建筑工程资料管理项目四

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1、 项目4建设单位资料实务 讲课人 XXX2015年7月5日 建筑工程资料管理 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 目录 4 1建设单位资料目录 1 2工程档案管理的法规文件 建筑工程资料管理 1 3工程档案管理法规体系 3 建设单位资料目录 4 1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 1 1建设单位资料管理职责 在工程文件与档案的整理立卷 验收移交工作中 建设单位应履行下列职责 在工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同时 应对工程文件资料的套数 费用 质量 移交时间等提出明确要求 收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应进行立卷归档 收集和

2、汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程档案 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 1 2建设单位管理资料归档范围 建设单位归档资料的具体内容见表4 1 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 1立项文件 A1类 1 项目建议书项目建议书 又称立项申请 是项目建设筹建单位或项目法人 根据国民经济的发展 国家和地方中长期规划 产业政策 生产力布局 国内外市场 所在地的内外部条件 提出的某一具体项目的建议文件 是对拟建项目提出的框架性的总体设想 对于大中型项目 有的工艺技术复杂 涉及面广 协调量大的项目 还要编制可行性研究报告 作为项目建议书的主

3、要附件之一 项目建议书是项目发展周期的初始阶段 是国家选择项目的依据 也是可行性研究的依据 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 1立项文件 A1类 2 可行性研究报告撰写可行性研究报告是项目建设程序中十分重要的阶段 是对项目可行性以及项目成功率的研究 必须达到规定要求 为投资决策提供科学依据 编制可行性研究报告的重要依据是批准的项目建议书 由项目法人通过招投标或委托等方式 确定有资质的和相应等级的设计或咨询单位承担 对项目建议书从技术和经济角度全面地进行分析与论证 制订最佳实施方案 项目法人应全力配合 共同进行这项工作 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程

4、资料管理 4 2 1立项文件 A1类 3 立项批文立项审核是政府有关部门对需要管理监督的项目进行审批的制度 也是一种审查程序 立项文件是项目单位就新建 扩建事项向发改委项目管理部门申报的书面申请文件 此文件是项目建设筹建单位或项目法人根据国民经济的发展 国家和地方中长期规划 产业政策 生产力布局 国内外市场 所在地的内外部条件 提出的某一具体项目的建议文件 可行性研究以及政府对立项文件的批复 批复后项目才可以进行 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 2建设用地文件 A2类 1 工程项目选址申请及选址规划意见通知书征占用地的批准文件 对使用国有土地的批准意见分别由当地

5、政府和国土资源 房屋土地管理部门批准形成 工程项目选址申请 在城市规划区域内进行建设的项目 申请人根据申请条件和依据 向城市规划管理部门提出选址申请 填写建设项目规划审批及其他事项申报表 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 2建设用地文件 A2类 2 建设用地规划许可证及附件建设用地规划许可证是建设单位在向土地管理部门申请征用 划拨土地前 经城乡规划行政主管部门确认建设项目位置和范围符合城乡规划的法定凭证 是建设单位用地的法律凭证 没有此证的用地单位属非法用地 房地产商的售房行为也属非法 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 2建设用地文件

6、 A2类 3 建设用地批准文件及国有土地使用证用地申请及批准文件指县级以上人民政府批准用地位置 面积 界限的文件 以批准文件直接归档 征用土地应严格按照国家规定的基本建设程序和审批权限办理 建设单位资料文件中国有土地使用证应为复印件 并需要加盖建设单位公章 其他文件均为原件方可通过竣工档案验收 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 3勘察 测绘 设计文件 A3类 2 工程测量测绘报告工程测量是工程建设中各种测量工作的总称 工程设计阶段的工程测量 按工作程序和作业性质主要有地形测量和拨地测量 工程测量测绘需提供以下资料 规划红线图 原件 规划许可证 原件 有关用地批文

7、批复 项目立项材料等 原件 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 3勘察 测绘 设计文件 A3类 1 地形测量工程建设的地形测量指建设用地范围内的地形测量 反映地貌 水文 植被 建筑物和居民点 地形测量成果为 工程地形测量报告 2 拨地测量征用的建设用地 要进行位置测量 形状测量和确定四至 一般称为拨地测量 拨地测量一般采用解析实钉法 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 3勘察 测绘 设计文件 A3类 3 建设用地钉桩 验线 通知单规划行政主管部门在核发规划许可证时 应当向建设单位一并发放建设用地钉桩 验线 通知单 建设单位在施工前应当向规

8、划行政主管部门提交填写完整的 建设用地钉桩 验线 通知单 规划行政主管部门应在收到验线申请后3个工作日内组织验线 经验线合格后方可施工 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 3勘察 测绘 设计文件 A3类 4 规划设计条件通知书 1 建设单位申报规划设计条件 计划部门批准的可行性研究报告 拟建项目说明 拟建方案 地形图和用地范围 其他 2 规划行政管理部门签发规划设计条件通知书规划行政主管部门对建设单位申报的规划设计条件进行审查和研究 签发规划设计条件通知书 作为方案设计的依据 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 3勘察 测绘 设计文件 A

9、3类 5 审定设计方案通知书及审查意见一般建设项目实行两阶段设计 即初步设计和施工图设计 对于技术比较复杂 采用新工艺 新技术的重大项目 且缺乏设计经验的 通常采用三阶段设计 即初步设计 技术设计和施工图设计 初步设计图纸主要包括总平面图 建筑图 结构图 给水排水图 电气图 弱电图 采暖通风及空气调节图 动力图 技术与经济概算等 初步设计说明书由设计总说明和各专业的设计说明书组成 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 3勘察 测绘 设计文件 A3类 6 初步设计图及设计说明初步设计图纸完成后 建设单位应将初步设计图及设计说明报相关部门进行审批 XXXXXXXXXXXX

10、XXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 3勘察 测绘 设计文件 A3类 7 施工图设计文件及审查报告 1 施工图文件 2 施工图设计审查各部门施工图设计审核意见及合格书 建筑工程防雷设计审核意见书由气象部门负责 人民防空工程施工图审核意见书由人民防空办公室负责 建筑工程消防设计审核意见书由公安机关消防部门负责 施工图审查合格书 包括结构计算书 由有资质的图纸审查机构负责 建筑节能审查合格书 包括节能计算书 由有资质的图纸审查机构负责 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 4招投标文件及合同文件 A4类 1 勘察设计招投标文件勘察设计招标文件是招标单位通过公开发布信息

11、组织开标 评标等程序确定勘察设计的中标单位过程中所形成的包括投标邀请书和向中标单位发出的中标通知书等文件 勘察设计投标文件是指参与招标单位组织的勘察设计招标活动的所有投标人向招标单位投送的符合招标要约要求的文件 而作为资料存档的投标文件是指中标单位的投标文件 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 4招投标文件及合同文件 A4类 2 勘察设计承包合同建设工程勘察设计承包合同是建设单位 招标单位 与勘察设计单位根据有关法律 法规 遵循平等 自愿 公平和诚实守信的原则 签订完成工程勘察和设计任务 明确相互权利 义务关系的有法律效力的协议 XXXXXXXXXXXXXXXXXX

12、 建筑工程资料管理 4 2 4招投标文件及合同文件 A4类 3 中标通知书中标单位确定后 建设单位向中标单位发出通知书 并与中标的施工单位签订施工合同 中标通知书是办理工程开工及工程竣工备案等的极其重要的文件 应妥善保管 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 4招投标文件及合同文件 A4类 4 施工承包合同建设工程施工承包合同是建设单位 招标单位 与施工单位根据有关法律 法规 遵循平等 自愿 公平和诚实信用的原则 签订完成工程施工任务 明确相互权利 义务关系的有法律效力的协议 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 4招投标文件及合同文件 A4

13、类 5 监理招投标文件监理招投标文件指建设单位选择工程项目监理单位过程中所进行的招标 投标活动的 包括向中标单位发出的中标通知书等 文件资料 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 4招投标文件及合同文件 A4类 6 委托监理合同建设工程委托监理合同是委托人与监理人就委托的工程项目管理内容签订的明确相互权利 义务关系的有法律效力的协议 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 4招投标文件及合同文件 A4类 7 重大设备及材料订购合同重大设备及材料订购合同主要是指电梯及空调订购 安装合同 招投标文件及合同文件是建设单位与参建各单位承发包的法律文件

14、对各单位具有法律效力 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 5开工文件 A5类 1 建设工程规划许可证及其附件建设工程规划许可证是由城市规划行政主管部门依法核发的 是确认有关建设工程符合城开工文件是工程项目进入到施工实施阶段的必要条件 开工文件完整 规范 工程项目才能够进行施工 市规划要求的法律凭证 是建设活动中接受监督检查时的法定依据 没有此证的建设单位 其工程建筑是违章建筑 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 5开工文件 A5类 2 建设工程施工许可证及其附件建设工程施工许可证是建筑施工单位符合各种施工条件 允许开工的批准文件 是建设单

15、位进行工程施工的法律凭证 也是房屋权属登记的主要依据之一 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 5开工文件 A5类 3 工程质量监督备案建设单位在确定了年度施工任务 办理工程施工许可证之前 还要到工程质量监督部门办理工程质量监督注册手续 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 6财务文件 A6类 1 工程投资估算资料投资估算是投资决策阶段的项目建议书 它包括从工程筹建到竣工验收 交付使用所需的全部费用 具体包括建筑安装工程费 设备 工器具购置费 工程建设其他费用 预备费 固定资产投资方向调节税 建设期贷款利息等 投资估算由建设单位编制或委托设计

16、单位 或咨询单位 编制 主要依据相应建设项目投资估算招标 参照以往类似工程的造价资料编制 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 6财务文件 A6类 2 工程设计概算书初步设计阶段 设计单位根据初步设计规定的总体布置及单项工程的主要建筑结构和设备清单来编制建设项目总概算 设计概算包括 建筑安装工程费用 设备 工器具购置费用 工程建设其他费用 预备费等 设计概算经批准后 是确定建设项目总造价 编制固定资产投资计划 签订建设项目贷款总合同的依据 也是控制建设项目拨款 考核设计经济合理性的依据 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 6财务文件 A6类 3 工程施工图预算书工程项目招投标阶段 根据施工图设计确定的工程量编制施工图预算 招标单位 或委托单位 编制的施工图预算是确定标底的依据 投标单位编制的施工图预算是确定报价的依据 标底 报价是评标 决标的重要依据 施工图预算经审核后 是确定工程造价 签订工程承包合同 实行建筑安装工程造价包干的依据 XXXXXXXXXXXXXXXXXX 建筑工程资料管理 4 2 6财务文件 A6类 4 工程款支付