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1、20202020年年 苏荷人力资源部视频面试流程与步骤分解方案苏荷人力资源部视频面试流程与步骤分解方案 一一 前言前言 1 1 目的目的 为维持苏荷在疫情期间保持高效的招聘效率以及为以后部视频面试做好基础而制定的流程为维持苏荷在疫情期间保持高效的招聘效率以及为以后部视频面试做好基础而制定的流程 2 2 针对群体针对群体 除摄影师除摄影师 化妆师化妆师 数码师等需要现场实操以外的所有岗位数码师等需要现场实操以外的所有岗位 3 3 需知晓流程的执行岗位需知晓流程的执行岗位 人力行政部全体人力行政部全体 各部门主管各部门主管 经理经理 公司高层公司高层 或其他相关岗位或其他相关岗位 二二 面试准备与
2、要求面试准备与要求 须认真阅读须认真阅读 1 1 视频面试采用微信视频作为载体视频面试采用微信视频作为载体 候选人以及面试官以单独视频或组群面试的方法候选人以及面试官以单独视频或组群面试的方法 2 2 人力资源部必须提前安排好视频面试时间人力资源部必须提前安排好视频面试时间 至少提前至少提前1 1天天 并通知候选人以及面试官并通知候选人以及面试官 3 3 面试官面试前要保持良好的形象面试官面试前要保持良好的形象 建议穿着正式衬衣建议穿着正式衬衣 不得蓬头垢面不得蓬头垢面 不得穿着随意不得穿着随意 您的形象代表公司的颜面您的形象代表公司的颜面 4 4 面试官做视频面试前面试官做视频面试前 要确保
3、良好的家庭环境要确保良好的家庭环境 背景简单背景简单 环境干净环境干净 整洁整洁 安静安静 无嘈杂的干扰声音无嘈杂的干扰声音 5 5 人力资源部必须在面试前提醒候选人在视频面试前完善个人面试着装人力资源部必须在面试前提醒候选人在视频面试前完善个人面试着装 视频背景环境等相关事宜视频背景环境等相关事宜 面试中不得使用夸张的美颜或修饰软件面试中不得使用夸张的美颜或修饰软件 6 6 视频面试前视频面试前 考官必须选择网络良好的地方考官必须选择网络良好的地方 提前测试摄像头提前测试摄像头 耳麦等硬件设备耳麦等硬件设备 以不影响双方沟通为标准以不影响双方沟通为标准 7 7 面试过程中面试过程中 面试官不
4、得随意走动面试官不得随意走动 吃东西吃东西 喝饮料喝饮料 随意切换场景等影响面试的行为随意切换场景等影响面试的行为 8 8 面试过程中面试过程中 面试官语速不要过快面试官语速不要过快 吐字要清晰吐字要清晰 让对方听清为宜让对方听清为宜 9 9 面试过程中面试过程中 面试官要保持微笑面试官要保持微笑 说话用敬语说话用敬语 可将候选人当家中客人即可可将候选人当家中客人即可 1010 面试结束官后面试结束官后 原则上在原则上在1 1小时内作为决定小时内作为决定 并与人力行政部沟通结果并与人力行政部沟通结果 三三 执行人与流程进度表执行人与流程进度表 每日汇报每日汇报 日期应聘部门应聘岗位候选人姓名视
5、频面试时间视频面试时间 人力资源提交时间 四四 表格使用原则表格使用原则 1 1 告知原则告知原则 流程共分四部流程共分四部 由不同颜色代表不同步骤由不同颜色代表不同步骤 1 1黄色区域均由人力行政部填写 并以微信形式将信息告知给下一步执行人 人力资源需将候选人简历一同发给下一步执行人 1 2绿色区域由面试官填写 并以微信形式回传告知给人力资源部 面试结束1小时以内 并将面试结果的原因以文字形式告知人力资源部 1 3蓝色区域为合议结果 由人力资源部与面试官合议生成 由人力资源部填写 并以微信形式将信息告知用人部门负责人 1 4橙色区域为人力资源与候选人与用人部门沟通后 确定入职时间 由人力资源
6、部填写 并以微信形式将信息告知用人部门负责人 2 2 时间原则时间原则 原则上 人力资源需至少提前一天通知面试官做好视频准备 面试官面试后一小时之内回馈人力资源 回馈后一天之内生成合议 生成合议一周之内确定候选人并通知入职 3 3 责任依据责任依据 每一部都有不同执行人 微信告知的截图为责任划分的依据 请每一步骤的执行人在这疫情特殊事情将工作落实到位 五五 目前苏荷将开展视频面试岗位以及相关人员确认表目前苏荷将开展视频面试岗位以及相关人员确认表 一级部门岗位需求人数需求类型部门负责人 销售 网络销售南希 转介绍销售一菲 门市销售贝拉 基地 化妆师主管 迪恩化妆师 化妆师助理 摄影师 华少 摄影
7、师助理 运营 平面设计 刘聪 文案编辑 数码后期任修霖 职能及其他 陈列师裘总 行政专员1岗位补充张淼 六六 附言附言 此流程方案为人力资源部针对此次疫情最新制定的第一版暂行方案 会根据实际情况及时改善 20202020年年 苏荷人力资源部视频面试流程与步骤分解方案苏荷人力资源部视频面试流程与步骤分解方案 一一 前言前言 1 1 目的目的 为维持苏荷在疫情期间保持高效的招聘效率以及为以后部视频面试做好基础而制定的流程为维持苏荷在疫情期间保持高效的招聘效率以及为以后部视频面试做好基础而制定的流程 2 2 针对群体针对群体 除摄影师除摄影师 化妆师化妆师 数码师等需要现场实操以外的所有岗位数码师等
8、需要现场实操以外的所有岗位 3 3 需知晓流程的执行岗位需知晓流程的执行岗位 人力行政部全体人力行政部全体 各部门主管各部门主管 经理经理 公司高层公司高层 或其他相关岗位或其他相关岗位 二二 面试准备与要求面试准备与要求 须认真阅读须认真阅读 1 1 视频面试采用微信视频作为载体视频面试采用微信视频作为载体 候选人以及面试官以单独视频或组群面试的方法候选人以及面试官以单独视频或组群面试的方法 2 2 人力资源部必须提前安排好视频面试时间人力资源部必须提前安排好视频面试时间 至少提前至少提前1 1天天 并通知候选人以及面试官并通知候选人以及面试官 3 3 面试官面试前要保持良好的形象面试官面试
9、前要保持良好的形象 建议穿着正式衬衣建议穿着正式衬衣 不得蓬头垢面不得蓬头垢面 不得穿着随意不得穿着随意 您的形象代表公司的颜面您的形象代表公司的颜面 4 4 面试官做视频面试前面试官做视频面试前 要确保良好的家庭环境要确保良好的家庭环境 背景简单背景简单 环境干净环境干净 整洁整洁 安静安静 无嘈杂的干扰声音无嘈杂的干扰声音 5 5 人力资源部必须在面试前提醒候选人在视频面试前完善个人面试着装人力资源部必须在面试前提醒候选人在视频面试前完善个人面试着装 视频背景环境等相关事宜视频背景环境等相关事宜 面试中不得使用夸张的美颜或修饰软件面试中不得使用夸张的美颜或修饰软件 6 6 视频面试前视频面
10、试前 考官必须选择网络良好的地方考官必须选择网络良好的地方 提前测试摄像头提前测试摄像头 耳麦等硬件设备耳麦等硬件设备 以不影响双方沟通为标准以不影响双方沟通为标准 7 7 面试过程中面试过程中 面试官不得随意走动面试官不得随意走动 吃东西吃东西 喝饮料喝饮料 随意切换场景等影响面试的行为随意切换场景等影响面试的行为 8 8 面试过程中面试过程中 面试官语速不要过快面试官语速不要过快 吐字要清晰吐字要清晰 让对方听清为宜让对方听清为宜 9 9 面试过程中面试过程中 面试官要保持微笑面试官要保持微笑 说话用敬语说话用敬语 可将候选人当家中客人即可可将候选人当家中客人即可 1010 面试结束官后面
11、试结束官后 原则上在原则上在1 1小时内作为决定小时内作为决定 并与人力行政部沟通结果并与人力行政部沟通结果 三三 执行人与流程进度表执行人与流程进度表 每日汇报每日汇报 人力行政执行人 全程跟踪流程 第一轮面试官与结果 第二轮面试官与结果终试 合议结果 姓名结果姓名结果姓名结果 人力资源提交时间 四四 表格使用原则表格使用原则 1 1 告知原则告知原则 流程共分四部流程共分四部 由不同颜色代表不同步骤由不同颜色代表不同步骤 1 1黄色区域均由人力行政部填写 并以微信形式将信息告知给下一步执行人 人力资源需将候选人简历一同发给下一步执行人 1 2绿色区域由面试官填写 并以微信形式回传告知给人力
12、资源部 面试结束1小时以内 并将面试结果的原因以文字形式告知人力资源部 1 3蓝色区域为合议结果 由人力资源部与面试官合议生成 由人力资源部填写 并以微信形式将信息告知用人部门负责人 1 4橙色区域为人力资源与候选人与用人部门沟通后 确定入职时间 由人力资源部填写 并以微信形式将信息告知用人部门负责人 2 2 时间原则时间原则 原则上 人力资源需至少提前一天通知面试官做好视频准备 面试官面试后一小时之内回馈人力资源 回馈后一天之内生成合议 生成合议一周之内确定候选人并通知入职 3 3 责任依据责任依据 每一部都有不同执行人 微信告知的截图为责任划分的依据 请每一步骤的执行人在这疫情特殊事情将工
13、作落实到位 五五 目前苏荷将开展视频面试岗位以及相关人员确认表目前苏荷将开展视频面试岗位以及相关人员确认表 初试官复试官终试官最终结果评定人 陈鹤杰 陈鹤杰一菲刘静刘静 陈鹤杰 陈鹤杰 陈鹤杰 陈鹤杰张淼刘静刘静 六六 附言附言 此流程方案为人力资源部针对此次疫情最新制定的第一版暂行方案 会根据实际情况及时改善 人力行政部人力行政部 20202020年年2 2月月1616日日 20202020年年 苏荷人力资源部视频面试流程与步骤分解方案苏荷人力资源部视频面试流程与步骤分解方案 一一 前言前言 1 1 目的目的 为维持苏荷在疫情期间保持高效的招聘效率以及为以后部视频面试做好基础而制定的流程为维
14、持苏荷在疫情期间保持高效的招聘效率以及为以后部视频面试做好基础而制定的流程 2 2 针对群体针对群体 除摄影师除摄影师 化妆师化妆师 数码师等需要现场实操以外的所有岗位数码师等需要现场实操以外的所有岗位 3 3 需知晓流程的执行岗位需知晓流程的执行岗位 人力行政部全体人力行政部全体 各部门主管各部门主管 经理经理 公司高层公司高层 或其他相关岗位或其他相关岗位 二二 面试准备与要求面试准备与要求 须认真阅读须认真阅读 1 1 视频面试采用微信视频作为载体视频面试采用微信视频作为载体 候选人以及面试官以单独视频或组群面试的方法候选人以及面试官以单独视频或组群面试的方法 2 2 人力资源部必须提前
15、安排好视频面试时间人力资源部必须提前安排好视频面试时间 至少提前至少提前1 1天天 并通知候选人以及面试官并通知候选人以及面试官 3 3 面试官面试前要保持良好的形象面试官面试前要保持良好的形象 建议穿着正式衬衣建议穿着正式衬衣 不得蓬头垢面不得蓬头垢面 不得穿着随意不得穿着随意 您的形象代表公司的颜面您的形象代表公司的颜面 4 4 面试官做视频面试前面试官做视频面试前 要确保良好的家庭环境要确保良好的家庭环境 背景简单背景简单 环境干净环境干净 整洁整洁 安静安静 无嘈杂的干扰声音无嘈杂的干扰声音 5 5 人力资源部必须在面试前提醒候选人在视频面试前完善个人面试着装人力资源部必须在面试前提醒
16、候选人在视频面试前完善个人面试着装 视频背景环境等相关事宜视频背景环境等相关事宜 面试中不得使用夸张的美颜或修饰软件面试中不得使用夸张的美颜或修饰软件 6 6 视频面试前视频面试前 考官必须选择网络良好的地方考官必须选择网络良好的地方 提前测试摄像头提前测试摄像头 耳麦等硬件设备耳麦等硬件设备 以不影响双方沟通为标准以不影响双方沟通为标准 7 7 面试过程中面试过程中 面试官不得随意走动面试官不得随意走动 吃东西吃东西 喝饮料喝饮料 随意切换场景等影响面试的行为随意切换场景等影响面试的行为 8 8 面试过程中面试过程中 面试官语速不要过快面试官语速不要过快 吐字要清晰吐字要清晰 让对方听清为宜让对方听清为宜 9 9 面试过程中面试过程中 面试官要保持微笑面试官要保持微笑 说话用敬语说话用敬语 可将候选人当家中客人即可可将候选人当家中客人即可 1010 面试结束官后面试结束官后 原则上在原则上在1 1小时内作为决定小时内作为决定 并与人力行政部沟通结果并与人力行政部沟通结果 拟定入职时间 人力资源提交时间 1 1 告知原则告知原则 流程共分四部流程共分四部 由不同颜色代表不同步骤由不同颜
