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1、 汗血宝马之夜 活动策划方案 世界汗血马协会特别大会 l 活动简述 PROPOSAL STRUCTURE 方案构架 l 场地推荐 l 设计方案 l 活动安排 Event Introduction 活动简述 活动背景 土库曼人民将 汗血宝马 阿哈尔捷金马视为国宝 不仅将其綉入自己的国徽 并印制到本国的货币 上 在土库曼斯坦 它 不仅是活灵活现的人性化伴侣动物和家庭成员 在国际交往中更是国家的象征 土库曼斯坦国家领导人于2002年和2006年向我国最高领导人各赠送了一匹汗血宝马 以增进两国人民 的友谊 2012年 我国政府领导班子进行了新旧交替 土库曼斯坦方决定再次赠送 汗血宝马 以促进 中土两国
2、的友谊 活动目的 促进中土两国友谊 维护两国友好关系 活动主题 情系中国 骑 享盛宴 在 国家主席的汗血宝马 中土友谊的光荣使者 一文中写道 我国著名的鞍马人物画家 中国马业协会首席马画 家张扬大师以国家主席的汗血宝马为题材讴歌中土友谊 他挥毫泼墨完成了精美巨作 汗血宝马情系中国 的中国 画 已经由土库曼斯坦总统阁下和土库曼斯坦马业协会收藏 骑 享盛宴 中的 骑 通 齐 齐享盛宴 意指中土两国的友好关系 活动概要 活动动名称土库曼斯坦献赠汗血马仪式 活动动主题题情系中国 骑 享盛宴 活动时间动时间2013年3月29日晚 活动动地点北京天坛 北京太庙 参加人员员 中土两国最高领导人 两国政府代表
3、 大型企业代表 娱 乐界代表 全国主流媒体代表 Venue Recommendation 场地推荐 北京主会场 场地推荐一 太庙举办大型活动的经验 颇多 场地开阔 设施完 善 适合举办300 600人 的大型活动 奥运会的倒计时仪式 张 艺谋指导的大型实景歌剧 图兰多 现代音乐巨 星雅尼大型音乐会 在太 庙的举办都影响巨大 北京太庙 太庙正门入口 沿路设置道旗和礼仪人员 北京太庙 正门入口 太庙第一院落里 可设置签到处 媒体来宾分至两侧侧门入场 北京太庙 签到处 签到处 会场入口可设计造型独特新颖的大门 北京太庙 会场入口 会场入口 太庙大殿东西配殿前 可设置展示区和冷餐区 北京太庙 展示区
4、冷餐区 太庙正殿广场 是主舞台的最佳场地 北京太庙 主舞台 主舞台 领导车辆可从劳动人民文 化宫东门进入活动场地 沿路需要礼仪人员8名 并布有刀旗和易拉宝 太庙场地 人员进入场地路线 北京主会场 场地推荐二 天坛举办大型活动的次数 相对太庙要少 但场地设 施比较新 公益类活动和 政府类活动较多 亚运会火炬点燃仪式在天 坛举办 胡锦涛也到场参 加了火炬点燃仪式 北京天坛 领导车辆从天坛北门驶入 北门正对面有电子屏 可以设置欢迎字幕 北京天坛 北门进入 天坛祈年门设置为会场正门入口 沿路设置道旗和礼仪人员 北京天坛 正门入口 太庙第一院落里 可设置签到处 媒体来宾分至两侧侧门入场 北京天坛 签到处
5、 签到处签 到 处 签到处 天坛祈年殿前的广场上 作为活动主会场 北京天坛 主舞台 主舞台 天坛祈年殿东西配殿前 可设置展示区和冷餐区 北京天坛 展示区 冷餐区 领导车辆从天坛北门进入 活动场地 沿路需要礼仪 人员18名 并布有刀旗和 易拉宝 人员进入场地路线 Design Proposal 设计方案 活动场地 区域划分 活动场地 区域规划 会场整体效果图 会场设计彰显大气 气势蓬勃之感 前方领导席为中式条案配太师椅 更显庄重与华丽 展马棚效果图 舞台两侧为汗血马展示区 设置于 舞台两侧 一是为了便于来宾观赏 二是更便于进出舞台 展示区效果图 展示区设置为投影展示 投影画面可是动态 影像资料
6、也可是图片 方便设置于调整 且形式更为新颖 展示区还设有一些展柜 可放置与汗血马相 关的物件进行展示 也可用于展示奢侈品 投影墙效果 展柜效果 主舞台效果图 舞台左侧上方有LED显示屏 方便远处观众的观 看 舞台正中可设置为超大LED屏 也可设置为背 景板 舞台右侧设置有一圆形献马台 汗血马牵上舞台 展示完后 将被牵往献马台上 等待献马仪式 天坛效果图 舞台背后会设有探照灯打亮 祈年殿 将营造出更为雄壮 的效果 也可以使用潘多拉定点打光 技术 使祈年殿光彩异常 太庙效果图 整体会场篷房效果参考 Setup Plan 活动安排 现场活动整体流程 Time 时间 Item 项目 Detail Co
7、ntent 详细内容 17 30来宾抵达主会场 冷餐会时间定于18 00开始 邀约嘉宾媒体抵达时间为17 30 17 30 18 00媒体签到 嘉宾签到留影 由泰沃负责媒体签到及派发礼品 入口处至签到台由工作人员负责发放礼品 专人负责场内引导 嘉宾由专人负责接待 至留影区签名留影 并专人引领到嘉宾席 由专人负责嘉宾席服务 18 00 18 30冷餐会 参观展区 现场服务人员引导 嘉宾及媒体到座位后 来宾可自行参加冷餐会 展区设置在冷餐区旁 便于来宾参观交流 现场有酒店服务人员随时供应酒水饮料 18 30来宾入座 主持人上场 宣布活动即将开始 请来宾入座 现场活动整体流程 Time 时间 Ite
8、m 项目 Detail Content 详细内容 18 30 18 05两国重要领导入场 中国最高领导人与土库曼斯坦领导人 及两国重要领导入场 入场音乐响起 现场来宾起立欢迎 18 40活动正式开始 主持人致开幕词 主持人致开幕词 主持人介绍到场领导 18 45 18 50代表一 发言 发言内容涉及两国友好关系的建立 18 50 18 55代表二 发言 发言内容与本次活动的背景及目的相关 18 55 19 10献马仪式 汗血马上台展示 牵制献马台 中土两国最高领导人上台 握手留影 19 10 19 15代表三 发言 发言内容与汗血马及汗血马代表的含义相关 19 20 19 50文艺表演 东方歌
9、舞团文艺表演 20 00活动结束 献马流程 由汗血马负责人员 将马从舞台两侧的展马棚中牵制舞台 在舞台中间进行展示拍照 然后牵制舞台 右侧的献马台上 汗血马被牵至献马台后 主持人邀请中土两国两位领导人上台 握手拍照 完成献 马仪式 为保证安全 现场不建议让领导人与马有直接的接触行为 且马与领导人的距离保持在 8米范围以外 冷餐会配餐建议 土库曼人饮食特点 不食猪肉 最喜欢羊肉 爱吃牛肉 羊肉 鱼 鸡 鸭 蛋类等 很欣赏中国的什锦拼盘和手抓 羊肉 拔丝苹果 酥鲫鱼等风味菜肴 酒水以啤酒和葡萄酒为主 爱吃葡萄 香蕉 苹果 瓜类等水果 结合外宾的餐饮特点 兼顾与会中国来宾的饮食习惯 建议选用两国合并
10、的配餐方式 配餐建议议一 饮饮品类类 香槟 Champagne 橙汁 Orange juice 可乐 Coke 矿泉水 Mineral water 赤霞珠干红 Cabernet Sauvignon red wine 时时蔬类类 脆椒木耳 话梅芸豆 碧绿脆皮菜 鲜番茄奶酪拼盘 Cheese plate of fresh tomatoes 水果类类葡萄 Grapes 香蕉 Banana 橙 Orange 苹果 Apple 水果沙拉 Fruit salad 肉食类类 西班牙海鲜沙拉 Spanish seafood salad 地中海金枪鱼 沙拉 Mediterranean tuna salad 五香
11、牛肉 Spiced Beef 烟熏三文鱼 Smoked Salmon 红酒汁牛排 Red wine steak sauce 汤类汤类鸡茸粟米羮 奶油蘑菇汤 Mushroom cream soup 甜品类类 意式提拉米苏 Italian tiramisu 暗香栗蓉 Fresh fruit plate 苹果派 Black forest cake 配餐建议议二 饮饮品类类 香槟 Champagne 橙汁 Orange juice 可乐 Coke 矿泉水 Mineral water 赤霞珠干红 Cabernet Sauvignon red wine 时时蔬类类蜜汁烤菜 生拌苦菊 五彩蛰丝 什锦蔬菜沙拉
12、 Vegetable salad 水果类类葡萄 Grapes 香蕉 Banana 橙 Orange 苹果 Apple 水果沙拉 Fruit salad 肉食类类 卡真式鸡胸沙拉 salami and Pasta salad 瑞士烩小牛肉 Stew Swiss style Beef 椰香咖喱羊肉 Grilled sea bass with caper sauce 意大利扒蔬菜伴羊奶酪 Pa Italian Vegetables with goat cheese 焗澳洲海虹贝 Baked Rainbow bay Australia 汤类汤类 罗宋汤 马赛鱼汤 配新鲜出炉面包及牛油 果酱 Russi
13、an Brotsch Marseilles fish soup with fresh bread butter jam 甜品类类 法式苹果派 French apple pie 菠萝小饼 Pineapple tortillas 维也那果挞 Victoria is also the fruit tarts 职能分工表 职能机构职能分工 中国马业协马业协 会政府代表邀请 重要嘉宾接待 泰沃公关 整体会场及物料设计 整体活动策划 场地搭建 礼仪人员 媒体邀请 媒体接待 东方歌舞团节目编排 演出表演 演员接待 国家安保机关现场活动安全与秩序 国宴负责机构冷餐会配餐 现场餐饮服务人员 国家宣传部负责活动的
14、宣传工作 世界汗血马协会特别大会 中国 执行排期 月份2012年11月2012年12月2013年1月2013年2月2013年3月2013年4月 工作上旬下旬上旬下旬上旬下旬上旬下旬上旬下旬上旬下旬 设计 主形象设计设计 主形象定稿 会场导视设场导视设 计计 会场设计场设计 舞台设计设计 会场设计场设计 定 稿 舞台设计设计 定稿 策划 大会整体流程策划 演出流程策划 大会流程定稿 演出流程定稿 搭建 大会会场场搭建 演出舞台搭建 会场场搭建完工 舞台搭建完工 演出 对对接演出演员员演出排练练 演出排练练 正式彩排 正式演出 执行 当日会场场工作 人员员分工 礼仪仪培训训 工作人员员培训训 现场
15、执现场执 行 媒介 媒体对对接媒体邀约约现场报现场报 道后期宣传传 宣传资传资 料 整理汇总汇总 会场场搭建现场现场活动动 活动动舞台LED屏 特殊造型礼仪仪人员员50名A级的礼仪人员 负责 嘉宾领导 的现场 接待 会场场大棚钢结 构立柱 重水泥块加固 PVC篷布摄摄影摄摄像 专业摄 影摄像配置及人员 负责现场 拍摄及摄影工 作 会场场展区白色投影墙 投影设备同声翻译译2名俄语同声翻译人员 负责 活动现场 的翻译工作 灯光设设置舞台灯光 会场亮化 背景建筑亮化媒体邀请请媒体邀请涉及网络 平媒 电视 等媒体中的知名媒体 会场场桌椅领导 席中式条案配太师椅 普通去桌椅工作人员员 现场 工作人员30人 负责应对 突发性状况及维护 秩 序 搭建工人50名搭建工人保安配备备负责现场 活动的安保工作 现场现场 冷餐280元 人的标准 附带30名现场 服务人员 小计计4 800 000 00小计计1 300 000 00 初期报报价总计总计 6 100 000 00 初期报价表 THANKS
