培训宝使用指南

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1、培训宝使用指南 目录 一 常见问题 6 充值短信如何获得发票 6 1 1 培训宝使用收费吗 8 1 2 试用版用户与正式版用户的区别 9 1 3 培训宝数据安全吗 10 1 4 如何试用培训宝 11 二 快速学习使用培训宝 12 2 1 学习形式 12 2 2 如何快速上传培训计 划 17 2 3 组织 面授学习 21 2 4 组织 在线学习及活动 23 三 报名功能 25 一 功能概述 25 二 选定参加人员 25 三 报名设置 26 四 报名审核设置 28 2 1 如何设置报名信息及发放 30 2 2 如何选定培训参加人员 32 2 3 如何做报名审核 34 四 通知功能 37 一 功能应

2、用场景 37 二 如何设置短信通知 37 三 如何设置微信通知 39 三 如何设置邮件通知 41 四 如何设置短信提醒 41 五 如何设置微信提醒 42 4 1 短信通知或提醒会被屏蔽是怎么回事 44 五 名牌打印功能 45 一 功能概述 45 二 实现 路径 45 六 调研功能介绍 47 一 功能概述 47 二 应用场景 47 三 如何新建调研问卷 47 四 调研问卷的发放 48 六 调研功能最佳实践 49 七 签到功能使用指南 50 一 应用场景 50 二 功能概述 50 设置签到规则 50 四 发放签到 51 五 管理出勤情况 52 八 评估功能使用指南 55 一 应用场景 55 二 功

3、能概述 55 三 新建评估问卷 55 四 评估问卷的设置 56 五 评估问卷的发放设置 57 六 评估问卷的打印 59 九 考试功能使用指南 61 一 应用场景 61 二 功能概述 61 三 新建考试试 卷 61 四 发放考试 63 五 查看考试结 果 66 十 互动室功能 69 一 应用场景 69 二 功能详述 69 三 新建互动室 69 四 互动室使用方法 71 五 如何用用互动室做签到 调研 评估 考试 72 十一 微学习号功能 76 11 1 绑定微信公众号 76 11 2 上传在线学习内容 81 11 3 为学员开通移动学习 83 11 4 学员如何登录动 学习 85 11 5 组织

4、 一次移动学习 87 11 6 微学习号学员端介绍 89 93 十二 学员库 96 12 1 如何帮学员开通微学习号 96 12 2 如何对所有学员进 行群组管理 100 12 4 如何进行学员身份识别 104 12 5 如何批量增加和删除学员信息 107 12 6 如何在学员库筛选 学员信息 111 十三 课程库 113 13 1 如何快速批量建立课程 113 十四 师资库 116 14 1 如何对师资库 里面的讲师 信息进行编辑 116 14 2 如何批量导入师资 信息 118 十五 供应商库 121 15 1 如何对供应商进行管理 121 十六 试题库 124 16 1 如何新建一份试卷

5、 124 十七 权限管理 127 17 1 三步完成权限管理 127 17 2 登录问题 及二级域名 133 17 3 创建企业组织 架构 135 17 4 设置分级管理员权 限 143 17 5 资源所属组织 的设置 148 十八 产品购买 与增值服务 153 18 1 购买 付款及发票说明 153 18 2 培训宝功能服务与价格 156 十九 其它问题 159 19 1 如何修改公司信息 159 19 2 如何修改账号密码 162 19 3 如何在账号之间资 源共享 165 19 4 如何在自己账号下面创建子账号 167 19 5 如何对工具用词进 行修改 170 一 常见问题见问题 充值

6、值短信如何获获得发发票 一次性 100 元以上可返税点 举例充值 100 元 返还 8 个税点的短信条数 100 8 10 80 条 500 元以上可开发票或返税点 开发发票的方法如下 在一个课程事项中点击通知 短信通知 现金充值 满 500 元 找在线客服 提交发票抬头 金额 邮寄地址以及联系方式 待客服同财务 确认您的到款信息 会向 财务 申请开发票 一般邮寄发票默认采用顺丰到付 如有其他需求请及时提出 关键键字 短信 发票 充值 1 1 培训训宝使用收费吗费吗 培训宝拥有试用版 正式版以及付费版本 其中是试用版和正式版是免费的 能够免费使用 培训宝的基础功能 培训宝的收费与付费详 情 请

7、看下图 1 2 试试用版用户户与正式版用户户的区别别 试用版用户与正式版用户所能使用的功能相同 次数不同 试用版用户可以免费使用五次 正式版用户可以长久的免费使用培训宝正式版本当中的功能 关于试用版如何转正成为正式版 详情请见 如何获得培训宝永久免费活动帖 求支持的活动 集满 20 个 支持就可以获得培训宝正式版的永久使用权 还在等什么赶快来参加吧 1 3 培训训宝数据安全吗吗 我们们在用户户 使用协议协议 中明确保证证 1 不会泄漏用户隐 私 不会将这些信息提供给任何第三方 2 保证不跟踪 泄漏用户的任何信息 详情请看用户协议 3 技术上我们会定期排查系统安全漏洞 及时更新补丁 尽量避免受到

8、外部黑客的攻击 培训宝网站 请您放心使用 1 4 如何试试用培训训宝 培训宝的操作在网站上实现 只要注册登录培训宝账号就能够使用 不需要安装下载 注册 之后 您可以观看帮助中心中的培训宝各个功能的使用指南 或者咨询我们培训宝的在线 关键键字 试用 培训宝 二 快速学习习使用培训训宝 2 1 学习习形式 一 应用场景 培训前 培训中及培训后涉及到的活动设 定 为学员提供轻松便捷的体验 高效充分地完成 培训工作目标 二 功能概述 形式 面授学习 在线学习和活动 培训前 报名 通知 调研 培训中 签到 考试 互动室 培训后 评估 数据报告 三 学习形式 面授学习 1 功能要点 支持面授 在线和各类学

9、习活动 面授与在线学习支持主流文档 视频 活动应 用于世界咖啡 翻转课 堂环节 2 路径 新建项目 点击 更多 面授学习 3 使用步骤骤 完善面授基本信息 添加课程内容相关信息 可以上传课 程文档 视频 及相关链接 4 注意要点 在线文档最大支持 30M 单个视频 支持 500M 四 学习形式 在线学习及活动 1 功能要点 在线线学习习 一般应用于面授课程开始前 需要学员了解的背景视频 文档等 活动动 对于目前更为灵活丰富的学习活动 如世界咖啡 翻转课 堂中 在培训计 划中设定 时间 支持落实 2 路径 新建项目 点击 更多 在线学习 or 活动 在线学习 3 使用步骤 完善在线学习 or 活

10、动信息 点击 保存 即可 4 注意要点 在线学习的时间设时间设 定 若在线学习的时间 未设定有效时间 范围 则一直会出现在公司列 表中 活动 设定时间 有助于不同环节间 排序 五 学习形式最佳实践 1 最佳实实践描述 在一场培训学习中 将学员需要预先了解的背景知识 文档 视频 或链接 设定为在线学习 能够促成学员有效准备 整理企业内部学习资 源 进行分类 设定为在线课 程形式 便于员工随时查阅 定期维护课 活动内容 程资源 保证当季的课程排在前列 促成知识有效转化 此部分内容结合微信服务号效果 更佳 详情查阅 微学习 部分 2 典型客户户 太平洋保险险 将企业内部学习资 源众筹众创 开发为 3

11、 10 分钟内的微课 分类为 3 大类 15 个子类 通过微信菜单和关键字 即可获得 员工点击相对应 的内容 极为方便易得 提升学习对业 务的支持作用 关键键字 学习形式 面授学习 在线学习 活动 2 2 如何快速上传传培训计训计 划 一 功能概述 你还在发愁下个月是否要按照培训计 划开展吗 你还在找一些管理培训计 划的方法吗 培训宝快速上传培训计 划 让您全面掌握培训方向 随时随地了解培训计 划 一起来学习吧 二 操作步骤 1 如何快速上传传培训计训计 划 第一步 点击培训宝首页的 内训 第二步 点击右上角的 导入计划 第三步 点击下载 第四步 通过 浏览 存到您需要存放的指定区域 点击 确

12、定 第五步 打开下载的表格 培训宝 培训计 划 导入 填写相应的培训计 划 注意 星号 为必填 第六步 点击 批量新增 页面右边的 浏览 选择 已经补 充完整的 培训宝 培训计 划 导入 点击 导入 系统显 示 提交成功 第七步 查看新建立的培训项 目计划 如下图 注意 培训宝项目排序是按照时间 排的 三 注意要点 课程库是建立课程 培训计 划是导入培训项 目 关键键字 需求 培训计 划 调研 2 3 组织组织 面授学习习 一 功能要点 面授学习是更讲求实战 互动的教学形式 培训宝支持面授学习的组织 同时支持主流文档 视频 的上传分享 二 路径 新建项目 点击 更多 面授学习 图 1 新建项目

13、 图 2 创建课程相关内容 三 使用步骤骤 完善面授基本信息 添加课程内容相关信息 可以上传课 程文档 视频 及相关链接 注意要点 单个文档最大支持 30M 单个视频 支持 500M 关键键字 面授学习 面授培训 组织 面授 2 4 组织组织 在线线学习习及活动动 一 功能要点 在线线学习习 一般应用于面授课程开始前 需要学员了解的背景视频 文档等 活动动 对于目前更为灵活丰富的学习活动 如世界咖啡 翻转课 堂中 在培训计 划中设定 时间 支持落实 二 路径 新建项目 点击 更多 在线学习 or 活动 在线学 三 使用步骤骤 完善在线学习 or 活动信息 点击 保存 即可 四 注意要点 在线学

14、习的时间设时间设 定 若在线学习的时间 未设定有效时间 范围 则一直会出现在公司列 表中 活动 设定时间 有助于不同环节间 排序 关键键字 在线学习 创建活动 活动内 容 三 报报名功能 一 功能概述 在培训前 通常有如下方式来对应 到参加课程的人员 1 培训经 理指定 对应 于在参加人员中进行人员的选定 2 学员自身报名 特定时间 内交由学员来报名 达到特定人数后开课 上述两类结 合 即培训经 理确定一部分人必须参加 也允许学员根据需要报名参与 二 选选定参加人员员 路径 新建项目 点击 参加人员 参加人员设 定包含 学员库查询 添加 添加单个成员 或批量导入 1 学员库 支持公司 部门 岗

15、位的查询 也可以根据设定的学员群组 以及给学员设 定 的关键字来查询 到特定学习规则 的人 选定参加人员 2 单个添加 不在公司学员库 中的新学员 临时 添加 一般建议在五个以下 3 批量导入 不在公司学员库 中新学员 通过 Excel 表格批量导入 操作和导入人员一致 三 报报名设设置 供学员自己报名 路径 新建项目 点击 更多 选择 点击 报名 进入 报名设置 学员库 单个添加 报名设置 报名设置 四 报报名审审核设设置 功能要点 完成报名设定后 可通过报 名链接 二维码发 送或微学习号中报名 选定人员 进行审核 及批量导出名单 1 发放报名信息 2 参训人员审 核 如选择 需要审核即可进

16、入该功能设置 发放报名 学员扫码后显示 五 报报名及参加人员员 最佳实实践 翔实实公司维护维护 学员员信息 在学员库 中 阶段性的维护 好基础信息 将为后续举办 学习活动中 提升极大的效率和针对 性 其中 关键键字 组织 学习如何提升效果 针对 不同的人 最需要的培训关键点 来匹配对应 的课程 是一个很好的途径 例如 银行中客户经 理 审计 及财务 人员 都需要了解 风险 管理 类的知识 在关键字中体现这类 学习的诉求 在有对应 的风险 管理课程安排时 即可同工关 键字来搜索 匹配 学员员群组组 在企业内 经常存在一类人员在固定时间 内 学习诉 求是一致的 如 新入职的 大学生 新晋升的经理 在一年时间 内的培训内容会一致 通过为这类 人员设 定学员群组 即可一键进 行关联 不用绞尽脑汁去想 关键键字 组织报 名 报名设置 报名审核 参加人员 学员库 单个添加 批量导入 参训人员审核 2 1 如何设设置报报名信息及发发放 一 功能概述 设置报名信息 并向目标或潜在学员发 放报名信息 吸引其报名参与培训 学习 二 实现路径 1 新建项目 点击 更多 选择 点击 报名 进入 报名设置 2