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1、TipTop 新系统登录界面和基本操作说明 1 登录操作介绍 在桌面上有一个图标 双击后会弹出一个界面 说明： 主机名称（或地址）栏位：填写 “10.16.1.2” 用户名称 栏位 ：写用户名 目前是登录的测试账号 如果是 PC 用户，账号为 edu01 或 edu02 或 edu03 或 edu04 或 edu05 如果是终端用户 账号为 edut1 或 edut2 或 edut3 密码栏位：与用户名相同，比如：用户名为 edu01 则密码为 edu01 Port 栏位： 23 2 系统操作 2.1 主画面基本操作说明 2.1.1 登入画面操作说明 2.1.2 工具栏基本操作、系统按钮及功能
2、键操作说明 切换语言别 可按右上角 ，选择 同的语言别 ，选择后屏幕可动态 换 同的语言 显示。 执行程序方式 (1) 使用者可按将目 展开，选择到所要执 的程序后， 续点二下，即可执 该支程序。 (2) 直接在 输入程序代码后 按 ENTER或 即可直接执 该支程 序。 (3) 直接在 下 选择程序代码 后按 ENTER或 即可直接执 该支程序。 我的最爱设定方式： 按 后会出现如下窗口： 选择到常用的程序后按 即可将所选到的程序代码加到我的最爱清单中。 选择错误，则按 ，再将光标移到错误的程序代号上，按 ，即可将此 程序由我的最爱中移除，设定完后将窗口关闭即可。 (4) 可依系统 程选择到
3、所需要的程序后，在程序名称上点一下即可执 程序。 离开系统 按 ，即可 开 TIPTOP GP 系统。 2.1.3 系统按钮及功能键操作说明 使用于基本资料及单据资料建立之功能钮 通用快速查询按钮 2.2 建档基本操作说明 2.2.1 参数类操作说明 在本系统的 程序均依以下操作功能设计，操作简 ，容 学习，以下为基本功能钮 及操作 明： 2.2.2 单档建档类操作说明 在本系统的单文件建文件程序均依以下操作功能设计，操作简 ，容 学习，以下为基本功能 钮及操作 明： 新增 目的：于数据库中新增一笔数据，功能钮图形为 (1)选择功能钮后，将进入数据新增状态，您可透过 鼠移至目标栏位进行数据的输
4、入， 或者从第一个栏位开始输入。 (2)移动至次一栏位亦可以使用 ENTER键或 TAB键。 (3)数据输入完成时请选择 储存数据。 (4)若数据输入后不想要储存时，请选择 放弃所输入的数据。 (5)若要储存时，不确定有哪些栏位是必须输入不可空白的，可按 来查看有哪些。 (6)新增数据时若数据栏位过多，系统设计时透过权责区分或依同一类别将栏位分割成若 干画面，您可透过 页签 点选方式进入或切换至所要的数据群组进行数据维护。 更改 目的：修改已经存在的数据，功能钮图形为 (1)修改已经存在的数据，请您先用查询功能找到目标数据后点选更改钮，则进入更 改此笔资料状态。 (2)数据修改完成时请您 选择
5、储存数据。 (3)若数据修改后又决定要放弃时，请您选择 放弃您所输入的数据。 注：每支程序会依 同的数据状况控管数据是否可以作更改，故须依循每支程序规格决 定此功能钮是否有效用。 删除 目的：删除已经存在的资 ，功能钮图形为 。 (1)删除已经存在的资 ，请您先用查询功能找到目标资 后点选删除钮。 (2)按下删除钮后出现如下询问， 确定要删除，则按下 ， 要删除则按下。 注：数据一经删除后即无法回复，执行本功能钮前请特别注意，每支程序会依不同的资 料状况控管资料是否可以作删除，故须依循每支程序规格决定是否此功能钮有效 用。 复制 目的：为方便用户输入类似的数据不用再重复输入，故提供可复制已存在
6、的数据，功 能钮图形为 。 (1) 复制已经存在的数据，请您先用查询功能找到目标数据后点选复制钮。 (2) 主要索引栏位会清为空白，请输入新的主要索引数据及相关要变更的栏位后按 储存数据。 (3) 若输入新的主要索引数据后又决定要放弃时，请您选择 放弃您所 输入的数据。 无效 目的：为数据管控正确，若不使用的数据可选择设定无效方式可将原始数据留存， 功能钮图形为 。 (1)设定已经存在的数据为无效，请您先用查询功能找到目标数据后点选无效功能钮。 (2) 按下无效钮后出现 若确定要设定为无效，则按下 ，若不要则按下 。 (3) 若发现设定错误，可再同一笔资 再按一次无效钮，则会出现 若确定要恢复
7、为有效，则按下 ，若不要则按 下 。 打印 目的：配合每支建文件程序，打印相关凭证或明细表，功能钮图形为 。 (1)请先查询出所要打印的数据，按下打印钮后，会依照每支程序所配合的打印程序显示 不同的操作画面，请依画面所要求选择打印。 查询 目的：查询已存在的数据，功能钮图形为 。 (1)按下查询钮后，光标停留在各数据栏位，您可自由的将光标移到要输入查询条件的栏 位输入条件，条件输入完毕后 (也可以完全不输入条件 )，按下系统 会根据所输入的条件将数据查询出来并显示在屏幕上，也可选择 放弃您所输入的条件。 (2)在各栏位输入条件时，您可使用下列方式赋予条件： *：表示任何符合的字符，例： A*，
8、表示要找出全部为 A 开头的资 。 ?：表示任一符合的字符，例： A?，表示要找出第一码为 A，第二码为任何 字符，但总共只有二码之数据。 注：以上二功能仅可在文字栏位使用。 =：表示该栏位为空白。 n：表示大于数值 n，例： 100。 n：表示不等于某个值，例： A001 n:m：表示介于 n 与 m 之间，例： 100:200。 x|y：表示值为 x 或 y，例： A|B、 50|60。 a-z*：表示第一字符为由 a 到 z 的任一字母开头的数据。 (3)查询出来的数据，可用功能钮 、 、 、 移动到要查询的数据。 (4)查询出来的数据，也可以用功能钮 移动到要查询的数据，按下功能钮后会
9、出现 ，输入要移到第几笔，按下 即可移到该笔数据， 或可按 放弃此功能。 2.2.3 单档多栏类操作说明 在本系统的单文件多栏程序均依以下操作功能设计，操作简便，容易学习，以下为基本功 能钮及操作说明： 单身 目的：输入、 改或删除资 ，功能钮图形为 。 A. 当按下单身钮后，即进入单身第一笔资 ， 光标所在 位已有资 ，则表示修改 此笔资 ， 无，则表示新增资 。 B. 可按 F1或按功能钮 在目前光标所在 之前新增一 空白 ，可输入新的资 。 C. 可按 F2或按功能钮 删除目前光标所在 之资 ，在删除前会出现： ， 确定删除请选择 ， 删除请选择 。 D. 在单身可用、 PageUp、
10、PageDown移动光标，或者用右边滚动条 移动游 标。 E. 也可以在还未按单身功能钮时，先将光标移到要修改的资 上， 续按 鼠左键二 次，系统会自动执 单身的功能，并将光标停在此笔资 上供使用者修改。 打印 目的：配合每支建文件程序， 印相关凭证或明细表，功能钮图形为 。 (1)此功能钮的操作方式与单档建档 方 式相同。 查询 目的：查询已存在的资 ，功能钮图形为 。 (1)此功能钮的操作方式与单档建档 方式相同。 2.2.4 双档多栏类操作说明 n:m：表示介于 n 与 m 之间，例： 100:200。 x|y：表示值为 x 或 y，例： A|B、 50|60。 a-z*：表示第一字符为
11、由 a 到 z 的任一字母开头的数据。 在本系统的双文件多 程序均依以下操作功能设计，操作简 ，容 学习，以下为基本功 能钮及操作 明： 新增 目的：于资 库中新增一笔资 ，功能钮图形为 A. 选择功能钮后，将进入资 新增 态，您可透过 鼠移至目标 位进 资 的输入， 或者从第一个 位开始输入，此部份的新增包括 个档案资 的新增：单头及单身， 您必须先输入一笔单头资 资 ，再输入多笔单身资 ，这一笔单头及其所对应的多 笔单身资 ，应视为整合的一笔资 。 B. 单头输入的方法同单档建档的输入方式。 C. 单身的输入方法，同单档多档的单身输入方式。 更改 目的：修改已经存在的单头资 ，功能钮图形为
12、 A. 修改的功能同单文件建文件的操作方式，但只能 改单头资 。 注：每支程序会依 同的资 况控管资 是否可以作 改，故须依循每支程序规格决定 是否此功能钮有效用。 删除 目的：删除已经存在的资 ，功能钮图形为 。 A. 删除已经存在的资 ，请您先用查询功能找到目标资 后点选删除钮。 B. 按下删除钮后出现 ， 确定要删除， 则按下 ， 要删除则按下 ，此删除功能同时删除单头及单身资 。 注：资 一经删除后即无法回复，执 本功能钮前请特别注意，每支程序会依 同的资 况控管资 是否可以作删除，故须依循每支程序规格决定此功能钮是否有效用。 复制 目的：为方 使用者输入 似的资 用再重复输入，故提供
13、可复制已存在的资 ，功能 钮图形为 。 A. 复制已经存在的资 ，请您先用查询功能找到目标资 后点选复制钮。 B. 主要 引 位会清为空白，请输入新的主要 引资 及相关要变 的 位后按 储存资 。 输入新的主要 引资 后又决定要放弃时，请您选择 放弃您所输入的资 ，复制包含单头及单身资 会复制。 注：并非每支双文件建文件程序 会提供此功能，须视该支程序之规格决定是否提供。 单身 目的：输入、 改或删除单身资 ，功能钮图形为 。 A. 此单身功能操作方式与单文件多 的单身功能相同。 B. 在按新增时， 必按此功能钮即可在单头输入完时自动进入单身供使用者新增资 。 打印 目的：配合每支建文件程序，
14、 印相关凭证或明细表，功能钮图形为 。 A. 此功能钮的操作方式与单档建档 方式相同。 查询 目的：查询已存在的资 ，功能钮图形为 。 A. 按下查询钮后，游标停 在各资 位，您可在单头及单身的第一 自由的将游标移 到要输入查询条件的 位输入条件，条件输入完毕后 (也可以完全 输入条件 )，按下 系统 会根据所输入的条件将资 查询出 并显示在屏幕上，也可选 择 放弃您所输入的条件。 B. 此处的赋予条件是 段式输入的，单头的条件输入后，必须按下 ， 再输入单身的条件，再按一次 。 C. 条件输入后，系统根据条件找出合乎条件的单头及对应的单身资 ，再把第一笔的单 头及对应的单身资 显示于屏幕， 单身的资 太多，可用右边的 棒卷动资 。 D. 其余查询方式与单档建档 方式相同。 2.2.5 批次处理类操作说明 在本系统的批次处 程序均依以下操作功能设计，操作简 ，容 学习，以下为基本功 能钮及操作 明： 本 作业执 时大致分为二段处 ： 第一段请您输入处 的
