合理化建议方案

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1、在实战中的应用 本次学习的主要内容 一 什么是合理化建议活动 二 丰田的 创意功夫 三 合理化建议活动的基本思想 意义 作用 特点 四 合理化建议活动的审查程序和权限 五 提案审查人员的要求 六 合理化建议活动的评价要点 七 合理化建议活动的运作方法 八 案例介绍 n合理化建议活动 也称改善提案 在丰田公司被称之 为创意功夫 是公司通过一定的制度化的奖励措施 引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改 善企业经营品质 提高管理能力的革新建议 改进意 见和发明创造等的活动 改善 就是改的更好 n合理化建议提案是指公司内的个人或团体在生产 技术 品质 材料 财务 管理等公司的全部活动 中 把自

2、己认为对公司有益的研究 发明 创造 改进 构思等都提出来写在合理化建议提案表上 n一句话 只要是对公司经营有利的革新 改善 合 理化建议都提出来 并书写在规范的提案报告书上 这就是一份提案 n合理化建议活动鼓励提案者 个人或团体 自主实 施 变 为 中 国 第 一 的 企 业 方法改善 环境改善设备改善 把工作变得 简单愉快 创造清洁明亮 的工作环境 使设备的 故障为零 变 为 世 界 一 流 的 公 司 合理化建议定义 改善目的 人们一般认为 提案是以金额进行换算 最终得出的效果金额大的才能称为 提案 认为提出发明 研究等的结果才算是提案 效果小的提案都不好意思提出 来 在现实活动当中常常见

3、到这样的现象 但是 提案是为改善我们周边所发生的错误的事情 不合理 浪费等 进行 调查 把 这样会更好 的意见填入提案书 向公司提出 提案写什麽 1 业务的简略化 6 道德及爱社心的培养 2 效率的提高 7 浪费的排除 3 品质的提高 8 设备工具的改善及技术开发 4 成本的节俭 9 经费的节约 5 事故和灾害的防止 10 其他事项 合理化建议定义 合理化建议写什么 提案的顺序和项目 提案的顺序整理 为了解决问题活用各种改善方法 按照下面的顺序整理提案 1 仔细观察 这是否很奇怪 这是很困难的 这样会如何 有没有更好的方法 2 进行调查 调查目前的状态 其他有无异常 3 想 利用改善方法 为什

4、么会这样 修改这里会如何 4 整理 就确定为这个想法 这样可以吗 重新再来一次 5 提出 这些记录在提案用纸上 提交给所属部门提案管理员 仔细观察 进行调查 想 利用改善方法 整理 提出 属于可提案的项目 提高办公效率及改善管理方式的提案 自己业务改善方面的提案 提高产品质量和提高生产性的提案 预防灾害 安全 环境改善方面的提案 降低成本 节约经费的提案 节省材料和能源方面的提案 原料 设备国产化的提案 生产工程改善和售后服务的提案 开拓市场及促进销售的提案 生产设备及工艺革新的提案 现场工作方法 业务程序改善的提案 关于公司和个人发展的其他提案 没有不存在问题的企业 浪费不稳定 不合理 品质

5、 材料 机械 器具 费用 生产量 安全性 交货期 士气 作业方法 提案的顺序和项目 不属于可提案的项目 人事 劳动条件等有关基本社规的事项 仅提出缺点或问题 而欠缺具体改善措施及方法者 突发性想法 个人的不满事项 与过去的提案同样的内容 重复的提案 政治性的问题或诽谤公司的内容 经营计划上已经反映的内容 上司的指示 部门的课题 会议当中已公开的对策及内容 其它与公司造成不利的损失或违反秩序的内容 提案的顺序和项目 丰田的 创意功夫 改善 创意功夫 个人 主题 安全 品质 成本等 QC 集体 主题 品质 TPS 整体 主题 彻底杜绝浪费 最终 生产方式的变革 人才育成 变革文化 n丰田认为 好产

6、品来自于好的设想 因此 丰田公 司提出了 好主意 好产品 的口号 广泛采用合理化建 议制度 创意功夫 激发 全体员工的创造性思维 征 求大家的好主意 以改善公 司的业务 n1949年 石田退三的 造人运动 n1950年 英二借鉴福特公司的 动脑筋创新 制度 n1951年6月 开始了丰田的 创意功夫 活动 n2000年度 合理化建议达到65万条 人均11 9条 n至今 丰田公司的人均提案12条以上之多 年度提案数采纳率 1951786 1974100 00070 1976463 42284 1977454 52284 1978527 71888 1979575 86191 1980859 039

7、94 2000659 68999 年度条数有效建议采纳率 2007301446 2008642742 20091244435 n作为个人 为解决问题悉心钻研 提出方案 实施改善 实现目标 得到 奖励 自我成长 n作为公司 1 开发个人能力 开拓个人发现问题的意识 改善并提高提案者的能力 2 创造易于劳动的工作场所 不断发现问题点 通过改善 使劳动场所趋于完美 3 提高工作场所的活力 提案活动加强上下沟通 上司与下属 提案者之间 4 创造出成果 通过改善使企业直接获得效益 n突出改善效果 n员工能力开发和活用 n提高人与人之间的交流 n提高员工参与经营的意识 n问题表面化 n提高工作现场的活力

8、n培养员工的问题意识和改善意识 n改善员工的精神面貌 创建积极进取 文明健康的企 业文化 n改善员工发现问题和解决问题的能力 提高技能水平 n改善员工的工作环境 促进员工满意 n改善生产制造条件 提高生产效率 n引导员工从细微处着眼消除各种浪费 损耗 降低成 本 提高效率 n制度化的奖励措施 n鼓励合理化建议的自主实施 n不限定提案内容 n提案格式标准化 n提案活动不能片面的追求 所谓的经济利益 填写 立项表 成果表 车间 科室 初审 单位组织 实施 工会 收集 整理 评审 小组 评审 意见反馈 并奖励 ESS Flow Chart 第一类建议 First Level 第二类建议 Second

9、 Level 第三类建议 Third Level 提出建议 Suggestion 实施建议 Implement 奖励方案 Award 建议提出者负责建议 的实施 Implemented by Self 登记积分 Record 建议提出者在本部门 经理 主管的支持下负 责建议的实施 Implemented by function resource ESS评审小 组指定项目 团队负责实 施 Asign One team to impelement 经理Manager Review ESS评审小 组每月评审 ESS Committe Review by monthly 采纳 Accepted 不采纳

10、 登记积分 Record 登记积分 Record ESS协调员反馈给建 议者 Feedback to Owner 1 被采纳的合理化 建议奖励50RMB 50 RMB for every accepted suggestion 2 ESS委员会评估 季度合理化建议奖 奖励200RMB 每季度一名 8 excellent ESS employee by Q 3 ESS委员会评估每年 最佳合理化建议奖 奖励500RMB 3 excellent ESS employee by Y 10分 20分 20分 10分 完成 Finishe d 完成 完成 Finishe d n各部门每月提案书回收 n回收

11、日期在月末 n回收者为工会工作部 n工会工作部按部门整理 入档 制作台帐 次月第1 周 n整理后 由评审小组进行评审 n 努力创造与提案者交谈的机会 n 理解提案者的想法 n 通过对提案者审查提高他们干劲 n 努力对提案者进行指导 自身条件 n 提高审查能力 掌握改善情况 n 巡视现场 把握提案指导方法 n 研究改善事例 研究审查方法 n 拓展提案范围 从内向外扩展 提升能力 n 进行公正的评价 n 通过审查培养提案者的能力 n 提高提案者下一次提案的热情 n 把不太成熟的想法进行完善 n 加深与提案者的关系 审查方法 n 要进行现地现物调查 n 对于特别出色想法充分进行研究 n 结合提案水平

12、去理解和努力 n 回答应迅速 n 回答一定要有具体的批示 注意点 n确定有形效果和无形效果 有形效果 金额 降低成本 减少人员 减少工时 减少面积 减少 损费 成本节减等 无形效果 比以前更安全 环境得到改善 提高企业形象等 n在本部门改善想法部分可以利用 n改善的想法可以直接利用 n在部内可以广泛利用 n在其他部也可利用 方案可直接利用 n不同工种工序都可用 广泛性 n对方案的评价较低 但有见解 n与以前的想法结合起来有很好地见解 n有一定的见解和创意而且有进步性 n有相当的见解和创意而且有进步性 n有出色的见解和创意而且有创新性 独创性 n着眼点非常好 n持续性问题的解决方法有很好着眼点

13、n瞬间就能逃脱的问题的着眼点非常好 n自己部门内没有类似的问题 瞬间 n谁也没注意到问题着眼点 公司 构思性 n努力得到认可 n在实施中非常辛苦 尽了很大努力 n长时间 非常辛苦尽了相当大的努力 n克服许多困难 尽了相当大的努力 n克服极其不利条件 付出辛苦和努力 努力度 先进性 n 指所提出与实施的措施 方 案等相对于原有事物有所改 进 完善 提高 可行性 n 指措施 方案等经评审 实 践 验证 切实可行 效益性 五要素 n 指项目实施后能产生经济效 益或社会效益 n 建议名称 建议内容 实施 方案 实施经费预算 节创 价值或效果 n 数量与质量 n 份内与份外 n 活动的持续开展 n 奖励

14、机制的合理运用 n 结论的公正性 解决认识问题 n 营造一种良好的改善气氛 n 员工从中体验到成就感 n 提供相互学习和借鉴的园地 n 营造全面改善的公司面貌 展示 企业积极向上的文化 氛围与宣传 n 领导率先 全员参与 n 现场指导 n 计划跟踪 验证 n 及时奖励 突出行动意识 n 原则上不拒绝任何提案 n 激励措施及时兑现 n 根据各阶段情况进行具体指导 n 不断提高整体水平 激活与原则 n 自己业务改善方面的提案 n 办事能力和管理方式的提高 n 节省材料 能源 经费的提案 n 原料 设备国产化的提案 n 现场工作方法改善的提案 n 安全技术 环境保护的提案 n 提高产品质量 降低生产

15、成本的提案 n 开拓市场及促进销售的提案 n 产工程改善和售后服务的提案 n 生产设备 工艺革新的提案 n 关于公司和个人发展的其他提案 n 其他有利于公司经营的提案 可提案的内容 n人事等有关基本厂规的事项 n突发性想法 n个人不满的事项 n重复的提案 n上司的指示 部门的课题 n会议上已公开的对策内容及经营计划上已反映的内容 n与改进公司经营无关的事项 切记 提案不 是发牢骚 不是锤的打击 而是水的载歌载舞 使鹅卵石趋于完美 泰戈尔 合理化建议活动工具 提案名称 单单位 改善期间间 年 月 日 年 月 日 提案内容 提案者 改 善 前改 善 后 问题问题 点描述具体改善内容 改善效果 确认

16、 提案报告书 1 合理化建议报告书 编号 XXXXXX 合理化建议申请书 提案名 称 提案日 期 提案人 部门 提案人姓 名 提案人 工号 改善前状态或问题点 可另附页 无形效果 改善措施 效果金额 是否采纳 是 否 确认人 是否实施 是 否 实施人 是否推荐 是 否 推荐人 检查清单的种类对 象 对4M的检查清单 作业者 Main 机器 Machine 材料 Material 方法 Method 对生产合理化三要素的检查清单 品质 Quality 交货 Delivery 成本 Cost 对作业动作的检查清单 手和脚 身体 疲劳 安全 操作 对作业者环境的检查清单 布置 环境 照明 整理 搬运 各部门改善业务的检查清单 产品的设计质 量 原资财的设计品质 原资财的品质 价格 原材料使用法 人 机械装备 库存 制造 检查 搬运 修理费用 办公费 电力 动力 对4M的检查清单 对 象检查项 目 作业者 Man 有无使人容易疲劳 危险之处 作业者的工作知识是否充分 能否减少作业者人数 温度 照明是否合适 加工品 工具是否在互相干涉的范围内 是否有效地发挥作业者的技能 作业者的自主性是否发挥出