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1、 计 划 一 计划的概念 它是机关 团体 企事业单位或个人 根据党 和国家的方针政策以及上级指示精神 结合实 际情况 为了完成一定时期的工作任务 预先 明确的目标 要求 制定相应的步骤和措施 并限定完成的时间的一种书面材料 二 计划的种类与特点 按内容分 生产计划 工作计划 教学计划 科研计划 学习计划 宣传计划 文体活动计划 生育计划 一 分类 按性质分 综合性计划 单项计划 专题计划 按范围分 国家计划 省市计划 单位计划 部门计划 个人计划 按时间分 长期计划 中期计划 短期计划 或年度计划 月度计划 按执行严格程度分 指令性计划 指导性计划 规划 是比较全面的 长远的 带有战略性 发展
2、性 的计划 是蓝图式的 是富有理想性和鼓动性的计划 安排 打算 则是适用时间较短 内容比较具体的计划 安排 是就某个内容单一的活动 工作 所制定的临 时的 时间较短的而且比较具体 切实的计划 打算 是针对预计近期要做的一些具体 工作 在对某些具体指标或措施等问题 考虑很不周全时使用的一种计划类文体 设想 是初步的 非正式的计划 工作要点 工作方案 工作意见 往往是领导机关借以向所属单位布置 一定时期的工作 交待政策 提供工 作方法 也有计划的性质 二 与其它类似文种的区别 内容不同 时限不同 范围不同 层次和地位不同 与规划的区别 与工作要点的区别 内容是工作的主 要 方面 不像计划要兼顾各
3、个方面 内容是重 要 之点 不像计划要照顾一般 内容十分扼 要 分条列项 一目了然 一般 不讲具体做法 三 计划的特点 预想性 可行性 具体性 业务性 三 计划编制程序 一 计划的基本思路 为什么 做什么 能否完成 怎么做 何时完成 二 计划编制程序 上下结合 方式合适 吃透 两头 心中有数 运筹帷幄 谋划周到 拟好草案 不断完善 四 计划的写作结构和基本内容 计划的基本内容 指导思想 基本情况 任务要求 具体措施 完成时间 计划的结构原则 1 把握计划的 要素 保证内容的完整性 2 根据计划宗旨 确定内容的表现形式 3 依照内容的内部联系安排写作顺序 计划写作常见的格式 条文式 表格式 条文
4、和表格兼用式 说明式 文件式 计划格式 完整式 单位名称 期限 内容范围 文种 省略式 期限 内容范围 文种 标题 如果计划还不成熟 须要讨论 修改 补 充 可在标题后面用圆括号注上 初稿 草案 征求意见稿 试行稿 等 前言 基本情况分析或对计划的概括说明 即依据 什么方针 政策以及上级指示精神 完成任务 的主客观条件怎么样 制订这计划要达到什么 目的 完成计划指标有什么意义 目标一 任务目标 做什么 目标二 主体 措施一 具体措施 怎样做 措施二 完成时间 何时完成 结尾 展示前景 提出希望或号召 银行业务工作计划基本内容与写法 党和国家的方针政策 上级行指示精神 编制计划的依据 国民经济计
5、划指标 历史数据 上期计划执行情况 问题 计划期内经济情况以及可能出现的新情况 信贷计划 说明资金来源和可运用总额 各项存贷款增减额和原因 本期计划安排特点 本期计划安排 现金计划 说明现金收支总数 各项现金的 及其特点 收支项目与数额 本期计划安排特点 财务计划 说明财务收支和损益情况 各项财 务收入与支出 计划编制特点 实施计划有利与不利因素及措施 五 计划的写作要求 一 贯彻方针政策 处理好几个关系 二 加强调查研究 做好预测工作 三 坚持群众路线 集中群众智慧 四 内容明确具体 文字简明扼要 第二节 总 结 一 总结的概述 总结是对过去一定时限内的工作的目的 任务 经过 方式方法等进行
6、一分为二的分析 研究和 评价 从而了解工作的全面情况 肯定成绩 明 确问题 将经验与教训上升为理性认识 并加以 条理化 理论化后所形成的文字材料 常用的小结 体会 实际上也是总结 一 总结的概念 二 总结的特点 范围限制 时间限定 人称固定 理论分析 按时间分 年度总结 季度总结 月度总结 阶段总结 按性质分 全面总结 专题总结 单项总结 二 总结的分类 按内容分 汇报性总结 报告性总结 经验性总结 按范围分 行业总结 单位总结 部门总结 个人总结 三 与其它文种的异同 一 与工作报告比 同 两者都以过去一段的工作回顾为基础 异 一是内容上 二是作用上 计划是总结的前提和依据 总结是计划 的检
7、验和结果 两者相辅相成 互相制 约 互相依存 同时还相互促进 二 与计划的联系与区别 联系 计划一实践一总结一再计划一再 实践一再总结 周而复始 循 环无穷 这循环往复向前发展的 过程 就是不断前进 提高的过 程 总结就是转化 就是提高 1 计划是在工作之前制定的 而总结则是在 工作到一定阶段或计划完成后进行的 2 计划所要回答的问题是做什么 怎么做 应该做到什么程度 总结要回答的问题则 是已做了什么 做得怎样 区别 3 计划的内容是为完成一定任务所作 的步骤 方法和措施 重在叙述说明 总结则是对一定阶段的工作或计划 执行情况的分析和评价 重在抽出有 规律性的东西 作出理论概括 四 工作总结的
8、写作思路 做什么 怎么做 做得怎么样 为什么这样 存在哪些问题 今后怎么办 做什么 怎么做 占有书面材料 请求领导指教 深入第一线 做得怎么样 要考虑是否符合党和国家的方针 政策 要注意分清主次 要注重效果 为什么这样 要结合实践 深入分析影响本 单位经营成败的各种因素 耍弄清各种原因之间的关系 找出主要原因 五 总结的写作结构和基本内容 一 工作总结的基本内容 基本情况 过程做法 经验体会 问题教训 今后打算 二 工作总结的结构原则 根据客观材料 在所要表达的总的观点指导下 确 定总结写哪几个部分 根据事物内在的联系 确定各个部分之间 部分与 基本观点之间的关系 根据总结的目的要求 确定总结
9、的基本观点和重点 根据总结的重点 内容之间的关系 以及读者的认 识规律 确定各部分的次序 三 总结的写作 写法 标题 单行题 双行题 正文 开头 情况综述 主体 结尾 今后努力的方向 好成绩和经验 问题与教训 公文式 文章式 落款 署名与日期 公文式 单位名称 时间 范围 总结 文章式 体现总结的内容范围 反映总结的基本经验 总结正文的常见结构形式 一 以基本内容为依据 过程与做法 前言 简要介绍基本情况 主体 基本经验 做法一 做法二 做法三 经验一 经验二 经验三 此结构常用于个人小结 经验体会等 内容比较单一的单位总结也可以用 二 以工作进展的每个阶段为依据 工作阶段一 基本情况 过程做
10、法 经验体会 工作阶段二 基本情况 过程做法 经验体会 此结构按工作进展阶段安排层次 易体现事物的 纵向运动轨迹 所以习称为 纵式结构 用这种 结构需注意避免写成流水账式 三 以思想观点为依据 前言 基本情况概述 主体 观点一 过程 做法 经验 体会 观点二 过程 做法 经验 体会 结尾 此结构依据作者对整个工作的全面认识和把握 归 纳 提炼成几个观点 再按观点一 二 三 去 安排层次 体现了作者的思维按照认识的不同性质 横向展开 所以习称为 横式结构 四 以工作的各个方面为依据 第一个方面的工作 第二个方面的工作 基本情况 过程做法 经验体会 问题方向 前言 概括基本情况 主体 此结构习称为
11、 总分式 宜用于综合总结 单 位的全面总结等 写作时应注意力避平均使用 力量 面面俱到 应有所侧重和详略得当 四 工作总结内容的表述技巧 标题要体现总结的范围或基本经验 介绍概况要紧扣总结的中心 总结经验要突出重点 反映特色 怎样才能使总结的写作做到重点突出 特色鲜明呢 必须根据总结的目的确定重点 总结面上的情况 要为突出重点服务 要抓住最能反映总结对象本质特征的事实着力去写 工作做法 效果 认识要紧密地结合 六 总结的写作要求 一 要有正确的指导思想和严格的科学态度 二 要总结出带规律性的认识 三 观点和材料要有机统一 四 点面结合 叙议恰当 第三节 述职报告 一 述职报告的概述 述职报告是
12、党政机关 企事业单位 人民团体的干部 聘用人员或专业技术人员为接受考核 监督 就自 己履行岗位职责的情况 从德 能 勤绩等几个方面 进行自我回顾和评估而写的 向主管部门 组织人事 部门或本单位的职工群众进行陈述汇报的书面报告 一 述职报告的含义 二 述职报告的特点 1 述职主体的法定性 2 实用价值的鉴定性 3 文书内容的规定性 4 拟制时效的特定性 三 述职报告的作用 1 它有利于组织人事部门考核 选拔 任 用干部 建立健全 公平 公开 公正的 干部人事任用和聘任机制 完善专业技术 人员的任用机制 是社会主义市场经济条 件下的新型用人体制的体现 并有利于发 现和选拔革命和建设事业的接班人 2
13、 它便于人民群众的监督和评议 是 人民群众参政议政的形式之一 对于 强化干部的公仆意识和为人民服务的 精神 强化人民群众的主人翁地位和 当家做主意识都具有极大的作用 3 它有利于促进被考核人员不断总结经验 明确自身职责 努力提高自身的政治思 想水平 领导才干和业务素质 清正廉洁 爱岗敬业 4 述职报告有利于提高述职人的口头表达 能力 由于人们的倍加重视 述职报告对 于提高述职人的文字水平很有帮助 四 述职报告的分类 从时效上分 任期述职报告 试聘期述职报告 年度述职报告 临时性述职报告 从内容上分 综合述职报告 专题述职报告 从述职主体上分 管理干部述职报告 专业技术人员述职报告 聘用人员述职报告 从表达形式上分 书面述职报告 口头述职报告 二 述职报告的基本内容 一 岗位职责 二 主要工作 三 经验和教训 五 述职报告的结构和写法 结 构 标题 只写文种 述职报告 代词 文种 我的述职报告 述职的时间范围 文种 任期 任职名称 文种 署名 主送机关或受众 正文 前言 说明任现职的自然情况 主体 结语 以上述职 请予审查 落款 履行岗位职责情况 突出性工作业绩 目标实现程度
