《商业地产集团-首创天禧68号盛大开盘活动方案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《商业地产集团-首创天禧68号盛大开盘活动方案（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 背 景 2016年12月5日首创 天禧68号盛大开盘300组客户云集城下首创天禧68号为你开启建设路新生活 介 简 活动日期 2016年12月5日活动时间 08 30 15 00活动主题 天禧68号盛大开盘活动地点 天禧68 销售中心活动内容 开盘 氛围营造 节目助兴 茶歇服务活动人数 约300组客户 大概600人 开盘活动流程详述 盘 开 方式 开盘方式 电脑摇号 LED大屏幕显示摇号要求 可进行程序控制 摇出指定号码 须在大屏上显示 点 节 09 00 15 00客户签到 领取号牌壁贴 09 00 09 05鼓舞开场09 05 09 10主持人上台致开幕词 感谢各位来宾的莅临09 10
2、09 15第一轮摇号 摇号客户进入内场选房 完毕后第二轮摇号 摇号客户进入二次等待区09 15 09 20主持人口播项目信息 09 20 09 25第二轮摇号 摇号客户进入二次等待区09 25 09 30摇滚音乐暖场09 30 09 35第三轮摇号 摇号客户进入二次等待区 轮转节点为 摇号 口播信息 摇号 节目表演 摇号 现场抽奖 半小时一轮14 45 14 50第N轮摇号 摇号客户进入二次等待区 14 50 14 55主持人现场抽出当日大奖14 55 15 00主持人致感谢词 活动结束 程 流 客户类别 客户到访并出示排号单资料 外援置业顾问接待 根据客户意向 确定下一步动作 老客户 新客户
3、 客户签到 工作人员发放壁贴号牌及意向选购单 工作人员引客户至外场展示区及第一等候区并协助填写意向选购单 主持人喊号客户凭号签进第二等候区入第二等候区 内场根据销控区情况喊第二等候区客户选房 工作人员协助客户到认购区填写认购单 工作人员协助客户根据认购单到财务区交定金 工作人员协助客户凭认购单及财务收据到终销控 领取认购须知及签约须知 工作人员协助客户财务收据领取礼品 认购完成 注意事项 1 关系户及假客户号码分批加入前5轮摇号中 保证销控区人气及制造热销氛围 2 逼单10人组 持续停留在销控区 负责逼单 并实时关注选房客户的情况 抓准客户痛点 迅速逼定 同时注意通过现场氛围对犹豫客户的逼定
4、线 动 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 16 1 图中所有黑色线条为铁马隔离 2 签到验证区3 外场公示牌4 第一等待区5 茶歇区域6 舞台区域7 移动厕所8 二次等待区9 放行岗 10 销控区 销控桁架以及遮挡桁架 图中所有红色方框都代表桁架 11 内场公示牌12 领单及初销区13 财务区14 认购区15 最终复核区16 出口放行岗17 沙盘围挡18 礼品发放区19 新客户接待区代表所有客户动线本次销售动线 内场以桁架与铁马进行了隔断 全体单线通行 17 18 19 14 活动筹备 活动筹备 本次活动由于参与人数超过600人 应提前向相关部门进行报备 报备部
5、分包括 并不限于 根据具体情况确定 1 公安部门 2 消防部门 3 城管部门4 街道办事处5 当地物业管理处6 附近医院 预防突发事件 场地及车位准备 场地 本次活动场地包括三部分 1 售楼部内场1楼全场 2 售楼部外场 西至COCO国际出口 南至踏水桥沿街 东至二环路沿街 北至停车场 红色区域 3 踏水桥北街往西100米停车区域 二环路沿街停车区域 金色区域 占用停车位 须联系蓝光物业和当地街道 为保证本次活动秩序 外场活动场地全部用铁马围栏进行围挡 仅留入口和出口 车位准备 租用踏水桥区域停车位20个 设置停车指示和保安指引 租用蓝光二环沿街停车位 只保留其教育机构三个车位以外的所有车位租
6、用 2天 签到区 签到区设置 签到区设置分为4部分1 5 3背景桁架 主题天禧68盛大开放 2 签到桌 签到桌花 装饰布置 迎宾红毯 3 礼仪2名 职业顾问2名 策划两名 4 新老客户签到表 签到笔 壁贴 5 准备牛奶 面包早餐发放 700份 签到区功能 1 负责新客户及老客户的签到2 同时根据客户情况 张贴相应的壁贴3 指引客户进入一次等待区 等待摇号 4 位为客户登记发放抽奖券 分正副券 副券投入抽奖箱 新客户接待区 新客户接待区 新客户接待区主要分为三部分 1 4 4遮阳棚两个2 吧桌2张 吧椅8张组成的洽谈区3 甲方提供的项目宣传物料4 提供专门茶歇50份新客户接待区功能 1 负责新客
7、户的接待2 置业顾问与新客户接洽 人员需求 置业顾问 2 外场公示牌 外场公示牌 外场公示牌采用4 3桁架 展示 展示氛围两部分 1 开盘须知 购房规则及流程说明 2 销控表 只展示房号及建筑面积 签到区功能 1 告知客户所售房源2 告知客户购房流程及规则以及其他注意事项 一次等待区 一次等待区 一次等待区本次划分为三个区域 1 客户等待休息区2 茶歇区3 舞台区为保证本次活动客户能够在一次等待区舒适休息 一次等待区采用劳斯伯格篷进行搭建 东西两面进行封闭 内部设置取暖器4台 保证篷房内温度舒适 有效防御冬季寒冷天气对客户舒适度的影响 客户等待休息区 客户等待休息区 本区域由两部分组成 1 贵
8、宾椅坐席550张 其中应急预备50个 2 主行道红毯铺设 该区域除此之外 应额外准备有 1 应急药品 速效救心丸 感冒药 云南白药等 应急处理心脏病 感冒头晕 意外受伤等状况 2 一次性雨衣 100套 一次性雨伞50把 3 应急御寒毛毯20套4 保安4名 应对突发状况 维持秩序 5 置业顾问为客户解答购房问题 茶歇区 茶歇区 本区域由四部分组成 1 精致茶点 提供时间09 00 15 002 精致热饮 提供时间09 00 15 003 关东煮热食 提供时间12 00 13 304 摆台布置物料及引导KT板配置方案 现场配置500份精致茶点供客户休息时食用 现场配置150份关东煮热食 在午餐时间
9、提供 以便在中午时间未被摇到号的客户充饥 现场配置热饮 为客户驱寒解渴 舞台区 舞台区 本区域由三部分组成 1 舞台 现场搭建6 4舞台及对应背景板 2 LED大屏及对应电脑程序 可控 摇号系统 3 音响系统人员安排 舞台区应设有 主持人1名 甲方摇号工作人员1名 保安2名 音控师1名 演绎人员若干 摇号程序控制员1名 移动厕所区 移动厕所区 为解除客户在开盘期间由于2楼厕所封闭带来的麻烦 现场设置8位移动厕所供客户使用 男性厕所设置2个 女性厕所设置6个 人员安排 物业保洁2名 二次等待区 二次等待区 二次等待区分为两部分构成 1 保安验证岗 确保现场秩序 只允许已叫号客户进入3 小型遮雨棚
10、 人员安排 保安2名 甲方工作人员1名 验证号码 放行岗 放行岗 1 负责已唱号客户的放行2 根据销控区客户选房情况 决定客户放行人员安排 甲方人员1名 保安2名 小蜜蜂一个 销控区 销控区 销控区物料准备 1 销控区设置销控L型桁架 提升销售氛围 2 内场播放快节奏音乐 提升购买压力 3 销控板 销控贴人员安排 1 贴销控行销人员2名2 置业顾问10人逼单小组 领单和初销区 领单区和初销区 销控区设置在迎宾吧台 1 负责及时给客户找到相应楼栋及房号的认购单2 负责已销控房源的张贴3 准备认购单人员安排 甲方人员1名 行销人员3名 认购及财务区 认购及财务区 财务区主要物料由包括但不限于 1
11、2台点钞机 6台移动POS机 甲供 2 财务收据 甲供 3 条桌6个 分两区 贵宾椅12张认购区设置于洽谈区位置 1 认购单 人员安排 每个分区 1 认购5名外援人员2 3名财务人员 最终复核区 最终复核区 最终复核区工作职能 1 负责复核客户收据信息2 发放按揭须知及签约须知最终销控区主要物料包括但不限于 1 便利贴 纸笔 文件袋 按揭须知 签约须知 甲供 2 条桌2个 贵宾椅4张人员安排 每个分区 甲方人员1名 2名外援人员 礼品发放区 礼品发放区 礼品发放区工作职能 负责认购客户的礼品发放与登记礼品发放区物料 1 礼品 礼品发放登记单 纸笔 甲供 2 条桌1个 贵宾椅2张人员安排 每个分
12、区 物业人员2名 沙盘区与交通位置图区 沙盘区与交通位置图区 为了使客户精神高度集中 现场将设置遮挡桁架 遮挡交通位置图区和沙盘区 桁架高3米为限 物料 1 桁架 长度具体测量位置2 盛大开盘喷绘 吊旗更换 吊旗更换 售楼部内部天花板上所悬挂的吊旗全部更换为盛大开盘主题吊桥活动执行 更换一楼洽谈区所以吊旗 地点 售楼部1楼 导视系统 停车导视系统 路口设置停车导视系统 并配合保安1人 现场维持道路秩序 指引客户停车 活动执行 入口两侧各放置木工导视牌2个 分别指引两处停车场 地点 路口处 导视系统 导视牌系统 现场每个区域设置鲜花画家作为区域导视 除此之外设置选房流程说明导视2个 放置于等待区
13、 活动执行 签到区 一次等待区 茶歇区 洗手间 二次等待区 销控区 6 财务区 7 财务区 奖品发放区 洗手间 以及选房流程说明导视 导视系统 移动道旗 活动现场设置移动道旗60个活动执行 在会场周围布置移动道旗包围现场地点 路口处 外场礼品散发 外场礼品散发 外场准备600份卡通钥匙扣散发蓝光COCO主出入通道活动执行 在会场外部准备600份钥匙扣散发地点 蓝光coco出口处 舞台活动内容详述 外籍舞队 外籍舞蹈 为提升现场活动热度 选择快节奏激情舞蹈 现场外籍辣妹热辣放送节目单 1 激情桑巴 2 西班牙红群舞 3 康康舞 舞蹈演绎 舞蹈演绎 为提升现场活动热度 引起燥热气氛 现场邀请女子舞
14、队进行热舞表演节目单 1 水鼓舞 2 爵士舞 3 江南style 外籍摇滚乐队 外籍摇滚乐队 经典外籍音乐 让你重温哪些让你热血沸腾的歌曲节目单 1 seeyouagain 速度与激情72 Beatit 迈克尔 杰克逊3 WhatIhavedone 变形金刚主题曲 中籍摇滚乐队 中籍摇滚乐队 以热闹现场气氛为活动核心 邀请中籍摇滚乐队 让现场热闹不断节目单 1 怒放的生命 2 海阔天空 3 李白 抽奖活动 抽奖规则 1 客户在签到处签到同时领取一张抽奖券 填写相关抽奖人信息 填写完成后 将副券撕下投入抽奖箱 来宾保留正券 于中奖后出示 2 本次活动设抽奖十二轮 共计抽取三项大奖 活动执行 现场
15、抽出当天幸运观众 参与条件 凡在到达活动现场的排号客户 均可于2015年12月5日当天参与抽奖活动 注 为保证本次活动对于客户的公平性 若非符合条件人员填写抽奖信息后被抽中者 视为无效 我们将继续抽取 直至抽取的是有效获奖者 抽奖活动 抽奖方式 本次开盘活动采用 接力抽奖 的方式 轮流抽取有效获奖者 获奖者不在现场 则当场作废 继续抽取下一个获奖者 奖项安排 为安抚未能排号进入的客户 大奖排在后期 越晚进入 机会越大 09 00 12 00共六轮抽奖 抽取60个抱枕12 00 13 30共三轮抽奖 抽取微波炉9台13 30 14 30共两轮抽奖 抽取电冰箱2台14 30 15 30共一轮抽奖
16、抽取54寸彩电1台 应急预案 应急预案 1 天气预案 活动提前1个星期观众当天天气 若遇雨天 则提前做防雨准备 准备一次性雨衣600份 供客户使用2 人员安全 现场应配备灭火设施 保障人员安全 3 突发事件 活动现场甲方应准备保安和工作人员维持秩序 若与突发状况 首先转移冲突现场 至调解室处理 则由活动方首先出面解决 若不能解决 则移交甲方人员处理 4 城管干扰 本次活动应提前报备 取得相关部门协助和支持 确保活动顺利进行 应急预案 4 光和城事件闹事保安小组 提前向公安部门报备 现场配备保安4名 北京城建相关人员2名 进行闹事维护 同时根据现场情况 给相应的客户进行建筑质量问题答疑 5 现场医疗小组 现场医生及护士各一名 配备简单医疗药品 针对身体不适客户 及时治疗 现场应准备应急药物 预防突发事件 3 突发事件 6 摇号处理小组 客户对活动当天的流程安排不满 1 工作透明将诚意登记资料完全准备给客户 让客户了解认筹流程 2积极引导销售人员积极引导 3 及时上报事态升级 及时安排到紧急事故由应急小组区处理 谢谢观看
