本 等项目 单击 确定 按钮后 符合条件的所有单元格将被选中 17 快速删除空行 有时为了删除 WPS 表格工作簿中的空行 你可能会将空行一 一找出然后删除 这样做非常不方便 你可以利用自动筛选功能来 实现 方法是 先在表中插入新的一行 全空 然后选择表中所有的 行 单击 数据 自动筛选 命令 在每一列的顶部 从下拉列表 中选择 空白 在所有数据都被选中的情况下 单击右键选择 删除行 所有的空行将被删去 注意 插入一个空行是为了避免删除第一行数据 专业资料 18 快速关闭多个文件 在文档标签处单击右键 选择
16、 关闭所有文档 即可 19 对多个工作表选定和快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表 省略以后的复制 粘贴操 作 可采用以下方法 按住 Shift 键或 Ctrl 键并配以鼠标操作 在 工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签 就可以实行 多方面的批量处理 一般情况下 进行的操作主要有如下几种 1 页面设置 可快速 对选中工作表设置相同的页面 2 输入相同的数据 可快速在多个 工作表中输入相同的数据 3 快速操作 在多个工作表中进行一系 列相同操作 如设置字号 字体 颜色 进行单元格的合并撤销等 4 输入公式 快速输入相同的公式 进行公式汁算 20 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表 还可以把表移动 或复制到其它工作簿里 若要移动工作表 只需用鼠标单击要移动 的表的标签 然后拖到新的位置即可 若要复制工作表 只需先选 定工作表 按下 Ctrl 键 然后拖动表到新位置即可 当然 用这种 方法可以同时移动和复制几个表 移动后 以前不相邻的表可变成 相邻表 专业资料 21 工作表的删除 单击 编辑 删除工作表 命令 然后单击 确定 按钮 则 这个表将从工作簿中永
