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1、 专业资料 一 目的 1 明确项目团队的管理和沟通流程 改善团队耦合性能 2 部门内全面实施团队式管理机制 发挥广大员工各自的潜能 激励员工共同参与团队建设与发 展 3 使项目管理实现质量 资源 时间等要素的可控化 4 规范项目开发管理 提高项目开发质量 提高工作效率 降低软件开发风险 5 建立一套适合公司实际情况且又实用的有机管理体系 6 为公司发展做好基层管理基础 为员工的发展提供有利的软环境保障 二 原则则 1 体现项目团队理念 2 实用性 3 有机性 4 共同发展 三 组织结组织结构构 1 约约束条条件 1 该项目管理和控制机制仅仅是用于全过程型和功能增加型软件开发 2 该项目管理和控
2、制机制必须与公司当前的发展状况 资源状况相匹配 专业资料 2 假定环环境 1 公司具有一定的多项目同时开发的实力 2 公司拥有几个能够带领项目开发的人员 3 公司有能力组织测试和完备的文档管理 4 公司有能力组织软件质量测评和监管 5 公司软件部门管理为项目软件主管 项目团队式 且项目软件主管对各项目团队具有监控 权和工作质量跟踪权 6 部门内有明确的岗位责任分工基础 7 公司内有一批具有一定项目管理基础 能够带领人员完成项目开发的人才 3 组织结组织结构构 1 整体组织组织架构构 项 目 组 项 目 组 项 目 组 项目经理 项目经理助理 项目总工程师 测试组 项 目 组 维 护 组 专业资
3、料 说明 该结构为行政式结构 对于系统分析人员和软件工程师 开发人员都在项目团队或 无项目员工的队列中 专职维护暂为预留组织 2 项项目组组内内实实行团队团队式组织结组织结构构 a 每个项目组都是一个项目团队 具体称谓 angel 项目团队 b 一个项目团队要由以下几个基础机构组成 项目经理 软件总体设计工程师 开发人员 注 如果项目较小时可以进行机构合并 如项目主管 系统分析可以合并为一人来做 如果项目运做前期需要时 还可以一人担负整个项目 但仍可以依据流程和控制 机制来开展工作 总体设计工程师和系统分析员在项目运做前期可能同时负责多个项目 即一个项 目的系统分析员或总体设计工程师完成其所担
4、负的任务后 交付所有文档和完成 对开发人员培训后 可能转做另一个项目 专业资料 c 机构内部领导模式为 民主式领导模式 项目经理与软件系统分析员 总体设计工程 师以及程序编码人员之间的关系是一种民主式方式 是同一个团队的不同成员 仅存 在职能 职责的分工不同 没有高低贵贱之分 严禁摆资格和论权利等级 3 项项目软软件主管 a 由公司指定或员工选举方式产生 负责部门内关于项目的所有工作 b 项目软件主管直接领导软件测试组对当前软件实施测试监督 c 项目软件主管在部门内同样实行团队式管理 不许以感情用事对其他成员有偏袒之意 打击之心 如有发现其他相关成员可以直接向公司总经理管理层上诉 一定数量的测
5、 4 项项目 sponsor 由公司于总担任此角色 主要负责对项目大方向的把控 及负责项目的外部协调沟通 工作以及 在物资设备及人文方面给予项目大力的支持 5 最终终决决策层层 由公司的质量管理与项目主要负责人负责审议工作 公司领导决策小组负责最终决策 4 职权职权 职职能 1 项项目经经理 a 负责本项目团队的组织与协调等管理工作 对项目的开发负有直接的领导责任 b 负责项目计划的制定与跟踪 c 带领项目团队千方百计完成项目开发的目标 专业资料 d 负责项目团队内部的沟通和冲突的尽早发现与调解 e 负责与项目团队外部其它部门或组织的沟通工作 f 负责组织相应技术人员完成技术攻关 g 在紧急时
6、刻或遇到疑难问题时要身先士卒 稳定团队成员的情绪 然后想方设法解决 问题 h 负责项目发展中的控制工作 能及时发现差异并提出合理解决方案 而且还要依据公 司规定的流程向项目软件主管或公司按时汇报工作 同时 还要向团队内部成员汇报 工作 i 负责项目内部创新的组织工作 j 负责项目团队的优化和人员发展 k 负责项目团队内与用户进行协调 争取用户满意与支持的工作 2 软软件系统统分析员员 a 负责开发项目的调研工作 b 负责系统开发中的需求分析和需求管理 c 与总体设计工程师一同完成总体设计 d 负责向其它技术攻关人员 编码人员 系统测试人员等解答有关系统分析性问题 e 负责审核系统测试人员的测试
7、方案 f 负责发现分析错误后对分析的调整 g 负责向管理机构汇报系统分析和设计结果 专业资料 h 负责系统分析中的创新工作 i 对系统分析的结果负有直接责任 j 负责监督项目安排工作的合理性 3 总总体设计设计工程师师 a 负责开发项目中的技术攻关性工作 b 与系统分析员一同完成总体设计 c 负责进行模板 控件设计和详细设计 d 负责对其它编码人员的技术答疑 e 负责监督系统分析和总体设计的正确性 f 对系统开发中的技术性工作负有直接责任 g 负责部分难度较大的编程工作 如接口性程序的开发和后台的大部分编码 h 负责技术创新工作 i 按工作计划完成本职开发任务 j 修改系统开发中测试人员检测到
8、的编码错误 k 负责监督项目安排工作的合理性 4 程序编码编码人员员 a 负责依据详细设计 按计划完成系统的编码任务 b 负责编写自己负责开发内容的详细设计 c 对自己所负责开发内容的详细设计和相关代码负有直接责任 d 负责监督系统分析和总体设计的正确性 e 负责项目内部工作的创新和优化建议 专业资料 f 修改系统开发中测试人员检测到的编码错误 g 负责监督项目安排工作的合理性 5 软软件测试员测试员 a 在项目软件主管的统一领导下完成针对每一个项目的及时测试 b 每一位测试人员对自己所担负的测试任务具有直接责任 c 对所测试出的问题软件测试员有权要求开发人员调整程序 到满足软件相应的标准为
9、止 d 项目软件测试人员必须依据测试计划和相应的编码规范 详细设计规范 软件测试报 告等进行严格测试 决不许 e 依据测试报告和系统的总体设计说明书 设计相应的测试案例 并依据案例完成测试 6 项项目软软件主管 a 项目软件主管对项目团队的运行质量具有领导责任 对部门建设具有直接责任 b 负责阶段性检验各项目小组的工作情况 c 对于各项目小组的进度和差异情况和差异处理向公司管理小组汇报 d 负责协助各项目小组解决遇到的问题 e 负责各项目小组的人事组织安排 对项目组及其成员具有调配权 f 项目软件主管直接领导软件测试组对当前软件实施测试监督 g 项目软件主管发现不合格的项目管理或项目产出品时
10、有权责令相关人员给予调整直 至达到相关标准 专业资料 h 负责协调各项目小组的其他非开发性工作 7 质质量管理与与发发展委员员会会 8 决决策小组组 a 负责立项审批 项目奖金确定和其它重大事项的审批 软 件 质 量 管 理 与 发 展 协 会 1 制定公司软件发展方向 2 审议并决定重大软件项目 3 评审各软件需求分析结果 4 评审各软件总体设计结果 5 评审各软件详细设计结果 6 评审各软件编码设计结果 7 评审各软件测试实施结果 8 各软件项目过程总体评价 9 研究软件相关企业的管理状 况与方向 10 组织相关部门人员实施业务 培训 专业资料 b 负责阶段性的检验项目软件主管和各项目小组
11、的工作情况 c 负责考核各开发机构的工作绩效 d 由公司赋予的其它管理职能 四 立项项流程 1 系统统方案和需求书书写写 由系统分析员 项目经理和主管等负责书写公司对外的方案设计和需求调研 系统分析 2 立项项前提 当系统的需求分析一经确定 证明软件的项目边界已经明确 因此可以进行项目计划和立项工 作 3 立项项流程图图 市场运做 方案设计 系统调研 需求分析 需求分析结果审核 通过 No Yes 编制项目任务书 Yes 立项完成准备开发 开始 财务进行 成本核算 基本确 定 Yes 结束 No 需求调整 公司领导小组审批 通过 不能做 结束 调整 专业资料 4 立项项流程说说明 需求分析结果
12、评审包括两部分 用户评审 质量管理与发展委员会评审 对于愿意合作性项目在立项前要有用户和质量管理与发展委员会的两方评审签字 对于不愿提供合作的项目在立项前要质量管理与发展委员会的评审签字 项目软件主管或项目经理负责制定项目任务书 任务书编写完成后送交财务和公司领导小 组各一份 财务依据项目任务书进行成本分析 并形成一份项目成本预测表送交公司领导小组 公司领导小组再综合各方意见确定是否能够立项 如能够通过还要依据公司的项目奖金产 专业资料 生制度填写上项目奖金总金额 如 软件合同金额 x 再与 天数 难度等结合 5 立项书项书内内容与与格式 软软 件 项项 目 立 项项 书书 编写人 编写时间
13、No 项目名称提出单位 个人 最迟开始年 月 日需求分析人员 项目团队 团队成员职能预定工作量 天 备注 其他资源 名称配合方式备注 系统预计完成时间 项目过程预计天数误差 X 天 确认签字 团队组建与项目计划 项目准备工作 总体设计 详细设计与编码 系统组装与测试 其他过程 合计时间 项目奖励总金额 专业资料 优先级质量 时间 资源 1 2 项 目 三 要 素 3 项目创新 攻关得分项其他得分项 6 立项书说项书说明 1 项目奖励总金额 由公司领导小组或财务等部门根据相关政策计算 确定并填写的 2 具体奖金额度要通过项目奖励办法实际分配 项目奖励办法根据项目三要素的分数确定 3 项目实际奖励
14、 总金额 质量得分比例 时间得分比例 资源得分比例 项目 创新 攻关得分比例 其他得分比例 4 在整个三要素中要选择最重要要素 在最重要栏打 质量 时间还是资源 然后依据各 要素的重要程度来分配三要素的占分比例 5 在项目运行中如需达到某种特殊目的 如 科技攻关 且这样可以达到较良好的目的 这 时可以由项目组向项目软件主管申请 项目软件主管根据事情影响大小确定是否申请修改 项目时间和资源情况 是否要修改项目奖励 质 量 时 间 资源 专业资料 6 在项目运做中如发生特殊的不可抗拒性因素 则可以向领导小组申请特殊算法 7 建议在项目任务书制定完成后 按档编写一个项目各档奖励分配状况 依次鼓励员工
15、发挥 各自的潜能 五 下达达任务务流程 1 任务务下达达流程图图 项目任务公布 由有能力承接该项目的 团队参与抽签决定 由项目软件主管与 项目经理协调决定 组建项目团队 制定项目计划和做项目准备 项目启动 专业资料 2 任务务下达达流程说说明 1 项目任务书经公司领导小组签字确认后证明立项完成 2 立项完成后的任务书向软件部全体项目经理公开发布 3 按最迟开始时间 当前没有项目或有能力负责两项任务的项目经理有权申请开发 4 如申请人员大于两人时 公司可以采用抽签决定的方法 确定开发负责人 5 如没有人员申请时 则由项目软件主管与有能力的项目经理协商确定 6 如因奖励和项目期限而使协商仍不能确定
16、时 由项目软件主管向公司领导小组申请修改项 目任务书 经协调后再做决定 7 如确需修改项目任务书 则要依据上述立项流程来完成 六 项项目控制机制 为实现项目过程可控化 软件质量有保障的管理依据是 规范化和流程控制 这里为了更准确 的切入主题 现指定讨论范围为项目组成立后到项目结束前的一个阶段 1 项项目计计划划的制定机制 1 项目计划包含两部分 即 项目中各工作单元的起止时刻安排表 甘特图 和对各工作单元 说明的注释 2 项目计划管理工具统一采用 project2000 3 项目计划制定是由项目主管在广泛听取项目组中各成员的意见和见解后制定出来的 4 项目计划制定并在团队内部审核完毕后 上交到项目软件主管 并由项目软件主管进行审阅 批准后执行 计划中如出现异常情况可由项目软件主管协助对应的项目组给予纠正 5 对于特殊项目工作如需尽早执行时可先口头向项目软件主管领导请示先执行 而后在尽短的 专业资料 时间内补交项目计划 6 被批准的项目开发计划要向项目团队的所有成员喧导 以提高每位员工的主人公意识 7 项目计划确定后最好把明细的项目计划张贴到项目管理公告栏中 8 项目计划制定步骤
