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1、资料管理实务习题及答案一 判断题1做好施工现场资料工作是维护企业经济效益和社会信誉的需要。 2涂改、伪造档案的对直接责任人给予行政处分。 3档案工作应遵循统一领导，分级管理、维护档案的完整、准确与安全，便于社会利用和保守国家秘密的原则. 4组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，档案馆应无偿和优先提供。5公文的落款日期应以打印日期为准6国有企事业组织的档案归该组织所有，列入国有资产的管理范围。 7资料员与相关部门的关系是责任承包关系。 8电子文件的载体类型有光盘、磁盘、磁带等介质。 9建设工程竣工验收，应由业主验收，政府部门监督进行。10监理月报的报送时间由监理单位自行确定。 11基础工程质量是由
2、建设单位和设计单位验收签字。12使用功能的试验是市政工程在施工过程中进行的实际使用功能的检查。 13单位工程施工完毕，应及时进行施工总结并永久保存。14公文办理完毕后，承办部门应将公文定稿、 正本和有关资料交档案部门整理立卷。15施工方法是施工组织设计的主要部分。 16竣工图章加盖在蓝图上的准确位置应是设计图标栏的上方。 17施工单位应收集从开工到竣工的所有资料 18建设单位应在6个月内将项目档案交城建档案馆。 19市重点工程必须由项目主管部门的档案机构及有接受该档案任务的档案馆对项目档案进行验收。 20基建项目档案资料工作要同项目建设进程同步。 21公文的标题由本单位名称、公文的主要内容和文
3、件三部分组成。 22无建设单位签证的隐蔽工程验收单无效。 23观感评定是单位工程竣工验收的三大内容之一。 24收集工作是工程档案工作的基础。 25电子文件归档管理的指导、保管由承办部门负责。 26“请示”和 “批复” 是两个不同的文种, 不能混淆使用。 27主题词包括类别词、类属词、文种词。 28电子文件移交应数据完整、内容准确、利用安全。 29项目的立项文件就是可行性研究报告。30技术设计是为了进一步解决初步设计中的重大问题，如工艺流程建筑结构设备选型等而进行的设计。 31建设工程前期文件就是有关请示、批复及合同等文件32施工图设计应在项目初步设计的基础上进行33新工艺、新材料施工记录是建筑
4、节能工程质量竣工资料。 34有若干单位工程的项目，施工技术资料组卷分类时，应先将各单位工程资料分开整理。35案卷内有图纸目录的，卷内图纸应按图纸目录顺序排列36归档文件内容应真实、完整图物相符。37工程项目档案的案卷题名由项目名称、文件材料内容特征、文件名称组成。38建设单位和参与建设各方签订协议，合同时应对工程技术文件的套数、费用、质量、移交时间提出明确要求。39质量计划是施工组织设计的组成部分。.40个人所有的档案可以向任何单位或个人出卖。41智能建筑是安装工程子分部工程。 42施工阶段监理工作的基本表式有三类：监理单位用A表，承包单位用B表，各方通用表用C 表。43危及结构安全的重大质量
5、问题，由质监站签发“建设工程质量问题整改通知单”。44监理工程师通知单是监理单位与建设单位、施工单位联系工作的文件。45上海市档案条例对国家所有的档案规定可赠送、交换、出售复制件。46个人凭身份证、工作证可以利用档案馆保存的档案。47个人形成的档案或继承、受赠等获得的档案归个人所有。48施工技术资料是施工过程中真实记录。49检验批是工程质量验收的最小单位。50工程质量保修书属施工质量验收资料 。51道路工程的单位工程划分标准按里程计算。52建设工程竣工验收条件明确要有完整的工程项目建设全过程竣工档案。53在利用档案馆档案过程中，损毁丢失属于国家所有档案的，可以给于罚款处理。54做好施工现场资料
6、工作是保证工程竣工验收的需要。55工程质量保证资料主要是建筑材料的质保书。56技术核定单由施工单位签字。 57施工日记必须将当天的施工内容记录齐全、真实。58工程竣工验收时，监理单位应提出工程质量检查报告。 59工程款支付证明应由建设单位和施工单位签字。60压实度试验是施工过程中为检验施工质量必须进行的工作。61施工项目体必须向本单位移交施工项目档案。62上海市档案条例是全国第一部档案工作的地方性法规。63城建档案馆是收集和永久保管城市建设档案并向社会提供利用的专门档案馆。64建筑安装工程质量竣工资料A册内容是质量计划、施工组织设计。65施工过程中应填写施工现场质量管理检查记录表。 66 20
7、04年1月1日后报监的市政工程均应使用电子版。67施工总包和分包单位各自负责本单位形成的工程文件整理立卷后移交建设单位。68有若干单位工程的项目，施工技术资料组卷时，应将各单位工程资料分开整理。69上海市建筑安装工程质量竣工资料每分册都分为A、B、C、D四册，其中A册为工程质量保证资料。70市政工程划分为单位工程、部位工程、工序工程。 71上海市档案条例经上海市第十二届人大第十六次会议通过第二次修正，自2005年1月1 日起实施。72批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文等适用公文种类的通告。 73定量项目中每个项目都必须有70%以上检测点实测值达到规范规定。74监理用表中监理工
8、程师通知单一表由监理单位填写，一般不需要施工单位回复。 75项目建议书及批复是项目立项依据性文件之一。 76竣工图修改应双向注记。 77可行性研究报告经有关部门批准，拟建项目正式立项。78工程项目档案整理工作的原则是遵循科技文件材料的自然形成规律和保持科技文件材料之间的有机联系 79各类材料质量保证书的资料管理责任人是施工单位的材料员。80施工单位委托设计单位编制竣工图，应进行审核和签认。81图纸折叠后，图标栏可露在外面，也可不露在外面。82技术核定单是施工和竣工决算的依据，也是编制竣工图的重要依据之一。83竣工图套数根据合同规定。 84竣工图应用碳素笔或圆珠笔修改。 85施工组织设计应由施工
9、单位保管，其保管期限为短期。86损毁、丢失属于国家所有档案的，对组织和直接责任人可给予行政处分和罚款。87案卷的装订必须取掉金属物。 88制定实施档案法的根本目的是为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务。89决议、决定属于国家行政机关公文种类。 90拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。 91催办应做到紧急公文重点催办，重要公文跟踪催办，一般公文定期催办。92文件是企业管理过程中开形成的具有法定效力和规范体式的书面材料。93工作人员调离工作岗位时，应将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、
10、清退。94建设工程材料质保书应有编号。 95文件资料管理的准备工作包括所需的印章和应建立的表式和台帐。96文件资料的基础工作主要应把好三个关：登记关、收集关、检查关。97文件资料编目目的是保证文件资料具有可追溯性，便于查阅、检索利用，防止遗失。98复式登记记录方法是将收文内容写在一张记录表或台帐中。99凡是工程图纸均应收图登记。100收图登记应按图样日期先后逐项登记。101修改图必须按原图发放范围发放。102资料员应按承办部门意见进行传阅处理，并有记录。103废止图纸必须进行登记并加盖“废止章” 。 104对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作者移交，集
11、中管理，任何个人不得据为己有。105行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。106隐蔽工程是指上道工序将被下道工序覆盖的重要工程.107项目建议书是向国家提出建议某一项目的建议性文件,是对拟建项目的初步设想.108文件资料的收集可以为文件资料整理奠定坚实的基础.109施工单位的质量员是技术核定单,施工组织设计资料的管理责任人.110文书工作是档案工作的基础.111草拟公文的结构层次的序数,第一层为|“一”,第二层为“1”,第三层为“(一)”,第四层为“(1)”.112同一建筑物,构筑物重复的标准图应编入竣工图.113公文的处理指的是公文的办理管理整理等一系列工作.二单项选择
12、题1. 上海市档案条例第二次修改后的实施时间。（D）A199811 B 1998.3 .1 C 2004.11.25 D 2005.1.12. 向上级单位请求批准同意用（ B ）。A 报告B 请示 C 函 D 议案.3. 上海市档案条例对国家所有的档案规定（ C ）。A 不得携带出境 B 可赠送、交换、出售复制件 C 不得赠送、 交换、 出售 D 经有关部门批准可赠送、交换、 出售4. 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有（ C ）义务。A 保管档案 B 维护档案 C 保护档案 D 管理档案5. 个人所有的对国家有保存价值的，向国家档案馆以外单位出卖，必须经（ D ）批
13、准。A 市档案局 B 公安局 C 县级人民政府 D 县级以上人民政府档案行政管理部门6. 竣工图应用（ A ）修改。 A 碳素笔 B 红笔 C 蓝黑墨水笔 D 铅笔7. 电子文件的形成、承办、运转、整理等一系列工作一般由( B ) 负责。A 办公室 B 承办部门 C 档案部门 D 文书部门 8. 竣工图应由（ B ）负责编制。A 建设单位 B 施工单位 C 监理单位 D 设计单位7. 施工总承包单位应负责收集、汇总（ B）方面材料。A 项目立项前期文件材料 B 各施工分包单位形成的工程资料 C 设计文件 D 监理文件8. 电源和接地子分部工程属于（ D ）分部。 A 建筑电气 B 通风与空调
14、C 电梯 D 智能建筑9. 工程竣工验收，勘察设计单位应提供（ B ）。A 单位工程质量竣工报告 B 工程质量检查报告 C 工程质量评估报 D 工程质量监督报告10. 公文的落款日期以（ C ）为准。 A 拟稿日期 B 打印日期 C 领导签发日期 D 审核日期11. 在检验批质量验收记录表中，应由（ A ）填写施工单位检查评定结果。A 项目质量员 B 项目施工员 C 项目技术负责人 D 项目经理12. 在建筑节能分项工程质量验收记录表中，应由（ C ）填写检查结论。A 项目质量员 B 项目经理 C 项目技术负责人 D 项目施工员 13. 在分部工程质量验收记录中，应由（ B ）代表施工单位签名。A 施工单位负责人 B 项目经理C 施工单位质量负责人 D施工单位技术负责人15卷内文件如既有图纸的，又有文字的排列一般是（B）。 A 图样在前，文字在后 B 文字在前，图样在后 C 文字、图样交叉14. 案卷质量包括外观质量和（ A ）质量。A 内在 B 文件 C 目录 D 书写15. 中华人民共和国档案法于（ B ）经八届人大二十次会议通过修改。A 1996年5月7日 B 1996年7月5日 C 1996年6月7 D
