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1、精选办公范文大全总结要出彩，用好“三法宝”谈总结中材料运用的技巧各种常用事务文书中，总结是大家最为熟悉的文种之一，它通过对过去工作或任务加以回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，用以指明今后努力方向。善于总结，不仅可从中吸取经验教训，还可以扬长避短，明确方向，找出对策，少走弯路，提高工作质量和效率。但现实的情况是，真正有亮点，能出彩的总结并不多，主要原因有二：一是对总结的作用认识不到位，思想重视程度不够，不求实效，只图应付差事；二是写作方法上缺乏技巧，尤其是对材料的处理缺乏艺术，拘泥于琐碎的叙述，罗列工作，像记流水账。材料是总结的基本要素，但有了材料并不等于就能写好总结。讲究
2、技巧，重视总结中材料的合理安排，让总结出彩，是写好总结的重要一环。总结要出彩，在材料的运用上，要用好以下“三法宝”：一、对比分析法有了对比，才更容易看出差距，体现成绩。对比可以是多方面的：比计划、比上级要求、比历史、比同行等。首先是比计划。总结与计划有着直接的密切关系，计划具有预想性，总结具有回顾性，计划是形成总结的基础，总结是对计划的检验，总结与计划是一种循环往复，不断促进和提高的过程。总结写作中，成绩与体会是总结的重要部分，而成绩的认定，必须参照计划的目标，如果目标达到或超过计划目标，则是成绩，会形成做法与经验，如果达不到预期的计划目标，就会成为不足与教训。可见，计划离开了总结，会失去它的
3、价值，总结写作若脱离对照计划，总结会变得缺乏依据。其次是比上级要求。上级领导机关在履行领导职能过程中，针对新形势需要和党中央的方针政策，往往对下级提出新的工作要求。对于这些内容，必须加以掌握了解，在撰写总结时，要把这些新的工作要求与本单位实际情况相结合，以此来验证工作思路的正确性，同时可以检验对上级指示精神落实情况，这样写出来的总结才具有深度与新意。第三是比历史。比历史就是以时间作为不同阶段作对比，即纵向对比，通过对以往不同阶段的数据进行对比，体现工作成绩。如某市总结解决三农问题，让农民享受工业化的成果中第一大点“以维护农民利益为根本要求，处理好发展用地与农民失地的矛盾”中第三小点运用了以下材
4、料：“全市15个镇全部设立劳动保障事务所，各行政村均配备劳动就业协管员，仅20XX年就举办53场农民工专场招聘会，提供就业岗位13万多个，6万多人签订就业意向书。同时，鼓励和扶持农民兴办经济实体，自主创业，带动更多农民发家致富。20XX年，在岛外新办个体工商户6976户，农民工资性收入比上年增长%，占农民人均纯收入的%。”在这段材料中，不仅用了具体数据说明成绩，而且在最后一句把当年的数据与上一年对比，工作成绩得到了充分说明。在写作其他内容时，也注意运用对比材料，如“20XX年，完成造林绿化万亩，是20XX年的倍”“20XX年，农村全社会固定资产投资比前年增长倍，财政支农支出比20XX年增长27
5、%。农村税费改革已实现村村减负、户户受益。”在这些文字材料中，不仅注意与20XX、20XX年对比，而且还化为倍数，成绩得到了强化。第四是比同行。就是拿同类单位作横向对比，因为同类单位中，上级领导机关相同，工作性质相同，任务指标基本相同，通过对比，可以看出工作成绩的大小，如上例解决三农问题，让农民享受工业化的成果中就有这样一个材料：“农民收入增长难，是当前农村经济发展的难题之一。市委、市政府坚持把促进农民增收作为农村工作的中心任务，增强农民致富的能力。20XX年，全市农民人均纯收入增长%，达6865元，居全省第一。”这个材料中，采用的是把本市与其他市的成绩作横向对比，对比之后，得到的结论是“20
6、XX年，全市农民人均纯收入增长%，达6865元，居全省第一”，这一数据，充分说明了工作成绩。二、点面结合法点面结合法在很多文体中都受到青睐，总结中所谓的“点”，是指具体典型材料，包括典型事例、典型数据等，它能突出重点，证明观点，体现深度。“面”是指事物的总体概括情况，它顾及全局，体现广度。点面结合体现的是辩证关系，两者相辅相成，不可分离，“面”统领着“点”，“点”可以充分体现和证明“面”。我们以某市20XX年市委常委会年度工作总结为例，文中有一段文字是这样表述的：“文化旅游显著提升。将文化与经济社会各领域深度融合，在全国率先提出了文化+发展理念，出台了文化+10个专项行动计划并付诸实施。成功举
7、办20XX清明文化节、菊花文化节等节会，发起成立涉及全国33个城市的一帯一路城市旅游联盟，城市的知名度和影响力进一步提高。持续推进文化项目建设，确定了20XX年全市十大重点文化项目，汴京公园、文化客厅等项目建成开放，朱仙镇国家文化生态旅游示范区、半亩园等项目进展顺利。扎实推进国家级旅游标准化试点城市建设，文化旅游市场持续火爆。前三季度，全市共接待国内外游客万人次，实现旅游总收入亿元，分别增长%和%。”在该段文字资料中，采用的是点面结合法。段首句“文化旅游显著提升”是“面”，接着围绕这个“面”，用数个“点”，即典型材料进行阐述，全段先“面”后“点”，点面结合，深度和广度都得到了体现。再如某市委办
8、年度个人工作总结中有如下一段材料：“理顺各方关系，带领部门工作人员充分发挥部门综合协调职能，积极参与和具体落实我市重大招商引资项目工作。20年我通过向自治区党委农办申报乡镇综合农贸市场建设项目，为我市两个乡镇争取补贴资金90万元。针对我市春满面粉厂经营资金不足、星河生物销路不畅等问题，本人能够及时协调相关部门负责人，具体了解情况，查找依据，及时向市委提交了调查研究报告和解决问题的方案，先后为春满面粉厂和星河生物有限公司协调解决货款资金70多万元，深受企业员工的称赞。在做好经工办本职工作的同时，本人没有辜负组织和领导的期望，积极协调好农村经济和城市经济各职能部门的工作关系，工作成绩得到各部门的认
9、可。”在该段文字材料中，采用的也是点面结合法，段首句“理顺各方关系，带领部门工作人员充分发挥部门综合协调职能，积极参与和具体落实我市重大招商引资项目工作”属于“面”，是该项内容的总体情况。接着，用三个典型例子即“点”，充分证明了“面”的内容，点和面得到了有机融合。值得注意的是，在运用点面结合法时，点与点之间必须有共性，以多个“点”共同证明“面”，形成1加1大于2的效果，否则，“点”与“点”之间脱节，就会变成一盘散沙，不能真正地发挥作用。三、虚实结合法总结写作中常见的问题主要表现在材料处理上，不分主次，通篇只是罗列工作事例，只实不虚，没有上升到理论的高度，这样的总结缺乏分析提炼，不能揭示工作规律
10、，对今后的工作没有实际意义。总结中的“虚”指的是虚写，在总结中具体体现为指导思想、观点上升为理性认识的经验和教训，“实”是指总结中具有证明和说明作用的具体典型事例。虚与实具有辩证关系，两者相辅相成，相得益彰，实是虚的基础，虚是实的升华，没有实，虚就成了无源之水，没有虚，实在总结中就没有真正意义。以某市工商局某年度工作总结中的部分内容为例：创文迎国检工作圆满完成。我局围绕食品经营单位和集贸市场食品安全、清理整治无照经营、广告整治和公益广告宣传、窗口行业规范化服务等创文重点，加班加点，全力以赴，积极投入创文迎检的攻坚战。共出动执法人员30多万人次， 检查各类市场、超市 万个次，经营业户140多万户
11、次；检查食品台账44万多本次；检查网吧6705家，取缔黑网吧72家。全市1932座报刊亭，735座公交候车亭、电信公话亭，6000 多个LED 媒体刊登了创文公益广告。这是总结第二大部分的第一点，这段文字有虚有实，虚实结合，段首句“创文迎国检工作圆满完成”是根据众多材料提炼出来的观点，属于虚。在这个虚的统领下，紧接着用多个具体典型的材料去证明，这是实。整段文字先虚后实，以实证虚，工作成效得到了很好说明。总之，写作总结，让总结出彩并不容易。首先平时要做好材料积累工作，以保证有足够的材料可供选择运用；其次要善于归纳和分析，捋清材料性质，找出材料的共性和个性，总结工作规律；第三，吃透“上头”与“下头
12、”，把握形势的新动向，了解上级的新提法和新要求，留心工作中出现的新问题；第四，注意写作方法技巧的运用，巧妙合理安排材料。只有这样，才能写出高质量的总结，让总结出彩。如需代写原创稿件，请加微信 或长按下面二维码关注微信扫一扫关注该公众号新闻写作中的“长话短说”与“短话长说”陈朝晖 应用写作中心 2019-12-12“长”与“短”，是意义相对的两个度量概念。而新闻报道的长、短之分，是就篇幅大小而言的，具体表现为内容信息的“繁”与“简”。新闻长、短各有千秋，长新闻叙事深透，短新闻简明有力。根据受众的不同需要，“长话短说”，是将长新闻写短；“短话长说”，是将短新闻写长。新闻写作中的“长话短说”与“短话
13、长说”是新闻改写的两种转换艺术。“长话短说”与“短话长说”的意义从新闻规律和实践来看，新闻是简洁的艺术。但简洁只是新闻的语言特征，并不意味着新闻只能短不能长。好的新闻，多一字嫌肥，少一字觉瘦。可见，短有短的好，长有长的好。新闻不以文字多少和篇幅长短论英雄，而重在形式服务于内容的需要，该短则短，宜长则长。长新闻，一般泛指篇幅较长的专题、深度报道等。其优点是叙事全面、详尽深入。但如果篇幅过长，其形式上的简洁明了不够，很难迅速抓住受众的眼球。对此，可以通过对新闻信息的浓缩、概括和凝练，使报道“繁”而不拉杂。“长话短说”的意义在于，将长新闻改写为短新闻，以满足受众对内容简明、快速的了解。短新闻，一般泛
14、指篇幅较短的消息、简讯等。其优点是短小精悍、言简意赅。但如果篇幅过短，难以更多地展开叙事，其内容上的深度与广度就比较欠缺。对此，可以通过对新闻信息的扩展、延伸和丰富，使 报道“简”而不空洞。“短话长说”的意义在于，将短新闻改写为长新闻，以满足受众对内容全面、深入的了解。“长话短说”与“短话长说”的共同点在于：都是对新闻的改写方式。两者的不同点在于：“长话短说”，是对长新闻化繁为简的缩写，重在形式上的简明与精短；“短话长说”，是对短新闻化简为繁的扩写，重在内容上的深透与丰富。“长话短说”与“短话长说”的方法1.“长话短说”的方法。“长话短说”，是长新闻“化繁为简”的一个改写过程。如何“化繁为简”
15、？可采用“聚焦主题、精选材料、就重避轻”的方法。聚焦主题。新闻主题，是一篇报道的核心和精髓。报道主题锁定之后，材料的取舍、结构的安排、语言的运用都为表达主题服务。主题的大小，决定着新闻叙事框架的大小。主题“口子”开得越大越散，叙事面就越宽泛，篇幅就越长。新闻要想“长话短说”，就要善于进一步聚焦长新闻的主题，以小主题切入展开新闻叙事，避免贪大求全的“长篇大论”。以报道国务院总理李克强会见中外记者为例，在十二届全国人大四次会议记者会上，面对“总理会见中外记者”这样一个重大主题，涉及方方面面的问题很多，信息量也很大，如果将记者提问与总理答问的所有内容都写进一篇报道中，那绝对是一篇长篇累牍、包容万象的“报告”。但新华网并没有这样做，而是针对中外记者的18问，将总理的答问要点作为报道主题写了系列短消息：国家对农业扶持、农民支持力度不会减让企业多减一点负担，让职工多拿一点现金中日韩互补性强 可携手开拓世界市场“权在用、云在看” 行使权力不能打小算盘两岸关系和平发展造福两岸民众政府下决心要推进全国医保联网清代刘熙载在艺概文概一文中视“旨戒杂”为写文章的首戒，强调文章之道贵在主题集中而不繁杂。就新闻写作而言，“宁可集中表达一个主题，也不能无关痛痒地枚举十个问题”。上述关于“总理会见中外记者”的报道，新华网对中外记者18问的处理，采用的是“一问一主题”的模式，使本来
