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1、 完美格式整理版 项目实施方案客户名称: xxx签约日期: xx年xx月xx日项目名称: xxx2013-2014年度桌面设备维护xxx公司xx年xx月xx日 学习好帮手 目录第一部分：项目概要21.项目背景22.项目目标23.项目服务范围4第二部分：项目人员配备51.项目团队人员架构52.项目成员工作职责53.项目团队工作与运维体系7第三部分：项目资源配备81.项目硬件资源需求82.项目软件资源需求8第四部分：项目实施进度安排91.项目服务进度表92.项目服务实施内容9第五部分：项目预计成果展示10第六部分：项目服务管理计划11第七部分：附件12第一部分：项目概要1. 项目背景.2. 项目目
2、标l 提供专业维保服务针对本次维保服务，我们公司会为客户提供专业维保服务：通过日常维护，保证维保范围内设备的正常运行；当设备一旦报障故障时，能及时进行响应，对故障进行诊断、分析，尽快解决系统故障，将故障影响降低到最小程度；定期对维保设备做清洁、保养维护，从而延长此类设备的使用寿命，最大限度的降低运维成本；制定紧急应急措施，做好预防性维护；l 建立设备配置管理加强IT资产的巡检和普查，委派专职的配置管理员，收集业务系统、硬件、软件、文档、线路、系统环境等信息，建立了各种配置项间的关联关系。通过该配置管理数据库，获得目前IT基础设施状态的准确信息。规范配置信息的识别、管理，使得关键的配置信息准确地
3、记录在管理数据库中，确保配置信息记录与实际环境的一致性。按日、周、月、年对设备基本信息、性能数据、故障信息、安全信息、服务信息进行统计分析，为决策提供支持。l 加强问题事件管理问题管理流程的目标就是通过一系列规范的环节，找到问题的根源，并形成解决方案。从问题的检测与记录开始，经过对问题的分类和分派、调查和诊断，直到问题的最终关闭。各环节连续清晰，环节角色分工明确，从而实现在发现问题后，能够迅速地找到问题的根源，形成解决方案，为最终解决问题打下基础。问题管理也是形成交警自身知识库的重要环节，是服务质量持续提高的一个有力保障，此项目中需加大问题管理流程建设的力度，日常维护服务中注重问题管理流程的落
4、实。l 完善服务管理体系完善的服务管理体系是运维工作重要的指导，规范了运维工作的流程、操作管理制度、人员考核制度，确保和提高系统设备的使用率，保证运维工作快速有效。l 做好应急预案应对突发事件，做好应急预案是项目维保问题管理及持续性管理的重要内容。评估重要资产面临的风险，需要主动做好突发事件的前期预防和预警，制定应急预案，采取相应措施，最大减少事件影响及带来的损失。3. 项目服务范围.第二部分：项目人员配备1. 项目团队人员架构项目团队由1名项目经理、1名项目副经理，5名驻场服务人员组成。其架构如下图所示：2. 项目成员工作职责l 项目经理 项目经理是项目的指导者，对项目的整体工作负责。 组织
5、项目各阶段任务的实施，指导项目组成员工作确保项目组成员能够履行各自职责，对项目阶段任务的完成和质量负责。 审查项目管理计划、项目进度报告和项目进展情况。 充分了解并确认用户需求，对项目的考核结果是否达到合同需要负责。 对维护工作进行紧密跟踪和管理，为项目组调配人力资源和其他资源。 与用户方的就重大问题进行协调，定时参加甲方组织的此项目的重要会议。 控制项目的风险确保项目有效执行。l 项目副经理 在项目经理不在现场情况下，代表项目经理处理有关事项。 负责制订项目计划，分解项目阶段，确定任务优先级，合理利用资源，对项目实施计划的执行负责。 对项目信息的及时准确沟通负责, 确保项目计划和项目进度和质
6、量能够准确及时传递给用户、项目经理及项目组成员。 制定周计划、周报及月计划、月报等相关工作总结，安排项目组内部收集各种服务数据并对其进行分析与发觉，改善服务质量。 定期召开项目组内部会议，总结工作成效，安排工作任务；参加月度例会，向用户汇报项目上月工作成效和本月工作计划，接受用户改进建议并落实。 组织培训项目组人员的服务意识、技术水平等综合素质满足项目要求。 对项目组成员的绩效进行考核、对项目组成员进行日常管理及考核。 跟踪、协调、解决用户投诉问题，定期与计算机管理员进行沟通与回访，把维护工作中的处理情况及时进行跟踪。l 驻场服务工程师 接受服务台报障的派发、及时与用户联系，对事件进行查明、记
7、录、归类与初步支持。 对用户事件进行电话支持，电话中不能解决的，需在约定时间内到达用户现场，为用户提供专业服务，并将工作相关情况与服务台进行沟通交流。 对在约定时限内无法解决问题的及时上报给服务台进行事件升级。 负责事件的跟踪、监督、控制和协调解决。 事件终止后保留事件的有效记录以便能够权衡并改进处理流程。 对某些解决方法来说，向变更管理发送变更请求。3. 项目团队工作与运维体系第三部分：项目资源配备1. 项目硬件资源需求 提供办公室（兼做备件库）一间。 服务台配备电话机1台 服务台配备移动电话1部 服务台配备笔记本电脑1台 驻场项目管理人员配备台式电脑2台。 工程师配备的维护工具箱6套。 根
8、据客户需求及服务实际需要，建立完整的备件库。2. 项目软件资源需求 符合ITIL标准的运维服务管理工具软件一套 对项目组管理人员的持续的专业培训，包括项目管理、ITIL等。 对项目组服务人员持续进行的培训工作，包括技术、服务规范、服务意识等方面。 建立符合项目组实际情况的绩效考核体系。第四部分：项目总体规划及实施内容1. 项目服务总体规划项目内容实施内容执行单位执行时间执行周期产出物项目准备阶段（项目启动之前1个月）合同签订与客户签订项目新一期合同业务部2013-10-11天项目服务合同服务商召开内部启动会议确定启动小组内部成员管理层201310-21天启动小组成员名单确定启动小组人员分工管理
9、层201310-21天启动小组分工明细任命项目经理管理层2013-10-21天项目经理认命书项目组建人员招聘到位人力资源部2013-10-37天项目组织架构人员信息表公司方保密协议的签订人力资源部2013-10-111天员工保密协议对人员进行公司礼仪、规章制度等培训，熟悉公司文化人力资源部2013-10-122天公司的规章制度工具准备维护工具、办公用品配送到位商务部2013-10-203天项目资产表办公场地准备现场勘测并准备项目团队2013-10-241天备件库建立跟进客户需求，建立项目备件库项目经理商务部2013-10-207天备件库理解项目服务合同熟知新合同，进行服务需求的深度分析项目经理
10、2013-10-202天整体服务计划编写编写项目实施方案及实施计划初稿（根据我司经验编写）项目经理2013-10-252天项目实施方案（初稿）项目启动阶段（项目启动之后一个月）启动会召开客户与项目团队召开项目启动会项目团队客户2013-11-11天会议记录确定项目实施方案及计划项目团队客户2013-11-11天审核整体服务计划，和用户就整体服务计划做沟通，达到统一的服务思路项目团队客户2013-11-11天确定项目服务目录内容及范围项目团队客户2013-11-11天客户保密协议签订项目团队客户2013-11-11天客户保密协议书人员进场安排项目团队进场服务，并与客户见面接触项目团队2013-1
11、1-11天项目组项目联系单及相关资料的提交与审核项目团队2013-11-11天项目人员资料名单熟悉项目工作环境，了解项目维保设备资料项目团队2013-11-130天对团队成员进行项目相关软件操作、流程制度培训和指导工作项目团队客户2013-11-33天编写项目服务目录书编写项目服务目录（含SLA，和VIP例表）项目经理2013-11-61天项目服务目录书编写项目沟通计划书工作汇报对象及频率的确认项目经理2013-11-62天项目沟通计划书建立内部故障升级机制项目经理2013-11-6建立外部汇报机制和流程项目经理2013-11-7项目服务目录及沟通计划书的确定与客户核实项目服务目录及沟通机制内
12、容并签定确认项目经理客户2013-11-91天项目调整根据签订的服务目录，确定服务内容分派项目经理客户2013-11-101天项目服务内容分工明细根据签订的服务目录，对项目进行岗位角色的调整项目经理2013-11-111天项目月度汇报召开项目第一个月月度汇报项目经理客户2013-11-301天项目月度报告项目过渡阶段（项目服务第2-3月）整体服务计划编写编写项目实施方案及实施计划初稿（根据现场实际情况修订）项目组/客户2013-12-22天项目实施方案（终稿）知识库建立建立项目知识库，把项目所有文档归类存档，为项目提供知识沉淀；项目经理2013-12-53天知识库编写项目服务工作指南(初稿)项
13、目流程制度建立项目经理2013-12-1015天项目服务工作指南（初稿）项目绩效考核制定项目经理2010-12-257天项目绩效考核说明书其他各类操作指引制定项目经理2013-12-1015天项目服务工作指南（初稿）项目工作指导培训结合客户工作指导及项目服务工作指南，对项目内部员工再进一步培训项目团队2013-12-202天项目培训总结项目资产核查专项对项目所有维保设备进行一次全面的资料核查专项，并做好设备记录项目团队2014-1-330天项目资产表项目资产核查方案项目资产核查专项报告项目持续改进阶段（项目服务第49月）流程、制度的完善完善事件管理流程和规范项目经理项目团队2014-2-15持续项目服务工作指南（终稿）完善问题管理流程和规范完善配置管理流程和规范完善变更管理流程和规范完善能力管理流程和规范完善可用性及连续性管理流程和规范完善维修管理流程和规范完善采购流程和规范完善投诉/投诉处理流程项目经理客户完善备件管理流程和领用机制项目经理商务部完善安全操作规范项目经理项目团队完善各岗位职责和规范完善考勤、加班和休假制度及流程项目组人员培训制度的建立建立定期的培训制度，持续提升项目组人
