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1、开业庆典活动预案公共关系专题活动策划|公共关系策划的原则开业庆典活动预案一.活动原则:创新、健康、喜庆、安全、经济、热闹二.活动整体议程:1.成立筹备小组。2.发放邀请函。3.庆典现场组织和议程安排。4.安排嘉宾接待人员。5.庆典现场安保人员。6.现场背景道具的配置。7.庆典正式进行。8.现场服务人员安排以及服务措施。9活动结束。10.嘉宾离场。三.活动前期的筹备及工作安排:1.成立筹备小组,明确组内人员分工及责任,对人员进行备录以方便联系。2.制定并发放工作证,确保工作人员的顺利出入现场。3.确定安保人员信息,以便做好重点安保措施。4.准备专业摄象、摄影设备,由专业人士负责录制、照相以及后期
2、制作。5.拟订活动议程安排,演讲稿、程序安排。6.准备日程表,确认活动内容无误。7.派专人接送嘉宾,并划定停车区域。8.安排电工准备电源,防止电源以及备用电源。准备印象以及备用音响,安装调试。9.在庆典现场安放鲜花,确保鲜花的新鲜。10.工作人员定岗定位并发放对讲机,安排专人负责区域安全,安排专人负责重点区域安全,专人负责礼仪小姐及表演人员。11.专人负责宣传以及条幅的校对。12.专人安排负责现场的疏导工作。13.专人负责礼品制作。14现场彩排演练。四.分工流程解析图五.活动现场布置1主门前:花篮、主席台、红绸、地毯2拱门:条幅、气球3.会场:舞台、嘉宾席六.仪式主要内容:开业、剪彩七.仪式议程安排:1.布置仪式现场2全体工作人员对现场进行全面检查3仪式当天(1)7:00AM 设备全部到位(2)8:00AM 对现场进行最后检查(3)8:40AM 全部工作人员到位(4)9:00AM 庆典开始公司领导、嘉宾进行演讲、剪彩(5)9:40AM 答谢酒宴、表演开始(6)11:00AM 工作人员进行清场,保安对嘉宾进行疏送。(7)11:40AM 对现场进行检查,交还工作证,恢复正常工作策划人:刘昕第 3 页 共 3 页