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1、集团审核版，Word可编辑恒大SAP全国推广项目推广手册恒大SAP项目组2020年9月1集团审核版，Word可编辑集团审核版，Word可编辑目 录1.推广总体说明与安排31.1.推广范围31.2.推广整体计划、安排41.3.推广项目组织91.4.沟通、反馈机制121.4.1.计划发布与进度反馈机制121.4.2.重要干系人沟通机制131.4.3.新需求反馈机制141.4.4.重大问题及投诉反馈机制141.4.5.项目日常沟通机制151.5.上线标准161.6.上线质量保证181.6.1.人员保障181.6.2.用户动员181.6.3.培训要求181.6.4.数据要求192.推广人员及职责212
2、.1.集团业务212.2.区域业务212.3.集团IT222.3.1.集团IT项目经理222.3.2.集团IT成员232.4.区域IT242.5.IBM顾问243.推广模板273.1.项目管理模板273.2.数据迁移模板273.3.用户培训模板283.4.权限管理模板293.5.上线切换模板291. 推广总体说明与安排1.1. 推广范围地产、专业公司及集团本部推广范围：1） 地产板块推广：完成西南、上海、海南、广深、华中、东南、北京、华北8个区域所辖公司及项目的SAP系统推广，包括材料公司、装饰公司与上述8个区域地产业务相关联的业务自动集成；2） 集团总部财务：集团总部管理总部人员日常费用的财
3、务账套3） 集团总部其他专业公司：景观、旅居、文旅（含目前文旅集团下属公司）、房修、总包、苗圃、保理、基金公司、公益基金在推广期间，2020年10月31日前建账的公司，包含在本推广合同内（此前提为能够在10月31日前达到上线标准，则随此推广项目一同上线。如10月底前以上组织范围有并购重组情况且对工作量有较大影响时，IBM与恒大另行协商，但区域/城市公司内部的账套拆分、合并、新开发项目包含在此合同范围内）；2020年10月31日后建账的公司，暂不包括在本项目实施范围内；物业推广范围：l 西南、上海、海南、广深、华中、东南、北京、华北8个区域所辖物业公司SAP系统推广，包括财务及费控业务（含物业总
4、部账套）注：为确保顺利完成推广上线，地产和专业公司2020年11月30日前建账的公司，包含在本推广周期内（前提为能够在11月30日前达到上线标准），2020年11月30日后建账的公司，不包括在本次推广范围内；物业集团2020年12月21日前建账的公司，包含在本推广周期内（前提为能够在12月31日前达到上线标准），2020年12月31日后建账的公司，不包括在本次推广范围内。1.2. 推广整体计划、安排恒大SAP推广项目9月下旬全面启动，计划3个月实现全覆盖，预计2020年11月30日（各区域上线时间可不同，实际启用日期以实际数据导入、核对、签字确认为准）实现地产及专业公司全面上线，2020年12
5、年31实现物业集团全面上线。部分区域城市如果达到上线条件，可以在10月31日进行切换上线。地产及专业公司详细推广工作计划如下：序号工作内容开始时间结束时间一、计划监控及干系人管理2020/8/132020/9/301.1 制定推广安排2020/8/132020/9/301.2 确定推广手册及沟通机制2020/9/102020/9/30二、人员保障及功能实现2020/8/132020/11/152.1 组建推广团队2020/8/202020/9/212.2 推广人员培训2020/9/102020/9/302.3 恒大补充IT人员到位2020/9/102020/9/302.4 区域准备工作2020
6、/9/202020/9/302.5 系统配置2020/9/252020/9/302.6 数据迁移工具完成开发与测试2020/9/102020/10/152.7 新需求完成开发与测试2020/9/102020/11/15三、数据完成迁移2020/8/132020/12/113.1数据清理及收集培训2020/8/272020/10/123.2 业财数据清理（截止7月31日）2020/8/202020/9/303.3930数据收集清理及核对2020/9/12020/10/313.3.1 基础数据收集清理2020/9/12020/9/213.3.2 EAS数据清理及导出(截止9月30日）2020/10
7、/12020/10/73.3.3 主数据收集清理2020/9/12020/10/123.3.4 各组静态数据收集清理2020/10/82020/10/193.3.5 主数据及静态数据对照表整理2020/10/82020/10/193.3.6 交易数据收集及清理2020/10/82020/10/263.4930数据导入（930数据，主数据、计划、核算、成本、采购、营销、费控）2020/10/82020/11/143.5第一批正式系统数据导入（截止9月30日）2020/11/152020/11/183.6确定EAS停机时间2020/11/12020/11/23.71130数据收集清理及核对（10月
8、1日至11月30日数据）2020/11/12020/12/33.7.1 主数据增量收集清理2020/11/12020/12/23.7.2 各组静态数据增量收集清理2020/11/152020/12/23.7.3 主数据及静态数据增量对照表整理2020/11/152020/12/23.7.4 EAS数据清理及导出(截止11月30日）2020/11/252020/11/303.7.5 交易数据收集及清理2020/11/252020/12/33.8第二批正式系统数据导入（10月1日至11月30日数据）2020/12/12020/12/11四、用户培训及系统切换2020/9/202020/12/124
9、.1权限收集与导入2020/9/202020/10/304.1.1 BPM审批工作流2020/9/202020/10/304.1.2 权限工作2020/9/202020/10/304.2关键用户培训2020/10/152020/10/264.3系统上线前准备2020/11/82020/11/194.3.1 评估是否具备上线条件2020/11/82020/11/154.3.2 生产系统环境准备2020/11/82020/11/194.3.3 周边系统环境配置2020/11/152020/11/194.4最终用户培训2020/11/12020/11/204.5系统正式启用(营销可适当提前)2020
10、/11/272020/12/12五上线支持及月结完成确认2020/12/122020/1/9物业集团详细推广工作计划如下：序号工作内容开始时间结束时间一、全国推广工作准备2020/8/132020/11/81.1 制定推广安排2020/8/132020/9/141.2 组建推广团队2020/9/202020/10/171.3 IBM推广人员培训2020/10/252020/11/81.4 区域准备工作2020/10/202020/10/28二、数据清理及收集培训2020/11/102020/11/10三、静态数据收集、核对及清理2020/11/102020/1/33.1供应商数据（截止1130
11、数据）2020/11/102020/11/303.2 供应商数据增量（1201-1231数据）2020/12/82020/12/303.3财务基础数据2020/11/102020/1/33.4 费控基础数据2020/11/182020/1/3四、动态数据收集、核对及清理2020/11/112020/1/34.1 交易数据收集及清理培训（按需）2020/11/112020/11/114.2 第一轮交易数据收集及清理2020/11/112020/11/304.2.1 费控交易数据（截止1130数据）2020/11/112020/11/304.2.2 财务管理交易数据（截止1130数据）2020/1
12、1/112020/11/304.3第二轮交易数据收集及清理（12月数据）2020/11/252020/1/74.3.1 费控管理交易数据（1201-1231数据）2020/11/252020/1/74.3.2 财务管理交易数据（1201-1231数据）2020/12/82020/1/5五、系统配置2020/11/82020/11/15六、权限及关键用户培训2020/10/172020/11/266.1BPM审批工作流2020/10/172020/10/306.2权限工作2020/10/172020/10/306.3关键用户培训2020/10/152020/10/26七、最终用户培训2020/1
13、2/12020/12/26八、系统上线前准备2020/12/82020/12/168.1 上线启动会2020/12/82020/12/198.2 IT基础工作环境准备2020/12/82020/12/198.3 生产系统环境准备2020/12/82020/12/198.4 周边系统环境配置2020/12/152020/12/198.5 用户权限及账号准备2020/12/152020/12/198.6 系统上线切换2020/12/82020/1/88.6.1 静态数据迁移（供应商、合同等）2020/12/192020/12/258.6.2 截止1231数据迁移2020/12/252020/1/88.7 系统正式启用2020/12/272020/1/8九、上线支持2020/1/82020/2/91.3. .推广项目组织要在短期内完成全集团所有项目、涵盖多个业务的全国推广，需要集团IT和区域IT的统筹组织，需要集团、区域、城市及项目多方作为主责部门的大力投入，也离不开顾问团队的现场安排，为确
