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1、第二章办公自动化基础 第一节计算机基础知识第二节WindowsXP操作系统第三节Word2003应用基础第四节Excel2003应用基础第五节PowerPoint2003应用基础第六节计算机网络基础知识第七节常用办公设备 第一节计算机基础知识 计算机硬件计算机软件计算机的日常维护 计算机的分类 超级巨型机 笔记本 微型机 大 中 小型机 手持式电脑 计算机的硬件系统 计算机硬件的组成 主机箱 主板 CPU 中央处理器 内存 硬盘 软驱 光驱 显卡 声卡等外部设备 显示器 输出部分 键盘 鼠标 输入部分 外观 计算机硬件的组成部分 运算器控制器存储器输出设备输入设备 功能 计算机的基本构成 显示
2、器 键盘 主机 鼠标 光驱 软驱 音箱 台式机 显示器 键盘 主机 鼠标 笔记本电脑 光驱 笔记本 最初的计算机模型 早期的计算机 美国数学家冯 诺依曼 1946年研制完成的ENIAC 改进后的计算机 现在的计算机模型 电脑主板 包括运算器和控制器计算机硬件的核心型号Intel 486 586 奔腾 PII PIII 赛扬II 赛扬III 奔IIII 赛扬IIIIAMD K6 2 K6 III K7 毒龙 雷鸟 系列主频 100MHz 133MHz 266MHz 333MHz 400MHz CPU 中央处理器 存储器 内存储器 硬盘 软盘 光盘 RAM 内存 外存储器 U盘 容量单位 1Byt
3、e 8bit1KB 210Byte1MB 210KB1GB 210MB1TB 210GB1PB 210TB 210 1024 1000 1个汉字 2字节 容量单位 只读存储器ROM 随机存储器RAM 内容不可更改 永久保存 内存储器 里面的内容可随时更改 但断电后内容会消失 一般所说的内存多少就是指RAM容量的大小 64M 128M 256M 512M等等 ROM和RAM 光盘 CD VCD DVD CD ROM 650M 硬盘8 4G 10G 15G 30G 安装在机箱内 软盘1 44M 72万汉字 插入软盘驱动器 放入光盘驱动器 光盘驱动器 CD ROM光盘驱动器 CD RW光盘刻录机 D
4、VD光盘驱动器 弹出 关闭按钮 写保护开关 小滑块向上推 写保护状态 只能读 不能写入 未写保护状态 可以读写 软驱的使用 早期计算机使用的软盘 键盘 扫描仪 鼠标 手写笔 数码相机 摄像头 输入设备 显示器 音箱 打印机 投影仪 输出设备 1 2计算机的软件系统 计算机软件是指在硬件设备上运行的各种程序及有关资料 系统软件 管理 监控和维护计算机系统本身 操作系统 DOS Windows95 Windows98 WindowsNT Windows2000 windowsxp Unix Linux应用软件 为解决某些具体领域中的问题而设计开发的各种程序Word Excel PowerPoint
5、InternetExplorer OutlookExpress 计算机的日常使用与维护 开机 关机电脑维护保养须知使用技巧 电源开关 Power 复位开关 Reset 热启动Ctrl Del Alt一键关机 开机 关机 电脑维护保养须知 保证主机良好的散热定期更新杀毒软件接打印机时要关闭主机电源不要强行开 关光驱定期进行磁盘整理 常见开机报警声分析 AwardBIOS1短 系统正常启动 表明机器没有任何问题 2短 常规错误 请进入CMOSSetup 重新设置不正确的选项 1长1短 内存或主板出错 换一条内存试试 若还是不行 只好更换主板 1长2短 显示器或显示卡错误 1长3短 键盘控制器错误
6、检查主板 1长9短 主板FlashRAM或EPROM错误 BIOS损坏 不断地响 长声 内存条未插紧或损坏 重插内存条 或更换内存 计算机病毒 计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据 影响计算机使用 并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码 计算机病毒的特征 传染性隐蔽性潜伏性破坏性不可预见性 计算机病毒的防治 不滥用磁盘不要运行来路不明的软件安装防病毒软件不要打开来历不明的邮件定期进行数据备份 第二节WindowsXP操作系统 2 1WindowsXP入门 一 WindowsXP的启动和退出1 启动 打开电源 Power 开关或按 Reset 按钮 2 退出 先
7、退出所有应用程序 再按Alt F4键或用鼠标依次左击 开始 关闭系统 关闭计算机 是注意 不要在退出WindowsXP以前直接关机或按 Reset 按钮 WindowsXP入门 二 WindowsXP基本界面1 桌面 快捷图标 背景 任务栏2 Windows窗口3 Windows对话框4 Windows菜单 2 2Windowsxp基本操作 一 键盘介绍1 Enter键 回车 确认命令 段落结束2 Shift键 换档 按下此键 可输入表示上档符号 或改变字母大小写 3 CapsLock键 字母锁定 按此键可切换字母大小写 注意对应的CapsLock指示灯 4 放弃键Esc 放弃操作 Windo
8、wsxp基本操作 5 控制键 Ctrl 及变换键 Alt 通常和其它键配合来实现特殊功能 如快速功能选择等 6 删除键Del 删除选中对象或光标所在处的字符 7 插入键Ins 插入 替换状态切换 8 退格键 删除光标前面的字符 9 Tab键 输入制表符 使光标进一大格 10 PgDn PgUp 屏幕画面向下 上翻滚一页 11 Home End 光标移到行首 行末 12 光标键 光标上 下 左 右移动 13 功能键 F1 F12 Windowsxp基本操作 二 鼠标操作1 左击 单击 选中某个对象或启动按钮2 双击 启动某个对象 选中 Enter键 3 右击 启动快捷菜单4 拖动 按住左键不放
9、移动鼠标把对象拖到某个位置再松开 可改变对象位置或大小 三 开始菜单程序 文档 设置 查找 帮助 运行 关闭系统 Windowsxp基本操作 四 桌面图标的操作1 排列图标 右击桌面 排列图标 按名称2 图标换名 右击图标 重命名 输入新名字3 删除图标 左击图标 Del4 增加图标 右击桌面 新建 快捷方式5 运行 双击图标6 改图案 右击图标 属性 快捷方式 更改图标 选取合适图案 确定 2 3Windowsxp应用程序 一 Windowsxp应用程序记事本 写字板 计算器 画图 游戏启动步骤 开始 程序 附件 应用程序二 窗口特性1 控制菜单图标2 标题栏3 最大化 还原 最小化 关闭按
10、钮4 菜单栏5 工具栏 垂直 水平滚动条 状态栏 Windowsxp应用程序 三 活动窗口与非活动窗口 1 活动窗口 可以在其中进行操作的窗口叫活动窗口 每个时间只有一个活动窗口 活动窗口标题栏为兰色 2 活动窗口的切换 单击非活动窗口 单击任务栏 Alt Tab Alt Esc四 退出程序单击关闭按钮 双击控制菜单图标 文件 退出 2 4资源管理器 一 文件及其存放1 文件 在Windosxp中 所有信息 程序 数据 文本 都是以文件形式存在磁盘上的 文件是一组信息的有序集合 2 文件名 每个文件都有一个文件名 文件名可以用英文或汉字取 最好不超过4个汉字 8个英文字母 多数文件还有一个扩展
11、名 扩展名表示这个文件的性质 如 DOC是Word文档文件 EXE或 COM是程序文件 应用程序文件与文档文件 文本文件与二进制文件 资源管理器 一 文件及其存放3 文件夹 文件存放在文件夹中 在DOS中叫子目录 4 树形目录结构 为了有效的组织文件存放 文件夹 目录 采用层次结构 每个磁盘的根部可以直接存放文件 叫做根目录 根目录下面还可放子目录 文件夹 子目录下面还可再放子目录 文件夹 资源管理器 二 文件及文件夹的管理 资源管理器文件及文件夹是PC机的重要软件资源 它们可以用资源管理器或 我的电脑 来管理 1 资源管理器的启动1 开始 程序 资源管理器2 鼠标右击 开始 资源管理器3 鼠
12、标右击 我的电脑 资源管理器2 资源管理器窗口除了标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏外其工作区分为左 右两栏 左边为目录树窗口 右边为文件窗口 目录树的打开与收缩 文件的四种查看形式 查看 菜单 资源管理器 三 文件和文件夹的浏览和查找1 浏览 可通过我的电脑或资源管理器查看 滚动条使用 文件的四种查看形式 查看 菜单 文件图标与扩展名关系2 查找 1 知道文件存放位置的可浏览我的电脑或资源管理器 2 只知道名称 不知道存放位置的 可使用开始菜单中的查找功能 开始 查找 输入搜索 L 区域一输入查找名称 开始查找名称不全面的可用 或 来代替 表示一串字符串 表示一个字符 如查找以 S 开头的文件即
13、在查找名称框中打入S 资源管理器 四 对象 文件或文件夹 的选择单击对象 使它变成兰底白字 叫做这个对象被选中 对文件或文件夹的改名 删除 移动 复制等所有操作 都需要先选中对象 1 选择对象1 单击对象 可选中一个对象 2 在单击对象时 按住Ctrl键 可选中多个对象 3 若要选中一片对象 可先单击最前面的对象 按住Alt键 单击最后的对象 或按住鼠标左键在对象区的右上角拖到左下角放开 2 当前目录 单击目录树窗口的一个目录 文件夹 该目录被选中 文件夹打开 这个目录称为当前目录 资源管理器 五 文件或文件夹的新建 删除 改名1 新建 选定新建位置 单击文件 右击文件窗口 新建 文件夹 文件
14、类型 输入文件 文件夹名2 改名1 选中改名对象 右击 重命名2 鼠标在改名对象上多按一会放开3 删除1 选中对象 按Delete 单击工具栏上删除按钮2 选中对象 单击文件 右击 删除 资源管理器 六 文件及文件夹的移动与复制1 移动1 把它 们 拖到目的地 在同一硬盘中 选中对象 按住鼠标左键2 选中对象 右击 常用工具栏 编辑菜单 剪切 所需地点 粘贴 注意 复制 剪切以后都要使用 粘贴 才有效果 资源管理器 六 文件及文件夹的移动与复制2 复制1 选中对象 按住Ctrl键并用鼠标把它 们 拖到目的地 2 选中对象 右击 常用工具栏 编辑菜单 复制 所需地点 粘贴 例 把硬盘上的文件或整
15、个文件夹复制到软盘1 使用前面文件 夹 复制的两种方法中的一个 2 选中对象 右击 发送 3 5英寸软盘 A 七 文件及文件夹的属性1 属性查看1 选中对象 鼠标右键 属性2 选中对象 工具栏的属性按钮2 属性种类 存档 只读 隐藏 系统3 文件及文件夹的隐藏 将对象的属性设为隐藏 单击隐藏复选框 查看 文件夹选项 查看 文件和文件夹 不显示隐藏文件或系统文件 资源管理器 资源管理器 八 其它操作1 工具栏中的其它功能按钮 向上 后退 撤消 查看 2 在资源管理器中直接启动应用程序文件及文档文件 1 双击需启动的文件 2 若文档文件没有对应的应用程序 系统会提醒你选择一个可对它进行操作的应用程
16、序 而且以后始终用此程序打开这类文档文件 相同的扩展名 资源管理器 八 其它操作3 创建快捷方式1 利用在资源管理器创建快捷方式 按住鼠标左键将文件或文件夹拖到桌面上 2 在桌面上创建 右击桌面 新建 快捷方式 浏览 找到文件所在位置 文件夹 打开 输入快捷方式名称 完成3 快捷方式的删除 选中图标 按Delete键 资源管理器 九 硬盘的文件组织 目录管理 1 根目录下只存放必需的系统文件 2 系统软件和用户自己的文档文件要存放在不同的子目录 文件夹 中 不要把用户文档放在系统软件文件夹中 3 每个用户都要有自己的文件夹 当文件很多时要建立多级文件夹 子目录 各种文档分别存放 4 当有多个逻辑盘时 系统软件与用户文件应存放在不同的盘上 一般C盘只存放系统软件 一 总的设置方法 通过 控制面板 1 开始 设置 控制面板2 双击 我的电脑 双击控制面板二 日期和时间的调整1 设置界面的进入1 双击任务栏右边的时间标志2 右击时间标志 调整日期 时间3 控制面板 双击日期 时间2 调整日期 选择年 月 日3 调整时间 用拖动鼠标方法选中小时或分 然后从键盘输入 2 5改变Windowsxp
